RSUPindad

rumahsakitkeluarga
Jl. Jend. Gatot Subroto No. 517 (Papanggungan) Bandung - 40285
Telp. (022) 7322877, 7321964 Fax.: 022 - 7322468
email: inf0@rspindad.cx3m website: www.rspindad.com

SURAT-KEPUTUSAN
Nomor : Skep/42/RS/IV/2017

Tentang

PROGRAM KERJA
URUSAN SIM BIOANG UMUM II
RUMAH SAKIT UMUM PINDAD

DIREKTUR PT RUMAH SAKIT UMUM PINDAD

Menimbang : Bahwa dalam melaksanakan kegiatan urusan SIM Bidang Umum II maka
diperiukan Program Kerja Urusan SIM Bidang Umum II Rumah Sakit
Umum Pindad yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Direktur.

Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 tahun 2009 tentang

o Rumah Sakit.
2.Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 tahun 2009 tentang
Kesehatan.
3.Surat Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
129/MENKES/SK/II/2008, tentang Standar Pelayanan Minimal Rumah
Sakit.
4.Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
1144/MENKES/PERA/III/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Kesehatan.
5.Surat Keputusan Direktur PT Rumah Sakit Umum Pindad Nomor :
Skep/9/RS/XII/2016 tanggal 30 Desember 2016 tentang Struktur
Organisasi Perusahaan PT Rumah Sakit Umum Pindad Beserta
Perubahannya.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : PROGRAM KERJA URUSAN SIM BIDANG UMUM II RUMAH SAKIT

UMUM PINDAD
Kesatu: Program Kerja Urusna SIM Bidang Umum II Rumah Sakit Umum Pindad

o sebagaimana tercantum dalam lampiran Surat Keputusan ini.

Kedua: Surat Keputusan ini beriaku terhitung mulai tanggal ditetapkan. Apabila
dikemudian hari temyata terdapat kekeliruan dalam Surat Keputusan ini
maka akan di adakan perubahan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Bandung
Pada tanggal 10 April 2017

PT RUMAH SAKIT UMUM PINDAD

DIREKTUR

Keoada Yth.:
1.Wakil Direktur Umum & Keuangan
2.Ka. SPI
LIA YULIANI
3.Kepala Bidang Umum II
 6RAMKE
URUSANSIM
BIDANG UMUMII

kit keluarga
O

TAHUN
2017
 BAB I
PENDAHULUAN

Unit SIM merupakan satuan unit kerja yang berada di bawah Kepala
Bidang Umum II Rumah Sakit Umum Pindad yang bertanggung jawab kepada
semua Hardware dan software yang ada di lingkungan Rumah Sakit Umum
Pindad. Keberhasilan kinerja IT dalam membangun sistem akan terlihat dari
>^kesiapan peralatan pendukung (komputer, printer dan jaringan) selalu beroperasi
dalam 24 jam. Sementara dari segi software bertitik-tolak dari perencanaan yang
dilakukan untuk melaksanakan dua atau lebih jenis pekerjaan yang saling
terintegrasi diantara program kerja yang dilakukan yang terhimpun dalam suatu
sistem yang dinamakan Sistem Informasi Rumah Sakit.
Dalam rangka meningkatkan produktifitas dan meningkatkan pelayanan
yang lebih baik di lungkungan Rumah Sakit Umum Pindad sangat perlu
diaplikasikan suatu sistem yang terintegrasi dengan menerapkan suatu sistem
informasi pada setiap unit kerja atau pelayanan. SIMRS yang terintegrasi dapat
mensinergikan antara dua sistem atau lebih sehingga sistem tersebut dapat
bekerja bersamaan dan menghasilkan informasi yang utuh dan akurat sehingga
informasi tersebut dapat dimanfaatkan oleh pengguna dan manajemen.
o

PROGRAM KERJA URUSAN SIM BIDANG UMUM II11

 BAB II
LATAR BELAKANG

Untuk mewujudkan keberhasilan kinerja di urusan SIM, maka hams

disusun program kerja. Program kerja adalah rincian tentang bagaimana seorang
individu atau kelompok mengusulkan tentang menyelesaikan tugas tertentu yang
menggambarkan bagaimana tugas urusan SIM yang berhubungan dengan ruang

lingkup unit kerjanya dan batas waktu penyelesaiannya.

Dalam melaksanakan progam kerja urusan SIM selalu berhubungan
dengan unit-unit lain baik di lingkungan Rumah Sakit Umum Pindad maupun
dengan rekanan-rekanan eksternal. Hal ini untuk menjamin kelancaran dan
operasional semua tatanan baik software dan hardware serta jaringan agar

selalu online selama 24 jam.

Fungsi SIM sebagai pusat data Rumah Sakit tentu mempunyai peran dan
tanggung jawab yang besar karena hams mengamankan semua data-data yang
telah diinput di setiap unit dalam suatu Database yang dikelola dalam sebuah
server. Kemampuan unit SIM untuk melakukan pengembangan dan
pemeliharaan serta re-design semua software yang berjalan di Rumah Sakit agar
semua kelebihan dan kekurangan yang ada dapat diketahui dan dicari

pemecahan celah-celah pada SIMRS yang berjalan.

Untuk mendukung tercapainya tujuan Rumah Sakit, maka dengan adanya
SIMRS yang terintegrasi unit SIM berusaha untuk mensukseskan implementasi
SIMRS yang handal, data dan informasi yang akurat, peneydiaan data yang

cepat sehingga meningkatkan pelayanan yang lebih baik.

PROGRAM KERJA URUSAN SIM BIDANG UMUM II12

 BAB III
TUJUAN

A. Tujuan Umum
Memberi kontribusi positif kepada perusahaan melalui penerapan SIMRS

yang terintegrasi, handal dan berdaya guna.

B. Tujuan Khusus
Tujuan khusus dari urusan SIM dalam mendukung tercapainya tujuan
rumah sakit dalam rangka meningkatkan pelayanan yang profesional

adalah sebagai berikut:

1.Tersedianya software yang dibutuhkan unit-unit kerja dan pelayanan

sehingga tidak ada pekerjaan yang manual.

2.Tersedianya semua peralatan pendukung yang handal dan berdaya

guna.

3.Tersedianya jaringan LAN yang handal sebagai jalur lalu lintas data
untuk bertukar informasi antar unit, sehingga informasi yang dihasilkan

dapat cepat dam akurat.

PROGRAM KERJA URUSAN SIM BIDANG UMUM II13

 BAB IV
KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Kegiatan Pokok urusan SIM terdiri dari:

Kegiatan Rutin
a.Update anti virus
b.Pemeliharaan Komputer
c.Pemeliharaan Printer
d.Pemeliharaan Jaringan
e.Pemeliharaan Layanan internet
f.Pemeliharaan jaringan VPN
g.Menyiapkan perangkat rapat
h.Evaluasi SIM
i.Membuat aplikasi

Kegiatan Non Rutin

a.Pengembangan SIM JPPK untuk tahun 2017
b.Pembuatan manual book SIM JPPK 2017
c.Implementasi SIM

d.Bridging SIMRS - SEP

e.Pelatihan dan Pendidikan staff IT
f.Pembuatan instruksi kerja unit-unit
g.Pembuatan SOP Instalasi jaringan
h.Pembuatan SOP update anti virus

PROGRAM KERJA URUSAN SIM BIDANG UMUMII|4

 BABV
CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Pelaksanaan kegiatan di urusan SIM seperti tercantum pada tabel di

bawah ini:

PROGRAM KERJA URUSAN SIM BIDANG UMUMII|5

 II

2^a3
'I
o c2 =

fl
(0 n
II ?3
3™
1 2 re ||
S I| S g
Ii
3oi
^^1
••2
9:g.
^sf^ • I re^

1 fll ^P
- oi ui "• a
II ^E
11 i,E E
^ll •3 cO C
323 T3
C
i— C i
is;
ES
I^ re g 1
! E to i ^5 E -5
inn E ^^
1 &gE III
C^
I | ••^
ajt
E
I 2.1 2 S oi a
5 2 tj
Fo E I 2

o
^o
00 ^

2 22
2 m

1 Is I ^
2 E

re 2
1
S
fI li
^^
I
1
o
cc
 BAB VI
SASARAN

Berdasarkan program kerja yang telah disusun di urusan SIM terdapat

beberapa sasaran yang ingin dicapai, yaitu :

1.Terlindunginya data-data yang ada di tiap komputer di unit-unit lain dari
serangan virus yang dapat menyebabkan data-data tersebut rusak (corrupt)

dan bahkan hilang.

2.Terpeliharanya komputer-komputer dan printer di unit-unit yang harus selalu
^"^siap pakai

3.Layanan internet di unit-unit yang membutuhkan untuk kepentingan

pelayanan dan klaim

4.Terjaminnya jaringan lalu lintas data yang terhubung ke setiap unit agar
proses pertukaran data dalam SIMRS terjamin keutuhannya.
5.Terapliaksikannya sistem informasi di unit-unit agar proses pelayanan tidak
terganggu, sehingga semua informasi akan dengan cepat tersedia dan
akurat. Dan semua unit bersinergi dalam satu Sistem Informasi yaitu SIMRS.

PROGRAM KERJA URUSAN SIM BIDANG UMUM II18

 1/1 De]
bmers
^e ^-
A re (N
m

0 4"t
Nompe it
ber m 0) >-
(N
H z
1/1 Okbtreo
Okbtero
sf
m
fN
H
Seetnp kf
ber m 01 j.
(N
r-l in
1/1 Agstuu
Agtusu sr ^^^
(T|
IN
1
H '1
1/1
E kt

o 3 t m
N
H
kt
Jul

D m Juin
60 3 /N
C H
(0 in
•p •5 m
<t
Mei

Is
</> N Apir m
IN
H
^

IN
Apir

S
3 •^
H
in
st Matre

1^ ,2 N
ra m
H
re Febrrua kt uar
m
^_ I (N Febi
H
1/1
re
c i m
kt
i
Q re
u
c
re
(N

PeJaInSOiliPbunngrtasnm PeViAn
SOitPburustedanm
Up
1
CD
URKEJARIN Merapettpkarngapnyi Pe
IT
Pedadikhlantna
PeVPjaiNlihnagraem PeKe
Injaikbutrsunam i^

1
PeKotihlermpaaneu
PeJaihlinngraeam PeInlihttneraram Ma
JPSBoikPKlmonua
PePrihtliernranam
Br
SESIPRSd-Miingg
Up
ViAnitutsrdea Me
Apikbatsluam ImSIMitsalemenp 25

SI20JP17PKM
EvSIiMluas
NORUNITN 1
s
to
RN
UT
I1 o

0 IN m m ID 00 01 N m ID (v 00 01 OH
z
 BAB VIII
EVALUASI PELAKSANAAN DAN PELAPORAN

Dalam pelaksanaan kegiatan program kerja khususnya di urusan SIM

yang menjadi fokus realisasinya adalah mengacu pada jadwal yang telah disusun
pada program kerja. Namun di urusan SIM selalu ada pekerjaan yang hams

diselesaikan di luar program kerja yang telah dibuat.

Penyelesaian kegiatan yang di luar jadwal akan dilaporkan ke Kepala
Bidang Umum II selaku atasan dari Urusan SIM. Apakah kegiatan tersebut akan

o direalisasi atau waktunya ditentukan mulai kegiatannya atau bisa juga tidak

direalisasi.
Pelaksanaan kegiatan pada program kerja selalu di evaluasi setiap bulan
dan dibuat laporan hasil evaluasi dari kegiatan program kerja yang telah dicapai
kemudian diserahkan laporan tersebut kepada Kepala Bidang Umum II.
Pekerjaan tambahan diluar progam kerja di urusan SIM seperti dibawah

ini:

NO NAMA UNIT NAMA AJUAN PENYELESAIAN

1 Komite PMKP SIM PMKP 1-28Februari2017

PROGRAM KERJA URUSAN SIM BIDANG UMUM II 111

 BAB IX
PENCATATAN PELAPORAN DAN
EVALUASI KEGIATAN

1.Laporan Bulanan
Urusan SIM akan melaporkan semua kegiatan baik rutin maupun non rutin
setiap bulan disertai dengan evaluasi kegiatan setiap bulan yang
diserahjkan kepada Kepala Bidang Umum II setiap tanggal .. bulan

berikutnya.

2.Laporan Tahunan
Laporan tahunan dibuat oleh Urusan SIM berisi tentang pencapaian semua
kegiatan rutin dan non rutin yang disertai evaluasi hasil pencapaian target
yang telah dibuat pada program kerja urusan SIM.

WAKIL DIREKTUR
GANKEPALA BIDANG UMUM II

OHMANDINA DANIARTI. dr.

PROGRAM KERJA URUSAN SIM BIDANG UMUM II112