KIAT MENDISTRIBUSIKAN OBAT TRADISIONAL

DAN SUPLEMEN KESEHATAN

oleh:
Imelda Ester Riana, S.T., M.K.M
Koordinator Pengawasan Fasilitas Sarana Produksi dan Distribusi Obat Tradisional, Obat Kuasi,
dan Suplemen Kesehatan

disampaikan pada:
DIALOG INTERAKTIF BAGI DISTRIBUTOR OBAT TRADISIONAL DAN SUPLEMEN KESEHATAN
Jakarta, 12 April 2021

BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN RI 1

LATAR BELAKANG

DISTRIBUTOR BERTANGGUNG JAWAB

Menjaga mutu obat tradisional dan suplemen Kesehatan sejak dari
penyimpanan hingga sampai di tangan konsumen

Obat Tradisional dan suplemen Kesehatan harus disimpan dengan

baik agar produk tidak rusak

Banyak beredar produk BKO dan TIE.

2
 TUJUAN

Menjamin dan memastikan bahwa distribusi/ penyaluran obat

tradisional sesuai dengan persyaratan dan tujuan penggunaannya

Menjaga mutu produk selama penyimpanan di gudang distribusi

Kemampuan telusur dari obat tradisional yang didistribusikan

3
 CARA PENYIMPANAN DAN PENDISTRIBUSIAN YANG BAIK

BANGUNAN
Kapasitas gudang yang memadai untuk menyimpan produk
dan tidak ada risiko campur baur (mix-up) (luas Gudang
sesuai kebutuhan)

Tempat penyimpanan produk terhindar dari sinar matahari,

tidak lembab karena akan mempengaruhi mutu produk
Memiliki tempat menyimpan produk dapat berupa
rak/lemari/pallet, tidak menempel dinding dan produk tidak
diletakan langsung ke lantai
Ruangan Penyimpanan produk suhu nya disesuakan dengan
spesifikasi penyimpanan produk terdapat pada label
Memiliki area terkunci / lemari terkunci untuk penyimpanan
produk reject seperti lemari (plastic/besi/karu) /box/ruangan/area
terkunci
4
 CARA PENYIMPANAN DAN PENDISTRIBUSIAN YANG BAIK

DOKUMENTASI
“sistem yang memadai dan prosedur yang jelas untuk menjamin
ketertelusuran dan kepastian mutu produk”.
SOP
PENYIMPANAN

CATATAN Mengatur dalam

PENANGANAN penyimpanann
PRODUK RUSAK, produk
mengatur
SOP Penerimaan Barang penanganannya
Cara penerimaan barang seperti : produk
mencakup hal-hal apa reject disimpan
SOP Pengeluaran
saja yang harus pada tempat
Barang, mengatur
diperiksa tertutup ada system
system pengeluaran dari
KARTU STOK pemusnahan
penyimpanan
Mencatat jumlah barang produk/
masuk dan keluar, pengembalian ke
produsen
 CARA PENYIMPANAN DAN PENDISTRIBUSIAN YANG BAIK

PENGADAAN DAN PENERIMAAN BARANG

Hal-hal yang perlu diperhatikan:

1. Pengadaan/pembelian barang harus dari sumber yang

jelas

2. Barang yang diterima berasal dari sumber yang jelas

(produsen/importir/resmi)

3. Barang yang diterima mempunyai NIE dari Badan POM

4. Barang yang diterima tidak masuk dalam daftar public

warning Badan POM
6
 CARA PENYIMPANAN DAN PENDISTRIBUSIAN YANG BAIK

PENYIMPANAN

Dalam penyimpanan barang harus memperhatikan :

1. Suhu yang sesuai dengan spesifikasi penyimpanan produk (terdapatb pada
label produk)
2. Terhindar dari sinar matahari dan tidak lembab
3. Tidak diletakan langsung di atas lantai (mengguankan alas)
4. Sistem FIFO/FEFO, pertama masuk pertama keluar
5. Bila bersamaan dengan produk lain maka dipisahkan terhindar tercampur
 CARA PENYIMPANAN DAN PENDISTRIBUSIAN YANG BAIK

PENGELUARAN BARANG
Hal-hal yang perlu diperhatikan:

1. Barang yang disalurkan harus tercatat berupa faktur

pengeluaran barang

2. Faktur pengeluaran barang harus jelas berisi seperti:

ü tanggal pengiriman;
ü nama dan alamat perusahaan pengangkutan;
ü nama, alamat dan status penerima;
ü deskripsi produk, meliputi nama dan bentuk sediaan;
ü jumlah produk, misal jumlah wadah dan jumlah produk
per wadah;
ü nomor bets dan tanggal daluwarsa; 8
 CARA PENYIMPANAN DAN PENDISTRIBUSIAN YANG BAIK

SANITASI
“Sumber pencemaran potensial hendaklah dihilangkan melalui suatu program sanitasi dan higiene
yang menyeluruh dan terpadu”

Memiliki prosedur sederhana yang

Dibersihkan tiap hari seperti lantai, rak dll
mengatur cara pembersihan gudang

Menghindari dari binatang pengerat yang

Mengatur dalam penanganan hama akan merusak produk pada saat
penyimpanan
 CARA PENYIMPANAN DAN PENDISTRIBUSIAN YANG BAIK

TRANSPORTASI

Dalam pengiriman barang harus memperhatikan :

1. Kondisi transport yang digunakan terkait kebersihannya
2. Pada saat pengiriman produk, agar produk tidak langsung terpapar dengan sinar
matahari dan tidak lembab .
3. Menghindari terjadinya tekanan dan benturan untuk menghindari kerusakan fisik dari
produk
 Terima Kasih

Satu Tindakan Untuk Masa Depan, Baca Label Sebelum Membeli