A.

PENDAHULUAN

Sejalan dengan perubahan sosial budaya masyarakat dan perkembangan ilmu

pengetahuan dan teknologi, peningkatan pengetahuan masyarakat tentang kesehatan dan
perkembangan informasi yang demikian cepat dan diikuti oleh tuntutan pelayanan
kesehatan, maka perlu adanya pengembangan diri untuk rumah sakit seiring dengan
perkembangan yang ada pada masyarakat tersebut. Pengembangan yang dilaksanakan
tahap demi tahap yaitu berusaha untuk meningkatkan mutu yang mengutamakan
keselamatan pasien rumah sakit. Selain meningkatkan mutu pelayanan di semua unit
pelayanan, baik pada unit pelayanan medik, pelayanan penunjang medik, atapun pada
unit pelayanan administrasi dan manajemen melalui program Peningkatan Mutu
Keselamatan Pasien (PMKP), pelayanan di bidang Teknologi Informasi (IT) pun juga
diharuskan untuk menunjang pelayanan-pelayanan lainnya.

Program kerja IT 2021 ini adalah acuan kerja bagian IT selama tahun 2020 dalam
upaya meningkatkan pelayanan kepada pasien RS. Meskipun RS terletak jauh dari
perkotaan tetapi bisa tetap mengikuti perkembangan teknologi yang terus menerus.
Rencana kerja tersebut akan kami jadikan acuan kerja dalam melaksanakan tugas untuk
memenuhi kebutuhan RS dalam teknologi terkini untuk melayani pasien.

B. LATAR BELAKANG

Teknologi informasi berkembang sangat cepat dan telah merambah ke bidang

kesehatan. Meskipun dunia kesehatan merupakan bidang yang bersifat informastion-
intensive, tetapi adopsi teknologi informasi relative tertinggal. Penggunaan Teknologi
informasi di RS merupakan salah satu peran dalam meningkatkan mutu pelayanan Rumah
Sakit.

Untuk memenuhi pelayanan medis yang cepat, tepat dan akurat, maka dibutuhkan
teknologi informasi yang mampu memuat kebutuhan tersebut. Ada beberapa kelebihan
yang dapat diperoleh dari penggunaan Teknologi Informasi di Rumah Sakit. Seperti
mempercepat pelayanan kepada pasien, kemudahan pengaksesan data pasien, kemudahan
pengecekan update data pasien dan juga kemudahan dalam mengubah data keinformasi
yang bias digunakan untuk pelaporan.

1
 Maka dilatar belakangi hal terebut diatas maka RSU Maguan Husada berupaya
untuk membuat program kerja yang mengutakaman kemudahan dalam pelayanan
terhadap pasien, mengingat pelayanan terhadap pasien merupakan hal yang paling utama.

C. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS

Tujuan umum dari program kerja ini adalah

a. Terselenggaranya pelayanan rumah sakit yang optimal

b. Meningkatkan mutu pelayanan bagian Teknologi Informasi (IT) terhadap
pelayanan rumah sakit.

Tujuan khusus dari program kerja adalah :

a. Tersedianya SDM yang profesional dan berkualitas

b. Dapat digunakan untuk melihat kinerja secara keseluruhan, maka pengukuran
kinerja IT juga dapat digunakan untuk menilai kontribusi IT dalam mencapai
tujuan RS secara keseluruhan.
c. Memberi petunjuk dalam pembuatan keputusan dan kegiatan RS pada umumnya
dan bagian IT pada khususnya.
d. Sebagai dasar penentu kebijaksanaan modal dan investasi RS agar dapat
meningkatkan efisiensi dan produktivitas RS sehingga sarana, prasarana, serta
peralatan IT lebih memadai.

D. PROGRAM (KEGIATAN POKOK) DAN RINCIAN KEGIATAN

Program kerja dan rincian kegiatan yang akan dilakukan oleh bagian keuangan
meliputi :

2
 PROGRAM RINCIAN PROGRAM

Peningkatan Mutu Kinerja IT a. Pelaksanaan pelayanan bagian IT sesuai dengan SPO

Rumah Sakit
b. Pembuatan rencana kerja anggaran (RKA)

c. Penggantian alat atau komponen perangkat yang sudah rusak

Sumber Daya Manusia a. Penggantian personil sejumlah 1 orang

Sarana dan prasarana a. Penambahan unit komputer sebanyak 2 unit untuk Instalasi
Bedah Sentral dan Instalasi Gizi

b. Penambahan unit printer sebanyak 2 unit untuk Instalasi Bedah

Sentral dan Instalasi Gizi

c. Pengadaan alat atau perangkat untuk cadangan

d. Peremajaan unit komputer yang usia penggunaan lebih dari 5

tahun sejumlah 3 unit

e. Perpanjang website dan hosting rumah sakit

Administratif a. Pembuatan jadwal dinas setiap bulannya

b. Pembuatan laporan rutin bulanan

c. Supervisi bagian IT

3
 E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN (PELAKSANAAN KEGIATAN)
Cara melaksanakan kegiatan tersebut terdiri dari beberapa poin, yaitu :

N SASARAN PROGRAM PELAKSANA WAKTU CARA

O MENJALANKAN
PROGRAM

1 Pelaksanaan Staf IT Setiap 1 Melaksanakan

Peningkatan kinerja bagian minggu pelayanan bagian IT
Mutu Kinerja IT sesuai sekali sesuai SPO
IT dengan SPO

Pembuatan Koordinator IT Satu tahun Dibuat di akhir tahun

rencana sekali dibuat untuk dilaksanakan
kegiatan dan pada akhir tahun berikutnya
anggaran tahun.
(RKA)

Penggantian Staf IT Sesuai Pengajuan penggantian

kebutuhan
alat atau alat atau komponen
komponen yang rusak dengan nota
perangkat yang dinas
sudah rusak

2 Sumber Daya Penambahan Koordinator IT Maret 2018 a. Pengajuan kepada

Manusia personil Direktur

sejumlah 1
b. Perekrutan karyawan
orang baru sesuai dengan
ketentuan RS

4
 Koordinator IT Maret – Juni
3 Sarana dan Penambahan 2018 a. Pengajuan kepada
Prasarana unit komputer Direktur
sebanyak 2 unit
untuk Instalasi b. Pelaksanaan

Bedah Sentral penambahan unit

dan Instalasi komputer sebanyak 3

Gizi unit

Koordinator IT April – Juli

Penambahan 2019 a. Pengajuan kepada
unit printer Direktur
sebanyak unit b. Pelaksanaan
untuk Instalasi penambahan unit
Bedah Sentral printer sebanyak 2
dan Instalasi unit.
Gizi

Koordinator IT Januari –
Pengadaan alat Desember a.Pengajuan kepada
atau perangkat 2019 Direktur
untuk cadangan b.Pelaksanaan
pengadaan alat atau
perangkat untuk
cadangan

Koordinator IT Januari –
Peremajaan Desember c.Pengajuan kepada
unit komputer 2019 Direktur
yang usia d.Pelaksanaan
penggunaan peremajaan unit
lebih dari 5 komputer
tahun sejumlah
3 unit

4 Administratif Pembuatan Koordinator IT Setiap 1 Memberikan jadwal

jadwal dinas bulan sekali dinas kepada Kasubag
setiap bulannya Rumah Tangga dan ke
bagian SDM untuk
disetujui.

Pembuatan Koordinator IT Setiap 1 Mengumpulkan laporan

laporan rutin bulan sekali rutin bulanan kepada
bulanan Kasubag Rumah
Tangga.

5
Supervisi Koordinator IT Setiap bulan Melakukan supervisi di
bagian IT bagian IT

6
 F. SASARAN

PROGRAM RINCIAN PROGRAM SASARAN TARGET

Peningkatan Mutu Kinerja IT a. Pelaksanaan pelayanan bagian IT sesuai dengan SPO Tercapainya pelayanan Bagian IT sesuai SPO 100 %
Rumah Sakit
b. Pembuatan rencana kegiatan dan anggaran (RKA) Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran 100 %

c. Penggantian alat atau komponen perangkat yang sudah Terlaksananya penggantian setiap alat atau 100 %
rusak komponen yang rusak

Sumber Daya Manusia Penggantian personil sejumlah 1 orang Tercapainya penggantian personil sejumlah 1 100 %
orang dengan kualifikasi D3 / S1 Teknik
Informatika – Sistem Informasi

Sarana dan prasarana a. Penambahan unit komputer sebanyak 3 unit untuk Tercapainya penambahan unit komputer 100 %
Instalasi Rekam Medis, Instalasi Bedah Sentral dan sebanyak 3 unit
Instalasi Gizi

b. Penambahan unit printer sebanyak 2 unit untuk Tercapainya penambahan unit printer sebanyak 100 %
Instalasi Bedah Sentral dan Instalasi Gizi 2 unit

c. Pengadaan alat atau perangkat untuk cadangan Tercapainya pengadaan alat atau perangkat 100 %

7
 untuk cadangan

d. Peremajaan unit komputer yang usia penggunaan lebih Tercapainya peremajaan unit komputer yang 100 %
dari 5 tahun sejumlah 3 unit usia penggunaan lebih dari 5 tahun

e. Perpanjang website dan hosting rumah sakit Tercapainya perpanjang website dan hosting 100 %
rumah sakit

Administratif a. Pembuatan jadwal dinas setiap bulannya Tersusunnya jadwal dinas setiap bulannya 100 %

b. Pembuatan laporan rutin bulanan Tersusunnya laporan rutin bulanan 100 %

c. Supervisi bagian IT Tercapainya supervisi oleh bagian IT 100 %

G. SKEDUL (JADWAL) PELAKSANAAN KEGIATAN

Skedul atau jadwal kegiatan dalam 1 tahun ke depan sebagai berikut :

PROGRAM PELAKSANAN KEGIATAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 KET

8
Peningkatan Mutu a. Pelaksanaan pelayanan bagian IT sesuai 1 minggu
X X X
Kinerja IT Rumah Sakit dengan SPO sekali

b. Pembuatan rencana kerja anggaran 1 tahun

X
(RKA) sekali

c. Penggantian alat atau komponen Sesuai

perangkat yang sudah rusak kebutuhan

Sumber Daya Manusia Penambahan personil sejumlah 1 orang X Sesuai

kebutuhan

Sarana dan prasarana a. Penambahan unit komputer sebanyak 3 Sesuai

unit untuk Instalasi Rekam Medis, X X X kebutuhan
Instalasi Bedah Sentral dan Instalasi Gizi

b. Penambahan unit printer sebanyak 2 unit Sesuai

untuk Instalasi Bedah Sentral dan X X kebutuhan
Instalasi Gizi

c. Pengadaan alat atau perangkat untuk X X X X X X X X X X X X Sesuai

cadangan kebutuhan

9
 d. Peremajaan unit komputer yang usia Sesuai
penggunaan lebih dari 5 tahun sejumlah X X X kebutuhan
3 unit

e. Perpanjang website dan hosting rumah Setahun

X
sakit sekali

Administratif a. Pembuatan jadwal dinas setiap bulannya Setiap

X X X X X X X X X X X X
bulan

b. Pembuatan laporan rutin bulanan Setiap

X X X X X X X X X X X X
bulan

c. Supervisi bagian IT Setiap

X X X X X X X X X X X X
bulan

H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

PROGRAM RINCIAN PROGRAM EVALUASI PELAPORAN

10
Peningkatan Mutu a. Pelaksanaan pelayanan bagian IT Evaluasi bisa dilakukan jika program sudah Laporan pelaksanaan dibuat oleh Koordinator IT dan
Pelayanan IT sesuai dengan SPO berjalan dilaporkan kepada Kasubag Rumah Tangga.
Rumah Sakit
b. Pembuatan rencana kerja anggaran Pembuatan RKA dibuat oleh Staf IT yang dibuat Laporan pelaksanaan dibuat oleh Koordinator IT dan
(RKA) untuk 1 tahun berikutnya dilaporkan kepada Kasubag Rumah Tangga.

c. Penggantian alat atau komponen Apabila penggantian alat atau komponen sudah Laporan pelaksanaan dibuat oleh Koordinator IT dan
perangkat yang sudah rusak disetujui dan direalisasikan. dilaporkan kepada Kasubag Rumah Tangga.

Sumber Daya Penggantian personil sejumlah 1 orang Apabila penggantian jumlah personil sudah Laporan pelaksanaan dibuat oleh Koordinator IT dan
Manusia disetujui dan direalisasikan. dilaporkan kepada Kasubag Rumah Tangga dan bagian
SDM

Sarana dan a. Penambahan unit komputer Evaluasi bisa dilakukan jika program sudah Laporan pelaksanaan dibuat oleh Koordinator IT dan
prasarana sebanyak 3 unit untuk Instalasi berjalan dilaporkan kepada Kasubag Rumah Tangga.

Rekam Medis, Instalasi Bedah

Sentral dan Instalasi Gizi

b. Penambahan unit printer sebanyak Evaluasi bisa dilakukan jika program sudah Laporan pelaksanaan dibuat oleh Koordinator IT dan
2 unit untuk Instalasi Bedah Sentral berjalan dilaporkan kepada Kasubag Rumah Tangga.
dan Instalasi Gizi

11
 c. Pengadaan alat atau perangkat Evaluasi bisa dilakukan jika program sudah Laporan pelaksanaan dibuat oleh Koordinator IT dan
untuk cadangan berjalan dilaporkan kepada Kasubag Rumah Tangga.

d. Peremajaan unit komputer yang Evaluasi bisa dilakukan jika program sudah Laporan pelaksanaan dibuat oleh Koordinator IT dan
usia penggunaan lebih dari 5 tahun berjalan dilaporkan kepada Kasubag Rumah Tangga.
sejumlah 3 unit

e. Perpanjang website dan hosting Evaluasi bisa dilakukan jika program sudah Laporan pelaksanaan dibuat oleh Koordinator IT dan
rumah sakit berjalan dilaporkan kepada Kasubag Rumah Tangga.

Administratif a. Pembuatan jadwal dinas setiap Jadwal dinas dibuat oleh Staf IT. Dilaksanakan Dilaporkan oleh Koordinator IT kepada Kasubag Rumah
bulannya pada minggu kedua bulan sebelumnya Tangga. dan mengetahui bagian SDM

b. Pembuatan laporan rutin bulanan Rekapitulasi dibuat oleh Staf IT dan Dilaporkan oleh Koordinator IT kepada Kasubag Rumah
dilaksanakan pada minggu terakhir Tangga

c. Supervisi bagian IT Evaluasi bisa dilakukan jika program sudah Dilaporkan oleh Koordinator IT kepada Kasubag Rumah
berjalan Tangga

12
I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
a. Peningkatan Mutu Pelayanan IT Rumah Sakit.
Kegiatan mutu pelayanan menggunakan metode pengumpulan pelaporan
dari kegiatan rutin mingguan serta dari pelaporan tiap bagian yang
menggunakan komputer serta perangkat tambahan. Dari pelaporan per bagian
apakah ada kendala atau kerusakan yang menghambat. Hasil didokumentasikan
oleh bagian IT dan dilaporkan ke Kepala Sub Bagian Rumah Tangga.
b. Sumber Daya Manusia
Dalam sumber daya manusia dapat menggunakan metode evaluasi
kinerja. Apakah dengan beban kinerja tersebut membutuhkan penambahan
personil atau tidak.
c. Sarana Prasarana
Metode pengumpulan data sarana prasarana denganpelaporandari per
bagian. Misalnya kelancaran penggunaan internet, apakah bisa digunakan
secara lancer tanpa tersendat-sendat.
d. Administratif
Metode pengumpulan data dari pelaporan per unit masing-masing apabila
terjadi kendala atau kerusakan pada komputer dan perangkat pendukungnya.
Dibuat pelaporan dalam bentuk print out dan dilaporkan ke Kepala Sub Bagian
Rumah Tangga.

13
 Lampiran :
RENCANA KEGIATAN & ANGGARAN

PROGRAM RINCIAN PROGRAM KUANTITAS ANGGARAN

Peningkatan Mutu Pelayanan IT Rumah a. Pelaksanaan pelayanan bagian IT sesuai dengan SPO 0
Sakit
b. Penggantian alat atau komponen perangkat yang sudah rusak 0

Sumber Daya Manusia Penggantian personil sejumlah 1 orang 1 orang 0

Sarana dan prasarana a. Penambahan unit komputer sebanyak 2 unit untuk Instalasi Bedah
2 unit 12.000.000
Sentral dan Instalasi Gizi

b. Penambahan unit printer sebanyak 2 unit untuk Instalasi Bedah

2 unit 2.200.000
Sentral dan Instalasi Gizi

c. Pengadaan alat atau perangkat untuk cadangan 55 unit 14.555.000

d. Peremajaan unit komputer yang usia penggunaan lebih dari 5 tahun

4 unit 24.000.000
sejumlah 4 unit

Administratif a. Pembuatan jadwal dinas setiap bulannya 0

14
 b. Pembuatan laporan rutin bulanan 0

c. Supervisi bagian IT 0

JUMLAH ANGGARAN TAHUN 2019 0

15
 DAFTAR RENCANA PERMINTAAN ALAT DAN PERANGKAT UNTUK
CADANGAN

Jenis Barang Harga Satuan Qs Total

No Alat
1 USB to LAN RJ 45 60.000 Pcs 4 240.000
2 Kabel UTP CAT 5 900.000 Rol 1 900.000
3 Konektor RJ 45 70.000 Pak 1 70.000
4 USB Printer 3 mtr 40.000 Pcs 2 80.000
5 Kabel VGA 1,8 mtr 70.000 Pcs 2 140.000
6 KVM switch 4 port 300.000 Pcs 1 300.000
7 Mouse USB 70.000 Pcs 4 280.000
8 Kabel Power CPU 50.000 Pcs 2 100.000
9 Kabel Power Printer 35.000 Pcs 2 70.000
10 Keyboard USB 125.000 Pcs 3 375.000
Perangkat 0 0
1 Power Supply 450 W – 600 W 350.000 Unit 5 1.500.000
2 UPS 600VA 700.000 Unit 2 1.400.000
3 Toner HP Laserjet 300.000 Unit 2 600.000
4 Cartridge Canon 810 Hitam 250.000 Unit 13 3.250.000
5 Cartridge Canon 811 Warna 270.000 Unit 8 2.160.000
6 Lan Card 350.000 Unit 2 700.000
7 Fan Processor 100.000 Unit 2 200.000
8 Motherboard 900.000 Unit 2 1.800.000
9 HDD 500 GB 700.000 Unit 2 1.400.000
TOTAL 60 15.565.000

16