Nama : Sisanti

NIM : 0219005

Prodi : D3 Administrasi Bisnis

Mata kuliah : Manajemen SDM

Dosen : Sri Porwani S.E,M.Si

TTD :

UAS MK MANAJEMEN SDM

PRODI ADM. BISNIS KELAS MANDIRI GELOMBANG 7

1. Mengapa Dilakukan pengadaan tenaga kerja ?

Jawab :
Pengadaan Tenaga kerja dilakukan untuk memperoleh jumlah dan jenis tenaga kerja yang
tepat untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja guna mencapai tujuan organisasi.
Pengadaan tenaga kerja dilakukan berdasarkan kebutuhan untuk mengisi formasi yang lowong.
Lowongan formasi dalam suatu organisasi pada umumnya disebabkan karena adanya
pegawai yang berhenti, pensiun, meninggal dunia atau adanya perluasan organisasi.

2. Jelaskan tentang Job analysis, Job description, Job specification,Job requirement, Job
evalualiton, Job enrichment, Job enlargement dan Work simplification !
Jawab :
• Job Analysis
Informasi tertulis mengenai pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan dalam suatu perusahaan
agar tujuannya tercapai.
• Job Description
Informasi tertulis yang menguraikan tugas dan tanggung jawab, kondisi pekerjaan, hubungan
pekerjaan,dan aspek-aspek pekerjaan pada suatu jabatan tertentu dalam organisasi.
• Job Spesification
Uraian persyaratan kualitas minimum orang yang bisa deterima agar dapat menjalankan satu
jabatan dengan baik dan kompeten.
• Job Requirement
Persyaratan-persyaratan jabatan tentang keterampilan yang dikehendakinya.
• Job Evalualition
Menilai berat/ringan, mudah/sukar, besar/kecil risiko pekerjaan, dan memberikan nama,
ranking (peringkat), serta harga atau gaji suatu jabatan.
• Job Enrichment
Perluasan pekerjaan dan tanggung jawab secara vertikal yang akan dikerjakan seorang pejebat
dalam jabatanya.
 • Job Enlargement
Merupakan suatu perubahan yang direncanakan pada berbagai kegiatan pekerjaan untuk
memberikan variasi yang lebih besar kepada seorang karyawan yang mempunyai pengetahuan
dan keterampilan lebih.
• Work Simplification
Penggunaan logika untuk mencari penggunaan yang paling ekonomis dari usaha manusia,
materi, mesin-mesin, waktu dan ruangan agar cara-cara yang paling baik dan paling mudah
dalam mengerjakan pekerjaan dapat digunakan.

3. Buatlah Uraian Pekerjaan dan Spesifikasi Pekerjaan dengan posisi jabatan sebagai Sekretaris ?
Jawab :
Uraian Pekerjaan ( Job description )
Nama Jabatan : Sekretaris
Departmen : Personalia/Umum
Lokasi : Jln Basuki Rahmat, Palembang
Kode Jabatan : ………………………….
Tugas :
1. Melakukan aktivitas kesekretariatan perusahaan.
2. Mengkoordinasikan pengurusan segala bentuk perizinan usaha perusahaan.
3. Membuat laporan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan.
4. Mengupayakan kelancaran pelaksanaan agenda kegiatan Direksi.
5. Memberikan masukan kepada Direksi dari aspek hukum yang berkaitan dengan
operasionalisasi dan pengembangan usaha perusahaan.
6. Membuat data base dan menyimpan dokumen asli perusahaan.
7. Mengkomunikasikan kebijakan perusahaan kepada pihak internal perusahaan.
8. Mengkomunikasikan kebijakan perusahaan kepada pihak eksternal perusahaan.
9. Mengkoordinasikan bahan-bahan laporan untuk Rapat Komisaris dan Rapat Umum
Pemegang Saham.
10. Menyiapkan laporan secara keseluruhan mengenai kegiatan Sekretaris perusahaan
secara benar dan tepat waktu.

Spesifikasi pekerjaan ( Job specification )

Nama Jabatan : Sekretaris

Departmen : Personalia/Umum
Lokasi : Jln Basuki Rahmat, Palembang
Kode Jabatan : ………………………….
Persyaratan :
1. Pendidikan minimal D3 segala jurusan diutamakan jurusan sekretaris
2. Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai sekretaris (lebih diutamakan)
3. Menguasai Microsoft office
4. Mampu berkomunikasi dengan baik dan benar, dan berbahasa asing dengan baik.
5. Mampu berkata Jujur, berani mengambil resio, sabar, bertanggungjawab, disiplin