PROPOSAL KEGIATAN

TEMU ALUMNI TEKNIK SIPIL FT - UB

NAMA KEGIATAN

Temu Alumni Teknik Sipil FT – UB

LATAR BELAKANG

Keberadaan Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik UB - Malang, tidak

terlepas dari sejarah keberadaan Fakultas Teknik UB. Bersama-sama
Jurusan Teknik Mesin, Jurusan Teknik Sipil merupakan jurusan pertama
di Fakultas Teknik UB.Lebih dari 30 tahun jurusan teknik sipil UB
berdiri dan tentunya sudah menghasilkan banyak alumni di bidang
teknik sipil maupun bidang – bidang lain terkait maupun tidak terkait
yang berkualitas.

Kini para alumni telah tersebar merata di 33 provinsi di Indonesia

maupun di luar negeri, dan menekuni pekerjaan di berbagai bidang,
terutama di sektor usaha jasa konstruksi. Namun banyak juga alumnus
Teknik Sipil FT – UB yang berprofesi sebagai pihak birokrasi, tenaga
pengajar, researcher maupun bidang lainnya. Melihat hal ini tentunya
kita patut berbangga karena banyaknya alumnni Teknik Sipil UB yang
telah menorehkan tinta emas di bidang nya masing – masing.
Diantaranya adalah banyak alumni teknik sipil FT – UB yang pada saat
ini menjadi pucukk pemegang kekuasaan didunia Birokrasi, mulai dari
menjadi Kabag, Bupati, bahkan pernah menjadi Menteri. Tidak jauh
berbeda dengan prestasi yang diukir alumni kita yang berada di dalam

Temu Alumni Teknik Sipil FT - UB Page 1

 negeri kita, banyak juga alumni kita yang mengukirkan tinta emas di
level internasional bahkan sampai negara – negara adidaya di eropa
ataupun di daratan amerika mempercayakan akan service jasa dari para
alumni Teknik Sipil FT – UB.

Mengingat jumlah alumni yang besar baik dari kuantitas maupun

kualitas, tentu berbagai potensi positif dapat dikembangkan melalui
sebuah tali perikatan antar alumni yang kuat, diataranya adalah
sumbangsih pemikiran untuk kemajuan almamater Jurusan Teknik Sipil
khususnya & Fakultas Teknik UB pada umumnya dalam menyediakan
fasilitas pendidikan maupun peningkatan kualitas ilmu yang diajarkan.
Selain sumbangsih kepada almamater, tentunya melalui komunikasi
aktif antar alumni akan menciptakan suatu potensi networking yang
saling menguntungkan bagi para alumni sendiri.

Namun dengan prestasi membanggakan yang telah diukir oleh alumni

Teknik Sipil FT – UB tidak diikuti oleh sebuah wadah guna
menghubungkan atau memfasilatasi komunikasi antar alumni Teknik
Sipil FT – UB, sehingga dari pihak alumni terkesan lupa akan
almamater dan pihak jurusan juga terkesan lepas tangan. Keadaan ini
tentunya sangat merugikan pihak – pihak terkait seperti Mahasiswa,
Alumni,Jurusan,Fakultas, dan tentunya Universitas.

Di sisi lain para mahasiswa teknik sipil UB yang kini masih menekuni
bangku pekuliahan, ingin bersilaturahmi dengan para alumni teknik sipil
UB yang telah melalang buana di dunia kerja. Dan tentunya ini adalah
sebagai hal penyemangat Mahasiswa dalam menuntut ilmu di Jurusan
sipil FT – UB dan suatu kebanggaan yang muncul dengan melihat
langsung para penoreh tinta emas dari Jurusan Sipil Fakultas Teknik
Universitas Brawijaya.

Temu Alumni Teknik Sipil FT - UB Page 2

 Atas dasar hal tersebut diatas, Maka Himpunan Mahasiaswa Sipil FT –
UB ( HMS FT – UB ) merasa perlu menjadi pelopor terjalinnya sebuah
wadah komunikasi antar alumni Teknik Sipil FT – UB sehingga HMS
FT – UB memutuskan untuk mengadakan suatu acara yang bertujuan
menciptakan sebuah wadah komunikasi antar alumni Teknik Sipil FT –
UB yaitu Reuni akbar dalam tajuk TEMU ALUMNI FT – UB. Dalam
acara ini tidak terkungkung oleh alumni dari angkatan berapa sampai
berapa, namun Alumni ini diadakan untuk semua Alumni yang pernah
menyandang sebagai Mahasiswa Teknik Sipil FT – UB dan Juga
menyandang Keluarga Besar Mahasiswa Sipil FT – UB ( KBMS FT –
UB ).

MAKSUD & TUJUAN

1. Menciptakan sebuah wadah komunikasi antar Mahasiswa , Jurusan

, dan Alumni Teknik Sipil FT – UB.

2. Mempererat Tali Silaturahmi antar Mahasiswa, Jurusan, dan

Alumni Teknik Sipil FT – UB.

Temu Alumni Teknik Sipil FT - UB Page 3

 WAKTU dan PELAKSANAAN

Acara Temu Alumni Teknik Sipil FT – UB akan diselenggarakan pada :

Hari : Sabtu

Tanggal : 10 September 2011

Waktu : 08.00 s/d 14.00

Tempat : Lapangan parkir teknik sipil

Universitas Brawijaya

SUSUNAN ACARA

06.00 - 07.00 Brifing Panitia

07.00 - 09.00 Regristasi Peserta

09.00 - 09.20 Sambutan-sambutan

1. Laporan Ketua Pelaksana

2. Ketua Himpunan

3. Ketua Jurusan

4. Dekan FT

09.20 - 09.40 Publikasi Kegiatan "Alumni back to Campus"

09.40 - 10.10 Pembahasan Ikatan Alumni Teknik Sipil FT – UB

10.10 - 10.30 Publikasi Majalah Struktur

10.30 - 10.50 Pidato oleh Perwakilan Alumni

10.50 - 13.00 Ramah Tamah

13.00 - 14.00 Penutupan

Temu Alumni Teknik Sipil FT - UB Page 4

 SUSUNAN KEPANITIAAN

A. PELAKSANA (Organizing Committee)

1. Ketua Pelaksana : Rachmad Reza B. ( ’09 )
2. Sekretaris : Rizqol Mahbub ( ‘09 )
3. Bendahara : Ragil Purnama Sari ( ’09 )
4. Seksi Dana Usaha : Faris Haqqul Anwar ( ’09 )
5. Seksi Acara : Laksvina Anjar Putri ( ’09 )
6. Seksi Humas ` : M. Iqbal ( ’09 )
7. Seksi PUBDEKDOK : Hafiz ( ’10 )
8. Seksi Akomodasi & Transportasi : Riki Pradana ( ’09 )
9. Seksi Perlengkapan (Tempat & Dekorasi) : Prayuda Krisna ( ’09 )
10. Seksi Kesekretariatan : Vivi Rosalia ( ’09 )
11. Seksi Konsumsi : Maria Dita ( ’09 )

RENCANA ANGGARAN BIAYA

Telampir ( Lampiran 1 )

PENUTUP

Kegiatan Temu Alumni Teknik Sipil FT-UB ini diharapkan dapat

dihadiri sebanyak-banyaknya alumni dan berjalan dengan sukses. Untuk
itu atas partisipasi dan dukungan dari berbagai pihak , baik materi
maupun pemikiran, dalam penyelenggaraan acara, panitia mengucapkan
terima kasih yang sebesar-besarnya

Temu Alumni Teknik Sipil FT - UB Page 5

 Lampiran 1

RENCANA ANGGARAN BIAYA

TEMU ALUMNI TEKNIK SIPIL FT – UB

PENGELUARAN
Kesekretariatan
Pembuatan proposal 200 @ Rp 500 = Rp 100.000
undangan 500 @ Rp 2.000 = Rp 1.000.000
Stempel 1 @ Rp 30.000 = Rp 30.000
tinta stempel 2 @ Rp 15.000 = Rp 30.000
Amplop surat 5 @ Rp 10.000 = Rp 50.000
Buku tamu 4 @ Rp 20.000 = Rp 80.000
ID Card Panitia 50 @ Rp 3.000 = Rp 150.000
Alat - alat kesekretariatan Rp 15.000
JUMLAH 1.455.000
ACARA
Kenang - kenangan untuk alumni 250 @ Rp 10.000 = Rp 2.500.000
Lain - lain Rp 20.000
JUMLAH Rp 2.520.000
HUMAS, PUBLIKASI, Dan DOKUMENTASI
Spanduk 5 @ Rp 100.000 = Rp 500.000
Back Drop 1 @ Rp 200.000 = Rp 200.000
publikasivia media cetak Rp 2.000.000
CD 50 @ Rp 6.000 = Rp 300.000
Lain - lain Rp 30.000
JUMLAH 3.030.000
PERLENGKAPAN
sewa suond sistem dan alat musik Rp 1.500.000
Dekorasi Panggung Rp 400.000
Sewa kursi 300 @ Rp 2.000 = Rp 600.000
sewa Gedung Rp 3.000.000
Lain - lain Rp 50.000
JUMLAH 5.550.000

Temu Alumni Teknik Sipil FT - UB Page 6

KONSUMSI
Paket kue + coffe 250 @ Rp 7.000 = Rp 1.750.000
Air minum 10 @ Rp 20.000 = Rp 200.000
Catering alumni 250 @ Rp 25.000 = Rp 6.250.000
konsumsi panitia 50 @ Rp 7.000 = Rp 350.000
Lain - lain Rp 50.000
JUMLAH 8.600.000
TRANSPORTASI
Akomodasi panitia = Rp 500.000
JUMLAH 500.000
GRAND TOTAL Rp 21.655.000

Temu Alumni Teknik Sipil FT - UB Page 7

 LAMPIRAN. 3
SURAT PERNYATAAN SUMBANGAN DONATUR
TEMU ALUMNI TEKNIK SIPIL – FT – UB
TAHUN 2011

Yang bertandatangan di bawah ini :

Nama :..........................................................................................
Angkatan :.........................................................................................................
Alamat : .............................................................................................................
Telpon : ................................................ HP ......................................................

Menyatakan kesediaan untuk berpartisipasi sebagai donatur dalam kegiatan TEMU

ALUMNI TEKNIK SIPIL FT – UB tahun 2011,

Sebesar Rp. :

Terbilang : ............................................................................................................................
......................................................................................................................................................
Demikian surat pernyataan partisipasi ini dibuat dengan sebenar-benarnya.

..........................,................................2011
DONATUR
Temu Alumni Teknik Sipil UB’2011
Malang, 10 Oktober 2011
Ketua Pelaksana

..................................................
(Nama lengkap & tanda tangan)

Dana Partisipasi Donatur dapat ditransfer ke Rekening : Panitia Temu Alumni Teknik Sipil –
UB Rachmad Reza B..
Pada Bank BNI cabang Brawijaya – Malang, M.amin Dieng 0910610079
No. Rekening : 0224302724
Panitia Temu Alumni Teknik Sipil - UNIVERSITAS BRAWIJAYA- 2011
d/a Lapangan parkiran sipil (dengan gedung A sipil UB )
KONFIRMASI PENDAFTARAN DI : FARIS ( 082139020932)

Temu Alumni Teknik Sipil FT - UB Page 8