Secara fungsional artinya humas tidak harus ada sebagai state of being atau sebagai

sebuah bagian tersendiri dengan segala konsekuensi sebuah bagian yang memiliki
fasilitas ruang, pimpinan dan staf tersendiri, melainkan secara fungsional tanpa
adanya bagian humas, organisasi bisa mengangkat seorang petugas humas untuk
menjalankan fungsi-fungsi kehumasan. Sedangkan secara struktural artinya humas
telah terlembagakan ke dalam bagian tersendiri. Djanaid (2000) mengklasifikasikan
menjadi dua, yakni sebagai state of being dan method of communication. Sebagai
method of communication, humas dipahami sebagai sebuah aktivitas berhubungan dengan
public melalui pendekatan komunikasi yang dilakuakn oleh siapa saja yang berada
dalam organisasi tersebut. Sementara sebagai state of being, humas telah
terlembagakan kedalam bagian-bagian dalam struktur organisasi.