LEMBAR PENGESAHAN I

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

NAMA : FEBRI YANTI PURBA

NIS : 0190
KELAS/JURUSAN : XI TEKNIK INDUSTRI MANAJEMEN PRODUKSI
ASAL SEKOLAH : SMK PERMINYAKAN DUMAI
JUDUL : SISTEM MANAJEMEN PERGUDANGAN
(WAREHOUSE MANAGEMENT) PADA SEKSI
GENERAL AFFAIRS UNIT MA (MILL
AFFAIRS) CONSUMTIVE DI PT. INDAH KIAT
PULP AND PAPER TBK, PERAWANG
WAKTU : 02 OKTOBER – 29 DESEMBER 2017
TEMPAT (SEKSI/DEPT) : GENERAL AFFAIRS DEPARTEMENT (GAD)
SEKSI MILL AFFAIRS (MA)

Disahkan Oleh :

Pembimbing I Pembimbing II

SUYETNO HYALUDDIN
Kepala Departement-EGS Pembimbing Lapangan

Mengetahui,
a.n Pimpinan Koordinator PKL
PT. IKPP Tbk. Perawang PT. IKPP Tbk.Perawang

Ir. KETUT PITTER F.G SYAIFUL YUSRI

Manager Community Development Community Development

Laporan Hasil Praktek Kerja Industri di PT. IKPP Perawang SMK YPLP PGRI Bangkinang Page | i
 LEMBAR PENGESAHAN II
LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI
PT. INDAH KIAT PULP & PAPER Tbk. PERAWANG

Laporan Praktek Kerja Industri (Prakerin) ini telah diteliti, dipelajari dan
disetujui oleh Pembimbing SMK PERMINYAKAN Dumai, dengan Judul :

SISTEM MANAJEMEN PERGUDANGAN (WAREHOUSE MANAGEMENT)

PADA SEKSI GENERAL AFFAIRS UNIT MA (MILL AFFAIRS) CONSUMTIVE
DI PT. INDAH KIAT PULP AND PAPER TBK, PERAWANG
Perawang, 23 Desember 2017

Disahkan Oleh :

Ka. Kompetensi Keahlian Guru Pembimbing

SEPTI AYU ANGRAYNI, ST BAMBANG IRAWAN TANJUNG, ST

NIY: 198911102017071018

Mengetahui / Menyetujui
Wakil Kurikulum

Ir. Syufri
NIY : 196607052015071003

Laporan Hasil Praktek Kerja Industri di PT. IKPP Perawang SMK YPLP PGRI Bangkinang Page | ii
 IDENTITAS SISWA

Nama : Febri Yanti Purba

Tempat/Tgl.Lahir : Dumai, 23 Februari 2001

Jenis Kelamin : Perempuan

Golongan Darah : O+

Alamat : Jl.Kesehatan

Nomor Induk Siswa :

Asal Sekolah : SMK PERMINYAKAN DUMAI

Alamat Sekolah : Jl.Jaya Mukti . Gg.Pelajar

No. Telp Sekolah : (0762) 21838-20606

Catatan Kesehatan : Sehat

Perawang, 29 Desember 2017

Kepala Sekolah,

PUTRI LAM GANDA TUA Drs. H. Auzar, M. Si

Laporan Hasil Praktek Kerja Industri di PT. IKPP Perawang SMK YPLP PGRI Bangkinang Page | iii
 Kata Pengantar

Syukur Alhamdulillah penulis ucapkan kepada Allah SWT yang telah

memberi penulis kesehatan dan kekuatan, sehingga penulis dapat menyelesaikan
penyusunan laporan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) yang telah dilaksanakan
di PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tbk. yang berada di desa Pinang Sebatang,
Kecamatan Tualang, Kabupaten Siak, Provinsi Riau.
Sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh sekolah, khususnya
SMK PERMINYAKAN Dumai, bahwa setiap siswa diwajibkan untuk mengikuti
Praktek Kerja Industri yang ditempatkan oleh sekolah diberbagai Instansi yang
berada di PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tbk.
Dengan adanya hubungan kerja sama yang baik antara sekolah dengan pihak
Instansi terkait, maka pelaksanaan Praktek Kerja Industri ini dapat berjalan dengan
baik dan lancar. Diharapkan pelaksanaan PRAKERIN ini dapat menambah
wawasan dan pengetahuan bagi siswa yang mengikuti Praktek Kerja Industri
tersebut, karena apa yang tidak diperoleh di bangku pendidikan bisa didapat
ditempat pelaksanaan praktek. Dan Laporan Praktek Kerja Industri ini merupakan
bukti dari pelaksanaan praktek kerja yang disusun berdasarkan hasil orientasi dalam
rangka PRAKERIN di seksi Board & Lodging (BL), PT. Indah Kiat Pulp & Paper
Tbk.
Dalam pelaksaan kerja hingga selesainya laporan ini, penulis telah banyak
mendapat bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, untuk karena itu penulis
mengucapkan terima kasih kepada :

1. Kedua orang tua penulis yang senantiasa memberikan dukungan baik moril
maupun materil, sehingga penulis dapat menyelesaikan Praktek Kerja
Industri ini.

Laporan Hasil Praktek Kerja Industri di PT. IKPP Perawang SMK YPLP PGRI Bangkinang Page | iv
 2. Bapak Pimpinan PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tbk. Perawang yang telah
memberikan kesempatan kepada Penulis untuk melaksakan Praktek Kerja
Industri.
3. Bapak Ir. Ketut Pitter F.G selaku Manager Community Development (CD)
4. Bapak Syaiful Yusri selaku Pembimbing dan Koordinator CD
5. Bapak Dennij Rustandi selaku Kepala Departement-EGS
6. Bapak Alfan dan Bapak Dian Irianto selaku Pembimbing Lapangan
7. Bapak Drs. Jalius selaku Kepala Sekolah SMK PGRI Bangkinang
8. Bapak Syaiful Yasnul, S.Pd dan Ibu Dra. Hj. Sudarmis selaku Pembimbing
Sekolah
9. Ibu Erninitis, S.Pd selaku Ketua Jurusan Administrasi Perkantoran
10. Semua karyawan / karyawati PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tbk. Perawang
khususnya EGS – BL Unit 26K yang telah memberikan masukan dan
bantuan selama mengikuti Praktek Kerja Industri hingga selesainya
penyusunan laporan ini.

Penulis berharap laporan ini bermanfaat dan dapat memberi sedikit ilmu bagi
teman dan guru yang berkesempatan untuk membaca. Dan dengan adanya laporan
ini, semoga dapat memotivasi seluruh siswa agar menjalankan Prakerin dengan
baik.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih banyak terdapat
kekurangan, oleh sebab itu besar harapan penulis atas kritik dan saran yang
membangun demi kesempurnaan tulisan ini pada masa yang akan datang. Akhir
kata penulis ucapkan terima kasih.

Perawang, 23 Desember 2017

Laporan Hasil Praktek Kerja Industri di PT. IKPP Perawang SMK YPLP PGRI Bangkinang Page | v
 Penulis : Febri Yanti Purba

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN I ........................................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN II ......................................................................... ii
IDENTITAS SISWA ........................................................................................ iii
KATA PENGANTAR ...................................................................................... iv
DAFTAR ISI .................................................................................................... v

BAB I PENDAHULUAN
1. Latar Belakang ........................................................................................ 2
2. Dasar Penulisan Laporan ......................................................................... 2
3. Tujuan Penulisan Laporan ....................................................................... 3
4. Waktu & Tempat Pelaksanaan ................................................................ 3

BAB II GAMBARAN UMUM

1. Sejarah Perusahaan ................................................................................. 5
2. Perkembangan Perusahaan ...................................................................... 8
3. Bahan Baku dan Bahan Perlindungan Industri ........................................ 8
4. Struktur Organisasi ................................................................................. 9
5. Keadaan Pegawai .................................................................................... 13
6. Sistem Pelatihan ...................................................................................... 15

BAB III PEMBAHASAN

1. Peralatan & Perlengkapan yang Digunakan ............................................ 18
2. Kegiatan Administrasi di Kantor Board & Lodging ................................ 19
3. Langkah-langkah Peng-inputan Data ...................................................... 20
a. BL Inventory Management System ................................................... 21
Laporan Hasil Praktek Kerja Industri di PT. IKPP Perawang SMK YPLP PGRI Bangkinang Page | vi
 b. Dormitory Reparation Request System .............................................. 23
c. Guesthouse Management System ...................................................... 29
d. New Dormitory System ..................................................................... 29

BAB IV PENUTUP
1. Kesimpulan ............................................................................................. 36
2. Saran ....................................................................................................... 36

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 37

LAMPIRAN ..................................................................................................... 38

Laporan Hasil Praktek Kerja Industri di PT. IKPP Perawang SMK YPLP PGRI Bangkinang Page | vii