URAIAN TUGAS RS

SIMBOL ORGANISASI

Jabatan Kepala Instalasi IT/SIM RS No. Dok: No. Rev:

Jabatan Atasan Direktur Penunjang dan Operasional Tanggal Terbit: Halaman:

Bawahan 1. Koord. Pelayanan Mengetahui,

Langsung 2. Koord. Mutu dan Keselamatan
Pasien _______________________
3. Koord. Diklit
4. Kepala Tata Usaha

I. TUGAS POKOK
UKURAN KEBERHASILAN
TUGAS POKOK
KINERJA
1. Memimpin dan mengarahkan Instalasi IT/SIM RS untuk 1. Tercapainya visi, misi dan
mencapai visi, misi, dan tujuan organisasi tujuan organisasi
2. Menyusun : 2. Tersusunnya:
a. Rencana program dan kegiatan jangka panjang dan a. Rencana program dan kegiatan
jangka pendek Instalasi IT jangka panjang dan jangka
b. Rencana pengembangan pelayanan dan mutu pendek pelayanan IT
Instalasi IT b. Rencana pengembangan
c. Kebijakan operasional Instalasi IT pelayanan dan mutu
d. Rencana pengelolaan (perencanaan, pemanfaatan, pelayanan IT
pemeliharaan dan perbaikan) peralatan dan fasilitas c. Kebijakan operasional Instalasi
di Instalasi IT IT/SIM RS dalam pelayanan
e. Rencana pengelolaan SDM (perencanaan, pembinaan, IT/SIM RS
dan pengembangan) di Instalasi IT d. Rencana pengelolaan
f. Standar prosedur kerja dan prosedur tetap, standar (perencanaan, pemanfaatan,
etik, standar pemanfaatan peralatan dan fasilitas pemeliharaan dan perbaikan)
gedung rawat jalan, standar pengelolaan administrasi peralatan dan fasilitas di
dan keuangan, serta standar evakuasi darurat dan Instalasi IT
bencana alam di Instalasi IT e. Rencana pengelolaan SDM
g. Standar penilaian kinerja karyawan dan sistem (perencanaan, pembinaan, dan
remunerasi pelayanan IT pengembangan) di Instalasi IT
h. Rencana pengelolaan keuangan dalam kegiatan f. Standar prosedur kerja dan
Instalasi IT/SIM RS RSUD Dr. Soetomo prosedur tetap, standar etik,
i. Laporan program dan kegiatan Instalasi IT/SIM RS standar pemanfaatan peralatan
RSUD Dr. Soetomo dan fasilitas gedung rawat
jalan, standar pengelolaan
administrasi dan keuangan,
serta standar evakuasi darurat
dan bencana alam di Instalasi
IT
g. Standar penilaian kinerja
karyawan dan sistem
remunerasi pelayanan IT
h. Rencana pengelolaan
keuangan dalam kegiatan

1
 URAIAN TUGAS RS
SIMBOL ORGANISASI

Jabatan Kepala Instalasi IT/SIM RS No. Dok: No. Rev:

Jabatan Atasan Direktur Penunjang dan Operasional Tanggal Terbit: Halaman:

Bawahan 1. Koord. Pelayanan Mengetahui,

Langsung 2. Koord. Mutu dan Keselamatan
Pasien _______________________
3. Koord. Diklit
4. Kepala Tata Usaha

Instalasi IT
i. Laporan program dan kegiatan
Instalasi IT
3. Melaksanakan, mengawasi dan mengendalikan: 3. Kelancaran pelaksanaan:
a. Program dan kegiatan jangka panjang serta jangka a. Program dan kegiatan jangka
pendek pelayanan IT/SIM RS di RSUD Dr. Soetomo panjang serta jangka pendek
b. Pengembangan pelayanan dan fasilitas Instalasi pelayanan IT/SIM RS di
IT/SIM RS di RSUD Dr. Soetomo RSUD Dr. Soetomo
c. Kebijakan operasional Instalasi IT/SIM RS di RSUD b. Pengembangan pelayanan
Dr. Soetomo dan fasilitas Instalasi IT/SIM
d. Pengelolaan (perencanaan, inventarisasi, RS di RSUD Dr. Soetomo
pemanfaatan, pemeliharaan, pengendalian, c. Kebijakan operasional
perbaikan, dan penghapusan) peralatan serta fasilitas Instalasi IT/SIM RS di RSUD
di Instalasi IT/SIM RS RSUD Dr. Soetomo Dr. Soetomo
e. Pengelolaan SDM (perencanaan, pembinaan, dan d. Pengelolaan (perencanaan,
pengembangan) di Instalasi IT/SIM RS RSUD Dr. inventarisasi, pemanfaatan,
Soetomo pemeliharaan, pengendalian,
f. Standar prosedur kerja, prosedur tetap, standar perbaikan, dan
penggunaan pemeliharaan peralatan serta fasilitas, penghapusan) peralatan
administrasi, dan pengelolaan keuangan di Instalasi serta fasilitas di Instalasi
IT/SIM RS RSUD Dr. Soetomo IT/SIM RS RSUD Dr.
g. Standar penilaian kinerja karyawan dan sistem Soetomo
remunerasi pelayanan IT/SIM RS RSUD Dr. Soetomo e. Pengelolaan SDM
h. Pengelolaan keuangan Instalasi IT/SIM RS RSUD Dr. (perencanaan, pembinaan,
Soetomo dan pengembangan) di
Instalasi IT/SIM RS RSUD
Dr. Soetomo
f. Standar prosedur kerja,
prosedur tetap, standar
penggunaan pemeliharaan
peralatan serta fasilitas,
administrasi, dan
pengelolaan keuangan di
Instalasi IT/SIM RS RSUD
Dr. Soetomo
g. Standar penilaian kinerja
karyawan dan sistem
remunerasi pelayanan

2
 URAIAN TUGAS RS
SIMBOL ORGANISASI

Jabatan Kepala Instalasi IT/SIM RS No. Dok: No. Rev:

Jabatan Atasan Direktur Penunjang dan Operasional Tanggal Terbit: Halaman:

Bawahan 1. Koord. Pelayanan Mengetahui,

Langsung 2. Koord. Mutu dan Keselamatan
Pasien _______________________
3. Koord. Diklit
4. Kepala Tata Usaha

IT/SIM RS RSUD Dr.

Soetomo
h. Pengelolaan keuangan
Instalasi IT/SIM RS RSUD
Dr. Soetomo
4. Melaksanakan koodinasi: 4. Lancarnya koordinasi:
a. Kegiatan pelayanan IT/SIM RS di RS a. Kegiatan pelayanan IT/SIM
b. Kegiatan rutin maupun pengembangan Instalasi RS di RS
IT/SIM RS dengan unit kerja terkait, baik terbatas b. Kegiatan rutin maupun
internal maupun ekternal RS pengembangan Instalasi
IT/SIM RS dengan unit
kerja terkait, baik terbatas
internal maupun ekternal
RS
5. Melaksanakan pengendalian, dan evaluasi kinerja Instalasi 5. Terlaksananya pengendalian,
terkait dengan penjaminan mutu pelayanan IT/SIM RS, dan dan evaluasi kinerja Instalasi
implementasi hospital safety rumah sakit. terkait dengan penjaminan
mutu pelayanan IT/SIM RS,
dan implementasi hospital
safety rumah sakit.
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Direksi RS 6. Terlaksananya tugas lain yang
diberikan oleh Direksi RS

II. TUGAS LAIN

UKURAN KEBERHASILAN
TUGAS LAIN
KINERJA
1. Kerjasama dengan kepala instalasi lainnya untuk program 1. Terlaksananya program rumah sakit
rumah sakit seperti akreditasi, JCI, dll

III. TANGGUNG JAWAB

Bertanggung jawab atas:

3
 URAIAN TUGAS RS
SIMBOL ORGANISASI

Jabatan Kepala Instalasi IT/SIM RS No. Dok: No. Rev:

Jabatan Atasan Direktur Penunjang dan Operasional Tanggal Terbit: Halaman:

Bawahan 1. Koord. Pelayanan Mengetahui,

Langsung 2. Koord. Mutu dan Keselamatan
Pasien _______________________
3. Koord. Diklit
4. Kepala Tata Usaha

1. Kelancaran pelayanan IT/SIM RS

2. Pencapaian target kinerja dan keuangan Instalasi IT/SIM RS
3. Aset di Instalasi IT/SIM RS
4. Pelaporan hasil kegiatan Instalasi IT/SIM RS kepada Direktur Penunjang dan Operasional RS

IV.KEWENANGAN
1. Memberikan tugas kepada staf di bawah koordinasinya sesuai dengan uraian tugas masing-
masing dalam rangka pencapaian tujuan organisasi
2. Mengendalikan program dan kegiatan Instalasi IT/SIM RS RS
3. Menilai kinerja SDM Instalasi IT/SIM RS RS
4. Mewakili Instalasi IT/SIM RS RSUD Dr. Soetomo dalam kegiatan internal dan eksternal RS
terkait pelayanan IT/SIM RS
5. Melaporkan hasil kegiatan Instalasi IT/SIM RS kepada Direktur Penunjang dan Operasional RS

4
 URAIAN TUGAS RS
SIMBOL ORGANISASI

Jabatan Kepala Instalasi IT/SIM RS No. Dok: No. Rev:

Jabatan Atasan Direktur Penunjang dan Operasional Tanggal Terbit: Halaman:

Bawahan 1. Koord. Pelayanan Mengetahui,

Langsung 2. Koord. Mutu dan Keselamatan
Pasien _______________________
3. Koord. Diklit
4. Kepala Tata Usaha

V.KOORDINASI

INTERNAL
Pihak Terkait Tujuan
1. Direktur Penunjang dan
Pelaporan
Operasional
2. Kepala Instalasi Lain di bawah
koordinasi Direktur Penunjang Koordinasi
dan Operasional
3. Kabag Perencanaan Koordinasi perencanaan program kerja
4. Kabag Keuangan Koordinasi anggaran keuangan instalasi

EKSTERNAL
Pihak Terkait Tujuan
1. -
2. -

VI. PERSYARATAN JABATAN

1. Pendidikan Minimum S1 Teknik Informatika
Pernah menjabat struktural setingkat seksi/subbag/unit di
2. Pengalaman
rumah sakit minimal 3 tahun
1. Pelatihan manajemen rumah sakit
2. Pelatihan teknik dan metode manajemen (misal: BSC)
3. Pelatihan
3. Pelatihan kepemimpinan
4. Pelatihan penanganan keluhan
4. Persyaratan Khusus 1. Mampu bernegosiasi dengan dokter, pasien dan staf lainnya
tentang pelayanan IT/SIM RS

5
 URAIAN TUGAS RS
SIMBOL ORGANISASI

Jabatan Kepala Instalasi IT/SIM RS No. Dok: No. Rev:

Jabatan Atasan Direktur Penunjang dan Operasional Tanggal Terbit: Halaman:

Bawahan 1. Koord. Pelayanan Mengetahui,

Langsung 2. Koord. Mutu dan Keselamatan
Pasien _______________________
3. Koord. Diklit
4. Kepala Tata Usaha

2. Mampu memotivasi dan berempati terhadap staf yang

bermasalah baik masalah pekerjaan maupun masalah
keluarga
3. Memiliki kemampuan komunikasi untuk informasi sensitif
seperti biaya kesehatan keluarga dari staf
4. Memiliki pengetahuan administrastif, pengetahuan klinis
tentang tindakan medis, kepemimpinan, perundangan, dan
pengetahuan bisnis
5. Mampu merencanakan waktu meeting yang didelegasikan
kepada sekretaris, merencanakan rotasi staf, perencanaan
proyek dan perencanaan strategi jangka panjang tentang
pelayanan IT/SIM RS