Nama : Wahyu baskara

Kelas : X – AKL
Absen : 35
ADMINISTRASI UMUM
KD 12
3.12. Mengevaluasi kegiatan administrasi kantor
4.12. Membuat laporan kegiatan administrasi kantor

1. Jelaskan pengertian laporan!

Jawab: Laporan adalah bentuk penyajian fakta tentang suatu keadaan atau suatu kegiatan, pada
dasarnya fakta yang disajikan itu berkenaan dengan tanggung jawab yang ditugaskan kepada si
pelapor.
2. Carilah pengertian laporan menurut para ahli minimal 3!
Jawab:
1. Pengertian Laporan menurut The Oxford Englsih Dictionary dalam kusumah, dkk (2002 : 2.3)
adalah :
a. Cerita yang dibawakan oleh seseorang kepada orang lain yang diteliti secara khusus.
b. Pernyataan formal hasil penelitian, tentang sesuatu hal yang memerlukan informasi yang
pasti, dibuat oleh seseorang atau sebuah lembaga.
2. Siswanto (1982:62) memberikan batasan tentang laporan (report) yaitu sebagai informasi
tertulis yang dimaksudkan sebagai pertanggungjawaban atas sesuatu penugasan.
3. Pendapat Keraf, Parera (1987:56) mengemukakan laporan pada dasarnya suatu bentuk
penyampaian dan perjanjian fakta-fakta dan pemikiran-pemikiran guna tindakan.

3. Jelaskan lima fungsi laporan berikut ini:

1) Sebagai bentuk pertanggungjawaban.
2) Sebagai alat penyampaian informasi.
3) Sebagai alat pengawasan.
4) Sebagai bahan penilaian.
5) Sebagai bahan pengambilan keputusan.
Jawab:
1) Sebagai bentuk pertanggungjawaban yaitu laporan sebagai bukti atas tindakan sesuatu
2) Sebagai alat penyampaian informasi yaitu laporan selalu disampaikan oleh pejabat/unit
kepada pejabat/unit yang lebih tinggi kedudukannya. Isi laporan dapat berupa hasil percobaan,
penelitian, pengamatan, pengalaman dan sebagainya.
3) Sebagai alat pengawasan.yaitu memastikan bahwa semua yang dijalankan telah sesuai dengan
acuan yang sudah direncanakan.
4) Sebagai bahan penilaian. yaitu untuk mengukur/menilai apakah sebuah kegiatan atau program
dilaksanakan sesuai perencanaan dan berhasil mencapai tujuan atau tidak.
5) Sebagai bahan pengambilan keputusan. yaitu untuk mengubah atau menyempurnakan strategi
yang digunakan sehingga dapat memperoleh hasil yang lebih optimal.

4. Jelaskan lima tujuan laporan berikut ini:

1) Laporan bertujuan untuk mengatasi masalah.
2) Laporan bertujuan untuk menetapkan langkah perusahaan.
3) Laporan bertujuan untuk mengetahui perkembangan perusahaan.
4) Laporan bertujuan untuk mengadakan pengawasan, pengendalian dan perbaikan.
5) Laporan bertujuan untuk menemukan teknik-teknik baru dalam menyelesaikan
suatu pekerjaan atau masalah.
Jawab:
1) Laporan bertujuan untuk mengatasi masalah yaitu untuk mengklasifikasi sesuatu karena
mengandung klasifikasi dari hal-hal yang didasarkan pada kriteria tertentu.
2) Laporan bertujuan untuk menetapkan langkah perusahaan yaitu bisa memberi informasi
mengenai kinerja perusahaan selama periode tertentu.
3) Laporan bertujuan untuk mengetahui perkembangan perusahaan yaitu sebagai alat ukur
perkembangan entitas bisnis atau perusahaan.
4) Laporan bertujuan untuk mengadakan pengawasan, pengendalian dan perbaikan yaitu untuk
melihat apakah segala kegiatan yang dilaksanakan telah sesuai dengan rencana yang digariskan
dan disamping itu merupakan hal yang penting pula untuk menentukan rencana kerja yang akan
datang.
5) Laporan bertujuan untuk menemukan teknik-teknik baru dalam menyelesaikan suatu
pekerjaan atau masalah yaitu untuk mengevaluasi upaya kinerja kegiatan agar bisa dipantau serta
aneka masalah yang muncul dapat diatasi.

5. Sebagai bentuk pertanggungjawaban dan pemberian informasi, tentunya laporan tidak boleh
disusun secara sembarangan. Oleh karena itu, terdapat beberapa syarat pembuatan laporan, yaitu:
1) Laporan yang dibuat harus jelas dan cermat.
 2) Laporan harus mengandung kebenaran dan obyektivitas.
3) Laporan harus lengkap.
4) Laporan harus tegas dan konsisten.
5) Laporan harus langsung mengena sasaran.
6) Laporan harus disampaikan kepada orang dan alamat yang tepat.
7) Laporan sebaiknya disertai dengan saran-saran.
8) Laporan harus dibuat tepat waktu.
Jelaskan delapan syarat pembuatan laporan tersebut!
Jawab:
1. laporan yang dibuat harus jelas dan cermat, yaitu laporan fokus pada pembahasan yang sesuai
dengan judulnya.
2. laporan harus mengandung kebenaran dan obyektivitas, yaitu pernyataan-pernyataan yang ada
didalam laporan berdasarkan pada pandangan umum, bukan hanya pada pandangan pribadi
penulisnya.
3. laporan harus lengkap, yaitu laporan harus dibuat sesuai dengan sistematika laporan
4. laporan harus tegas dan konsisten, yaitu laporan harus sesuai antara judul dengan isinya.
5. laporan harus langsung mengena sasaran, yaitu laporna berisi membahas inti permasalahan.
6. laporan harus disampaikan kepada orang dan alamat yang tepat, yaitu agar laporan dilihat dan
dibaca oleh orang yang berhak dan agar tidak disalahgunakan.
7. laporan sebaiknya disertau debgan saran-saran, yaitu untuk pembelajaran agar lebih baik
ekdepannya dalam membuat laporan.
8. laporan harus dibuat tepat waktu, yaitu karena berdasarkan fakta.

6. Tuliskan jenis-jenis laporan:

1) Berdasarkan waktu pembuatan
2) Berdasarkan bentuk
3) Berdasarkan penyampaiannya
4) Berdasarkan keamanan
5) Berdasarkan isinya
6) Berdasarkan lingkup materi
Jawab:
1) Berdasarkan waktu pembuatan
Jawab :
- Laporan rutin
- Laporan berkala
2) Berdasarkan bentuk
Jawab :
- Laporan berbentuk memo
- Laporan berbentuk surat
- Laporan berbentuk naskah

3) Berdasarkan penyampaiannya
Jawab :
- Laporan lisan
- Laporan tulisan
- Laporan visual

4) Berdasarkan keamanan
Jawab :
- Surat sangat rahasia
- Surat rahasia
- Surat biasa

5) Berdasarkan isinya
Jawab :
- Laporan informatif
- Laporan rekomendasi
- Laporan analisa
- Laporan kelayakan
- Laporan pertanggungjawaban
6) Berdasarkan lingkup materi
Jawab :
- Laporan diskriptif
- Laporan persuasive
- Laporan argumentasi
- Laporan berupa berita yang memberikan informasi

7. Tuliskan langkah-langkah membuat laporan!

Jawab:
1. Membuat judul laporan yang benar sesuai dengan pengamatan yang dilakukan.
2. Menyusun kalimat pembukaan.
3. Menyusun isi laporan yang berisi gagasan-gagasan pokok dan saran yang disertai alasan
terhadap laporan hasil pengamatan.
4. Menulis kalimat penutup.

8. Tuliskan sistematika laporan dengan memilih tema “Laporan Pertanggungjawaban Acara

Ulang Tahun ke 43 Perusahaan Anda!
Jawab:
Laporan Pertanggungjawaban tersusun dengan sistematika sebagai berikut:
 Halaman Depan Laporan Kegiatan
 Halaman Pengesahan
 Pengantar

-Bab I: Pendahuluan
 Dasar Pemikiran
 Nama Kegiatan
 Tema Kegiatan
 Bentuk Kegiatan
 Tujuan, Sasaran, dan Target

-Bab II: Pelaksanaan Kegiatan

  Tahap Persiapan
 Tahap Pelaksanaan
 Hasil Capaian
 Faktor Pendukung & Penghambat
-Bab III: Penutup
 Usul dan Rekomendasi
 Kata Penutup
 Lampiran-lampiran