Handbook Edisi 4
Handbook Edisi 4
II. Menerapkan tools SWOT, TOWS, IKIGAI dan IDP dalam mendefinisikan
perannya.
IKIGAI........................................................................................................................ 20
― Eka Kurniawan
MENDEFINISIKAN PERAN
MENDEFINISIKAN PERAN
Latar Belakang
Dalam visi Ketua KAT ITB 2020, disebutkan bahwa mahasiswa perlu ‘senantiasa
mendefinisikan peran’. Kata ‘senantiasa’ yang ada dalam visi Ketua KAT 2020
tantangan masa depan, dan kenyataan bahwa seringkali peran yang kita
Untuk dapat melaksanakan visi Ketua KAT, perlu adanya pengupayaan agar
proses pendefinisian peran berjalan baik dan sesuai dengan kebenaran ilmiah.
Upgrade diri
Update diri
wawasan. Wawasan sendiri dapat dibagi menjadi dua macam, yaitu wawasan
tentang isu-isu yang sedang terjadi atau kejadian sekitar, sedangkan wawasan
personal merupakan pengetahuan tentang sejauh mana kita mengenal diri
Mendefinisikan peran
saat dihadapkan dengan kondisi tertentu. Pada umumnya, proses ini ada ketika
terdapat stimulus yang muncul, dan biasanya berupa masalah. Masalah sendiri
Ketiga sisi tersebut dapat dianalogikan seperti puzzle, dan puzzle tersebut
Setelah puzzle tersebut lengkap, barulah tombol dapat ditekan guna melakukan
kelengkapan setiap sisinya, bukan urutannya. Tidak ada urutan yang paten
dalam pelaksanaan ketiga sisi tersebut. Jika salah satu, atau kedua, sisinya tidak
dilengkapi maka proses eksekusi peran yang dipilih nantinya menjadi tidak
maksimal.
tools atau alat bantu, yaitu SWOT, matriks TOWS, IKIGAI, dan IDP. Adapun
mempengaruhi kita.
Diagram SWOT
1. Strength
2. Weakness
3. Opportunity
→ Adalah peluang yang dimiliki oleh seseorang atau kesempatan yang dapat
menghasilkan keuntungan/kelebihan.
4. Threat
kesempatan/sukses.
Sumber: Visual Paradigm
Menggunakan SWOT, pada biasanya orang yang akan menggunakan tools ini
memiliki “hal” yang akan dilakukannya, tujuan tertentu atau kasus. Sebagai
contoh, Sherina menggunakan SWOT saat akan mencalonkan diri sebagai Ketua
(Apa yang dapat kamu lakukan dengan baik?) (Apa yang dapat kamu tingkatkan?)
2. What unique resources can you draw on? 2. Where do you have fewer resources than others?
(Apa keunikan yang dapat kamu gunakan?) (Dimana kemampuanmu yang dirasa kurang?)
3. What do others see as your strengths? 3. What are others likely to see as weaknesses?
(Apa yang orang lain lihat darimu sebagai (Apa yang orang lain lihat darimu sebagai kelemahanmu?)
kelebihanmu?)
1. What opportunities are open to you? 1. What threats could harm you?
(Peluang apakah yang terbuka untukmu?) (Ancaman apa yang dapat membahayakanmu?)
2. What trends could you take advantage of? 2. What is your competition doing?
(Tren apakah yang dapat kamu manfaatkan?) (Apa yang dilakukan oleh pesaingmu?)
1. Peluang untuk memperbanyak program 1. Kondisi massa himpunan saat ini kurang inisiatif
2. Teman - teman yang memiliki banyak untuk lebih inisiatif dalam berhimpun
pengalaman organisasi di kampus untuk
membantu
Pertanyaan diatas bisa dilengkapi dengan pertanyaan tambahan sebagai berikut (jika dari pertanyaan pada tabel
tidak cukup bagi teman - teman saat mendefinisikan SWOT-nya).
Strength
1. Keuntungan apa yang Anda miliki yang tidak dimiliki orang lain (misalnya,
4. Apa yang dilihat orang lain (dan atasan Anda) sebagai kekuatan Anda?
6. Nilai apa yang Anda yakini bahwa orang lain gagal menunjukkannya?
7. Apakah Anda bagian dari jaringan yang tidak melibatkan orang lain? Jika
berpengaruh?
Weakness
1. Tugas apa yang biasanya Anda hindari karena Anda tidak merasa percaya
diri melakukannya?
Anda?
3. Apakah Anda benar-benar percaya diri dalam pendidikan dan pelatihan
utama.
eksternal. Apakah orang-orang melihat kelemahan kita yang kita sendiri tidak
dapat lihat?
Opportunity
1. Teknologi baru apa yang dapat membantu Anda? Atau bisakah Anda
internet?
4. Tren apa (manajemen atau lainnya) yang Anda lihat di perusahaan Anda,
6. Apakah ada kebutuhan di perusahaan atau industri Anda yang tidak diisi
Threat
2. Apakah ada kolega Anda yang bersaing dengan Anda untuk proyek atau
peran?
lakukan) berubah?
Matriks TOWS
Perbedaan secara garis besar antara analisis SWOT dan analisis TOWS adalah
sebagai berikut:
1. Strength-Opportunity
2. Strength-Threats
3. Weakness-Opportunity
4. Weakness-Threats
ancaman.
suatu tujuan atau “hal” yang telah dijelaskan pada tools SWOT sebelumnya
diatas. Setelah itu dapat mengkoneksikan keempat hal tersebut menjadi sebuah
1. … 1. …
External factors
2. … 2. …
3. … 3. ...
(O)
1. … 1. …
1. …
2. … 2. …
2. …
3. ... 3. …
3. …
2. … 2. … 2. …
3. … 3. ... 3. ...
4.
Mika akan menggunakan TOWS Matriks untuk berjualan nasi boks, dengan
begitu Mika mendefinisikan SWOT-nya terlebih dahulu dalam menjual nasi boks
External factors
1. Nasi boks Mika terkenal enak 1. Mika tidak memiliki rekan kerja
1. Fokus menjual nasi boks pada 1. Mengajak teman untuk mencari info
1. Banyak kegiatan
acara sekolah/kampus dan kegiatan acara sekolah/kampus
acara
mencari info kegiatan untuk untuk melakukan pemasaran
sekolah/kampus
bekerja sama.
pembeli.
IKIGAI
Visi hidup didefinisikan sebagai pandangan atau wawasan akan masa depan
akan masa depan, kita dapat mengerti apa yang harus dilakukan setiap harinya
merumuskan visi hidup, terdapat alat bantu yang dapat digunakan. Pada kali ini,
akan digunakan konsep IKIGAI. Kata IKIGAI berasal dari bahasa Jepang, yang jika
setiap hari dan siap menghadapi hari, mereka harus memperjuangkan sesuatu
diagram venn, yaitu apa yang kamu cintai (what you love), apa kemampuanmu
(what you are good at), apa timbal balik untukmu (what you can be paid for), dan
apa yang dunia butuhkan (what the world needs). Dengan menerapkan konsep
merupakan penyelarasan dari berbagai aspek yang memang sesuai dengan diri
kita, sehingga akan lebih personalized dan dapat memicu kita untuk mencapai
Hal ini dapat dicari dengan melakukan refleksi diri. Visi hidup yang dirumuskan
diharapkan dapat menjadi sesuatu yang dipegang dalam jangka yang panjang,
sehingga hal tersebut haruslah kita sukai. Maka dari itu, mencari visi hidup yang
sesuai dengan IKIGAI bisa dilakukan dengan cara menyusun daftar tentang
apa yang kita sukai. Tulis sebanyak mungkin dan buka sebanyak mungkin
Dalam hal ini berarti mencari sesuatu yang dapat dilakukan dengan baik
terbatas pada sesuatu yang dapat dilakukan di saat ini, namun sesuatu yang
Contoh: Saya adalah mahasiswa program studi Teknik Fisika tingkat 3. Dengan
bekal pengetahuan yang saya miliki dan ketekunan saya dalam belajar, suatu
saat nanti saya akan merancang ruang seminar yang memperhatikan segi
dalamnya.
Setelah melihat aspek yang berasal dari diri sendiri, saatnya kita melihat ke
lingkungan sekitar kita. Sebenarnya apa yang dunia dan lingkungan kita
butuhkan? Keterampilan apa yang dapat kita “sediakan” dan juga dibutuhkan di
luar sana? Aspek ini dapat dicari dengan melakukan penilaian pada lingkungan
Sehingga, yang dicari pada tahapan ini adalah sesuatu yang dibutuhkan oleh
Hal ini dapat diartikan sebagai feedback atau sesuatu keuntungan yang
diberikan oleh pihak selain diri kita atas sesuatu yang telah kita lakukan.
Keuntungan merupakan konsep yang relatif bagi setiap individu, karena setiap
sendiri, dalam merumuskan visi hidup jangka panjang. Maka dari itu, bentuk
feedback yang diberikan oleh pihak eksternal dapat berupa banyak hal.
(pemasukan)?
sebagai berikut:
1. Identifikasi tujuan profesional
energi saat melakukan sesuatu/bekerja, dan peluang seperti apa yang paling
ia sukai. Tujuan profesional ini dapat berupa visi hidup yang telah dirumuskan.
• Peluang apa yang ada dalam peran Anda saat ini yang menarik bagi Anda?
• Di mana Anda melihat diri Anda dalam enam bulan, satu tahun, tiga
tahun?
dikembangkan
Teman-teman menuliskan bakat/kelebihan yang ada pada diri sendiri. Hal ini
dilakukan agar kita dapat mengetahui bekal apa saja yang sudah dimiliki,
lebih efektif dan efisien dalam mencapai tujuan hidupnya. Beberapa pertanyaan
• Apa kemampuan kamu yang cukup baik dibandingkan orang lain pada
umumnya?
ini dapat berupa skill yang ingin dikembangkan maupun wawasan yang
ingin digali lebih lanjut. Jawaban dari kompetensi yang ingin dikembangkan
akan menjadi bagian dari goals. Perbedaannya adalah pada bagian kompetensi
hanya bidang kompetensinya saja, sedangkan pada bagian goals diawali dengan
langkah:
a. Goals
Dalam hal ini merupakan kejaran/target yang ingin dicapai. Goals merupakan
tindak lanjut dari kompetensi yang ingin kita kembangkan pada tahapan
sebelumnya.
b. Objective
• Apa saja yang harus kamu capai agar goals dapat diraih?
• Apa saja yang harus kamu lakukan agar goals dapat diraih?
Dalam menentukan objective, teman-teman dapat mengingat kembali wadah
yang dibuat lebih mudah untuk dilakukan. Adapun perbedaan antara goals dan
Goals Objective
(milestone)
c. Resources required
Hal ini merupakan sumber daya yang dibutuhkan. Sumber daya yang
• Apa penunjang yang dapat diukur dengan angka atau ada tidaknya
penunjang tersebut?
d. Measurement
Hal ini merupakan alat ukur tercapai atau tidaknya setiap objective. Hal ini
e. Target date
Hal ini merupakan penanda kapan batas waktu objective tersebut harus
dicapai. Hal ini dilakukan agar teman-teman dapat mengukur feasibility tiap
objective dan memperkirakan kapan visi tersebut dapat terwujud. Target date
ini tidak perlu dituliskan secara berurutan dari yang terdekat, namun