Anda di halaman 1dari 3

Nama : APRILIA DWI SUKAWATI

Npm : 20220002
Prodi : Ekonomi Manajemen

Mata Kuliah : Pengantar Bisnis


Dosen Pengampu : Wiewiek Indriani, S.E., M.M.

Soal latihan hal. 147

1) Apa yang dimaksud dengan pengorganisasian?


Jawaban : Pengorganisasian (organizing) adalah suatu proses untuk penentuan,
pengelompokan, pengaturan dan pembentukan pola hubungan kerja dari orang-orang
untuk mencapai tujuan organisasinya.

2) Mengapa pengorganisasian diperlukan dalam suatu organisasi?


Jawaban : Pengorganisasian diperlukan dalam suatu organisasi agar dengan adanya
system pengorganisasian maka akan dengan mudah bagi pihak manajemen untuk
melakukan pengendalian serta pengawasan dan mengetahui letak kekurangan
manajemen, sehingga dapat diperbaiki dan tujuan manajemen dapat tercapai dengan
mudah. Atau dapat diperlukan untuk membagi-bagi pekerjaan kepada para pelaksana
tugas serta mengembangkan struktur hubungan antara pelaksana tugas yang satu
dengan pelaksana tugas lainnya sehingga tugas tersebut dapat dilakukan dan
menunjang tercapainya tujuan organisasi.

3) Mengapa koordinasi sangat diperlukan dalam sebuah organisasi?


Jawaban : Koordinasi sangat diperlukan dalam sebuah organisasi, untuk memadukan
berbagai tugas yang berada pada masing-masing dapartemen agar keseluruhan
kegiatan yang dilakukan terintegrasi dan mengarah pada pencapaian tujuan
perusahaan.selain itu mencakup aktivitas pemantauan pelaksanaan integrasi berbagai
tugas, yang jika tidak ada pengkordinasian maka perusahaan dapat kehilangan arah
serta lebih cenderung untuk mengejar kepentingan masing-masing

4) Hasil penelitian seorang ahli organisasi di Indonesia, Budi Paramitha, menunjukan


seiring dengan bertambahnya ukuran besar organisasi (UBO)biasanya organisasi
tersebut akan semakin meningkatkan tingkat formalisasi (misalnya tercermin dan
penerapan standart operating procedure pada berbagai jenjang organisasi).
bagaimana pendapat Anda mengenai pernyataan Budi Paramitha tersebut?
Jawaban : Pendapat saya mengenai pernyataan Budi Paramitha, yaitu meningkatnya
ukuran besar organisasi akan merubah bentuk organisasi tersebut menjadi semakin
kompleks sehingga formalitas penerapan standart operating procedure ini tidak
mungkin tugas-tugasnya tersebut dijalankan oleh satu orang atau beberapa orang
pemegang jabatan. Seiring dengan bertambahnya ukuran besar organisasi
memerlukan pembagian tugas dan pendelegasian wewenang agar tugas-tugas dapat
dilaksanakan secara efektif dan efesien.

5) Jelaskanlah tahap-tahap dalam proses pengorganisasian.


Jawaban : Tahap-tahap dalam pengorganisasian yaitu:
1) Pembagian kerja
Membagi seluruh beban kerja (workload) menjadi tugas-tugas (tasks)
yang secara logis dapat dikerjakan individu-individu maupun
kelompok dalam suatu organisasi(perusahaan)

2) Dapartementalisasi
Mengelompokkan tugas-tugas dan juga sumber daya manusia yang
memiliki kesamaan rumpun tugas kedalam suatu kelompok.
3) Struktur organisasi
Yang banyak digunakan dalam menyelenggarakan sebuah proyek
4) Pengisian jabatan
Melakukan pengisian jabatan-jabatan yang ada dengan sumber daya
manusia yang sesuai dengan persyaratan jabatan yang diperlukan oleh
suatu jabatan.
5) Pengkoordinasian
Aktifitas untuk memadukan berbagai tugas yang berada pada masing-
masing dapartemen agar keseluruhan kegiatan yang dilakukan
terintegrasi dan mengarah pada pencapaian tujuan perusahaan.
 Menetapkan tujuan pengorganisasian
 Menetapkan tugas-tugas pokok anggota organisasi
 Mengalokasikan sumber daya yang tersedia

6) Apa yang dimaksud dengan departementalisasi?


Jawaban : Dapertementalisasi adalah mengelompokkan tugas-tugas dan juga sumber
daya manusia yang memiliki kesamaan rumpun tugas kedalam suatu kelompok.
Departemenlisasi terkait tiga struktur organisasi utama yang dapat dikembangkan
oleh perusahaan yaitu : pengembangan struktur organisasi berdasarkan
departemenlisasi menurut fungsi; pengembangan struktur organisasi berdasarkan
departemenlisasi menurut produk/pasar;dan pengembangan struktur organisasi
berdasarkan departemenlisasi dalam bentuk matriks (gabungan dari fungsional dan
pasar/produk).

7) Jelaskan dasar-dasar yang digunakan untuk kegiatan departementalisasi.


Jawaban : Lima dasar departementalisasi adalah: fungsional, proses, produk,
pelanggan, dan georafi.
A)lini fungsional. Masing-masing departemen fungsional mengerjakan
bagiannya terpisah dari keseluruhan perusahaan.
B)lini proses. Masing-masing departemen proses mengerjakan
bagiannyaterpisah dari keseluruhan proses produksi.
C) lini produk. Masing-masing departemen memproduksi dan menjual satu
produk tertentu.
D) lini pelanggan. Masing-masing dari departemen pelanggan memenuhi
kebutuhan produk dan jasa konsumen tertentu.
E)lini geografis. Masing-masing departemen wilayah meproduksi dan menjadi
produk di wilaya

8) Jelaskanlah kelebihan dan kekurangan struktur organisasi matriks.


Jawaban : Organisasi matriks memiliki berbagai keuntungan pertama struktur matriks
memungkinkan perusahaan untuk membentuk kerjasama di antara para ahli dari
berbagai divisi fungsional untuk menyelesaikan berbagai masalah besar dalam
proyek kedua struktur organisasi matriks dapat menghemat biaya karena sumber daya
manusia yang terlibat dalam suatu proses diselesaikan dengan kebutuhan proyek itu
sendiri. Selain berbagai keuntungan yang dimilikinya struktur organisasi matriks juga
memiliki kelemahan pertama struktur organisasi matriks mensyaratkan agar seluruh
personil dari berbagai bidang fungsional yang terlibat memiliki kemampuan
berhubungan interpersonal yang baik fleksibel dan dapat bekerja sama sebagai tim
kekurangan mampuan sebagai personel yang terlibat dalam organisasi matriks
mengakibatkan timbulnya masalah koordinasi kedua apabila pembagian hierarki
kekuasaan antara manajer divisi dengan manajer proyek tidak ditetapkan secara jelas
maka hal ini akan menimbulkan masalah koordinasi dan juga ketidakjelasan
pertanggungjawaban proyek.

9) Jelaskanlah berbagai faktor yang memengaruhi struktur organisasi.


Jawaban :
Faktor yang memengaruhi struktur organisasi:
A) Lingkungan organisasi atau organizational environment yaitu perusahaan
senantiasa berusaha menyesuaikan organisasi perusahaan untuk mengikuti perubahan
lingkungan semakin cepat perubahan yang terjadi di lingkungan perusahaan maka
semakin besar ketidakpastian yang akan terjadi sehingga hal tersebut akan
menyebabkan para manajer menghadapi masalah yang lebih besar untuk memperoleh
sumber daya organisasi yang langka.
B) Strategi (strategy) manajer melakukan pemilihan strategi untuk dapat
mengimplementasikan strategi tersebut secara efektif manajer harus membuat
struktur organisasi yang dapat menunjang implementasi strategi.
C) Teknologi merupakan kombinasi dari keahlian pengetahuan peralatan mesin dan
komputer yang digunakan untuk mendesain memproduksi dan mendistribusikan
barang dan jasa semakin rumit teknologi yang digunakan maka semakin diperlukan
struktur organisasi yang fleksibel untuk meningkatkan kemampuan manajer.
D) Saya manusia (human resources) yaitu karakteristik sumber daya manusia yang
dipekerjakan oleh perusahaan semakin tinggi keahlian tenaga manusia dalam suatu
organisasi dan semakin diperlukan kerjasama diantara mereka dalam suatu kelompok
atau tim untuk melaksanakan tugas masing-masing.

10) Jelaskanlah bagaimana pengaruh teknologi terhadap struktur organisasi suatu


perusahaan.
Jawaban : Pengaruh teknologi dalam organisasi dapat memberikan dampak yang
siginifikan pada efektifitas dan efisiensi serta meningkatkan daya saing karena
teknologi informasi memberikan sejumlah data mengenai jalannya organisasi
tersebut sehingga organisasi dapat memperoleh data-data yang diperlukan sebagai
dasar mereka dalam mengambil keputusan startegis.