TUGAS I

PENGENDALIAN PROYEK
Nama : Robith Fuady
Kelas : 4 MRK 5 / 21

 MATERI : PENGENDALIAN WAKTU

1. Apakah yang dimaksud dengan pengendalian waktu?
Proses pengendalian proyek agar tidak mengalami keterlambatan sehingga
selesai tepat waktu.
2. Jelaskan alat bantu yang dapat digunakan untuk pengendalian waktu!
a. S-Curve
Grafik hubungan antara waktu pelaksanaan proyek dengan nilai
akumulasi progress pelaksanaan proyek mulai dari awal dimulai hingga
proyek selesai.
b. Critical Path Method (CPM)
Suatu metode dalam mengidentifikasi item pekerjaan yang kritis dengan
menggunakan bantuan software.
c. Earned Value Method (EVM)
Sebagai alat ukur kinerja yang mengintegrasikan antara aspek biaya dan
aspek waktu.
3. Bagaimana pengendalian waktu digunakan?
Pelaksanaan pengendalian waktu proyek dilakukan dengan monitoring
jadwal pelaksanaan proyek, yaitu membandingkan realisasi jadwal dan
rencana jadwal.
 MATERI : PENGENDALIAN JADWAL
1. Apa tujuan dari perlunya memeriksa kemajuan proyek?
a. Untuk memastikan apakah progress pekerjaan yang dilakukan sudah
sesuai dengan alokasi waktu yang sudah direncanakan.
b. Untuk mengetahui segala permasalahan atau penyimpangan yang dapat
menghambat laju progress pekerjaan.
2. Data apa saja yang perlu dipersiapkan dalam memeriksa kemajuan proyek
dan bagaimana cara mengumpulkan dan menggunakannya untuk keperluan
evaluasi kemajuan proyek?
a. Durasi aktivitas
Data tentang tanggal aktual dan tanggal basis. Tanggal aktual didapat
dari pengamatan pekerjaan secara langsung di lapangan, sedangkan
tanggal basis merupakan tanggal yang telah ditentukan pada waktu
perencanaan. Data ini digunakan untuk monitoring patokan (milestone)
dan penyusunan ulang jadwal apabila terjadi perubahan.
b. Pemakaian dan tarif sumber daya
Biasanya didapatkan dari hasil analisa harga satuan pekerjaan yang
digunakan untuk menghitung biaya yang dibutuhkan selama
pelaksanaan proyek.
c. Biaya
Didapatkan dari jumlah kebutuhan sumberdaya yang digunakan selama
pelaksanaan proyek. Progress proyek yang cepat atau lambat akan
mempengaruhi biaya yang akan dibutuhkan.
3. Jenis kegiatan yang bagaimana yang paling diutamakan dalam pengendalian
jadwal terutama akan difokuskan kepada jadwal pekerjaan yang bersifat
kritis. Mengapa demikian.
Karena jika proyek mengalami keterlambatan dalam pekerjaan yang kritis
akan mempengaruhi jadwal rencana dan akan berakibat pada keterlambatan
selesainya proyek.
4. Data apa saja yang diperlukan dalam pengendalian jadwal dan bagaimana
data tersebut dikelola untuk mengetahui adanya varian dalam jadwal
pekerjaan?
 Data yang perlu dipersiapkan, yaitu data tentang waktu atau tanggal basis
dan tanggal aktual. Untuk mengetahui adanya varian dalam jadwal
pekerjaan yaitu:
a. mencatat tanggal mulai melaksanakan pekerjaan dan tangal
penyelesaian masing-masing tugas, baik tanggal aktual mulai maupun
tanggal aktual tugas selesai dicatat dalam timesheet dan dimasukkan ke
dalam jadwal proyek.
b. Menghitung durasi aktual pekerjaan yang diperoleh dari perbedaan
antara tanggal penyelesaian dan tanggal mulai untuk masing-masing
pekerjaan.
c. Monitoring patokan (milestone), dimana saat mengumpulkan tanggal
mulai dan selesai, ini akan berefek pada jadwal. Tugas-tugas pada jalur
kritis yang selesai lebih awal mungkin mempercepat jadwal dan yang
selesai lebih lambat mungkin akan menunda jadwal.
5. Apa yang harus dilakukan ketika tanggal mulai dan akhir aktual serta durasi
tugas aktual tidak sesuai dengan jadwal?
Menyusun ulang jadwal, harus dilakukan perhitungan ulang terhadap jadwal
proyek setiap minggu serta mengevaluasi hal-hal yang akan berdampak
langsung terhadap jadwal proyek.