MAKALAH

SISTEM AKUNTANSI UTANG

SISTEM AKUNTANSI

PENGGAJIAN DAN

PENGUPAHAN

DISUSUN OLEH :

KELOMPOK 13:

1.MONICHA ABRITI HIKMA

(1916020012)

2. IRFANA WILLIYA WATI

(1916040028)

DOSEN PEMBIMBING :

TONI

ISWADI,SE,MM,AK

SANDRA AYU,M.SI

PRODI AKUNTANSI SYARIAH A

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM
UNIVERSITAS ISLAM NEGRI IMAMBONJOL

PADANG T.A 2021

 KATA PENGANTAR

‫ﺑﺴﻢ ﷲ ﺍﻟﺮﺣﻤﻦ ﺍﻟﺮﺣﯩﻢ‬

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga
kami dapat menyelesaikan tugas makalah yang berjudul DOKUMEN, FLOWCHART DAN FLOW
DIAGRAM ini tepat pada waktunya.

Adapun tujuan dari penulisan dari makalah ini adalah untuk memenuhi tugas Bapak TONY
ISWADI, SE, MM, AK Dan Ibuk SANDRA AYU, M.Si pada mata kuliah Sistem Informasi
Akuntansi. Selain itu, makalah ini juga bertujuan untuk menambah wawasan tentang DOKUMEN,
FLOWCHART DAN FLOW DIAGRAM bagi para pembaca dan juga bagi penulis.

Kami mengucapkan terima kasih kepada bapak dan ibuk selaku dosen mata kuliah Sistem
Informasi Akuntansi yang telah memberikan tugas ini sehingga dapat menambah pengetahuan dan
wawasan kami selaku pemakalah.

Kami juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membagi sebagian
pengetahuannya sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini.

Kami menyadari, makalah yang kami tulis ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu,
kritik dan saran yang membangun akan kami nantikan demi kesempurnaan makalah ini.

Padang, 13 april 2021

Pemakalah
 DAFTAR ISI
KATA
PENGANTAR…………………………………………………………………….....

DAFTAR
ISI……………………………………………………………………………............

BAB I PENDAHULUAN…………………………………..................……………

A.LATAR BELAKANG............................................................................4

B.RUMUSAN MASALAH........................................................................4

C.TUJUAN.................................................................................................4

BAB II PEMBAHASAN......................................................................................5

A. Informasi yang diperlukan oleh manajemen..........................................5

B. Dokumen yang digunakan....................................................................5

C. Catatan akuntansi yang digunakan........................................................6

D. Fungsi-fungsi yang terkait.....................................................................7

E. Jaringan prosedur yang membentuk sistem...........................................7

F. Unsur pengendalian internal.................................................................8

G. Bagan aliran dokumen sistem penggajian.............................................9

H.Bagan aliran dokumen sistem pengupahan............................................9

BAB II PENUTUP...............................................................................................10

DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................10
BELAKANG

A.LATAR
B 1
A PENDAHULUAN
B

Sistem akuntansi pengajian dan pengupahan meliputi prosedur prosedur distribusi

pembelian.Prosedur pencatatan utang adalah prosedur sejak utang atau kewajiban
perusahaan timbul sampai dengan pencatatannya dalam perkiraan atau rekening utang.

B.RUMUSAN MASALAH

a.Apa saja informasi yang diperlukan manajemen

b.Apa saja fungsi-fungsi yang terkait
c.Apa dokumen yang digunakan
d.Bagaimana catatan akuntansi yang digunakan?
e.Untuk mengetahui jaringan prosedur yang membentuk sistem f.Bagaimana unsur
pengendalian interen
g.Bagaimana bagan alir dokumen
h.Bagaimanaprosedir pencatatan utang

C.TUJUAN

a.Untuk mengetahui informasi yang diperlukan manajemen

b.Untuk mengetahui fungsi-fungsi yang terkait

c.Untuk mengetahui dokumen yang digunakan d.Untuk

mngetahui catatan akuntansi yang digunakan

e.Untuk mengetahui jaringan prosedur yang membentuk sistem f.Untuk

mengetahui unsur pengendalian interen

g.Untuk mengetahui bagan alir dokumen

h.Untuk mengetahui prosedur pencatatan utang.

 BAB II

PEMBAHASAN

A. Informasi yang diperlukan oleh manajemen

1. Jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan selama periode akutansi tertentu.

2. Jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban setiap pusat pertanggung jawaban selama periode
akutansi tertentu.

3. Jumlah gaji dan upah yang diterima setiap karyawan selama periode akutansi tertentu .

4. Rincian unsur biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan dan setiap pusat pertanggung
jawaban selam periode akutansi tertentu.

B. Dokumen yang digunakan

1. Dokumen pendukung perusahaan gaji dan upah

Dokumen umumnya dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian berupa suray keputusan yang terkait
dengan karyawan, misalnya surat keputusan pengangkatan karyawan baru, kenaikan pangkat, perubahan
tarif upah, penurunan pangkat, pemberhentian sementara dari pekerjaan (skorsing), pemindahan, dan
lainnya.

2. Kartu jam hadir

Dokumen ini digunakan oleh fungsi pencatatan waktu untuk mencatat jam hadir setiap karyawan di
perusahaan. Catatan jam hadir karyawan dapat berupa daftar hadir biasa, dapat pula berbentuk hadir yang
diisi dengan mesin pencatat waktu.

3. Kartu jam kerja

Dokumen di gunakan untuk mencatat waktu yang digunakan oleh tenaga kerja langsung pabrik guna
mengerjakan pesanan tertentu. Dokumen ini diisi oleh penyelia pabrik dan deserahkan de fungsi pembuat
daftar gaji dan upah untuk kemudian dibandingkan dengan kertu jam hadir, sebelum digunakan untuk
distribusi biaya upah langsung kepada setiap jenis prodok atau pesanan.

4. Daftar gaji dan daftar upah

Dokumen ini berisi jumlah gaji dan upah setiap karyawan, dikurangi potongan berupa PPh 21, utang
karyawan, iuran untuk organisasi karyawan, dan lain sebagainya.
5,Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah

Dokumen ini merupakan ringkasan gaji dan upah perdepartemen, yang dibuat berdasarkan daftar gaji
dan upah. Rekap daftar upah dibuat untuk membebankan upah langsung dalm hubungan dengan produk
kepada pesanan yang bersangkutan.

6.Amplop gaji dan upah

Uang gaji dan upah karyawan diserahkan kepada setiap karyawan dalam amplop gaji dan upah. Ini
berisi informasi mengenai nama karyawan, nomor indetitas karyawan dan jumlah gaji berih yang di
Terima karyawan dalma bulan tertentu.

7.Bukti kas keluar

Dokumen merupakan perintah pengeluaran uang yang dibuat oleh fungsi akutansi kepada fungsi
keuangan, berdasarkan informasi dalam gaji dan upah yang diterima dari fungsi pembuat daftar gaji dan
upah.

C. Catatan akutansi yang digunakan

1. Jurnal umum

Dalam pencatatan gaji dan upah, digunakan untuk mencatat distribusi biaya tenaga kerja ke dalam
setiap depertemen di dalam perusahaan.

2. Kartu harga pokok produk

Catatan digunakan untuk mencatat upah tenaga kerja langsung yang dikeluarkan untuk pesanan
tertentu.

3. Kartu biaya

Catatan digunakan untuk mencatat biaya tenaga kerja tidak langsung dan biaya tenaga kerja non-
produksi setiap depertemen dalam perusahaan.sumber informasi pencatatan dalam Kartu biaya ini adalah
bukti nominal.

4. Kartu penghasilan keryawan

Catatan digunakan untuk mencatat penghasilan dan berbagai dasar penghitungan PPh pasal 21 yang
menjadi beban setiap karyawan. Kartu penghasilan karyawan tersebut di gunakan tanda Terima gaji dan
upah karyawan dengan ditandatanganinya kartu tersebut oleh karyawan yang bersangkutan.
D. Fungsi yang telahkerkait

1.fungsi kepegawaian

2.fungsi pencatatan waktu

2. fungsi pembuat daftar gaji dan upah

4.fungsi akutansi

5.fungsi keuangan

E. Jaringan prosedur yang membentuk sistem

sistem penggajian terdiri dari jaringan prosedur berikut ini:

1. Prosedur pencatatan waktu hadir

Bertujuan untuk mencatat waktu hadir karyawan pencatatan waktu ini diselenggarakan oleh fungsi
pencatatan waktu dengan menggunakan daftar hadir pada pintu masuk kantor administrasi atau
pabrik.daftar hadir biasa yang harus ditandatangani oleh karyawan setiap hadir dan pulang dari perusahaan
atau dapat menggunakan kartu hadir (clockcard)diisi secara otomatis dengan menggunakan mesin pencatat
waktu

2. Proses pencatatan Waktu kerja

Pencatatan waktu kerja diperlukan bagi karyawan yang bekerja di fungsi produksi untuk keperluan
distribusi biaya upah karyawan kepada produk atau pesanan yang menikmati jasa karyawan tersebut.

3. Prosedur pembuatan daftar gaji dan upah

Data yang dipakai sebagai dasar pembuatan daftar gaji adalah surat-surat keputusan mengenai
pengangkatan karyawan baru, kenaikan pangkat, pemberhentian karyawan, penurunan pangkat, daftar
gaji bulan sebelumnya, dan daftar hadir.

4. Prosedur distribusi biaya gaji dan upah

Biaya kerja distribusi kepada depertemen yang menikmati manfaat dari tenaga kerja distribusi biaya
tenaga kerja ini dimaksudkan untuk pengendalian biaya dan penghitungan harga pokok produk.

5. Prosedur pembayaran gaji dan upah

Melibatkan fungsi akutansi membuat perintah pengeluaran kas kepada fungsi keuangan untuk
menulis cek guna pembayaran gaji dan upah.dan fungsi keuangan mengungkapkan cek tersebut ke bank
dan memasukan uang ke amplop gaji dan upah.
Sistem pengupahan terdiri dari jaringan prosedur berikut ini:

1.prosedur pencatatan waktu hadir

2.prosedur pencatatan waktu kerja

3.prosedur pembuatan daftar upah

4.prosedur distribusi biaya upah

5.prosedur pembuatan bukti kos keluar

6.prosedur pembayaran upah

F. Unsur pengendalian internal

a. Organisasi

1.fungsi pembuatan daftar gaji dan upah terpisah dari fungsi keuagan

2. Fungsi pencatatan waktu hadir harus terpisah dari fungsi operasi

b. Sistem otorisasi

1. Setiap orng yang namanya tercantum dalam daftar gaji dan upah harus memiliki surat
keputusan pengangkatan sebagai karyawan perusahaan yang di tantagani oleh direktur utama.

2. Kartu jam hadir harus diotorisasi oleh fungsi pencatatan waktu

3.perintah lembur harus diotorisasi oleh kepala depertemen karyawan yang

bersangkutan

4.daftar gaji dan upah harus diotorisasi oleh fungsi personalia

5.bukti kas keluar untuk pembayaran gaji dan upah harus diotorisasi oleh fungsi akutansi.

C. Prosedur pencatatan

1.perubahan dalam catatan penghasilan karyawan di Rekonsiliasi dengan daftar gaji

dan upah karyawan.

2.tarif upah yang dicantumkan dalam kartu jam kerja divirifikasi ketelitian oleh fungsi
akutansi.

d. Praktik yang sehat

1.kartu jam hadir

2.pemasukan kartu jam hadir

3.pembuatan daftar gaj

i 4.penghitungan pajak penghasilan

5.catatan penghasilan karyawan

H. Bagan aliran dokumen sistem penggajian

Merupakan sistem pembayaran atas jasa yang diserahkan oleh karyawan yang bekerja
sebagai manajer, atau kepada karyawan yang gajinya dibayarkan bulanan, tidak tergantung dari
jumlah jam hadir kerja atau jumlah produk yang dihasilkan.

Jurnal untuk pencatatan biaya dibuat dalam empat tahap berikut ini:

1.tahap pertama, berdasarkan dokumen bukti kas keluar lembar ke-1, dicatat oleh bagian
utang kewajiban gaji ke dalam register bukti kas keluar sebagai berikut :

Gaji dan upah xx

Bukti kas keluar yang akan dibayar xx

2.tahap kedua, berdasarkan bukti memorial, bagian jurnal mencatat distribusi biaya gaji ke dalam
jurnal umum sebagai berikut :

Biaya overhead pabrik sesungguhnya xx

Beban administrasi dan umum xx

Beban pemasaran xx

Gaji dan upah xx

3. tahap ketiga, berdasarkan dokumen bukti kas keluar yang telah dicap "lunas" Oleh fungsi
keuangan bagian jurnal mencatat pembayaran gaji ke dalam register cek sebagai berikut :

Bukti kas keluar yang akan dibayar xx

Kas xx

4. tahap keempat, berdasarkan bukti m memorial yang dilampiri rekap daftar gaji, bagian kartu
biaya mencatat biaya tenaga kerja ke dalam buku pembantu (kartu biaya) .

I. Bagan aliran dokumen sistem pengupahan

Yang merupakan sistem pembayaran atas jasa yang diserahkan oleh karyawan yang berkerja
sebagai karyawan pelaksana, atau kepada karyawan yang jasanya dibayar menurut jumlah jam
atau hari kerja atau jumlah produk yang dihasilkan.

Jurnal untuk mencatat biaya upah dibuat dalam empat tahap berikut ini :

1.tahap pertama, berdasarkan dokumen bukti kas keluar lembar ke-1, dicatat oleh bagian utang
kewajiban gaji ke dalam register bukti kas keluar sebagai berikut :

Gaji dan upah xx

Bukti kas keluar yang akan dibayar xx

2.tahap kedua, berdasarkan bukti memorial, bagian jurnal mencatat distribusi biaya gaji ke dalam
jurnal umum sebagai berikut :

Biaya overhead pabrik sesungguhnya xx

Beban administrasi dan umum xx

Beban pemasaran xx

Gaji dan upah xx

3.tahap ketiga, berdasarkan dokumen bukti kas keluar yang telah dicap "lunas" Oleh fungsi
keuangan bagian jurnal mencatat pembayaran gaji ke dalam register cek sebagai berikut :

Bukti kas keluar yang akan dibayar xx

Kas xx

4.tahap keempat, berdasarkan bukti memorial yang dilampiri dengan rekap daftar upah, bagian
kartu biaya mencatat biaya tenaga kerja ke dalam dua buku pembantu.
 BAB III

PENUTUP

KESIMPULAN
Sistem akutansi penggajian digunakan untuk menangani transaksi pembayaran atas
penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manejer.
Sistem akutansi pengupahan digunakan untuk menangani transaksi pembayaran atas
penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan pelaksan.
 DAFTAR PUSTAKA

Mulyadi/SistemAkuntansi-Jakarta:SalembaEmpat,2016.1jil.,309