Informatika

UKBM 1

Materi Pokok :
Integrasi antar Aplikasi Office

i
 Kata Pengantar

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, sumber
segala kebenaran dan pemberi pencerahan bagi penalaran manusia yang terbatas,
atas berkat dan karunia yang telah diberikan kepada penulis sehingga dapat
menyelesaikan penyusunan dan penulisan bahan ajar ini.
Bahan ajar ini berupa modul yang disusun untuk peserta didik SMA/MA kelas
X, mata pelajaran Informatika, materi pokok Teknologi Informasi dan Komunikasi,
KD 3.1. Mengenal lebih dalam integrasi antar aplikasi office (pengolah kata, angka,
presentasi). (Permendikbud Nomor 37 Tahun 2018).
Modul ini memuat materi tentang aplikasi pengolah kata, pengolah angka dan
pengolah presentasi, serta bagaimana cara mengintegrasikan diantara aplikasi office
tersebut..
Terima kasih penulis ucapkan kepada berbagai pihak atas bimbingan,
bantuan, motivasi dan doa sehingga bahan ajar ini dapat terselesaikan. Penyusun
menyadari akan adanya kekurangan dan kelemahan yang terdapat pada modul ini.
Untuk itu, penyusun terbuka terhadap kritik dan saran dari pembaca.
Semoga bahan ajar ini bermanfaat. Tetap Bersemangat!

Malang, Juni 2020

Penulis

ii
 Daftar Isi

Kata Pengantar ............................................................................................................ i

Daftar Isi .................................................................................................................... iii
Peta Konsep ............................................................................................................... 1
Pendahuluan ............................................................................................................... 1
Kegiatan Belajar 1 ....................................................................................................... 4
Mengenal Integrasi Antaraplikasi office dengan Mail Merge .......................................... 4
Latihan ................................................................................................................... 9
Tugas ..................................................................................................................... 9
Rangkuman ............................................................................................................. 9
Evaluasi ................................................................................................................. 10
Glosari ................................................................................................................... 10
Daftar Pustaka ........................................................................................................ 10
Kegiatan Belajar 2 ...................................................................................................... 11
Membuat Grafik di Microsoft Office ........................................................................... 11
Membuat Hyperlink di PowerPoint ke Word ................................................................ 22
Latihan .................................................................................................................. 23
Tugas .................................................................................................................... 23
Rangkuman ............................................................................................................ 24
Evaluasi ................................................................................................................. 24
Glosari ................................................................................................................... 24
Daftar Pustaka ........................................................................................................ 25

iii
Peta Kedudukan Modul

Integrasi Antar
aplikasi Office

Membuat hyperlink
Integrasi pengolah
Membuat grafik di antara pengolah
kata dan pengolah
aplikasi office presentasi dan
angka
pengolah kata

Pendahuluan

1. Deskripsi Umum

Modul
Mata Pelajaran : Informatika
Kelas : X
Program : Semua Jurusan
Materi Pokok : Integrasi antar aplikasi Office

Kebutuhan manusia dalam memudahkan pekerjaannya merupakan hal yang tidak bisa
ditawar lagi. Dalam dunia perkantoran seiring dengan kebutuhan terciptalah berbagai
macam aplikasi perkantoran atau aplikasi office. Aplikasi office yang paling populer dan
banyak penggunanya di dunia adalah produk karya dari Microsoft Corp. Microsoft
menciptakan aplikasi office yang di dalamnya terdapat berbagai macam aplikasi seperti
Microsoft word untuk mengolah kata, Microsoft Exel untuk pengolah angka dan Microsoft
Exel untuk presentasi

1
 Meskipun aplikasi-aplikasi seperti Word atau Excel telah dapat menangani berbagai
kebutuhan pengguna seringkali kita butuh untuk mengintegrasikan antaraplikasi office
tersebut. Pengintegrasian ini didorong oleh berbagai macam alasan; kecepatan, hasil dan
kemudahan dalam pengerjaan. Salah satu integrasi yang bisa mempercepat dan
mempermudah pekerjaan adalah Mail Merge yang mengkombinasikan antara Microsoft
Word dan Microsoft Excel

2. Kompetensi Dasar
3.1 Mengenal lebih dalam integrasi antaraplikasi office (pengolah kata, angka, presentasi)
4.1.1 Membuat laporan yang membutuhkan integrasi objek berupa teks, data dalam bentuk
angka maupun visualisasi chart/grafik, gambar/foto.

3. Indikator Pencapaian Kompetensi

3.1.1. Mengidentifikasi (C1) integrasi antar aplikasi Office

3.1.2. Menemukenali (C1) cara membuat data souce pada Ms. Excel dan Ms. Word untuk
data awal pembuatan Mail Merge

3.1.3. Mengetahui (C1) cara menghubungkan MS Word dan MS Excel dengan menggunakan
Mail Merge

3.1.4. Menjelaskan (C2) cara menghubungkan MS Word dan MS Excel dengan

menggunakan Mail Merge

4.1.1.1. Mempertunjukkan (C2) integrasi MS Word dan MS Excel dengan Mail Merge pada
pembuatan dokumen

4.1.1.2. Menerapkan (C2) integrasi MS Word dan MS Excel dengan Mail Merge pada
pembuatan dokumen

4. Prasyarat
Untuk mempelajari modul ini siswa harus sudah menguasai:
1. Cara menjalankan aplikasi Microsoft Word
2. Cara menjalankan Aplikasi Microsoft Excel
3. Cara membuat dan menyimpan dokumen pada Microsoft Word dan Microsoft Excel

5. Petunjuk Penggunaan Modul

Peserta didik diwajibkan mempelajari keseluruhan modul ini dengan cara yang berurutan.
Setiap kegiatan belajar dilengkapi dengan latihan, tugas dan evaluasi. Apabila peserta
didik masih mengalami kesulitan memahami materi yang terdapat dalam modul ini,
silahkan diskusikan dengan teman atau bertanya kepada guru

6. Tujuan Umum
Setelah mempelajari modul ini diharapkan peserta didik dapat menyelesaikan pekerjaan-
pekerjaan dengan Mail Merge yang mengintegrasikan antara Microsoft Word dan

2
 Microsoft Excel seperti pembuatan label surat, data kartu pelajar, piagam dengan jumlah
banyak

7. Tujuan Khusus
a. Peserta didik dapat membuat file dengan mengintegrasikan Ms word dan Ms Exel
menggunakan Mail Merge
b. Peserta didik dapat memahami prinsip kerja Mail Merge

3
 Kegiatan Belajar 1
Integrasi antar aplikasi office
dengan menggunakan mail merge

Mengenal Integrasi Antaraplikasi office dengan Mail Merge

Antara program aplikasi Microsoft Office memungkinkan untuk dilakukan integrasi.
salah satu integrasi yang dapat dilakukan adalah antara Word dan Excel. Saat ini kita
akan belajar menghubungkan antara Microsoft Word dengan Microsoft Exel dalam
pembuatan biodata dengan menggunakan Mail Merge.

Mail Merge merupakan salah satu fasilitas yang disediakan Microsoft Word untuk
membuat surat masal seperti surat undangan, sertifikat seminar dan sebagainya. Mail
Merge dapat dimanfaatkan untuk membuat surat, mencantumkan nama tamu
undangan dan membuat amplop secara masal. Selain itu mail merge juga dapat
dimanfaatkan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop. Dengan Fasilitas Mail
Merge, kita menggabungkan dua buah file. pada pembuatan Mail Merge disini kita
membutuhkan dua file

a. File pertama merupakan dokumen utama (biasa disebut dengan dokumen master),
berisi surat yang akan dibuat dalam format .docx
b. File kedua merupakan sumber data, berisi data alamat yang akan dikirim yang
dibuat dalam format .xls

Dengan menggunakan Exel sebagai sumber datanya, menjadikan pekerjaan lebih cepat,
praktis dan mudah

Berikut langkah-langkahnya:

a. Buat file sumber data (Data Source) dengan Microsoft Exel

buatlah data yang ingin kita masukkan pada naskah utama. kemudian kita simpan
file tersebut dengan nama kita inginkan. di sini dicontohkan disimpan dengan nama
Data sumber.xlsx

4
b. Buat naskah utamanya
buka aplikasi Microsoft Word, buatlah dokumen utama dan atur tempat untuk
meletakkan data yang telah di-input melalui Microsoft Exel

pada contoh di atas area yang bergaris bawah merupakan tempat untuk meletakkan
data yang telah di-input melalui Microsof Exel

c. Menghubungkan dokumen utama (Word) dan data sumber (Exel)

1) Klik menu Mailings -->Select Recipients --> Use Existing List ...

b. Pada Window Select Data Source, arahkah pada folder tempat menyimpan file
Exel Data sumber.xlsx yang telah kita buat. Klik file Data sumber.xls kemudian
klik Open

5
c. pada dialog Select Table, pilih lembah kerja yang berisi data untuk Mail Merge
yang telah kita buat. Disini saya letakkan di Sheet1 maka kita pilih Sheet1$,
Centanglah First Row of data contains column headers kemudia klik Ok

d. Sekarang kedua file telah terhubung, kita tinggal meletakkan data yang kita buat
di Exel pada tempatnya
e. Letakkan kursor pada bagian Nama, kemudian Klik Insert Merge Field =>
Nama

6
 pada gambar di atas, data Jenis_Kelami tidak digunakan. ini menunjukkan bahwa
data yang ada pada file Exel yang kita buat, bisa kita pilih data-data tertentu
sesuai dengan kebutuhan kita
f. setelah di-insert semua hasilnya seperti berikut

g. Untuk melihat hasilnya, klik Preview Result. Gunakan Index Number untuk
melihat hasil pada data yang lain

7
d. Menyimpan dan mencetak

Jika ingin mencetak dokumen ini atau menyimpannya dalam bentuk dokumen baru,
kita klik Finish & Merge. Akan ada beberapa pilihan
a. Edit Individual Document .. : Jika ingin menyimpannya dalam bentuk file baru.
(file akan berisi beberapa halaman sesuai dengan jumlah ata yang ada pada file
exel)
b. Print Documents: jika ingin langsung mencetak dokumen

8
Latihan

Buatlah Mail Merge dengan integrasi antara Microsoft Word dan

Microsoft Excel seperti contoh pada modul

Perlihatkan hasil pekerjaan kepada guru!

Tugas

Buatlah contoh integrasi antaraplikasi office berupa Mail Merge dalam bentuk surat
undangan yang ditujukan kepada 100 wali murid dengan nama dan alamat yang
berbeda

Kumpulkan hasil pekerjaan kepada guru!

Rangkuman

Antar aplikasi Word dan Excel dapat saling terintegrasi untuk menyelesaikan
pekerjaan. Salah satu integrasi keduanya dalam Mail Merge. Dengan Mail Merge
Data Sumber yang ada pada Microsoft Excel dapat digunakan pada dokumen Excel
secara sinkron

Jika data Excel telah tersedia, untuk membuat dokumen utama yang memiliki
perbedaan data tertentu dapat dibuat dapat dibuat dalam hitungan menit bahkan
meskipun dalam jumlah ribuan

Mail Merge dengan Integrasi Word dan Excel lebih cepat dan efisien dibandingkan
hanya dikerjakan dalam Microsoft Word Tersendiri

9
Evaluasi

Petunjuk:

- Kerjakan pada selembar kertas dan cantumkan nama, nomor absen dan kelas pada
pojok kanan

- Waktu pengerjaan 20 menit

Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan tepat dan jelas!

1. Jelaskan yang dimaksud Mail Merge!

2. Sebutkah pekerjaan-pekerjaan yang dapat diselesaikan dengan Mail Merge!

3. Tuliskah langkah pembuatan Mail Merge yang mengintegrasikan antara Microsoft

Word dan Excel!

Glosari

Dokumen : rekaman suara, gambar dalam film, dan sebagainya yang dapat
dijadikan bukti keterangan
Sistem : Perangkat unsur yang secara teratur saling berkaitan sehingga
membentuk suatu totalitas
Microsoft Word : Aplikasi pengolah kata buatan Microsoft
Microsoft Excel : Aplikasi Pengolah Angka buatan Microsoft
Integrasi : Pembauran hingga menjadi kesatuan yang utuh

Daftar Pustaka

Tim Dukom, 2013, Mahir Microsoft Office 2010 untuk pemula, Jakarta: Dunia Komputer

Andi Preantoko, 2010, Panduan Pintar Microsoft Office, Jakarta: Kawah Media

Tim EMS, 2014, Analisis Data dengan Excel, Jakarta: Elek Media Komputindo

Kuswari Hermawati, 2010, Membuat Mail Merge dengan Microsoft Office 2007,
Yogyakarta: FMIPA UNY

10
 Kegiatan Belajar 2
Membuat Grafik dan Hyperlink
dalam Microsoft Office

Membuat Grafik di Microsoft Office

a. Membuat grafik di Microsoft Word
1) Jalankan Microsoft Word
2) klik tab Insert ==> Chart

3) setelah muncul window Insert Chart, pilihlah salah satu model grafik yang
akan kita buat. misalnya model Column. klik pilihan kemudian klik Ok

11
4) Setelah klik Ok maka akan muncul dua window yakni Microsoft Word dan Exel.

5) pada window Exel kita bisa masukan data yang akan kita buat tabel. misalnya
data penjualan mouse, keyboard, Prosesor dan hardisk pada tahun 2016-2019

jika kolom untuk mengisi data kurang, maka kita bisa klik dan geser pada ujung
biru sebelah kanan bawah
6) Setiap data dirubah maka tampilan tabel pada microsoft word akan otomatis
berubah sesuai dengan perubahan pada Exel
7) hasil tampilan tabel dari data yang telah kita masukkan adalah sebagai berikut:

12
b. Menambahkan judul grafik pada Microsoft Word
1) Klik tabel yang akan kita format sampai muncul tanda seleksi pada pinggiran
tabel
2) Klik Design dan pada Chart layout pilih salah satu layout yang kita inginkan

3) pada Chart Title edit dan tuliskan judul tabel yang kita buat

c. Merubah Axis Grafik Chart pada Microsof Word

Axis Title merupakan judul dari sumbu x atau sumbu y. berbeda dengan Chart Title
yang merupakan judul grafik secara keseluruhan. berikut langkah-langkah untuk
menambah atau mengedit Axis Title
1) klik tabel yang akan kita format kemudian klik Layout ==> Axis Titles
Primary Horizontal Axis Title : untuk Axis title horizontal
Primary Vertical Axis Title : untuk Axis title vertikal

2) klik pada Axis Title dan rubahlah sesuai kebutuhan kita

13
d. Membuat grafik pada Microsoft Excel
1) Anggaplah ini data yang Anda miliki, atau buat saja data acak sendiri sambil
mempraktekkan tutorial ini. Setelah data siap, tandai semua data di dalam tabel
kemudian klik Insert dan perhatikan ada beberapa pilihan grafik di sana, antara
lain column, line, pie, bar, area dan scatter. Anda boleh memilih yang mana saja,
tapi rekomendasi saya pilih Column atau Pie. Dua grafik ini yang paling sering
digunakan.

14
2) Berikutnya akan muncul lagi beberapa pilihan jenis grafik column, silahkan pilih
yang Anda sukai.

3) Hasilnya seperti ini, grafik sudah jadi sekarang tinggal diubah-suaikan dengan
data Anda. Anda juga bisa mengubah warna grafik atau memberi warna latar.
Arahkan kursor ke grafik dan klik kanan, nanti akan ada beberapa opsi yang bisa
Anda eksplore.

15
4) Bagaimana jika saya ingin membuat grafik data di kolom tabel tertentu saja? Bisa,
langkahnya sama, tandai data yang diinginkan (berarti tidak semua data),
misalnya data Januari, kemudian klik Insert – Column.

5) Selesai, grafik yang ditampilkan sekarang hanya tabel di bulan Januari. Grafik ini
bersifat real-time, setiap kali Anda mengubah besaran data, maka ketinggian
grafik juga akan berubah.

16
e. Membuat Grafik pada Microsoft PowerPoint

Langkah-langkah membuat grafik pada microsoft powerpoint melalui chart

1) jalankan aplikasi Microsoft Powerpoint setelah terbuka klik menu Insert

kemudian pilih Chart

17
2) pada Tab insert chart klik column pilih misalnya 3-D clustered column
kemudian klik Ok

18
3) Setelah klik tombol Ok maka akan muncul dua window, pertama window
Microsoft PowerPoint dan yang kedua Microsoft Exel.

4) pada window microsoft Excel isi tabel dengan data yang diinginkan
5) setelah selesai mengisi tabel secara otomatis grafik akan terbuat

6) kemudian close jendela Chart in Microsoft Office Powerpoint- Microsoft Excel

19
7) hasil grafik sebagai berikut

8) Bila ingin mengubah type grafik bisa menggunakan cara klik kanan pada grafik
pilih change series chart type

20
9) muncul Tab Change chart type, klik line kemudian pilih model grafik line
misalnya 3-D Line

10) berikut adalah hasil dari pengubahan jenis grafik

21
Membuat Hyperlink di PowerPoint ke Word
Hyperlink pada power point yang banyak diketahui adalah hyperlink internal yang hanya
menautkan antar slide satu sama lain. Akan tetapi hyperlink eksternal juga dapat dilakukan,
yakni membuat link keluar dengan program lain. Misalkan dengan Ms Word, Excel, presentasi
lain, foto, vidio, bahkan web.
Hal tersebut pastinya dapat dilakukan dengan cara mudah tanpa memerlukan pusing kepala.
Karena prinsip hyperlink adalah sama, hanya berbeda item yang dipilih untuk di link
a. Pertama buka aplikasi power point lalu desain sesuai dengan yang di inginkan.
b. Siapkan file word yang akan dijadikan target untuk di link. Usahan tidak terdapat kesalahan
pada file word yang akan dijadikan target link.
c. Setelah itu Klik kanan pada kata yang ingin dijadikan hyperlink dengan word dengan
memilih Hyperlink.

d. Selanjutnya kan muncul menu pop up seperti pada gambar di bawah ini. Dari keempat
pilihan yang terdapat pada menu tersebut, pilih Existing File or Web Pages. Setelah itu
cari file Word yang ingin di link lalu klik Ok.

22
 e. Terakhir cek dengan cara tekan tombol Slide Show yang terdapat pada pojok kanan bawah.
Dengan menggunakan cara hyperlink, dapat menjadikan presetasi terkesan lebih
professional. Selain itu dapat lebih menghemat waktu karena tidak repot untuk mencari file yang
ingin ditampilkan. Cukup dengan menekan tombol yang sudah di link, maka akan muncul
dengan sedirinya

Latihan

Buatlah grafik pada Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint dan hyperlink pada
PowerPoint seperti contoh pada modul

Perlihatkan hasil pekerjaan kepada guru!

Tugas

Buatlah grafik dalam Microsoft Word, Exel, dan PowerPoint data bulan kelahiran siswa
di kelas anda dan dalam file power point berilah hyperlink menuju file Word yang telah
berisi tabel

Kumpulkan hasil pekerjaan kepada guru!

23
Rangkuman

Aplikasi Word, Excel, dan PowerPoint dapat untuk menangani pembuatan grafik. Cara
pembuatan grafik pada masing-masing aplikasi memilik banyak kesamaan. dan tabel
pada masing-masing aplikasi dapat diintegrasikan ke dalam aplikasi yang lain

Salah satu fasilitas untuk mempermudah perkerjaan adalah hyperlink. Dalam dokumen
presentasi PowerPoint untuk memudahkan kita mengakses sebuah file dapat
menggunakan hyperlink

Evaluasi

Petunjuk:
- Kerjakan pada selembar kertas dan cantumkan nama, nomor absen dan kelas pada
pojok kanan
- Waktu pengerjaan 20 menit
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan tepat dan jelas!
1. Jelaskan yang grafik!
2. Sebutkah macam-macam grafik dalam aplikasi Office!
3. Tuliskah langkah pembuatan pembuatan grafik pada Microsoft Word, Excel, dan
PowerPoint!
4. Tuliskah langkah pembuatan hyperlink PowerPoint ke Word!

Glosari

Dokumen : rekaman suara, gambar dalam film, dan sebagainya yang dapat
dijadikan bukti keterangan
Microsoft Word : Aplikasi pengolah kata buatan Microsoft
Microsoft Excel : Aplikasi Pengolah Angka buatan Microsoft
Microsoft PowerPoint : Aplikasi untuk presentasi
Grafik : Gambaran pasang surutnya suatu keadaan atau data yang ada
dengan garis atau gambar

24
Daftar Pustaka

Tim Dukom, 2013, Mahir Microsoft Office 2010 untuk pemula, Jakarta: Dunia Komputer

Andi Preantoko, 2010, Panduan Pintar Microsoft Office, Jakarta: Kawah Media

Tim EMS, 2014, Analisis Data dengan Excel, Jakarta: Elek Media Komputindo

Kuswari Hermawati, 2010, Membuat Mail Merge dengan Microsoft Office 2007,
Yogyakarta: FMIPA UNY

25