LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

FUNCOUSTIC

DIVISI KESEJAHTERAAN ANGGOTA

HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL

INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA

LAMPUNG SELATAN

2019

1
 HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Kegiatan Funcoustic tahun 2019 Himpunan Mahasiswa Sipil ITERA,

yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Sipil ITERA telah di teliti dan
dinyatakan sesuai dengan keadaan sebenarnya.

Lampung Selatan, 2019

Ketua Himpunan Sekretaris

Koordinator Program Studi Teknik Sipil
Institut Teknologi Sumatera

Kgs. M. Reza Gieovany R. A Adetya Suci Aqilah Pratamilieska

NIM. 21116088
Ir. Titi Liliani Soedirjo, M.Sc. NIM. 2111008
NIP. 195502211982112001
Mengetahui,
Pembina HMS ITERA

Hermon Frederik Tambunan, S.T., M.T.

NRK. 1988071820171053

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami ucapkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang selalu
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya kepada kami, sehingga kami dapat
menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Funcustic Tahun 2019
Himpunan Mahasiswa Sipil ITERA.

Penyusunan laporan kegiatan ini sebagai bukti bahwa kami telah

melaksanakan kegiatan yang bertujuan untuk mempererat kebersamaan,
solidaritas, dan silahturahmi antar anggota Himpunan Mahasiswa Sipil.

Kami memohon maaf apabila terdapat kesalahan dalam melaksanakan

kegiatan tersebut. Akhir kata, semoga kegiatan serupa akan tetap ada agar
kedepannya kami mampu mengorganisir dan mengolahnya menjadi lebih baik dan
menarik.

Lampung Selatan, April 2019

Pengurus BP HMS

iii
 DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN.................................................................................ii
KATA PENGANTAR............................................................................................iii
DAFTAR ISI...........................................................................................................iv
BAB I PENDAHULUAN........................................................................................5
1.1 Latar Belakang..........................................................................................5
1.2 Nama Kegiatan..........................................................................................5
1.3 Tujuan Kegiatan........................................................................................5
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN..................................................................6
2.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan.....................................................6
2.2 Susunan Acara................................................................................................6
2.3 Anggaran Dana Kegiatan...............................................................................7
BAB III EVALUASI DAN HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN.....................8
3.1 Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan.................................................................8
3.2 Hasil Pelaksanaan Kegiatan......................................................................8
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN...............................................................10
4.1 Kesimpulan..............................................................................................10
4.2 Saran........................................................................................................10
LAMPIRAN...........................................................................................................11
EVALUASI KEGIATAN......................................................................................12
DOKUMENTASI..................................................................................................15

iv
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kegiatan belajar mengajar menjadi rutinitas yang tak terelakkan bagi para
mahasiswa di Institut Teknologi Sumatera. Institut Teknologi Sumatera
merupakan institusi perguruan tinggi yang terletak di Kabupaten Lampung
Selatan, Provinsi Lampung. Dalam suatu perguruan tinggi tentunya ada
berbagai organisasi maupun himpunan yang terbentuk seperti Himpunan
Mahasiswa Sipil.

Dikarenakan agenda dan aktivitas yang beragam dari para anggotanya maka
diselenggarakan acara Funcoustic bagi anggota Himpunan Mahasiswa Sipil.
Funcoustic merupakan acara luang untuk melepas penat setelah lelah
beraktivitas. Selain itu, acara ini juga untuk menggalang dana bagi daerah-
daerah yang terkena bencana.

Dengan demikian semoga acara ini dapat meningkatkan kebersamaan dan

kepedulian terhadap sesama anggota.

1.2 Nama Kegiatan

Nama kegiatan yang telah dilaksanakan “Funcoustic Himpunan Mahasiswa

Sipil”.

1.3 Tujuan Kegiatan

Berdasarkan uraian latar belakang di atas, maka tujuan yang didapat adalah

5
1. Mempererat kebersamaan antar anggota Himpunan Masiswa Teknik
Sipil.
2. Menciptakan suasana akrab dan menumbuhkan sikap kerjasama.
3. Menggalang dana bagi daerah yang terkena bencana.

6
 BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan

1. Hari/Tanggal : Jumat, 05 April 2019

2. Pukul : 19.00 – 21.30 WIB
3. Tempat : BKL, ITERA

2.2. Susunan Acara

NO Hari/Tanggal Waktu Kegiatan

1 05-Apr-19 19.00 - 19.05 Opening

  Doa

19.05 - 19.15 Sambutan

  1. Kadiv

  2. Kahim

19.15 - 19.20 Menyanyikan Mars HMS

19.25 - 19.45 Kak Agnes Sonia (3 Lagu)

19.45 – 19.55 Bang Jo (2 lagu)

20.00 - 20.15 Stand Up

20.15 - 20.20 Bang Rio (Guest Star)

7
 20.20- 20.25 VOLUNTEER

20.25 - 20.35 Penggalangan Dana

20.35 - 21.15 VOLUNTEER

21.15 - 21.20 Dance

21.20 - 21.30 Closing

2.2. Anggaran Dana Kegiatan

Rencana Anggaran Biaya (RAB)

Tabel Rancangan Anggaran Biaya Kegiatan Funcoustic

Pemasukan

Keterangan Banyak Biaya

Keuangan HMS 1 Rp368.000

Anggota 1 Rp10.000

Total Keseluruhan Rp378.000

8
Pengeluaran

Keterangan Biaya

Banner Rp60.000

BKL Rp50.000

Teh Gelas Rp183.000

Air Mineral Rp15.000

Sound GenBI Rp60.000

Total keseluruhan Rp368.000

 Pemasukan – Pengeluaran

Pemasukan : Rp378.000

Pengeluaran : Rp368.000

Saldo : Rp10.000

9
 BAB III
EVALUASI DAN HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

3.1. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan

Berikut faktor penghambat dan faktor pendukung pelaksanaan kegiatan

Funcoustic 2019, yaitu :

A. Faktor Penghambat

Selama kegiatan berlangsung tidak ada hambatan yang berarti.

B. Faktor Pendukung
Kegiatan dialaksanakan dengan teratur dan tertib. Semua bekerja dalam
tanggung jawabnya masing-masing.

3.2. Hasil Pelaksanaan Kegiatan

Hasil dari pelaksanaan kegiatan antara lain :

1. Para partisipan dan pengunjung dapat bersenang-senang tanpa memakan
uang yang banyak.
2. Timbulnya rasa kekeluargaan.
3. Para partisipan dapat menunjukkan bakat dan keahliannya.

10
 BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN

4.1. Kesimpulan

Demikian laporan pertanggungjawaban ini dibuat guna melaporkan gambaran

umum mengenai kegiatan yang telah direncanakan. Kekurangan, kesalahan
serta kekhilafan yang dilakukan selama melaksanakan kegiatan ini mohon
dapat dimaafkan.

Secara garis besar kegiatan ini telah berjalan dengan lancar meskipun adanya
hambatan yang dihadapi pada saat persiapan maupun pelaksanaan kegiatan
ini. Terimakasih kami ucapkan atas bantuan seluruh pihak yang tidak dapat
kami sebutkan secara rinci. Semoga kegiatan ini dapat bermanfaat dan
dikembang lebih baik di masa yang akan datang.

4.2. Saran

Demi kemajuan dan kelancaran dalam melaksanakan kegiatan selanjutnya

ada beberapa hal yang dapat dijadikan sebagai bahan masukan, yaitu:

1. Perlu perencanaan yang matang jauh-jauh hari sebelumnya agar semua

yang diperlukan dalam kegiatan dapat terpenuhi sebelum kegiatan
dilaksanakan.
2. Harus selalu menjaga komunikasi dan melakukan koordinasi yang antar
panitia.
3. Harus siap mempunyai rencana cadangan apabila terjadi hal-hal yang tidak
inginkan, agar kegiatan tetap berjalan dengan baik dan tidak ada pihak
yang dirugikan.

11
LAMPIRAN

12
 EVALUASI KEGIATAN
FUNCOUSTIC 2019

No Aktivitas Kekurangan Solusi

 Tidak tepat waktu karena Memanajemen waktu,
keterlambatan pastikan acara tepat waktu

1. Rundown Acara  Kesulitan mengatur partisipan

Kesulitan mencari alat karena Peminjaman dilakukan 3

peminjaman yang mendekati hari sebelum acara
2. Keperluan Alat
hari-H acara dilaksanakan

13
DOKUMENTASI

NOTA

14
15
16