Anda di halaman 1dari 9

Pengawasan Koperasi

Tim Penyusun :

Kelompok 7

1. Ni Kadek Dwi Kurnia Utami


(1902622010266/ 09)
2. Kadek Widiatantri
(1902622010287/ 30)

Universitas Mahasaraswati Denpasar


Fakultas Ekonomi & Bisnis
Prodi Akuntansi
2019/2020

PEMBAHASAN

1.1 Mentaati sendi-sendi dasar Koperasi

Koperasi merupakan organisasi ekonomi yang berwatak sosial. Oleh karena itu, harus
ditopang oleh sendi dasar bekerja yang kuat. Sendi-sendi dasar koperasi dirumuskan sebagai
berikut (H.Maksum Habibi dan H. Sulaeman):
1. Sifat keanggotaan yang suka rela dan terbuka untuk setiap warga negara Indonesia. Suka
rela mengandung arti kemauan dan kehendak sendiri tanpa adanya paksaan atau
pengaruhb dari orang lain. Menjadi anggota koperasi sebaiknya timbul dari kesadaran diri
sendiri, sehingga kecuali dapat menolong dirinya sendiri juga dapat menolong orang lain.
Terbuka berarti bahwa koperasi sebagai organisasi ekonomi bersifat terbuka dan
demokratis,bukan untuk suatu golongan tertentu, tetapi untuk semua warga negara
Indonesia.
2. Rapat anggota merupakan kekuasaan tertinggi dalam organisasi koperasi. Hal ini
mencerminkan demokrasi dalam kehidupan koperasi. Koperasi didirikan bersama berarti
milik bersama dan untuk kepentingan bersama pula. Setiap anggota memiliki hak dan
kewajiban yang sama, baik dalam perencanaan maupun keputusan yang diambil dalam
rapat anggota.
3. Pembagian sisa hasil usaha diatur menurut jasa masing-masing anggota. Pembagian itu
diatur sesuai dengan jasa yang diberikan oleh anggota koperasi. Makin banyak jasa yang
diberikan kepada koperasi makin besar ia menerima kembali jasa itu.
4. Ada pembagian kesejahteraan anggota khususnya dan masyarakat pada umumnya. Sesuai
dengan fungsi ekonomi, koperasi mengutamakan kesejahteraan hidup para anggotanya.
Bunga atas modal setinggi-tingginya sama dengan bunga yang dibayarkan oleh Bank
Pemerintah.
5. Mengembangkan kesejahteraan anggota khususnya dan masyarakat pada umumnya.
Sesuai dengan fungsi ekonomi, koperasi mengutamakan kesejahteraan hidup para
anggotanya. Di samping itu, karena koperasi adalah organisasi yang berwatak sosial,
maka tidak boleh melupakan kepentingan umum, yaitu harus turut membantu
pembangunan masyarakat yang sedang berlangsung.
6. Usaha dan ketatalaksanaannya bersifat terbuka. Koperasi didirikan dan diusahakan oleh
para anggota. Oleh karena itu, segala gerak dan kepengurusan koperasi harus
sepengetahuan serta terbuka untuk seluruh anggota.
7. Swadaya, swakerta, dan swasembada sebagai pencerminan prinsip dasar dari percaya
pada diri sendiri. Prinsip percaya pada diri sendiri merupakan modal utama dalam
mendorong setiap cipta, karya, dan karsa koperasi. Koperasi sebagai lembaga ekonomi
rakyat harus mampu berswasemdaya (berusaha sendiri), berswakarya (membuat sendiri)
dan berswasembada (mencukupi kebutuhan sendiri). Prinsip dasar di atas dapat pula
disebut sebagai prinsip individualitas dan solidaritas. Yang dinamakan individualitas ialah
kesadaran akan harga diri, sedangkan solidaritas ialah setia bersekutu atau setia kawan.
Dengan demikian, setiap anggota koperasi dengan modal percaya diri sendiri akan mampu
mengatasi dan meningkatkan taraf hidupnya.

 Prinsip – prinsip pengawasan demokratis dalam koperasi dilakukan dengan cara mentaati
sendi – sendi dasar koperasi antara lain :
a) Pembagian SHU diatur sesuai dengan jasa anggota masing – masing
b) Adanya pembatasan bunga atsa modal
c) Mengembangkan kesejahteraan anggota khususnya dan masyarakat pada
umumnya, merupakan aspek social dari koperasi yang harus dilaksanakan.
1.2 Tipe-tipe Pengawasan dan Metode Penelitian
Dalam pengawasan terdapat beberapa tipe pengawasan. Fungsi pengawasan dapat dibagi
dalam tiga macam tipe, atas dasar fokus aktivitas pengawasan, antara lain:
1) Pengawasan Pendahuluan (preliminary control).
2) Pengawasan pada saat kerja berlangsung (cocurrent control)
3) Pengawasan Feed Back (feed back control)
Penjelasan:
1) Pengawasan Pendahuluan (preliminary contro)
Prosedur-prosedur pengawasan pendahuluan mencakup semua upaya manajerial
guna memperbesar kemungkinan bahwa hasil-hasil aktual akan berdekatan hasilnya
dibandingkan dengan hasil-hasil yang direncanakan.
Dipandang dari sudut prespektif demikian, maka kebijaksanaankebijaksanaan
merupakan pedoman-pedoman untuk tindakan masa mendatang. Tetapi, walaupun
demikian penting untuk membedakan tindakan menyusun kebijaksanaan-kebijaksanaan
dan tindakan mengimplementasikannya.
Merumuskan kebijakan-kebijakan termasuk dalam fungsi perencanaan sedangkan
tindakan mengimplementasi kebijaksanaan merupakan bagian dari fungsi pengawasan.
Pengawasan pendahuluan meliputi:
1. Pengawasan pendahuluan sumber daya manusia.
2. Pengawasan pendahuluan bahan-bahan.
3. Pengawasan pendahuluan modal
4. Pengawasan pendahuluan sumber-sumber daya finansial
2) Pengawasan Pada Waktu Kerja Berlangsung (concurrent control)
Concurrent control terutama terdiri dari tindakan-tindakan para supervisor yang
mengarahkan pekerjaan para bawahan mereka.
Direction berhubungan dengan tindakan-tindakan para manajer sewaktu mereka berupaya
untuk:
a. Mengajarkan para bawahan mereka bagaimana cara penerapan metode-metode
serta prosedur-prsedur yang tepat.
b. Mengawasi pekerjaan mereka agar pekerjaan dilaksanakan sebagaimana
mestinya. Proses memberikan pengarahan bukan saja meliputi cara dengan apa
petunjuk-petunjuk dikomunikasikan tetapi ia meliputi juga sikap orang-orang
yang memberikan penyerahan.

3) Pengawasan Feed Back (feed back control)


Sifat khas dari metode-metode pengawasan feed back (umpan balik) adalah
bahwa dipusat kan perhatian pada hasil-hasil historikal, sebagai landasan untuk
mengoreksi tindakan-tindakan masa mendatang.
Adapun sejumlah metode pengawasan feed back yang banyak dilakukan yaitu:
1. Analysis Laporan Keuangan (Financial Statement Analysis)
2. Analisis Biaya Standar (Standard Cost Analysis).
3. Pengawasan Kualitas (Quality Control)
4. Evaluasi Hasil Pekerjaan Pekerja (Employee Performance Evaluation)

1.3 Metode Pengawasan


Secara garis besar metode pengawasan dapat dibagi menjadi dua, yaitu metode
pengawasan kualitatif dan metode pengawasan kuantitatif. Pengawasan kualitatif dilakukan
oleh manajer untuk menjaga performance organisasi secara keseluruhan, sikap serta
performance karyawan. Metode pengawasan kuantitatif dilakukan dengan menggunakan
data, biasanya digunakan untuk mengawasi kuantitas maupun kualitas produk. Ada
beberapa cara yang biasa digunakan untuk mengadakan pengawasan kuantitatif, antara lain:
dengan menggunakan anggaran, mengadakan auditing, analisis break even, analisis rasio
dan sebagainya.
1.4 Manajemen Koperasi
Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan,
usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya-sumber daya organisasi
lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan. Koperasi seperti halnya
organisasi yang lain membutuhkan manajemen yang baik agar tujuan koperasi tercapai
dengan efisien. Hal yang membedakan manajemen koperasi dengan manajemen umum
adalah terletak pada unsur-unsur manajemen koperasi yaitu rapat anggota, pengurus, dan
pengawas. Adapun tugas masing-masing dapat diperinci sebagai berikut : Rapat anggota
bertugas untuk menetapkan anggaran dasar, membuat kebijaksanaan umum,
mengangkat/memberhentikan pengurus dan pengawas. Pengurus koperasi bertugas
memimpin koperasi dan usaha koperasi sedangkan Pengawas tugasnya mengawasi jalannya
koperasi.
Untuk koperasi yang unit usahanya banyak dan luas, pengurus dimungkinkan
mengangkat manajer dan karyawan. Manajer atau karyawan tidak harus anggota koperasi
dan seyogyanya memang diambil dari luar koperasi supaya pengawasannya lebih mudah.
Mereka bekerja karena ditugasi oleh pengurus, maka mereka juga bertanggung jawab
kepada pengurus.

A. ProsesPerencanaan
Perencanaan dalam Koperasi
1. Organisasi koperasi sama dengan organisasi yang lain, perlu dikelola dengan baik
agar dapat mencapai tujuan akhir seefektif mungkin.
2. Fungsi perencanaan merupakan fungsi manajemen yang sangat penting karena
merupakan dasar bagi fungsi manajemen yang lain. Agar tujuan akhir koperasi
dapat dicapai maka koperasi harus membuat rencana yang baik, dengan melalui
beberapa langkah dasar pembuatan rencana yaitu menentukan tujuan organisasi
mengajukan beberapa alternatif cara mencapai tujuan tersebut dan kemudian
alternatif-alternatif tersebut harus dikaji satu per satu baik buruknya sebelum
diputuskan alternatif mana yang dipilih
3. Tipe rencana yang dapat diambil dalam koperasi dapat bermacam-macam
tergantung pada jangka waktu dan jenjang atau tingkatan manajemen.
B. Struktur Organisasi dalam Koperasi
Sebagai pengelola koperasi, pengurus menghadapi berbagai macam masalah yang
harus diselesaikan. Masalah yang paling sulit adalah masalah yang timbul dari dalam
dirinya sendiri, yaitu berupa keterbatasan. Keterbatasan dalam hal pengetahuan paling
sering terjadi, sebab seorang pengurus harus diangkat oleh, dan dari anggota, sehingga
belum tentu dia merupakan orang yang profesional di bidang perusahaan. Dengan
kemampuannya yang terbatas, serta tingkat pendidikan yang terbatas pula, pengurus perlu
mengangkat karyawan yang bertugas membantunya dalam mengelola koperasi agar
pekerjaan koperasi dapat diselesaikan dengan baik.
Dengan masuknya berbagai pihak yang ikut membantu pengurus mengelola usaha
koperasi, semakin kompleks pula struktur organisasi koperasi tersebut. Pemilihan bentuk
struktur organisasi koperasi harus disesuaikan dengan macam usaha, volume usaha,
maupun luas pasar dari produk yang dihasilkan. Pada prinsipnya semua bentuk organisasi
baik, walaupun masing-masing mempunyai kelemahan.
C. Pengarahan
Pengarahan merupakan fungsi manajemen yang sangat penting. Sebab masing-
masing orang yang bekerja di dalam suatu organisasi mempunyai kepentingan yang
berbeda-beda. Supaya kepentingan yang berbeda-beda tersebut tidak saling bertabrakan
satu sama lain, maka pimpinan perusahaan harus dapat mengarahkannya untuk mencapai
tujuan perusahaan.
Seorang karyawan dapat mempunyai prestasi kerja yang baik, apabila mempunyai
motivasi. Maka dari itu, tugas pimpinan perusahaan adalah memotivasi karyawannya
agar mereka menggunakan seluruh potensi yang ada dalam dirinya untuk mencapai hasil
yang sebaik-baiknya. Supaya manajer atau pimpinan perusahan dapat memberikan
pengarahan yang baik, pertama-tama ia harus mempunyai kemampuan untuk memimpin
perusahaan dan harus pandai mengadakan komunikasi secara vertikal.

D. Manajemen Kepegawaian
Seorang manajer kepegawaian adalah pembantu pengurus yang diserahi tugas
mengurus administrasi kepegawaian, yang mencakup:
a) mendapatkan pegawai yang mau bekerja dalam koperasi,
b) meningkatkan kemampuan kerja pegawai,
c) menciptakan suasana dan hubungan kerja yang baik sehingga para karyawan
tersebut tidak bosan bekerja bahkan dapat meningkatkan prestasinya,
d) melaksanakan kebijaksanaan yang dibuat pengurus, mengawasi pelaksanaannya
dan menyampaikan informasi maupun laporan kepada pengurus secara teratur,
e) memberikan saran-saran/usul-usul perbaikan.
E. Pengertian dan Tujuan Pengawasan
Pengawasan adalah suatu usaha sistematik untuk membuat semua kegiatan
perusahaan sesuai dengan rencana. Proses pengawasan dapat dilakukan dengan melalui
dah ditetapkan, mengukur penyimpangan-penyimpangan yang terjadi, kemudian
mengambil tindakan koreksi apabila diperlukan. Setiap perusahaan mengadakan
pengawasan dengan tujuan agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan rencana yang sudah
ditetapkan.
Hubungan Kerja antara Manajer dengan Pengurus dan Pihak Lain
Dewasa ini semakin banyak koperasi yang mengangkat manajer untuk menangani usaha
koperasi dengan berbagai macam alasan. Alasan yang biasa dikemukakan adalah yang
menyangkut kemampuan pengurus. Pengurus diangkat dari anggota koperasi yang
mempunyai kemampuan terbatas di bidang manajemen perusahaan. Selain itu pengurus
mempunyai tugas yang lebih luas, yaitu memimpin koperasi secara keseluruhan, sehingga
hal-hal yang bersifat operasional dapat diserahkan kepada manajer. Dari segi waktu,
pengurus dipilih hanya untuk jangka waktu tertentu untuk mengurus usaha koperasi,
sebab biasanya pengurus mempunyai pekerjaan sendiri selain menjadi pengurus koperasi.
Sedangkan menjalankan usaha koperasi tidak dapat dilakukan sambil lalu, tetapi harus
dikerjakan penuh ketekunan. Seorang manajer koperasi diangkat pengurus untuk
membantu menjalankan usaha koperasi, oleh karena itu manajer harus
mempertanggungjawabkan pekerjaannya kepada pengurus, bukan kepada orang lain.
Manajer hanya boleh mengerjakan sesuatu kalau diberi kewenangan atau kekuasaan oleh
pengurus, misalnya dalam berhubungan dengan bank, manajer hanya boleh mengadakan
kontak dengan bank untuk hal-hal yang diizinkan oleh pengurus. Di luar hal-hal yang
diizinkan tersebut, manajer tidak boleh mengadakan hubungan dengan bank, melainkan
pengurus sendiri yang akan melakukannya.

F. Administrasi Koperasi
Penyelenggaraan administrasi yang baik mempunyai suatu tujuan yaitu efisiensi.
Efisiensi di sini menggambarkan adanya perbandingan yang paling baik antara suatu
usaha dengan hasil yang dicapai dari usaha tersebut. Dilihat dari hasilnya, suatu usaha
dikatakan efisien bila usaha tersebut memberikan hasil yang terbaik. Sebaliknya dilihat
dari segi usaha, suatu usaha dapat dikatakan efisien apabila hasil yang ditentukan dapat
dicapai dengan usaha yang paling ringan
Sumber Keuangan dan Penggunaan Dana Koperasi Sebagai suatu perusahaan yang
bergerak di bidang ekonomi, koperasi membutuhkan modal untuk menjalankan
usahanya. Ada empat macam modal koperasi menurut penggunaannya, yaitu
(1) modal untuk organisasi,
(2) modal untuk alat perlengkapan,
(3) modal kerja atau modal lancar dan
(4) modal untuk uang muka.
Untuk memenuhi kebutuhannya akan modal, koperasi memiliki beberapa sumber modal,
antara lain: dari anggota, berupa simpanan pokok, simpanan wajib dan simpanan
sukarela; dari Sisa Hasil Usaha dan dari luar koperasi, yang dapat berupa pinjaman dari
bank maupun dari penanam modal.
G. Auditing Koperasi
Koperasi supaya dapat bersaing dengan perusahaan lain harus dalam kondisi
sehat, baik dari sudut organisasi maupun keuangannya. Untuk keperluan tersebut,
koperasi harus menjalani pemeriksaan secara periodik. Pemeriksaan dapat dilakukan oleh
pihak intern koperasi, yaitu oleh pengawas. Salah satu tugas pengawas adalah memeriksa
jalannya koperasi, baik dari aspek organisasi, manajemen maupun keuangan.
Pemeriksaan oleh pihak intern sering kurang objektif, karena dalam kenyataan memang
sulit memeriksa diri sendiri dan mencari kesalahan sendiri. Selain itu ada kemungkinan
anggota pengawas tidak mempunyai bekal pengetahuan tentang akuntansi.

PENUTUP

A. Kesimpulan
Didalam koperasi penting untuk mentaati sendi- sendi dasar koperasi yaitu
Pembagian SHU diatur sesuai dengan jasa anggota masing – masing, Adanya pembatasan
bunga atsa modal, Mengembangkan kesejahteraan anggota khususnya dan masyarakat
pada umumnya, merupakan aspek social dari koperasi yang harus dilaksanakan. Dalam
pengawasan koperasi ada beberapa tipe-tipe dalam pengawasan atas dasar fokus
pengawasan antara lain Pengawasan Pendahuluan (preliminary control), Pengawasan
pada saat kerja berlangsung (cocurrent control), Pengawasan Feed Back (feed back
control).
Secara garis besar metode pengawasan dapat dibagi menjadi dua, yaitu metode
pengawasan kualitatif dan metode pengawasan kuantitatif. Pengawasan kualitatif
dilakukan oleh manajer untuk menjaga performance organisasi secara keseluruhan, sikap
serta performance karyawan. Metode pengawasan kuantitatif dilakukan dengan
menggunakan data, biasanya digunakan untuk mengawasi kuantitas maupun kualitas
produk. Manajemen dalam koperasi sangatlah penting, Manajemen adalah proses
perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan, usaha-usaha para anggota
organisasi dan penggunaan sumber daya-sumber daya organisasi lainnya agar mencapai
tujuan organisasi yang telah ditetapkan.

DAFTAR PUSTAKA

http://penabulucooperative.org/sendi-sendi-dasar-koperasi/#:~:text=Sendi%2Dsendi
%20dasar%20koperasi%20dirumuskan,atau%20pengaruhb%20dari%20orang
%20lain.
http://fekool.blogspot.com/2014/04/pengawasan-koperasi.html