JUKLAK TM BASIS 2 2020

Waktu Kegiatan Teknis

- Panitia masuk dan standbye di zoom
15.40-15.45 Kedatangan Panitia meeting.
- Semua panitia berkumpul di dalam zoom
meeting untuk briefing dipimpin oleh
15.45-15.55 Breafing Panitia korlap acara (Arianti) untuk mengingatkan
kembali tugas dan posisi panitia.
- Panitia tetap berada dalam zoom meeting
dan menempatkan diri sesuai posisi yang
telah diplotkan. Panitia yang bertugas
bersiap-siap.
- Sekretaris (1 orang) menyebarkan link
absensi panitia di chat zoom meeting,
- HPDD (1 orang) siap-siap dokumentasi
15.55-16.00 Pengkondisian Panitia (kondisional) ,
- PM ruangan, MC, dan time keeper
standbye di zoom meeting
- Co host 5 orang:
HPDD 3 Orang
Acara 2 Orang
Sekre 1 Orang

- Peserta diarahkan untuk masuk kedalam

zoom meeting. Link zoom meeting
dibagikan di grup peserta pada jam 15.55
(5 menit sebelum jam kedatangan) oleh
staff acara.
16.00-16.10 Kedatangan Peserta - Sekretaris langsung membagikan link
absensi peserta pada rentang jam
kedatangan.
- Sekretaris mencatat peserta yang
terlambat pada waiting room, lalu
memberikan nama-namanya ke Acara.
- Pembukaan oleh PM ruangan
16.10-16.15 Pembukaan PM (Mawaddah). Kemudian PM ruangan
ruangan menyerahkan kepada MC.
16.15-16.25 - MC (Christy) membacakan perlengkapan
peserta dan memberitahukan bahwa
Pembacaan pembacaan hanya dibaca sekali,dan hanya
perlengkapan, dan diperbolehkan 2 pertanyaan .
info - MC menginfokan kepada peserta bahwa
Grey Book akan dikumpulkan pada hari
Jumat (19 Maret 2021) ke PSDM di
MIPA lama.
- Setelah selesai MC menutup acara dan
menginstruksikan kepada peserta untuk
tetap berada dalam zoom meeting.
 - KKD (PM stretching) mengambil alih
kegiatan. Semua panitia kecuali KKD
meninggalkan zoom meeting
- KKD mengambil alih untuk penegasan,
- Muatan penegasan
: 1.kehadiran, 2.7s+1d.
- HPDD spotlight KKD yang berbicara.
- KKD mematikan kamera dan keluar dari
16.25-16.35 Penegasan zoom meeting,
- PH masuk ke dalam zoom meeting setelah
mendapat arahan dari PJ PH.
- Panitia yang berada di zoom meeting
saat penegasan : KKD (5 orang), Acara
(2 orang), HPDD (3 orang).
16.35-17.00 Cooling down - Cooling down dilakukan oleh semua PH.

 Perlengkapan PESERTA

-Alat tulis
-Roti
-Air mineral tumblr
-Susu 250ml
-Greybook
-Nametag (sesuai format)
-Siapkan kuota dan sinyal yang memadai

Untuk format zoom meeting Peserta_Nama Lengkap

Dresscode BASIS 2 : batik, rok/celana hitam, kerudung hitam, kuncir satu bagi yang tidak
berhijab (Pita warna abu-abu) , nametag