``` Wedding Organizer by Hayprojects

“PERNIKAHAN”
TIARA & AMMAR
24 JULI 2021

GEDUNG DAPEN DIKLAT KALBAR

``` Wedding Organizer by Hayprojects

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Perjanjian ini dibuat pada hari ini Senin tanggal 1 Maret 2021 oleh dan antara :

Pihak Pertama
Nama : M.HAIDIR S.Tr
Alamat : Jl. Danau sentarum, Gg Wonosobo
Jabatan : OWNER HAYPROJECTS

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama HAYPROJECT selaku penyedia CATERING
dan WEDDING ORGANIZER, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

Pihak Kedua
Nama : Ir. H. RUBINI
Alamat : Komp. Karangan B.1 Untan.
Jabatan : CLIENT

I. Ruang Lingkup Perjanjian

Sesuai dengan kesepakatan bersama, Pihak Pertama menyatakan kepada Pihak Kedua,
kesediaan dan kesanggupannya untuk bertindak sebagai “Wedding Organizer” dalam
acara pernikahan TIARA & AMMAR selanjutnya disebut “Program”, yang akan
dilaksanakan pada hari SABTU, 24 JULI 2021 di GEDUNG DIKLAT KALBAR
dengan jumlah tamu 500 Undangan. Wedding Organizer akan bertugas sebagai
berikut:

II. PreWedding Day

A. Konsultasi tentang ide dan acara Pernikahan
1. Memberi masukan dan menyusun acara Pernikahan (Rundown)
2. Merekomendasikan vendor-vendor terkait yang sudah dalam Paketan
3. Penjadwalan meeting antara Pengantin dengan Vendor terkait diatur secara langsung
antara kedua belah pihak
4. Kami akan melakukan follow-up terhadap vendor-vendor yang telah dipilih oleh
client (vendor yang request oleh PIHAK KEDUA )
5. Kami akan mengingatkan kepada Pengantin mengenai vendor-vendor terkait yang
belum terpilih
6. Mengadakan Meeting yang membahas Acara Pernikahan (Rundown Acara)
menyesuaikan jadwal antara PIHAK PERTAMA dengan PIHAK KEDUA
7. Mengadakan dan memimpin acara Technical Meeting yang dihadiri oleh seluruh
vendor terkait dan keluarga.
8. Mengadakan gladiresik hari H (jika diperlukan)

Jl. Danau Sentarum, Wonosobo, No 09 | Telp. +85248655361

Pontianak - Kalimantan Barat
``` Wedding Organizer by Hayprojects

III. The Wedding Day

1. Make-up Schedule
Mempersiapkan schedule make-up bagi Pengantin, Keluarga Inti dan
Keluarga Besar lainnya (jika diperlukan).
2. Prosesi Pelepasan dan Penjemputan Pengantin (hari yang sama dengan resepsi)
Membantu prosesi pelepasan kedua mempelai oleh orang tua masing-masing
mempelai, serta prosesi penjemputan mempelai wanita oleh mempelai pria.
3. Akad nikah dilakukan dihari yang sama
a. Membantu memastikan acara pemberkatan pernikahan berjalan lancar, antara lain:
b. Memastikan calon mempelai, orang tua dan keluarga inti tiba tepat waktu.
c. Memastikan panitia Pemberkatan agar dapat bertugas dengan baik.
d. Menginformasikan tempat duduk bagi orang tua, saksi. bridesmaids, serta tamu
penting (jika ada).
e. Mempersiapkan prosesi masuk mempelai dan keluarga.
f. Memastikan konsumsi datang tepat waktu dan juga pendistribusian nya
ketamu/keluarga.
g. Membantu acara foto bersama di venue setelah prosesi akad selesai.

4. Resepsi Pernikahan
a. Memastikan kesiapan area penerimaan tamu
b. Mempersiapkan prosesi.
c. Memastikan acara berjalan sesuai dengan rundown yang juga berkaitan dengan
semua

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama sendiri selaku klien dari jasa Catering dan
Wedding Organizer, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA menerangkan terlebih dahulu hal-hal sebagai
berikut : Bahwa PIHAK PERTAMA adalah penyedia Catering dan Wedding Organizer yang
akan mengadakan acara pernikahan PIHAK KEDUA, pada waktu 24 JULI 2021

Bahwa PIHAK KEDUA menyerahkan tanggung jawab kegiatan kepada PIHAK PERTAMA
keseluruhan yang sudah disepakati dari awal sampai akhir acara. Apabila ada item yang
diluar kesepakatan yang di minta oleh PIHAK KEDUA berhak konsultasi kepada PIHAK
PERTAMA dan membayar item yang di minta di luar Bundling.

Untuk pelaksanaan perjanjian ini, PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA sepakat untuk
mengikatkan diri dalam perjanjian ini dengan syarat-syarat dan ketentuan sebagai berikut :

Jl. Danau Sentarum, Wonosobo, No 09 | Telp. +85248655361

Pontianak - Kalimantan Barat
``` Wedding Organizer by Hayprojects

Pasal 1
MAKSUD
PIHAK PERTAMA mengelola segala keperluan pernikahan dari PIHAK KEDUA secara
keseluruhan,dari persiapan pernikahan, meeting keluarga, meeting vendor yang bersangkutan.

Pasal 2
WAKTU KEGIATAN
Acara ini dilaksanakan pada tanggal 24 JULI 2021 Jasa dari PIHAK PERTAMA kepada
PIHAK KEDUA dimulai sejak PIHAK KEDUA melakukan PEMBAYARAN kepada
PIHAK PERTAMA terjadi.

Pasal 3
KEWAJIBAN PIHAK PERTAMA
1. PIHAK PERTAMA berkewajiban atas segala persiapan dan keberlangsungan acara
sampai selesai.
2. PIHAK PERTAMA menginformasikan segala keperluan acara kepada PIHAK
KEDUA secara berkala.
3. PIHAK PERTAMA akan menjadi penanggung jawab untuk keberlangsungan acara.
4. PIHAK PERTAMA sebagai pihak yang melakukan pembayaran kepada semua
vendor yang sudah di sepakati.
5. PIHAK PERTAMA menyerahkan data yang berhubungan dengan PIHAK KEDUA
sesuai kesepakatan kedua belah pihak.

Pasal 4
KEWAJIBAN PIHAK KEDUA
PIHAK KEDUA berkewajiban membayar jasa kepada PIHAK PERTAMA dengan jumlah
yang disepakati.

Pasal 5
BIAYA
Biaya nilai PAKET (Vendor yang sudah di bundling oleh pihak pertama dan Request )
CATERING,WEDDING ORGANIZER,MUA,DECORASI, MC) sebagai berikut :

DEKORASI ATTIRE
- Nartiriaspengantin - alfath_rumahpengantin

MUA MC
- Ira wedding - bobmaulidan

HENNA CATERING & WEDDING ORGANIZER

- desihennapontianak - Hayprojects

BOX HANTARAN FOTO DAN VIDEO

- RumahKreativeazwa - Hayprojects

Jl. Danau Sentarum, Wonosobo, No 09 | Telp. +85248655361

Pontianak - Kalimantan Barat
``` Wedding Organizer by Hayprojects

LIST ITEM

DECORASI - Flasdisk 16GB

- Decorasi 6-7 meter rumah/gedung
- Rias Kamar Pengantin CATERING
- Dekorasi Mobil - 1000porsi
- 1 set kursi pengantin dan box amplop - nasi lengkap (500porsi)
- Setting meja dan kursi akad Lauk :
- Mini garden di bawah panggung Ayam kecap
- Standing flower menuju pintu masuk Sambal goreng paru
- Gapura lorong Sop jagung ayam
- Photobooth Sambal terasi
- Karpet perlaminan (Red karpet) Kerupuk ikan
- Tabble setting meja bulat Selada acar
Nasi Kebuli (untuk akad nikah)
MUA
- Akad dan Resepsi - Bakso (200porsi)
- Makeup orang tua Mie kuning
- Soflens Mie putih
Saos
BOX HANTARAN Kecap
- 10box hantaran Sawi
- Hiasan hardcover Minyak bawang
- Tempat emas
- Cetak undangan 500pcs (harga 1300) - Sate (300)
Lontong
ATTIRE Kuah
- 1 baju akad nikah Sambal kacang
- 1 baju resepsi Saos
- Baju orang tua yang sudah 1 set dengan Kecap
baju pengatin (diluar 1set baju pengantin
penambahan biaya) - Aqua
- Buah (pisang)
HENNA - Minuman manis (air serbat)
- Warna Merah - Perlengkapan makanan
- Cleaning staff
MC - Pelayan makanan
- Akad & Resepsi - Kue Lapis 1

FOTO DAN VIDEO WEDDING ORGANIZER

- 2 photografer - 1x Meeting Vendor
- 1 videografer - 1x Meeting Keluarga
- Copyfile all akad-resepsi - Pedoman pernikahan
- Cetak 4R 120Lembar - Rundown Acara
- Cetak 12RW + frame - konsultasi (3x)
- Cetak 40x60 + Frame - protokol kesehatan
- Video documentasi - feeting baju 3x
- Treaser instagram
``` Wedding Organizer by Hayprojects

Keperluan acara pernikahan sebagaimana dalam Paket Wedding yang dimaksud dalam
perjanjian ini adalah sebesar Rp. 57.000.000,-.

CARA PEMBAYARAN
Cara pembayaran biaya jasa dan segala keperluan acara sebagaimana yang dimaksud
ditetapkan sebagai berikut:
a) Tahap pertama
Sebagai uang muka sebesar Rp.11,400.000,- akan dibayarkan oleh PIHAK KEDUA
kepada PIHAK PERTAMA,dan PIHAK PERTAMA membayar DP (Drop Payment)
ke vendor terkait sebesar 20 % dari total project pada saat terjadi penjanjian ini.
b) Tahap kedua
PIHAK KEDUA membayar kembali h-2 minggu Project sebesar 39.900.000,- atau
70% dari sisa nilai dari DP(Drop Payment).
c) Tahap ketiga / pelunasan
Pelunasan akan dibayar sebesar Rp. Rp. 5.700.000 akan dibayarkan paling lambat h+1
setelah acara dimulai.

Pasal 7
WEDDING PACKAGE
Pihak kedua berhak mendapatkan Bundling yang tertera di WEDDING PACKAGE
HAYPROJECTS, Jika ada request dan penambahan dluar BUNDLE di WEDDING
PACKAGE maka akan di lakukan penambahan biaya.

IV. Masa Berlaku Perjanjian.

Perjanjian ini berlaku sejak tanggal ditandatangani oleh Para Pihak dan
berakhir dengan sendirinya setelah Para Pihak melaksanakan dan
menyelesaikan seluruh hak dan kewajiban berdasarkan Perjanjian ini.
V. Lain-lain
A. Jika dalam satu hal dan lainnya, jumlah tamu melebihi dari yang diinfokan pada
saat penandatanganan perjanjian ini, Untuk catering jika porsi yang sudah dipesan
dan habis sebelum jam resepsi pernikahan selesai dan tamu masih ada PIHAK
PERTAMA berhak menutup meja makanan.
B. Jika dalam satu hal dan lainya PIHAK kedua melakukan Request diluar BUNDLE
WEDDING PACKAGE HAYPROJECT pihak kedua setuju melakukan
penambahan nilai kontrak.
C. Hal-hal lain yang belum diatur atau yang belum cukup diatur dalam Perjanjian ini
akan diatur oleh Para Pihak dalam suatu surat persetujuan tersendiri yang
merupakan satu kesatuan dan tidak terpisahkan dari Perjanjian ini.
D. Perselisihan yang timbul diantara Para Pihak mengenai Perjanjian ini dan
penyelesaiannya akan dilakukan secara musyawarah mufakat.
E. Apabila dalam suatu hal keadaan memaksa (Force Majeure) sehingga salah satu
pihak tidak dapat melaksanakan tugas dan kewajibannya maka akan diselesaikan
oleh Para Pihak dengan melakukan perundingan kembali.

Jl. Danau Sentarum, Wonosobo, No 09 | Telp. +85248655361

Pontianak - Kalimantan Barat
``` Wedding Organizer by Hayprojects

F. Bahwa apabila Pihak Pertama terpaksa membatalkan Acara karena hal-hal diluar
daripada klasifikasi Force Majeure dan bukan atas kelalaian Para Pihak, maka
Pihak Pertama harus segera memberitahukan secara tertulis kepada Pihak Kedua
mengenai pembatalan tersebut. Dalam hal tersebut, Pihak Pertama (M.HAIDIR
OWNER harus mengembalikan honor yang telah dibayarkan Pihak Kedua tanpa
pengurangan/potongan apapun. Pembayaran dilakukan 1 hari setelah pembatalan.
G. Bahwa apabila Pihak Kedua (calon pengantin) terpaksa membatalkan Acara
karena hal-hal diluar daripada klasifikasi Force Majeure dan bukan atas kelalaian
Para Pihak, maka Pihak Kedua harus segera,memberitahukan secara tertulis
kepada Pihak Pertama mengenai pembatalan tersebut. Dalam hal tersebut, Pihak
Pertama tidak berkewajiban untuk mengembalikan honor yang telah dibayarkan
oleh Pihak Kedua.
H. Pihak Kedua berkewajiban untuk membayar total honor yang telah disepakati
bersama kepada Pihak Pertama, jika pembatalan dilakukan di bawah 2 (dua bulan
sebelum hari H serta sebesar 100% (Seratus Persen) dari Total Honor.
I. Segala hak dan kewajiban Para Pihak dalam Perjanjian ini tidak dapat dialihkan
kepada Pihak Lain dalam bentuk apapun juga, baik sebagian maupun seluruhnya,
tanpa persetujuan tertulis dari Para Pihak.

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

( M.HAIDIR S.Tr ) (Ir. H. RUBINI)

Jl. Danau Sentarum, Wonosobo, No 09 | Telp. +85248655361

Pontianak - Kalimantan Barat
``` Wedding Organizer by Hayprojects

PERLENGKAPAN

( FREE )
1. PAGAR AYU
2. JANUR
3. BETANGGAS
4. POHON MANGGAR
5. NGAJI DAN SARITILAWAH
6. MANDI-MANDI PENGANTIN
7. KARANGAN BUNGA
8. KURSI DAN MEJA ( TAMBAHAN DARI GEDUNG)

LIS ITEM DILUAR BUNDLING

1. POKOK TELUR 1 (350rb)
2. DAUN SIRIH 1 (350rb)
3. Pemain TAR 3orang/1SET (350rb)
4. PICKUP :
5. Orgen Tunggal : 2.800.00
( Sound Sistem, Teknisi, Orgen Tunggal, Keyboardist, Penyanyi )