_#k

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (soP)

SUBBAGIAN PUBTIKASI

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

 DAFTAR ISI

BAGIAN IIUBUNGAN MASYARAKAT

SOP SUB BAGIAN PUBLIKASI

No

I DESAIN GRAFIS O l/LN I 1/BPHM-SOP/PB I2OI7

2 PENGELOLAAN MEDIA SOSIAL O2ILJN I I /BPHM-SOP/PB I2O 17

J KONFERENSI PERS O3/UN 1 1 /BPHM-SOP/PB I2O 17

4 PENGELOLAAN WEBSITE O4AJN 1 1/BPHM-POS/PB I2O 17

5 PENERBITAN MAJALAH WARTA UNSYIAH O5AJN I 1/BPHM.POB/PB I2OI7

6 PENYUSUNAN KLIPTNG O6AJN I 1/BPHM.SOPiPB I2OI7

7 PENGAJUAN KUITANSI O7IUN 1I /BPHM-SOP/PB I2O 17

 NOMOR SOP O 1 /TIN I 1 /BPHM-SOP/PB/2A17
TGL. PEMBUATAN 07 Juni 2Ol7
TGL REVISI 18 Agustus 2019
TGL. EFEKTIF s 9ktffi'r ?gre
DISAHKAN OLEH AAN DAN
/,
,IE
T
t
{+"
UNWERSITAS SYIAH KUALA t;t
I ':-

,4
, M.Pd
l iL!
S
BTRO PERENCANAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT
\ NIP 965 1 21519 1002

NAMA SOP frs*n*emirs

DASAR HUKUM KUALTFIKASI PELAKSANA
l. Undang-Undang RI No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik. 1. Memiliki pengetahuan dan memahami undang-undang keterbukaan
2. Undang-undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. informasi publik.
3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2014 Tentang Hak Cipta. 2. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer.
4. Undang-Undang RI Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang No. ll 3. Memiliki kemapuan menguasai aplikasi desaingrafis
tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik. 4. Memiliki kemampuan komunikasi publik.
5. Permenpan RB-RI No. l5 Tahun 2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan. 5. Memiliki kemampuan komunikasi visual
6. Permenristekdikti Nomor 48 Tahun 2Al5 tentang OTK Unsyiah. 6. Memiliki kemampuan pelayanan prima.
7. Permenristekdihi No. 59 Tahun 2016 tentang Pelayanan Publik di Kemristekdikti. 7. Memiliki kemampuan mengarsip dokumen.
8. Permenristekdikti No. 75 Tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik di Lingkungan
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
9. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi RI Nomor 99 Tahun 2016 tentang
Statuta Universitas Syiah Kuala.
10. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi RI Nomor 7l Tahun 2017 tentang
Pedoman Penyusunan Dan Evaluasi Peta Proses Bisnis dan SOP di Lingkungan Kementerian
Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.

KETERKAITAN PERALAT A].{/P ERLENGKAP AN

l. SOP Liputan/Dokumentasi Foto dan Video 1. Komputer/printer/Scanner
2, SOP Pengelolaan Media Sosial 2. Alat tulis kantor
3, SOP Pengelola Website 3. Jaringan Internet
4, SOP Perizinan Baliho 4. Flashdisk
PHRINCIATAN PENCATATAN DAN PENDATAA}.I
Apabila prosedur ini tidak dilaksanakan, maka akan mengganggu proses layanan permohonan Publik, Disimpan sebagai data elektrsnik dan manual di Subbag Publikasi
 FLOWCHART STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR DESAIN GRAFIS

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Kabag/ Staf Pengelola Keterangan
Pimpinan Kelengkapan Waktu Output
Kasubbag Publikasi Media
Form daftar
permintaan H-2

-l _l
I Mernb eri memo/insurrksi
publikasi dan bahan Kegiatan
informasi
Form daftar
permintaan
2 Meneruskan memo/instruksi 15 Menit
publikasi dan bahan

r
informasi
Mernbuat draft desain grafis, Form daftar
meminta arahan atasan, serta permintaan
2 180 menit Dasain grafis
memperbaiki desain jika terdapat publikasi dan bahan
koreksi/masukan infonnasi

Melalerkan verifikasi Dasain

J
konten/desain
'*J Desain grafis 30 menit
terverifikasi

Menerima desain grafis yang telah

l--*
4 diverifikasi, dan mengirim kepada
pengelola rnedia
-l Desain grafis
30 menit

5 Melakukan publikasi 20 menit

terverifikasi

Keterangan Gambar r

Mulai/Selesai Proses/Aktivitas Keputusan fuah Kegiatan Hubungan bila beda halarnan

 NOMOR SOP 02[rN I I IBPHM-SOPPB/2o t7
TGL. PEMBUATAN 07 Juni 2017
TGL. REVISI 08 Oktober 2019
TGL EFEKTIF 08 Oktsber2Ol9
DISAHKAN OLEH PE,REN AAN DAN
Y T

UNTVERSTTAS SYIAH KUALA

A
i\,8 ')
.,,

BIRO PEREF{CANAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT \ S s., M.Pd

uP r 965 1 2t5t 03 1002

NAMA SOP PENGELOLAAN MEDIA SOSIAL

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
l. Undang-Undang RI No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik. l. Memiliki pengetahuan dan memahami undang-undang keterbukaan
2. Undang-undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. informasi publik.
3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2014 Tentang Hak Cipta. 2. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer.
4. Undang-Undang RI Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang No. I I tahun 3. Memiliki kemampuan komunikasi publik.
2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.
4. Memiliki kemampuan pelayanan prima.
5. Permenpan RB-RI No. l5 Tahun 2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan.
5. Memiliki kemampuan mengelola layanan informasi publik.
6. Permenristekdikti Nomor 48 Tahun 2015 tentang OTK Unsyiah.
7. Permenristekdikti Nomor 5l Tahun 2015 Tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan
6. Memiliki kemampuan mengarsip dokumen.
Kemenristekdikti
8. Permenristekdikti No. -59 Tahun 2016 tentang Pelayanan Publik di Kemristekdikti.
Permenristekdikti No. 75 Tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian
9. Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi,
10. Peraturan Rehor Nomor 02 Tahun 2017 tentang Rencana Strategis Unsyiah Tahun 2015-2019.
Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi RI Nomor 99 Tahun 2016 tentang Statuta
I l. Universitas Syiah Kuala.
Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi R[ Nomor 71 Tahun 2017 tentang
12. Pedoman Penyusunan Dan Evaluasi Peta Proses Bisnis dan SOP di Lingkungan Kementerian Riset,
Teknoloei. dan Pendidikan Tineei.
KETERKAITAN F ERALATAN IPERLENOKAPAN
l. SOP Pemberian Data dan Informasi l. Peraturan perundang-undangan tentang Pelayanan Publik
2. SOP Pendokumentasian Foto dan Liputan 2, Komputer/printer/Scanner/Telepon
3. SOP Pengelolaan Website 3, Jaringan Intemot
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Apabila terlsmbatnya menerima hasil desain grafisl data informasi dan editing berita, maka Disimpan sobagai data elektronik dan manual di Subbag, Publikasi
terlambatnya informasi yang skan di posting di media sssial
 FLOWCHART STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGELOLAAN MEDIA SOSIAL

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Keterangan
Kabag/
Staf Publikasi Netizen Kelengkapan Waktu Output
Kasubbag

Mengumpulkan konten untuk Data dan

-l
Hasil desain
I dipublikasikan dalam rnedia informasi, jaringan 30 Menit
grafis
sosial Unsyiah internet, kornputer

2 Verifikasi konten Hasil desain grafis 20 Menit

-l
informasi
Mempublikasikan informasi ke
J Hasil desain grafis l5 Menit terpublikasi di
media sosial Unsyiah
media sosial

Menerima dan merespon konten l_ 60 Menit

Komentar dan
pertanyaan

Memberikan tanggapan kepada

-J
Laporan dan
4 netizen dan memberikan laporan 30 Menit
arsip
kepada atasan

Ket Gambar:

Mulai/Selesai Proses/Aktivitas Keputusan Arah Kegiatan Hubungan bila beda halaman

 NOMOR SOP O3A]N 1 1/BPHM.SOP/PB I2O 17
TGL. PEMBUATAN 07 Juni 2017
TGL. REVISI 18 Agustus 2019
TGL. EFEKTIF 8 Oktober 2019
DISAHKAN OLEH PERENCANAAN DAN
Y T,
t

UNWERSITAS SYIAH KUALA

4q i :)
ic
v

S os., M.Pd.
BIRO PERENCANAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT 1965t215 03 I 002

NAMA SOP KONFERENSI PERS

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
l. Undang-Undang RI No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik. 1. Memiliki pengetahuan dan memahami undang-undang Pers
2. Undang-undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Memiliki kemampuan komunikasi publik
3. Undang-Undang RI Nomor 19 Tahun2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang No. I1 2. Memiliki kemarnpuan jurnalistik
tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elekronik. 3. Memiliki kemampuan fotografi
4. Permenpan RB-RI No. 15 Tahun 2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan.
5. Permenristekdikti Nomor 48 Tahun 2015 tentang OTK Unsyiah.
6. Peraturan Rektor Nomor 02 Tahun 2017 tentang Rencana Strategis Unsyiah Tahun 2015-2019.
Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi RI Nomor 71 Tahun 2017 tentang
7. Pedoman Penyusunan Dan Evaluasi Peta Proses Bisnis dan SOP di Lingkungan Kementerian
Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
8. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi RI Nornor 99 Tahun 2016 tentang
Statuta Universitas Syiah Kuala,

KETERKAITAN PERALATANiPERLEN GKAPAN

1. SOP Dokumentasi Foto dan Video 1. Kamera/Video/Foto/Perekam Suara
2. SOP Liputan dan Penyusunan Rilis 2. Rilis
3. SOP Pengeditan dan Pengiriman Berita 3. Backdrop
PERINGATAN PENCATATAN DAN PHNDATAAN
Apabila berita/topik yang skan dipublis tidak meRarik, maka media ya$g hadir akan sedikit Dokumentasi disimpffi oleh staf subbag publikasi
 FLOWCHART STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KONFERENSI PERS

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Keterangan
Pimpinan Kabag./ Staf Subbag
Awak Media Kelengkapan Waktu Output
Universitas Kasubbag. Publikasi

I lnstruksi pimpinan Memo/ instruksi l5 Menit

Menugaskan staf untuk mengecek lokasi,

-l
-l
Surat
2 memastikan jadwal dan proses surat Memo/ instruksi 120 Menit
undangan
undangan ke media.

3
Mengirim surat undangan ke awak media
dan meminta konfirmasi kehadiran
-t Surat undangan 60 Menit

4
Menerima undangan dan melakukan
konfirmasi kehadiran

Melakukan registrasi media yang hadir

r- Surat undangan

Absen Hadir
Awak Medi4
Min I Hari

Konferensi
5 dan mematau berlangsungnya 180 Menit
Kamera/Video, Pers
pelaksanaan konferensi pers
Rilis

6 Melakukan dokumentasi kegiatan 60 Menit FotoA/ideo

Ket. Gambar :

Mulai/Selesai Proses/Aktivitas Keputusan Arah Kegiatan Hubungan bila beda halaman

 NOMOR SOP 04ruN 1 l /BPHM-POS/PB/20 I 7
TGL. PEMBUATAN 07 Juni 2017
TGL. REVISI l8 Agustus 2019
TGL. EFEKTIF 8 Oktoher 2019
DISAHKAN OLEH PERENCANAAN DAN
SY
+

6
UNIYERSITAS SYIAH KUALA

BIRO PERNNCANAAN DAN HUBI.INGAN MASYARAKAT

NAMA SOP
t NIP. 19651215
MwEBSITE
, M.Pd.
1002

DASAR HUKLM KUALTFIKASI PELAKSANA

I Undang-Undang RI No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik. l. Memiliki pengetahuan dan memahami undang-undang keterbukaan
,)
Undang-undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. informasi publik,
3. Undang-Undang RI Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang No. 1l tahun 2. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer.
2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik. 3. Memiliki kemampuan komunikasi publik.
4. Permenpan RB-RI No, l5 Tahun zA1,4 tentang Pedoman Standar Pelayanan. 4. Memiliki kemampuan pelayanan prima.
5. Permenristekdikti Nomor 48 Tahun 2015 tentang OTK Unsyiah. 5. Memiliki kemampuan mengelola layanan informasi publik.
6. Permenristekdikti Nomor 5l Tahun 2015 Tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kemenristekdihi. 6. Memiliki kemampuan mengarsip dokumen.
PermenristekdiktiNo. 59 Tahun 2016 tentang Pelayanan Publik di Kemristekdikti. 7. Memiliki Kemampuan Coding HTML
7. Permenristekdikti No. 75 Tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian
8. Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
I, Peraturan Rektor Nomor 02 Tahun 2017 tentang Rencana Strategis Unsyiah Tahun 2015-201,9.
t.
KETERKAITAN PERALAT AN/PERLEN GKAPAN
1. SOP Pengeditan dan Pengiriman Berita l. Komputer/printer//Telepon
2. SOP Penerbitan Majalah Warta Unsyiah 2. Jaringan Internet
3. SOP Penerjemahan Berita
4. SOP Dokumentasi Foto dan Video

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Apabila terlambatnya menerima data, informasi dan berita, maka akan terlambat pula mempubikasikan Disimpan sebagai data elektronik dan manual di Subbag. Publikasi
postingan.
 FLOWCHART STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGELOLAAN WEBSITE

Pelaltsana Mutu Baku

No Aktivitas Kabag/ Keterangan
Staf Publikasi Kelengkapan Waktu Output
Kasubbag
Berita/informasi/
Menedma berita/informasi/foto dari editor dan
I foto, kompuefr, 20 marit
berkoordinasi dengan atasan
jaringan internet

Berita/infonnasi/
Memberikan instruksi untuk mempublikasikan
2 foto, kompuetr, 20 menit
informasifuerita
jaringan intemet

Database berita
Mengedit, mengupload dan monitoring secara informasi

-J
data foto,
.t
berkala status database dan ketersediaan akses terpublikasi di
komputer, jaringan 60 menit
online berita/ informasilfoto pada website Website
internet
Laporan
Komputer,
4 Menyusun laporan statistik website 30 menit Statistik
jaringan internet
web/arsip

Ket. Gambar:

r
Mulai/Selesai Proses/Aktivitas Keputusan Arah Kegiatan Hubungan bila beda
 NOMOR SOP O sAIN I 1 /BPHM.P OB IPB I 20 1 7

TGL PEMBUATAN 07 Juni 2017

TGL REVISI l8 Agustus 2019
TGL. EFEKTIF 8 Oltober lptg
DISAHKAN OLEH CA]\IA{\ DAN
T,

UI\IVERSITAS SYIAH KUALA

*
\\ S
BIRO PERENCANAAN DAN HUBI.II\GAN MASYARAKAT Iq..rqos r?r1!, 1002

PENERBITAN MAIALAH WARTA

NAMA SOP
UNSYIAH
DASAR HI.IKLM KUALIFIKASI PELAKSANA
L Undang-Undang RI No, 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik. l. Memiliki pengetahuan dan memahami undang-undang
2. Undang-undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. keterbukaan informasi publik dan hak cipta
3. Undang-undang R[ Nomor 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta. 2. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer.
4. Undang-Undang RI Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang No. I I 3. Memiliki kemampuan komunikasi publik/wawancara
tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik. 4. Memiliki kemampuan menulis
5. Permenpan RB-RI No. 15 Tahun 2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan, 5. Memiliki kemampuan mengedit tulisan
6. Permenristekdihi Nomor 48 Tahun 2015 tentang OTK Unsyiah. 6. Memiliki kemampuan mengelola penerbitan majalah
7. Permenristekdikti No. 75 Tahun z}rc tentang Layanan lnformasi Publik di Lingkungan 7 . Memiliki kemampuan men-desrgzr majalah
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi. 8. Memiliki kemampuan mengarsip dokumen.
8. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi R[ Nomor 99 Tahun 2016 tentang
Statuta Universitas Syiah Kuala.
9. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi RI Nomor 71 Tahun 2017 tentang
Pedoman Penyusunan Dan Evaluasi Peta Proses Bisnis dan SOP di Lingkungan Kementerian
Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.

KETERKAITAN PE RALAT AN /PERLEN GKAP AN

l. SOP Pengelolaan Website l. Peraturan perundang-undangan tentang Hak Cipta
2, SOP Liputan/Dokumentasi Foto dan Video 2. Naskah dari kontributor/pembaca
3. SOP Pengelola Email 3. Liputan lapangan
4. Komputer/llandphone
5. Alat tulis kantor
6. Jaringan Internet
PERINGATAN PENCATATAJ\I DAN PENDATAAN
Apabila kurangnya bahan informasi/data dari narasumber, m6k& akan mongganggu proses penerbitan Diarsipkan dalam bentuk majalah cetak dan PDF diwebsite
majalah lVartn Unnyiah setiap bulannya https //humas, unsyiah, ao, id
:
 FLOWCHART STANDAR OPERASIONAL PROSEDTIR PENERBITAN MAJALAH WARTA UNSYTAH

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Keterangan
Tim Redaksi Editor layouter Percetakan Kelengkapan Waktu Output

Tema majalah dan Rapat redaksi dilakukan

I
tanggal deadline untuk menentukan teina per
I Melakukan rapat redaksi Notulensi Rapat Hari
pengumpulan edisi edisi. ide rubrik, dan
naskah penentuan deadline

-l
Mengumpulkan bahan tulisan melalui
wawancara, kajian literafu r, Jaringan internet,
2 pemberitaan. dan tulisan kiriman komputer, dan bahan 5 Hari Draft ar-tikel
kontributor serta melakukan penulisan tulisan
artikel

7
J Melakukan penyuntingan artikel Draft artikel Artikel final
Hari

-|
4 Layout majalah dan finalisasi design
t- tidak
+ Jaringan internet,
komputer

Janngan internet,
3 Hari Draft majalah

-J
5 Revierv akhir 3 Hari File majalah final
komputer, draft majalah

7 Pencetakan t_ ya Layout majalah dalam

bentuk InDesign
7 Hari Majalah cetak

8 Distribusi majalah +
-J Hasil cetakan majalah l Hari

Ket. Gnmbar :

Mulai/Selosai Proses/Aktivitas Keputusan Arah Kegiatan Hubungan bila beda halanran

 NOMOR SOP O6IUN I 1/BPHM.SOPiPB I2O 17
TGL. PEMBUATAN 07 Juni 2017
TGL. REVISI 18 Agustus 2019
TGL. EFEKTIF 08 Oktober 2019
DISAHKAN OLEH KEP CANAAN DAN
Tt

UNIVERSITAS SYTAH KUALA !Ed

ul
*,
ul S Pd
BIRO PERENCAIYAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT N 1965 t2t5t 3 1002

NAMA SOP PENYUSUNAN KLIPING

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
L Undang-Undang RI No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik. L Memiliki pengetahuan dan memaharni undang-undang keterbukaan
2. Undang-Undang RI Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang No. l1 tatrun informasi publik.
2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, 2. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer.
3. Permenristekdikti Nomor 48 Tahun 2015 tentang OTK Unsyiah. 3, Memiliki kemampuan mengarsip dokumen.
4. Permenristekdikti Nomor 48 Tahun 2015 tentang OTK Unsyiah.
5. Peraturan Rektor Nomor 02 Tahun 2017 tentang Rencana Srategis Unsyiah Tahun 2A15-2019.
6. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi RI Nomor 99 Tahun 2016 tentang
Statuta Universitas Syiah Kuala.
7 . Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi RI Nomor 7l Tahun 2017 tentang
Pedoman Penyusruran Dan Evaluasi Peta Proses Bisnis dan SOP di Lingkungan Kementerian Riset,
Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.

KETERKAITAN PERALATAN/P ERLENGKAPAN

l. SOP Liputar/Dokumentasi Foto dan Video l. Komputerlprinter/Scanner
2. SOP Penyusunan Berita 2, ATK
3. SOP Penyelenggaraan Live Strearning 3. Majalah, koran dan buletin
4. SOP Penyelenggaraan Konferensi Pers
5. SOP Editing dan Pengirirnan Berita
PHRINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
ApabilaPeralatan Scanner tidak eutomatis, maka pekerjaan seanning kliping menjadi terlarnbat Disimpan sebagai data elektronik dan manual di $ubbag. Informasi
 FLOW CHART PROSED UR OPERASIONAL PENYU SUNAN KLIPI NG

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Keterangan
Staf Subbag Kabag/
Kelengkapan Waktu Output
Publikasi Kasubbag
Mengumpulkan pemberitaan terkait Media cetak yang
1 Unsyiah dari media cetak baik lokal menjadi rekanan 120 Menit
maupun nasional Unsyiah

-l
Dokumen berita yang
Melakukan verifikasi pemberitaan telah dipisahkan dan
2 60 Menit
untuk dijadikan bahan kliping hasil cetakan (print)
berita dari media online

Dokumen berita yang

Melakukan koordinasi sebelum proses telah dipisahkan dan
J 15 Menit
penyusunan kliping hasil cetakan (print)
berita dari media online

Dokumen berita yang

Menggunting dan menempelkan bahan telah dipisahkan dan
5 30 Menit Kliping berita
kliping pada formulir yang tersedia hasil cetakan (print)
berita dari media online

Melakukan scaning kliping yang telah

Kliping berita, alat scan,
6 disusun, untuk disimpan sebagai 60 Menit File scaning
komputer
backup dalam bentuk softcopy

Arsip kliping,
daftar
7 Mendokumentasikan kliping Kliping berita 20 Menit
rekapitulasi
berita

Ket. Gambar :

Mulai/Selesai Proses/Aktivitas Keputusan fuah Kegiatan Hubungan bila beda halaman

 NOMOR SOP O 8/LIN I 1 /BPHM-S OP I PB I 20 I 7
TGL. PEMBUATAN 07 Juni 2017
TGL. REVISI 08 Ol*ober 2019
TGL. EFEKTIF 0E Okt-oter.?019
DISAHKAN OLEH PERENCAN DAN
5
s{
{,Ju-
ts-,
TJNIVERSITAS SYIAH KUALA
S.Sos., M.Pd.
BIRO PERENCANAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT NIP. l96sl2l5 1986031002

NAMA SOP
DLtvrtffir
KUTTANST BELANJA
BARANG
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
l. Undang-Undang RI No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik. t. Memiliki pengetahuan dan memahami undang-undang keterbukaan]
2. Permenristekdikti Nomor 48 Tahun 2015 tentang OTK Unsyiah. informasi publik.
3, Peraturan Rektor Nomor 02 Tahun 2017 tentang Rencana Strategis Unsyiah Talrun 2015-2019. 2. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer.
Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi R[ Nomor 99 Ta]run 2016 tentang 3. Memiliki kemampuan komunikasi publik.
4. Statuta Universitas Syah Kuala. 4. Memiliki kemampuan pelayanan prima.
Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi RI Nomor 7l Tatrun 2017 tentang 5. Memiliki kemampuan mengelola layanan informasi publik.
5. Pedoman Penl,usunan Dan Evaluasi Peta Proses Bisnis dan SOP di Lingkungan Kementerian Riset, 6. Memiliki kemampuan mengarsip dokumen.
Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 32lPMK.02l20l8 Tentang Standar Biaya
6. Masukan Tahun Anggaran 2019.
Keputusan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor KEP-2II-PB/2018 Tentang Kodefikasi
7. Segmen Akun Pada Bagan Aliun Standar. Penggunaan Bagan Akun Standar Badan Layanan Umum
(BLU).
8. Peraturan Rektor Nomor 20 Tahun 2018 Tentang Standar Harga Barang di Lingkungan Universitas
Syiah Kuala.

KETERKAITAN PERALATANiPERLENGKAPAN
l. SOP Penyusunan Kliping l. Buku Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2019
2. SOP Live StreamingA/ideo Conference 2. Komputer/PrinterlScanner/Telepon
3, SOP Liputan dan Penyusunan Berita 3. Jaringan Intemet
4, SOP Penerbitan Majalatr Warta Unsyiah
5, SOP Pengajuan Kuitansi Belar{a Barang
PHRINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Apabila prosedur ini tidak dilalisanakan. maha alian menghambat proses pembayaran ke pihali ketiga. Disimpan sebagai data elektronik dan manual di Subbag. Publihasi,
 FLOWCHART PROSEDUR OPERASIONAL PENGAJUAN KUITANSI

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Kabag/ StafSubbag Bagian
Keterangan
Rekanan Kelengkapan Waktu 0utput
Kasubbag Publikasi Keuangan

I Mengirim invoice
t'-l
t_
Invoice l5 Menit

-l
Meminta staf Administrasi Keuangan
2 Invoice 15 Hari
untuk memproses invoice

4
Memproses kuitansi, mengumpulkan
bukli fisik, dan meminta pengesahan
kabag/kasubbag

Melakukan konsultasi dan

pengesahan kepada Kabaglksubbag
r _l l Invoice, Foto/Video
Kegaitan dan NPWP
Perusahaan Rekanan

Kuitansi
2-3 Menit

120 Menit
Kuitansi

Jika kuitansi tidak

disetujui maka alian
diperbaiki

Menerima krvitansi yang telah

L---
5

6
disahhan oleh Kabag/kasubbag dan
menyerahlian ke Bagian Keuangan

Memproses amprahan
-t Kurtansi 30 Menit

Menerima dana hasil amprahan dan

-J
7 melakukan pembavaran ke pihak
rekanan

tt Menerima pembayaran _l Kuitansi I Jam

Ket. Gambar :

Mulai/Selesai Proses/Aktivitas Keputusan Aralr Kegiatan Hubturgan bila

beda halaman