Mengapa fungsi aktuasi atau pengarahan merupakan fungsi yang penting dalam

manajemen ?

Pengertian fungsi pengarahan :

Pengertian dari fungsi pengarahan (actuating/directing) adalah kegiatan memberikan

instruksi, perintah, petunjuk kepada orang lain. Untuk menjalankan apa yang telah
direncanakan. Fungsi pengarahan (fungsi manajemen actuating) adalah fungsi pokok
manajemen yang bisa dijalankan setelah fungsi perencanaan dan fungsi organisasi
sudah terlaksana. Jadi urutannya adalah fungsi perencanaan, fungsi
pengorganisasian, kemudian fungsi pengarahan.

Lalu siapa yang memberikan pengarahan ?

Pengarahan juga sering disebut dengan fungsi actuating (menggerakkan) atau fungsi
directing. Artinya: manajer diposisi tinggi menggerakkan pihak yang berada di
posisi tepat dibawahnya.
Dalam struktur manajemen, manajemen puncak lah yang akan memberikan pengarahan
kepada manajemen pada tingkat dibawahnya. Manajemen ditingkat menengah akan
memberikan pengarahan kepada manajemen ditingkat yang lebih bawah lagi, begitu
seterusnya sampai kepada orang yang mempunyai wewenang terakhir. Seperti mandor
yang akan memberikan pengarahan terhadap para pekerja dilapangan.

Agar pengarahan berjalan dengan baik, dibutuhkan kepemimpinan (leadership) yang

baik. Jiwa kepemimpinan yang baik bisa mengarahkan orang dengan baik. Dengan jelas.
Saling kerja sama dan yang penting: tidak terjadi pertentangan. Atau paling tidak:
meminimalisir potensi pertentangan. Yang bisa berujung pada konflik. Inilah
pentingnya fungsi actuating.

Kemudian, bagaimana melakukan pengarahan yang baik?

Kuncinya adalah komunikasi.

Pemimpin harus punya kemampuan komunikasi yang baik. Jelas, mudah dimengerti. Pesan
dan instruksi yang diberikan: harus sampai. Bisa diterima dengan baik. Supaya bisa
dijalankan dengan baik juga.

Sebagus apapun perencanaannya jika tidak punya kemampuan komunikasi yang baik,
bawahannya akan kesulitan menjalankan mengeksekusi perintahnya. Jika itu terjadi,
hasilnya tidak akan maksimal atau malah menjadi masalah.

Secara teori manajemen. Ada beberapa hal yang mesti dilakukan oleh pemimpin. Untuk
mengarahkan anggota bawahannya, yaitu :

Memberi orientasi tugas yang harus dijalankan

Memberi petunjuk baik petunjuk umum dan petunjuk yang khusus
Mempengaruhi anggota bawahan
Memotivasi anggota yang menjalankan tugas.

Jadi apa yang membuat pengarahan itu penting ?

Seperti yang telah di ketahui, fungsi pokok manajemen perencanaan,

pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan. Jika fungsi pengarahan tidak ada
dalam manajeman, hasilnya tidak akan sesuai dengan rencana yang dibuat diawal. Hal
tersebut menyebabkan pengulangan kerja yang menyebabkan kerugian. Bukan hanya itu,
tanpa fungsi pengarahan juga para bawahan tidak akan mengerti caranya kerja sama
tim yang baik. Itulah mengapa pengarahan itu penting untuk mengantisipasi
terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan.