Tugas Manajemen Proyek

CONTOH PROPOSAL PROYEK PENGADAAN JARINGAN KOMPUTER

NAMA : BRIAN PRIMAS KRISNABEL NIM : 18.01.53.2024

NAMA : ALVIN CHRISMONO NIM : 18.01.53.2049

NAMA : IRVAN ARDIANSYAH NIM : 18.01.53.2031

A. LATAR BELAKANG
Sekolah Menengah Atas merupakan jenjang pendidikan menengah di dalam
dunia pendidikan. Di dalam jenjang pendidikan ini siswa di dalamnya mulai
diajarkan pelajaran yang menggunakan teknologi-teknologi, yang seharusnya
bisa dimanfaatkan dengan baik guna mengikuti perkembangan teknologi informasi.
Melihat kenyataan yang ada sekarang ini, dimana siswa diajarkan masih
dalam metode yang manual seperti penggunaan buku-buku pelajaran yang masih
sulit didapatkan bahkan di dalam lingkungan sekolah. Melihat kenyataan yang ada
maka perlu diadakannya pengadaan jaringan dilingkungan sekolah, sehingga para
siswa maupun guru dapat dengan mudah dan cepat dalam mengakses informasi
maupun pelajaran.
B. RUANG LINGKUP PROYEK
Proyek teknologi informasi yang akan dikembangkan memiliki beberapa ruang lingkup
yang harus dikerjakan yaitu sebagai berikut:
a. Menganalisis sistem yang telah ada sebelumnya di SMA Negeri 1 Kairatu.
b. Mendesain dan membuat sistem jaringan komputer yang
mendukung pemanfaatan teknologi informasi pada SMA Negeri 1 Kairatu.
c. Menganalisis teknologi yang dibutuhkan guna mendukung system
pengajaran di SMA Negeri 1 Kairatu.
d. Mengimplemantasikan sistem informasi dan Jaringan Komputer.
e. Menerapkan dan melakukan percobaan sistem jaringan komputer secara
memuaskan hingga efektif dan berjalan.

C. BATASAN MASALAH
Sistem Jaringan komputer yang direncanakan akan memiliki batasan-batasan yang
ditetapkan oleh pihak manajemen. Adapun batasan tersebut adalah:
1. Dana : Dana yang disediakan untuk instalasi jaringan komputer adalah tidak lebih
dari Rp.50.000.000,- (Lima Puluh Juta Rupiah)

2. Waktu : Proyek instalasi jaringan komputer harus selesai dan dapat digunakan
paling lama 12 bulan dari sejak waktu pengusulan proyek ini.

D. TUJUAN DAN MANFAAT PROYEK

Manfaat dari pembuatan jaringan komputer adalah sebagai berikut:
o Meningkatkan efektifitas dari sirkulasi pengetahuan dan informasi.
o Menunjang fasilitas pendidikan bagi para siswa/i SMA Negeri 1 Kairatu.
o Menyediakan akses informasi yang lebih luas dan cepat kepada siswa/i.
o Meningkatan kualitas pendidikan di SMA Negeri 1 Kairatu.
 E. KEGIATAN PROYEK YANG AKAN DILAKUKAN
Berikut ini kegiatan proyek pembuatan jaringan komputer yang akan dilakukan :
1. Menganalisis sistem jaringan yang akan dibuat.
2. Mendesain sistem jaringan komputer dan laboratorium
3. Penerapan sistem instalasi jaringan komputer laboratrium.
4. Testing sistem dan jaringan.
5. Pelatihan untuk para operator.
6. Maintenance jaringan komputer.

F. KEBUTUHAN SOFTWARE DAN HARDWARE

Dalam pengadaan jaringan di SMA Negeri 1 Kairatu diperlukan perangkat lunak dan
perangkat keras dengan ketentuan seperti berikut :
Harga
NO. Perangkat yang dibutuhkan Satuan Satuan Total

1. Windows Server 2008 Standart 5 Calf 10 6.500.00 65.000.000

2. RJ-45 leading sulication utp SE 50 dus 130.000 6.500.000
3. Kabel utp vascolink CCA 50 400.000 20.000.000
4. D-Link des 50 managed switch 48 port 10 5.500.000 55.000.000
5. D-Link des 1008A port 10/100 mbps 10 100.000 1.000.000
TOTAL 147.500.000
 G. RANCANGAN BIAYA
Perencanaan proyek instalasi jaringan di SMA Negeri 1 Kairatu membutuhkan Biaya
sekitar Rp. 200.500.000,- (Dua ratus juta lima ratus ribu rupiah) dengan perinciaan
rancangan biaya sebagai berikut :

Harga Jumlah Sub

Jumlah
No Uraian Satuan Satuan Harga Total
Satuan
(Rupiah) (rupiah) (Rupiah)
1. Biaya Pengadaan
a. Biaya Pembelian Perangkat 147.500.00
(Hardware dan Software) 0
b. Biaya Instalasi Perangkat Hari 7 500.000 3.500.000
Total Biaya 151.000.000
2. Biaya Proyek
a. Network Enginering (@5Orang) Hari 30 750.000 22.500.000
Total Biaya 22.500.000
b. Tahap Desain dan Implementasi
Biaya Rapat Hari 5 800.000 4.000.000
Biaya Dokumentasi Eks 5 500.000 2.500.000
Total Biaya Desain dan Implementasi 6.500.000
c. Tahap Testing
Biaya testing Hari 7 500.000 3.500.000
Total Biaya Testing 3.500.000
d. Biaya Training
Penyediaan Dokumentasi Eks 10 750.000 7.500.000
Konsumsi Hari 5 100.000 500.000
Total Biaya Training 8.000.000
3. Biaya Maintenece
Biaya Personil (Operator) Bulan 1 4.000.000 4.000.000
Biaya Perawatan Harware Bulan 1 5.000.000 5000.000
(reparasi, servis)
Total Biaya Maintenace 9.000.000
Jumlah Total 200.500.000
 H. PERANCANGAN
Lama waktu pengerjaan proyek instalasi jaringan di SMA Negeri 1 Kairatu
membutuhkan waktu sekitar 3 bulan persiapan dan pengerjaan dengan ketentuan jadwal
pelaksanaan sebagai berikut :

No. Nama Pengerjaan Mulai Selesai Waktu

1. Analisis Rancangan 01/04/2013 16/05/2013 45 Hari
2. Belanja Perangkat 17/05/2013 17/06/2013 30 Hari
3. Instalasi Perangkat 18/06/2013 18/07/2013 30 Hari
4. Instalasi Jaringan 19/07/2013 19/08/2013 30 Hari
5. Testing Jaringan 20/09/2013 20/10/2013 30 Hari
6. Training Operator 21/10/2013 06/12/2013 45 Hari

I. KELAYAKAN SISTEM INFORMASI O3y

Untuk alternatif yang diajukan akan dinilai kelayakannya berdasarkan kelayakan yang
meliputi semua aspek, yaitu kelayakan teknik, operasi, jadual, ekonomi dan hukum.

A. Kelayakan Teknik
ITEM PENILAIAN SOLUSI
Ketersediaan Teknologi di pasaran Mudah
Kemudahan pengoperasian Mudah

B. Kelayakan Operasi
ITEM PENILAIAN SOLUSI
Kemampuan Personil Baik
Kemampuan sistem melakukan prosedur Baik
Kemampuan penyediaan informasi Baik
Efisiensi dari sistem Baik
Keamanan Data Baik

C. Jadwal Kelayakan
ITEM PENILAIAN Kendala Solusi
Waktu Pengembangan Sistem 2 Tahun 12 Bulan
Kemudahan pengoperasian - 100%

D. Kelayakan Hukum
Secara hukum, seluruh perangkat baik software maupun hardware termasuk prosedur-prosedur
yang akan digunakan tidak menyalahi ketentuan yang berlaku di negara Indonesia serta
ketentuan perusahaan.
J. PENUTUP

Demikian proposal yang kami ajukan, semoga proposal ini bisa disetujui sehingga
kerjasama dapat terwujud dan proyek ini cepat bias terealisasikan. Semoga proyek ini
bisa bermanfaat untuk menambah kinerja dan kelancaran proses belajar mengajar di
SMA Negeri 1 Kairatu.