1. Jelaskan hubungan Antara fungsi-fungsi manajemen!

Jawaban :

Fungsi-fungsi manajemen dapat dibagi menjadi 4 bagian, yaitu:

 Perencanaan adalah salah satu fungsi dari manajemen yang paling penting
dimana di dalamnya terdapat aktivitas mendefinisikan tujuan organisasi, membuat
strategi, serta mengembangkan rencana kerja organisasi.
 Pengorganisasian merupakan fungsi kedua dalam Manajemen dan
pengorganisasian didefinisikan sebagai proses kegiatan penyusunan struktur
organisasi sesuai dengan tujuan-tujuan, sumber-sumber, dan lingkungannya.
Dengan demikian hasil pengorganisasian adalah struktur organisasi.
 Pengarahan atau Pelaksanaan bagian yang sangat kritis dari tugas seorang
manajer. Kemampuan untuk dapat mempengaruhi orang lain adalah kata lain dari
proses pengarahan, dimana kemampuan seperti ini akan menentukan berhasil atau
tidaknya seorang manajer.
 Pengawasan adalah proses dalam menetapkan ukuran kinerja dan pengambilan
tindakan yang dapat mendukung pencapaian hasil yang diharapkan sesuai dengan
kinerja yang telah ditetapkan tersebut.

Fungsi-fungsi dalam manajemen saling berkaitan, karena salah satu fungsi tersebut tidak
dapat berdiri sendiri tanpa ada fungsi manajemen lain untuk mencapai tujuan bersama.
Fungsi perencanaan merupakan pedoman dasar kegiatan atau fungsi - fungsi manajemen
yang berperan sebagai acuan dalam merealisasikan tujuan bersama, dari adanya fungsi
perencanaan (planning) dilanjutkan dengan fungsi pengorganisasian yang dimana adanya
pembentukan kelompok kerja (kesatuan kerja) sesuai dengan potensi karyawan untuk
merealisasikan rencana yang di tetapkan. Fungsi Pelaksanaan (Actuating) dilakukan
setelah rencana di tetapkan, struktur organisasi (kesatuan kerja) sudah tebentuk lalu
dilanjutkan dengan menetapkan atau melaksanakan agar arah organisasi atau perusahaan
bergerak menuju arah yang telah di tetapkan. Fungsi Pengawasan yaitu untuk menjaga
agar jalannya organisasi selalu berada di jalur yang telah di tetapkan sehingga
 meminimalisir terjadinya penyimpangan atas proses sasaran yang telah ditetapkan serta
dapat mengatasi segala hambatan dalam berjalannya suatu organisasi.

2. Identifikasi berbagai keahlian penting yang membantu kesuksesan manajer. Berikan

masing-masing satu contoh!
Jawaban:
 Keahlian Teknikal (Technical Skill). Keahlian teknikal atau teknis adalah keahlian
khusus yang harus dimiliki oleh seorang manajer atau pemimpin yang berkaitan
dengan tanggung jawab utama yang harus dijalankan. Contohnya : Suatu perusahaan
memiliki beberapa cabang yang dikelola oleh manajer yang berbeda, dimana cabang
A sedang mengalami kemunduran dibandingkan cabang B. Sebagai manajer di
cabang A harus memiliki keahliah khusus atau teknik yang dapat memajukan
kembali perusahaan di cabang A baik itu dengan membuat inovasi baru yang lebih
kreaatif dan mampu bersaing di dunia pasar.
 Keahlian Hubungan Manusia ( Human Relation Skill). Manajer berkaitan dengan
mengarahkan dan mengontrol agar orang—orang yang ada di dalam perusahaan
bertindak untuk mencapai tujuan perusahaan. Untuk mensosialisasikan visi, misi
hingga program perusahaan dibutuhkan keahlian untuk berkomunikasi dengan
berbagai orang yang terlibat dalam perusahaan. Manajer yang baik dituntut untuk
memiliki keahlian ini. Keberhasilan dalam mengarahkan karyawan merupakan salah
satu kunci keberhasilan kepemimpinan manajer. Contohnya : Seorang manajer harus
mempunyai keahlian dalam menjalin hubungan baik dengan banyak orang yang akan
membantu dalam memajukan perusahaan serta menjalin hubungan baik dengan
karyawan agar para karyawan dapat bekerja dengan baik.

 Keahlian Konseptual (Conseptual Skill). Keahlian konseptual adalah keahlian untuk

berpikir abstrak, menganalisis, dan mendiagnosis dan mengambil keputusan yang
tepat sesuai dengan keadaan yang terjadi. Keahlian konseptual ini akan menentukan
kemampuan perusahaan dalam menghadapi setiap masalah yang timbul dalam
perusahaan.
 Contohnya : Perusahaan A mengalami kemunduran dalam pengoperasiannya,
sebagai manajer harus mampu menganalisis serta menyelesaikan masalah yang
sedang terjadi di dalam perusahaan tersebut. Manajer memulai dengan menganalisis
sumber masalah dari kemunduran tersebut, serta mencari jalan keluar dari
permasalahan tersebut untuk memajukan kembali perusahaannya.

 Keahlian Pengambilan Keputusan (Decision Making Skill), meliputi langkah-langkah

berikut.
o Mendefinisikan masalah, mengumpulkan fakta, dan mengidentifikasi berbagai
alternatif solusi dari berbagai masalah yang mungkin akan dihadapi oleh
perusahaan.
o Mengevaluasi berbagai alternatif yang ada, melihat kelebihan dan kekurangan
setiap solusi yang ada, serta memilih alternatif yang terbaik dengan
mempertimbangkan kondisi yang harus dihadapi.
o Mengimplementasikan pilihan yang telah dibuat ke dalam suatu perencanaan,
secara berkala melakukan kontrol terhadap pelaksanaan, dan mengevaluasi
apakah pilihan yang telah diambil sudah benar-benar tepat.

Contohnya : Jika dalam perusahaan terjadi penyelewengan atau korupsi yang

dilakukan oleh karyawan maka manajer harus mengambil keputusan yang mutlak
sesuai dengan aturan perusahaan dan perjanjian kerja. Jika karyawan tersebut
melakukan tindak korupsi yang besar.

 Keahlian Mengatur Waktu (Time Management Skill).

Keahlian ini berkaitan dengan kemampuan seseorang untuk mengalokasikan waktunya
dengan cara yang paling efektif dan efisien. Kemampuan perencanaan waktu ini
menentukan bagaimana manajer mengatur agar semua perencanaan dapat dijalankan
sesuai dengan rencana awal.
Contohnya : Seorang manajer pasti memiliki tanggung jawab dan pekerjaan yang
banyak maka dari itu manajer harus mempunyai keahlian mengatur waktu agar tidak ada
pekerjaan atau tugas yang tertinggal.
 Keterampilan Kepemimpinan
Manajer harus benar-benar menjadi seorang pemimpin dan tidak mengindahkan hal-hal
yang tidak perlu. Menjalankan program kerja dan evaluasi membutuhkan komitmen dan
ketegasan. Manajer yang tangguh akan mendorong terciptanya trust di lingkungan
kerjanya dan menciptakan teamwork yang solid.
Contohnya : Seorang manajer harus mampu memimpin perusahaannya agar
terbentuk kesatuan kerja yang solid dalam mencapai tujuan bersama.