Pemanfaatan Aplikasi Sistem Keuangan Pembuatan Surat Perintah Bayar

(Sikeu SPM) untuk melakukan pengontrolan Realisasi Anggaran di

Lingkungan Badan Layanan Umum Universitas Negeri Medan

Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar ASN di Biro Bagian Keuangan

Universitas Negeri Medan

Nama : Adiguna Dwirusandi, SE

NIP : 198907022019031016
Jabatan : Pengolah Surat Permintaan Pembayaran

Unit Kerja : Universitas Negeri Medan

Angkatan : VII

Nomor Daftar Hadir : 02

Mentor : Nova Mahendra, M.Si.
Coach : Ir. Mazia Centia Murni M, M.Pd

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
TAHUN 2020
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALIASASI

Judul : Pemanfaatan Aplikasi Sistem Keuangan Pembuatan Surat Perintah

Bayar (Sikeu SPM) untuk melakukan pengontrolan Realisasi Anggaran
di Lingkungan Badan Layanan Umum Universitas Negeri Medan.
Nama : Adiguna Dwirusandi, SE
NIP : 198907022019031016
Angkatan : 07
Nomor Presensi : 02
Jabatan : Pengolah Surat Permintaan Pembayaran
Unit Kerja : Subbagian Anggaran Pendapatan Negara Bukan
Pajak (PNBP)

Medan, Agustus 2020

Pembimbing/Coach, Mentor,

Ir. Mazia Centia Murni M, M.Pd Nova Mahendra, M.Si.

NIP 196101311988102002 NIP 198011222005011001

Penguji/Narasumber,

Sulthan Kasman, SE., M.Si

NIP 197312122005011002
 KATA PENGANTAR

Segala Puji dan syukur penulis panjatkan Kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
Petunjuk dan Hidayah sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Aktualisasi sebagai
internalisasi nila-nilai dasar ASN dalam rangka Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan
VII tahun 2020 yang merupakan kerjasama Pusdiklat Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan dengan Universitas Negeri Medan.
Penulis menghaturkan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah memberikan
bimbingan, saran, masukan dan kritik yang membangun dalam pembuatan laporan aktualisasi
ini, yaitu:
1. Ibu Amurwani Dwi Lestariningsih, S.Sos, M.Hum. sebagai Kepala Pusat Pendidikan
dan Pelatihan Pegawai yang telah memfasilitasi dan mendukung penuh saya selaku
peserta pelatihan dasar calon pegawai sipil.
2. Ibu Herawati Br. Ginting, M.Pd. sebagai Kepala Biro Umum dan Keuangan yang
medukung penuh saya dalam mengikuti pelatihan dasar calon pegawai negeri sipil.
3. Bapak Nova Mahendra, M.Si. sebagai Kepala Subbagian Anggaran PNBP yang
berkenan membimbing saya sebagai mentor dan telah memberikan banyak arahan
dan saran yang membangun.
4. Ibu Ir. Mazia Centia Murni M.M.Pd, selaku coach yang telah memberikan bimbingan,
saran dan kritik yang membangun bagi perbaikan kualitas Laporan Aktualisasi ini.
5. Para Widyaiswara di lingkungan Pusdiklat Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
yang telah menularkan nilai-nilai dasar ASN, Kedudukan & Peran ASN.
6. Wita Ramadhani dan Ir. Eka Priari, kedua orang tua tercinta yang selalu mendoakan
dan mendukung saya.
7. Kinanti Mayangsari, Istri yang mendukung saya sepenuhnya, serta kedua anak saya
Alkaraziq Karim Rusandi dan Almayra Kaesa Rusandi.
Penulis menyadari masih banyak sekali kekurangan dalam tulisan ini, sehingga
saran dan kritik yang membangun sangat diharapkan demi perbaikan tugas Laporan
Aktualisasi ini.

Medan, Agustus 2020

Penulis,

Adiguna Dwirusandi, SE
NIP. 198907022019031016

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.................................................................................................. i
DAFTAR ISI................................................................................................................ ii
DAFTAR TABEL........................................................................................................ iii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................. 1
A. Latar Belakang................................................................................................. 1
B. Tujuan Aktualisasi............................................................................................ 2
BAB II PELAKSANAAN AKTUALISASI................................................................... 4
A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan................................................ 4
B. Pelaksanaan Aktualisasi ................................................................................. 9
C. Pelaksanaan Kegiatan .................................................................................... 18
D. Kendala dan Strategi Mengatasi..................................................................... 18
BAB III PENUTUP ..................................................................................................... 20
A. Simpulan .......................................................................................................... 20
B. Saran................................................................................................................ 21
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................... 22

ii
 DAFTAR TABEL

Tabel 1. Pelaksanaan Aktualisasi........................................................................... 10

Tabel 2. Pelaksanaan Kegiatan.............................................................................. 18
Tabel 3. Kendala dan Strategi Mengatasi............................................................... 18

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Menurut Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2017
tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil adalah aturan pelaksanaan ketentuan
Pasal 17, Pasal 18 ayat (4), Pasal 19 ayat (4), Pasal 20 ayat (4), Pasal 57, Pasal
67, Pasal 68 ayat (7), Pasal 74, Pasal 78, Pasal 81, Pasal 85, Pasal 86 ayat (4),
Pasal 89, Pasal 91 ayat (6), Pasal 92 ayat (4), dan Pasal 125 Undang-Undang
Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara. Manajemen Pegawai
Negeri Sipil adalah pengelolaan pegawai negeri sipil untuk menghasilkan
pegawai negeri sipil yang profesional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas
dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme yang
semua nya itu dapat ditanamkan kepada Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
melalui Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS).
Calon Pegawai Negeri Sipil (disingkat CPNS) adalah pegawai yang baru
lulus tes seleksi penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil tahap pertama. Calon
Pegawai Negeri Sipil belum mengikuti kewajiban untuk memenuhi syarat
sebagai Pegawai Negeri Sipil dengan gaji 100%. Calon Pegawai Negeri Sipil
digaji dengan persentase sejumlah 80% berdasarkan SK CPNS yang telah
ditentukan dengan berpedoman pada undang-undangan yang berlaku
di Indonesia. Calon Pegawai Negeri Sipil memiliki kewajiban untuk mengikuti
pelatihan dasar CPNS berdasarkan peraturan Lembaga Administrasi Negara
Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2018. Adapun yang diharapkan dari
pelatihan dasar kepada CPNS yaitu agar terbangunnya moral, kejujuran,
semangat, motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang
unggul dan bertanggungjawab, memperkuat profesionalisme serta kompetensi
bidang.
Aktualisasi yang ditulis penulis ini memuat beberapa kegiatan yang
menerapkan nilai-nilai ANEKA serta peran dan kedudukan ASN dalam NKRI
untuk diimplementasikan di unit kerja penulis yaitu Sub Anggaran Pendapatan
Negara Bukan Pajak (PNBP) Bagian Keuangan Universitas Negeri Medan.
Laporan aktualisasi ini berisi penerapan nilai-nilai ANEKA (Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi) serta peran dan

1
 kedudukan ASN dalam pelaksanaan kinerjanya di unit kerja.
Penyusunan laporan aktualisasi ini didasarkan atas isu-isu pokok yang
muncul pada unit kerja penulis yaitu sub anggaran Pendapatan Negara Bukan
Pajak (PNBP) Bagian Keuangan Universitas Negeri Medan. Salah satu isu yang
muncul adalah Realisasi Anggaran yang tidak terkontrol serta masih manual nya
Pembuatan Surat Permintaan Pembayaran (SPM) pada Fakultas/Lembaga dan
Unit yang ada di Lingkungan Badan Layanan Umum Universitas NegerI Medan.
Isu tersebut dianalisa dan ditentukan salah satu penyebabnya, kemudian
disusun tahapan-tahapan kegiatan yang harus dilakukan untuk menerapkan
solusi untuk isu tersebut. Kemudian kegiatan-kegiatan tersebut dikaitkan dengan
mata diklat Agenda II (Nilai-Nilai ANEKA) dan mata diklat Agenda III
(Kedudukan ASN dalam NKRI). Setelah proses habituasi dan implementasi,
nantinya aktualisasi ini akan dilaporkan dalam bentuk Seminar Pelaksanaan
Aktualisasi sebagai salah satu bagian dari evaluasi Pelatihan Dasar Calon PNS
untuk diterima menjadi PNS.

B. Tujuan Aktualisasi
Kegiatan aktualisasi ini digunakan sebagai bahan evaluasi peserta Pelatihan
Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil dalam mengaktualisasikan nilai-nilai dasar
ANEKA serta Peran dan Kedudukan ASN dalam NKRI di Unit Kerja penulis.
Evaluasi ini diperlukan agar kegiatan aktualisasi yang telah dilakukan tidak
menyimpang dari ketentuan Undung-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang
Aparatur Sipil Negara. Secara khusus tujuan dari aktualisasi ini dapat dijabarkan
sebagai berikut:
1. Memahami dengan baik peran ASN sebagai penyelenggara negara pada
instansi pemerintah;
2. Mengimplementasikan nilai – nilai ASN sehingga terbentuk karakter
sebagai seorang ASN;
3. Membuat aplikasi sistem keuangan pembuat surat perintah membayar
(SPM) sebagai bentuk optimalisasi kinerja pegawai pada bagian
Keuangan khususnya sub bagian Pendapatan Negara Bukan Pajak
(PNBP) Universitas Negeri Medan.

2
 BAB II
PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan

Isu yang diangkat dalam laporan aktualisasi ini, yaitu “ Belum Optimalnya
Pengontrolan Pagu Anggaran serta masih manual nya Pembuatan Surat
Permintaan Pembayaran (SPM) pada Fakultas/Lembaga dan Unit yang ada di
Lingkungan Badan Layanan Umum Universitas Negeri Medan. Dengan
berubahnya status pengelolaan keuangan Universitas Negeri Medan dari
semula Satuan Kerja menjadi Badan Layanan Umum maka sangat di
butuhkannya aplikasi yang dapat mengontrol Pagu agar terhindar dari kesalahan
– kesalahan.
Isu yang diangkat dikelompokkan menjadi lima kegiatan :
1. Berkoordinasi dengan Programer dan Pejabat Perbendaharaan di
Lingkungan Universitas Negeri Medan.
2. Melakukan Rancangan Desain Aplikasi.
3. Melakukan Ujicoba Aplikasi
4. Melakukan Sosialisasi dan Pendampingan Aplikasi di Lingkungan Badan
Layanan Umum Universitas Negeri Medan.
5. Pelaksanaan dan Monitoring Penggunaan Aplikasi di Lingkungan Badan
Layanan Umum Universitas Negeri Medan.
Lima Kegiatan tersebut merupakan tahapan – tahapan untuk menyelesaikan
permasalahan yang diangkat yaitu “ Belum optimalnya pengontrolan realisasi
anggaran serta masih manualnya pembuatan surat permintaan pembayaran
(SPM) pada Fakultas/Lembaga dan Unit lingkungan Badan Layanan Umum
Universitas Negeri Medan “. Permasalahan yang diangkat ini adalah masalah
yang sangat penting karena akan dapat menimbulkan kesalahan. Baik
kesalahan yang kecil hingga kesalahan yang sangat fatal seperti minusnya pagu
akibat pengontrolan pagu yang tidak sempurna pada Fakultas/Lembaga dan
Unit di lingkungan Badan Layanan Umum Universitas Negeri Medan.
Bagaimana jika isu yang diangkat ini tidak terselesaikan? Isu ini berkaitan
dengan Monitoring keuangan di suatu instansi, monitoring seluruh realisasi

4
anggaran harus dapat dilakukan dengan baik oleh setiap perguruan tinggi negeri
yang ada di Indonesia. Monitoring tersebut berhubungan dengan proses
pencairan dana dan pengesahaan belanja pengeluaran Badan Layanan Umum
Universitas. Monitoring berhubungan dan proses pembuatan surat permintaan
membayar (SPM) yang seharusnya proses pembuatan Surat Permintaan
Membayar (SPM) ini harus dilakukan by system sehingga akan megurangi
human error dalam proses pencairan dana yang dapat mengakibatkan pagu
minus pada tingkat kementrian keuangan.
Kedua, apabila pagu belanja sudah minus maka akan terjadi kesalahan
pelaporan pengesahan belanja Badan Layanan Umum (BLU). Sebuah badan
layanan umum (BLU) harus secara gamblang dan benar dalam melaporkan
segala aktivitas pengesahan belanjanya, hal ini dikrenakan setiap aktivitas
badan layanan umum sudah dimuat dalam dokumen yang disebut dengan
Rencana Bisnis Anggaran (RBA).
Dalam lima tahapan kegiatan yang telah penulis persiapkan dalam
penyelesaian isu yang diangkat, akan ada dampak yang terjadi apabila penulis
tidak menyelesaikan tahapan – tahapan kegiatan tersebut. Kegiatan pertama,
yaitu Berkoordinasi dengan Programer dan Pejabat Perbendaharaan di
Lingkungan Universitas Negeri Medan. Koordinasi ini sangat penting agar tidak
timbulnya miskomuniasi dalam pembuatan aplikasi. Jika kegiatan ini tidak
terlaksana maka penulis akan sulit dalam melakukan rancangan awal dalam
pembuatan aplikasi ini, karena koordinasi awal ini akan menentukan bagaimana
pola alur manajemen keuangan instansi yang akan di tuangkan pada aplikasi
yang akan di buat oleh programer.
Kegiatan kedua melakukan rancangan desain aplikasi, pada kegiatan ini
akan disusun logaritma proses pada aplikasi. Jika kegiatan ini tidak dilakukan
maka segala aktifitas atau segala pola kerja aplikasi tidak akan bisa dibuat yang
mengakibatkan gagalnya penggunanan aplikasi dalam pembuatan Surat
Permintaan Membayar (SPM).
Kegiatan ketiga melakukan ujicoba aplikasi tahap dimana berkoordinasi
kepada pimpinan dan bendahara pengeluaran pembantu untuk mecoba aplikasi
yang telah diselesaikan. Bagaimana jika kegiatan ini tidak terselesaikan maka

5
baik pimpinan,tim verifikator dan bendahara pengeluaran pembantu tidak akan
mengetahui apa yang menjadi kelebihan dan kelemahan dari aplikasi tersebut,
ujicoba ini akan menjadi sesuatu yang sangat berguna dalam penyempurnaan
aplikasi.
Kegitaan keempat melakukan sosialisasi dan pendampingan aplikasi di
lingkungan badan layanan umum universitas negeri medan tahap ini juga
sebagian besar melakukan koordinasi antara tim verifikator dengan bendahara
pengeluaran pembantu cabang. Kegiatan ini berperan penting untuk
menyampaikan penggunaan aplikasi dalam pencairan keuangan. Jika kegiatan
ini tidak dilaksanakan maka proses pentransferan pengetahuan berkenaan
dengan bagaimana penggunaan aplikasi tidak akan dapat berjalan sehingga
mengakibatkan semua bendahara pengeluaran pembantu di lingkungan unimed
tidak akan mampu dalam menggunakan aplikasi SIKE SPM dan tetap
melakukan permintaan dengan metode manual seperti biasa.
Kegiatan kelima Pelaksanaan dan Monitoring Penggunaan Aplikasi di
Lingkungan Badan Layanan Umum Universitas Negeri Medan. Kegiatan ini
bertujuan untuk melakukan penciaran dengan menggunaan aplikasi Keuangan
sike SPM dan melakukan pendampingan setelah pencairan dilakukan. Jika
kegiatan ini tidak terlaksana maka proses pencairan dengan menggunakan
apilkasi sikeu SPM tidak tidak akan dapat berjalan dan proses monoton akan
tetap berlangsung yang mengakibatkan banyak kesalahan pencatatan dalam
proses keuangan.
Bagi nilai – nilai dasar CPNS , jika isu “Belum Optimalnya Pengontrolan
Realisasi Anggaran Serta Masih Manualnya Pembuatan Surat Permintaan
Membayar (SPM) Pada Fakultas/Lembaga dan Unit yang ada di Lingkungan
Badan Layanan Umum Universitas Negeri Medan “, tidak terselesaikan, maka
dampak nya :
1. Jika nilai menghargai komunikasi, konsultasi dan kerjasama, mengutamakan
pencapaian hasil, meningkatkan efektivitas, Efektif, Efisien, Koordinasi,
integrasi serta melaksanakan tugas dengan cermat dan disiplin tidak
dilaksanakan, maka tahapan kegiatan Kordinasi dengan Programer dan
Pejabat Perbendaharaan di Lingkungan Badan Layanan Umum Universitas

6
 Negeri Medan tidak akan berjalan dengan baik, hal ini dikarenakan dalam
tahapan kegiatan ini akan menghasilkan pola alur yang menjadi dasar
penyusunan aplikasi sehingga jika kegiatan ini tidak berjalan dengan baik
maka kerangka penyusunan aplikasi tidak akan dapat disusun dengan
sempurna.
2. Jika nilai dasar transparansi, kejelasan, menghargai komunikasi, konsultasi
dan kerjasama, mengutamakan pencapaian hasil, meningkatkan efektivitas,
efektif, efisien, inovasi, mutu, kreatif, disiplin, koordinasi, dan melaksanakan
tugas dengan cermat dan disiplin tidak dilaksanakan , maka tahapan kegiatan
Melakukan Rancangan Desain Aplikasi akan mengalami gangguan, dalam
proses mendesain aplikasi akan sangat dibutuhkan proses koordinasi agar
semua formula keuangan dapat dituangkan ke dalam aplikasi, penyusunan
desain aplikasi harus dilakukan seefektif dan seefisien mungkin agar tujuan
aplikasi dapat berjalan sebagaimana yang dimaksud. Pencapaian hasil dalam
menyusun desain aplikasi menjadi prioritas utama agar tujuan pembuatan
aplikasi dapat dicapai dengan baik.
3. Jika nilai menghargai komunikasi, konsultasi dan kerjasama, mengutamakan
pencapaian hasil, meningkatkan efektivitas, efektif, efisien, koordinasi,
partisipatif, tidak diterapkan dalam tahapan kegiatan Melakukan Uji Coba
Aplikasi maka proses uji coba aplikasi tidak akan berjalan dengan baik .
dalam tahapan uji coba aplikasi kerjasama antar bendaraha pengeluaran,
verifikator serta bendahara pengeluaran pembantu sangat dibutuhkan, proses
komunikasi yang baik serta konsultasi jika ada mengalami kendala sangat
dibutuhkan dalam proses ini .
4. Jika Nilai kejelasan, konsistensi, menghargai komunikasi, konsultasi dan
kerjasama, mengutamakan pencapaian hasil, meningkatkan efektivitas,
koordinasi, integrasi, partisipatif, transparan, responsif, tidak diskriminatif
tidak dilaksanakan dalam tahapan kegiatan Sosialisasi dan Pendampingan
Aplikasi di Lingkungan Badan Layanan Umum Universitas Negeri Medan
akan mengalami kendala dan memungkinkan tidak akan terlaksana, hal ini
dikarenakan dalam proses sosialisasi dan pendampingan sangat dibutuhkan
komuniasi yang baik satu sama lain agar proses penyampaian pengetahuan

7
 berkenaan dengan penggunaan aplikasi dapat tersampaikan, kejelasan
dalam menyampaikan materi sangat dibutuhkan agar tidak terjadi mis
komunikasi, koordinasi satu sama lain juga harus dilakukan.
5. Jika nilai kejelasan, Menjalankan Tugas Secara professional dan Tidak
Berpihak, menghargai komunikasi, konsultasi dan kerjasama, mengutamakan
pencapaian hasil, meningkatkan efektivitas, koordinasi, integrase, kedekatan
dan pelibatan, transparan, akuntabel dan berkeadilan dalam kegiatan
Pelaksanaan dan Monitoring Penggunaan Aplikasi di Lingkungan Badan
Layanan Umum Universitas Negeri Medan tidak berjalan dengan baik maka
proses penggunaan aplikasi dalam proses pencairan keuangan tidak akan
terlaksana, sehingga hal ini akan mengakibatkan terjadinya lost control
keuangan yang mengakibatkan kesalahan pelaporan keuangan yang
berujung pada hukuman disiplin dari kementrian keuangan pada universitas
Negeri Medan.
Tidak ada perubahan pada kegiatan dan tahapan kegiatan yang
dilaksanakan dari Rancangan Aktulisasi sampai ke Laporan Aktualisasi
karena mengingat kelima kegiatan yang telah direncanakan sangat penting
dan kegiatan tersebut sudah lebih dipadatkan dengan menyatukan beberapa
kegiatan dan tahapan kegiatan yang terlihat sama dan dapat dikerjakan
bersamaan, yang hal ini dilakukan sesuai dengan saran dan arahan dari
narasumber pada saat sesi penutupan seminar Rancangan Aktualisasi,
dimana narasumber berpendapat mengingat terbatasnya waktu pelaksanaan
aktualisasi dan adanya beberapa kegiatan yang pelaksanaanya dapat
dipadatkan untuk mengefisienkan waktu, maka itu perlu adanya penyatuan
beberapa kegiatan yang pelaksanaannya hampir sama antar kegiatan
tersebut. Berikut ini adalah tabel Pelaksanaan Aktualisasi.

8
 B. Pelaksanaan Aktualisasi
Unit Kerja : Subbagian Anggaran PNBP
Identifikasi Isu : Belum Optimalnya Pengontrolan Pagu Anggaran
serta masih manual nya Pembuatan Surat
Permintaan Pembayaran (SPM) pada
Fakultas/Lembaga dan Unit yang ada di Lingkungan
Badan Layanan Umum Universitas NegerI Medan
Isu yang Diangkat : Pengontrolan Realisasi Anggaran dan Pembuatan
Surat Perintah Membayar belum dilakukan secara
sistematis sehingga bersifat manual hal ini
menyulitkan para pengelola anggaran di lingkungan
Universitas Negeri Medan

Gagasan Pemecahan Isu Isu Pemanfaatan Aplikasi Sistem

:: Keuangan Pembuatan
Surat Perintah Bayar (Sikeu SPM) untuk melakukan
pengontrolan Realisasi Anggaran di Lingkungan
Badan Layanan Umum Universitas Negeri Medan.

Kegiatan:
a. Kordinasi dengan Programer dan Pejabat Perbendaharaan di Lingkungan
Badan Layanan Umum Universitas Negeri Medan
b. Melakukan Rancangan Desain Aplikasi
c. Melakukan Uji Coba Aplikasi
d. Sosialisasi dan Pendampingan Aplikasi di Lingkungan Badan Layanan Umum
Universitas Negeri Medan
e. Pelaksanaan dan Monitoring Penggunaan Aplikasi di Lingkungan Badan
Layanan Umum Universitas Negeri Medan

9
 Tabel 1. Pelaksanaan Aktualisasi
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kontribusi Kontribusi Penguatan Nilai Analisis Dampak jika
Substansi Mata Terhadap Visi-Misi Organisasi Nilai – Nilai Dasar
Pelatihan Organisasi PNS Tidak
Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Kordinasi dengan 1.1 Koordinasi dengan Output : Etika publik: Informasi Alur Koordinasi dengan Pada Kegiatan Kesatu
Programer dan Pejabat Perbendaharaan Informasi Alur 1. menghargai Pengelolaan programmer dan ini apabila koordinasi
Pejabat Universitas Negeri Medan Pengelolaan komunikasi, Keuangan Yang pejabat pengelola terhadap pejabat
Perbendaharaan Berkaitan dengan Pola ALur Keuangan di konsultasi dan Jelas akan akan keungan di unimed keuangan dan
di Lingkungan Manajemen Keuangan di Lingkungan kerjasama, menunjang Visi akan dapat progamer tidak
Badan Layanan Lingkungan Unimed. Universitas mengutamakan Unimed “Menjadi membuat disampaikan dengan
Umum Proses : Proses Koordinasi Negeri Medan pencapaian Universitas yang komunikasi antar kejelasan, saling
Universitas ke Programer dan Pejabat dan Informasi hasil, unggul di bidang sesama menjadi menghargai,sopan,
Negeri Medan Pengelola Keuangan harus Pola Alur meningkatkan pendidikan, lebih jelas. hal ini komunikatif, serta
dilakukan dengan baik Desain Aplikasi. efektivitas. rekayasa industri sesuai dengan efektif dan efisien
sesuai Menghargai dan budaya’ dan Nilai Organisasi maka akan cenderung
Komunikasi, Konsultasi Bukti Fisik : Anti korupsi : misi unimed Unimed yaitu jujur, sulit untuk mencapai
dan Kerjasama, 1. Foto dan 1. Jujur ‘membina iklim dapat dipercaya, tujuan bersama
mengutamakan Video 2. Disiplin organisasi dan bertanggung karena pasti akan
pencapaian hasil, 2. Pola Alur suasana akademik jawab,berlaku adil, terjadi kesalah
meningkatkan efektivitas, Komitmen Mutu : yang sehat’. kerja keras dan pahaman dengan
Desain
jujur,displin . 1. Efektif tangguh, serta mementingkan ego
aplikasi 2. Efisien cerda dan pendapat masing
1.2 Koordinasi dengan - masing apabila nilai
Programer berkaitan dengan WoG: – nilai dasar PNS di
Pola Alur Desain Aplikasi 1. Koordinasi atas tidak diterapkan.
Proses : Programer 2. Integrasi
memerlukan informasi yang
jelas berkaitan degan pola Manajemen ASN
alur keuangan agar dapat 1. Melaksanakan
merumuskan formula aplikasi tugas degan
secara efektif dan efisien. cermat dan
ASN daam melakukan disiplin
koordinasi harus dengan
cermat dan disiplin, serta
harus berkoordinasi dan
10
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kontribusi Kontribusi Penguatan Nilai Analisis Dampak jika
Substansi Mata Terhadap Visi-Misi Organisasi Nilai – Nilai Dasar
Pelatihan Organisasi PNS Tidak
Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
integrasi dengan baik.
2 Melakukan 2.1. Menyiapkan Dokumen Output : Akuntabilitas: Rancangan Desain Melakukan Pada kegiatan kedua
Rancangan Pendukung Keuangan Rancangan 1. Transparansi Aplikasi yang jelas rancangan Desain ini sangat di butuhkan
Desain Aplikasi Proses : Dokumen Desain Aplikasi 2. Kejelasan akan membuat aplikasi nilai – nilai
Pendukung harus disiapkan arah pengelolaan memerlukan transparansi,
secara transparan,jelas Bukti Fisik: Etika publik: keuangan unimed pengetahuan dan kejelasan,
serta efektif dan efisien. 1. Dokumen 1. menghargai menjadi lebih kejelian yang jelas menghargai
2. Diagram komunikasi, transparan, hal ini serta semangat komunikasi,
2.2. Mendesain Diagram Alur Alur konsultasi dan searah dengan kerja keras yang konsultasi dan
Proses Permintaan, kerjasama, Visi Unimed kuat hal ini sesuai kerjasama,
3. Foto finishing
Pencairan dan Pelaporan mengutamakan “Menjadi dengan Nilai mengutamakan
Keuangan di Lingkungan dengan pencapaian Universitas yang Organisasi pencapaian hasil,
Unimed programer hasil, unggul di bidang Unimed yaitu kerja meningkatkan
Proses : Desain harus meningkatkan pendidikan, keras dan cerdas. efektivitas, efektif,
dibuat secara efisien, efektivitas. rekayasa industri efisien, inovasi,
efektif, serta memilik mutu dan budaya dan mutu, kreatif,
yang baik, desain juga Komitmen Mutu : Misi unimed yaitu disiplin, koordinasi,
harus dilakukan secara 1. Efektif “menjadi dan melaksanakan
kreatif 2. Efisien universitas yang tugas dengan cermat
3. Inovasi unggul di bidang dan disiplin apabila
2.3.Finishing Akhir dengan 4. Mutu pendidikan, tidak diterapkan maka
Programer 5. Kreatif rekayasa industri tahapan kegiatan
Proses : Finishing harus dan budaya”, serta Melakukan
dilakukan sesuai jadwal agar Anti Korupsi: misi unimed Rancangan Desain
tidak mengganggu proses 1. Disiplin “Menyelenggaraka Aplikasi akan
lain.tugas ini juga harus n pendidikan, mengalami gangguan,
dilakukan dengan cermat WoG: penelitian, dan dalam proses
dan disiplin. 1. Koordinasi pengabdian mendesain aplikasi
Manajemen ASN kepada akan sangat
1. Melaksanakan masyarakat serta dibutuhkan proses
tugas degan kerjasama dengan koordinasi agar
cermat dan berbagai instansi semua formula
11
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kontribusi Kontribusi Penguatan Nilai Analisis Dampak jika
Substansi Mata Terhadap Visi-Misi Organisasi Nilai – Nilai Dasar
Pelatihan Organisasi PNS Tidak
Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
disiplin dalam dan luar keuangan dapat
negeri, dituangkan ke dalam
Mengembangkan aplikasi, penyusunan
rekayasa industri desain aplikasi harus
dan teknologi yang dilakukan seefektif
kreatif, dan dan seefisien mungkin
Membina iklim agar tujuan aplikasi
organisasi dan dapat berjalan
suasana akademik sebagaimana yang
yang sehat. dimaksud.
Pencapaian hasil
dalam menyusun
desain aplikasi
menjadi prioritas
utama agar tujuan
pembuatan aplikasi
dapat dicapai dengan
baik.
3 Melakukan Uji 3.1. Koordinasi dengan Output : Etika publik: Kegiatan Uji Coba Proses Ui coba Pada tahap kegiatan
Coba Aplikasi Atasan Berkaitan dengan Uji Informasi 1. menghargai ini perlu dilakukan Aplikasi ketiga ini diperlukan
Coba Aplikasi berkaitan komunikasi, dilaksanakan agar harus dilakukan nilai – nilai
Proses : Korodinasi dengan konsultasi dan semua informasi secara menyeluuh menghargai
dilakukan dengan cara Kelebihan dan kerjasama, berkaitan dengan sesuai dengan komunikasi,
menghargai komunikasi, kekuarangan mengutamakan kekurangan dan jumlah unit yang konsultasi dan
konsultasi dan kerjasama, aplikasi pencapaian kelebihan aplikasi ada di universita kerjasama,
mengutamakan hasil, dapat di analisis snegeri medan, hal mengutamakan
pencapaian hasil dan Bukti Fisik : meningkatkan dan dilakukan ini sesuai dengan pencapaian hasil,
meningkatkan efektivitas. 1. Foto efektivitas. perbaikan. Nilai Organsasi meningkatkan
2. Video Kegiatan ini searah Unimed yaitu efektivitas, efektif,
3.2.Menginfomrasikan Ujicoba Komitmen Mutu : dengan Visi berlaku adil. efisien, koordinasi,
kepada Objek Uji Coba 1. Efektif Unimed “Menjadi partisipatif apabila
Aplikasi
Aplikasi (Verifikator dan 2. Efisien Universitas yang nilai – nilai tersebut

12
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kontribusi Kontribusi Penguatan Nilai Analisis Dampak jika
Substansi Mata Terhadap Visi-Misi Organisasi Nilai – Nilai Dasar
Pelatihan Organisasi PNS Tidak
Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
beberapa perwakilan unggul di bidang tidak diterapkan maka
Bendhara Pengeluaran WoG: pendidikan, dalam tahapan
Pembantu Cabang) 1. Koordinasi rekayasa industri kegiatan Melakukan
Proses : informasi harus dan budaya” dan Uji Coba Aplikasi
dilakukan secara efektif dan Pelayanan Publik maka proses uji coba
efisien agar jelas dan : Misi Unimed aplikasi tidak akan
terarah. 1. Partisipatif “menjadi berjalan dengan baik .
universitas yang dalam tahapan uji
3.3. Melakukan Uji Coba unggul di bidang coba aplikasi
Aplikasi pendidikan, kerjasama antar
Proses : Uji Coba Aplikasi rekayasa industri bendaraha
harus dilakukan dengan dan budaya”, serta pengeluaran,
tetap berkoordinasi baik, misi unimed yaitu verifikator serta
dan kerjasama dengan bppc “Menyelenggaraka bendahara
maupun dengan n pendidikan, pengeluaran
programmer, bppc juga penelitian, dan pembantu sangat
harus partisipatif dalam uji pengabdian dibutuhkan, proses
coba ini kepada komunikasi yang baik
masyarakat serta serta konsultasi jika
kerjasama dengan ada mengalami
berbagai instansi kendala sangat
dalam dan luar dibutuhkan dalam
negeri, dan proses ini .
Membina iklim
organisasi dan
suasana akademik
yang sehat”.
4 Sosialisasi dan 4.1. Koordinasi dengan Output : Akuntabilitas: Sosialisasi Sosialisasi dan Pada tahap kegiatan
Pendampingan Atasan Berkaitan dengan Pelaksanaan 1. Kejelasan dilakukan agar Pempingan keempat ini diperlukan
Aplikasi di Sosialisasi dan Sosialisasi dan 2. Konsistensi seluruh bendahara dilakukan sesuai nilai – nilai kejelasan,
Lingkungan Pendampingan Pendampingan pengeluaran dengan Nilai – konsistensi,
Badan Layanan Proses : Korodinasi Etika publik: pembantu cabang Nilai Organisasi menghargai

13
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kontribusi Kontribusi Penguatan Nilai Analisis Dampak jika
Substansi Mata Terhadap Visi-Misi Organisasi Nilai – Nilai Dasar
Pelatihan Organisasi PNS Tidak
Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
Umum dilakukan dengan cara Bukti Fisik : 1. menghargai dapat unimed yaitu dapat komunikasi,
Universitas menghargai komunikasi, 1. Foto komunikasi, menggunakan dipercaya, konsultasi dan
Negeri Medan konsultasi dan kerjasama, 2. Surat konsultasi dan aplikasi ini dengan tanggung jawab, kerjasama,
mengutamakan Undangan kerjasama, baik dengan tujuan berlaku adil dan mengutamakan
pencapaian hasil dan mengutamakan agar kesalahan cerdas. pencapaian hasil,
3. Foto
meningkatkan efektivitas. pencapaian kesalahan teknis meningkatkan
Sosialisasi hasil, dalam efektivitas,
dan meningkatkan pengoperasioalan koordinasi, integrasi,
4.2.Membuat Surat pendamping efektivitas. aplikasi dapat partisipatif,
Undangan Sosialisasi an dihindari. transparan,
Proses : Surat Undangan WoG: Pendampingan responsif, tidak
harus dibuat secara jelas 1. Koordinasi perlu dilksanakan diskriminatif dan
dan konsisten 2. Integrasi agar pengguna apabila tidak
aplikasi terus dapat diterapkan maka akan
4.3. Mendistribusikan Surat Pelayanan Publik diarahkan dalam mengalami kendala
Undangan kepada Seluruh : proses dan memungkinkan
Bendahara Pengeluaran 1. Partisipatif menggunakan tidak akan terlaksana,
Pembantu Cabang di 2. Transparan aplikasi . Hal ini hal ini dikarenakan
Lingkungan Unit/Lembaga/ 3. Responsif sesua dengan Visi dalam proses
Fakultas Universitas Negeri 4. Tidak Unimed yaitu “ sosialisasi dan
Medan diskriminatif menjadi universitas pendampingan sangat
Proses : Distribusi surat yang unggul di dibutuhkan
undangan dapat dilakukan bidang pendidikan, komunikasi yang baik
ketika ada koordinasi dan rekayasa industri satu sama lain agar
integrasi yang baik satu dan budaya”, serta proses penyampaian
sama lain serta adanya Misi Unimed pengetahuan
kejelasan. “Menyelenggaraka berkenaan dengan
n pendidikan, penggunaan aplikasi
4.4. Melakukan Sosialisasi penelitian, dan dapat tersampaikan,
Proses : Sosialisasi pengabdian kejelasan dalam
dilakukan secara kepada menyampaikan materi
transparan, responsive masyarakat serta sangat dibutuhkan

14
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kontribusi Kontribusi Penguatan Nilai Analisis Dampak jika
Substansi Mata Terhadap Visi-Misi Organisasi Nilai – Nilai Dasar
Pelatihan Organisasi PNS Tidak
Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
terhadap peserta dan tidak kerjasama dengan agar tidak terjadi mis
diskriminatif dengan berbagai instansi komunikasi, dan
membeda – bedakan dalam dan luar koordinasi satu sama
seluruh peserta. negeri, lain juga harus
Mengembangkan dilakukan.
4.5. Melakukan rekayasa industri
Pendampingan dan teknologi yang
Proses : Pendampingan kreatif, dan
Sosialisasi dilakukan secara Membina iklim
transparan, responsive organisasi dan
terhadap peserta dan tidak suasana akademik
membeda – bedakan yang sehat”.
selurh peserta.
5 Pelaksanaan dan 5.1. Menerima Surat Output : Akuntabilitas: Bagian akhir dari Pelaksanaan dan Pada tahap kegiatan
Monitoring Permintaan pencairan Dana Proses 1. Kejelasan proses ini adalah Monitoring kelima diperlukan nilai
Penggunaan Proses : Pencairan Dana 2. Jujur melakukan dilakukan sesuai – nilai yaitu kejelasan,
Aplikasi di Surat Permintaan dana yang Baik Bersifat 3. Transparan pencairan dan dengan Nilai – Menjalankan Tugas
Lingkungan diterima dari Bendahara Kegiatan pelaporan dengan Nilai Organisasi Secara professional
Badan Layanan Pembantu Cabang harus Pengembangan Etika publik: menggunakan unimed yaitu dapat dan Tidak Berpihak,
Umum dilakukan secara jelas, jujur Maupun Rutin 1. Menjalankan aplikasi pembuat dipercaya, menghargai
Universitas dan transparan. Berbasis Tugas Secara surat permintaan tanggung jawab, komunikasi,
Negeri Medan Aplikasi professional membayar. berlaku adil dan konsultasi dan
5.2. Membuat Surat dan Tidak Kegiatan ini sesuai cerdas. kerjasama,
Permintaan Membayar Bukti Fisik : Berpihak dengan Visi mengutamakan
(SPM) Melalui Aplikasi 1. Scan surat 2. menghargai Unimed yaitu pencapaian hasil,
SIKEU SPM pencairan komunikasi, “menjadi meningkatkan
Proses : Pembuatan surat dana konsultasi dan universitas yang efektivitas,
perintah bayar harus dibuat kerjasama, unggul di bidang koordinasi, integrasi,
2. Foto SPM
secara professional agar mengutamakan pendidikan, kedekatan dan
tidak terjadi kesalahan 3. Dokumen pencapaian rekayasa industri pelibatan,
SPM yang hasil, dan budaya”, serta transparan,
5.3. Menandatangankan sudah di meningkatkan Misi Unimed yaitu akuntabel dan

15
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kontribusi Kontribusi Penguatan Nilai Analisis Dampak jika
Substansi Mata Terhadap Visi-Misi Organisasi Nilai – Nilai Dasar
Pelatihan Organisasi PNS Tidak
Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
Surat Permintaan Membayar tanda efektivitas. “Menyelenggaraka berkeadilan apabila
(SPM) ke Pejabat Pengelola tangan. n pendidikan, tidak diterapkan maka
Keuangn di Lingkungan 4. Foto WoG: penelitian, dan proses penggunaan
Universitas Negeri Medan 1. Koordinasi pengabdian aplikasi dalam proses
5. Capture
Proses : Verifikator, 2. Integrasi kepada pencairan keuangan
Bendahara Pengeluaran Whatsapp 3. Kedekatan dan masyarakat serta tidak akan terlaksana,
Pembantu Cabang dan 6. Dokumen Pelibatan kerjasama dengan sehingga hal ini akan
Pejabat pengelola keuangan Pelaporan Pelayanan Publik berbagai instansi mengakibatkan
harus saling Keuangan : dalam dan luar terjadinya lost control
berkomunikasi, 1. Transparan negeri., dan keuangan yang
bekerjasama, melakukan 2. Akuntabel Membina iklim mengakibatkan
komunikasi secara efektif 3. Berkeadilan organisasi dan kesalahan pelaporan
dan berkonsultasi jika ada suasana akademik keuangan yang
yang tidak difahami. yang sehat. berujung pada
hukuman disiplin dari
5.4 Memberikan SPM Ke kementrian keuangan
BPP PNBP pada universitas
negeri medan.
Proses : Verifikator harus
berkoordinasi dan
integrasi dengan BPPC, dan
BPP PNBP dan melibatatkan
pejabat perbendaharaan
terkait.

5.5. Menfinformasikan
kepada Bendahara
Pengeluaran Pembantu
Cabang berkenaan dengan
Pencairan Dana
Proses : kegiatan ini harus
dilaksanakan dengan

16
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kontribusi Kontribusi Penguatan Nilai Analisis Dampak jika
Substansi Mata Terhadap Visi-Misi Organisasi Nilai – Nilai Dasar
Pelatihan Organisasi PNS Tidak
Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
jujur,cepat dan cermat
serta transparan.

5.6 Pelaporan Keuangan

Proses : Laporan Keuangan
harus dibuat secara
transparan, akuntabel dan
berkeadilan.

17
 C. Pelaksanaan Kegiatan
Rincian kegiatan dan jadwal pelaksanaan dapat dilihat pada Tabel 2 berikut ini.

Tabel 2. Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan Waktu
No
Juni Juli Agustus
Koordinasi dengan Programer
dan Pejabat Perbendaharaan di
1 Lingkungan Badan Layanan
Umum Universitas Negeri
Medan
Melakukan Rancangan Desain
2
Aplikasi
3 Melakukan Uji Coba Aplikasi
Sosialisasi dan Pendampingan
Aplikasi di Lingkungan Badan
4
Layanan Umum Universitas
Negeri Medan
Pelaksanaan dan Monitoring
Penggunaan Aplikasi di
5 Lingkungan Badan Layanan
Umum Universitas Negeri
Medan

D. Kendala dan Strategi Mengatasi

Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini tidak sepenuhnya berjalan dengan lancar.
Terdapat beberapa kendala yang menghambat terealisasikannya kegiatan yang sudah
direncanakan pada rancangan aktualisasi. Guna mengatasinya, penulis melakukan
beberapa strategi yang akan diuraikan pada Tabel 3.
Tabel 3. Kendala dan Strategi Mengatasinya
No Kendala Strategi Mengatasinya
1 Sulitnya Padatnya jadwal programmer aplikasi menyulitkan penulis untuk
Berkomunikasi dengan bisa berkoordinasi satu sama lain. Penulis menyiasati ini dengan
Pogramer melakukan penyusunan jadwal pertemuan pada akhir minggu
(weekend) dan menyusun point – point penting sebeleum
pertemuan. Untuk hal hal yang masih bisa dilakukan tanpa
bertatap muka maka penulis lakukan via media sosial (Video
Call).
2 Masalah Teknis Berkaitan dengan kompleks nya logaritma aplikasi dimana hal
Aplikasi ini membuat terkadang ada beberapa fungsi aplikasi yang tidak
sesuai dengan kemauan penulis yang mengakibatkan tidak
sesuai nya output yang keluar dari aplikasi dengan output yang
diinginkan. Kendala teknis seperti ini terus penulis lakukan
pencatatan dan mengupdate nya ke programmer agar terus
dilakukan perbaikan dengan kontiniu dan berkesinambungan.
Hal ini dilakukan agar kesalahan kesalahan teknis kecil dapat
langsung teratasi dan tidak terjadi penumpukan masalah
sehingga dapat mengakibatkan crash nya aplikasi SPM
Keuangan.
18
3 Keterbatasan Waktu Padatnya waktu bendahara pengeluaran mengakibatkan
Berkoordinasi dengan sulitnya penulis untuk bisa berkoordinasi. Hal ini dikarenakan
Bendahara banyak nya tugas yang harus di selesaikan oleh bendahara
Pengeluaran pengeluaran unimed. Untuk mengatasi masalah ini penulis
melakukan dengan cara membuat catatan – catatan kecil di
smartphone lalu mengirimkan catatan kecil tersebut di ke
bendahara pengeluaran via whatsapp. Bendahara pengeluaran
selalu menjawab semua pertanyaan yang saya lemparkan
walaupun terkadang saya butuh penjelasan langsung dan
menjumpai beliau ketika sedang tidak memiliki kegiatan di
kantor.
4 Keterbatasan Beragamnya usia bendahara pengeluaran pembantu yang ada
Pengetahuan Sumber di lingkungan Universitas Negeri Medan mengakibatkan
Daya Manusia pada berbedanya kemampuan pemahaman akan iptek pada masing –
Bendara Pengeluaran masing unit. Bendahara yang memiliki usia lanjut memiliki
Pembantu Cabang kekurangan kecakapan teklonogi dalam memahami penggunaan
berkenaan dengan aplikasi SPM keuangan. Untuk mengatasi masalah ini penulis
IPTEK melakukan pendampingan ekstra di luar jadwal pendampingan
yang sudah ada. Penulis melakukan pemanduan secara lebih
esktra agar kesalahan – kesalahan dalam penggunaan aplikasi
dapat terhindarkan. Penulis biasanya memanggil mereka
langsung ke bagian keuangan pusat untuk melihat sejauh mana
pemahaman mereka dalam menggunakan aplikasi.

19
 BAB III
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Kegiatan Pelatihan Dasar (Latsar) CPNS merupakan agenda penting dari
pembentukan karakter ASN yang ideal dan professional. Tahap demi tahap yang
harus tempuh dalam Pelatihan Dasar CPNS adalah internalisasi, aktualisasi, dan
habituasi nilai-nilai dasar ASN (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen
Mutu, dan Anti Korupsi), serta nilai-nilai kedudukan dan peran ASN dalam NKRI
yakni Pelayanan Publik, Manajemen ASN, dan Whole of Government.
Laporan aktualisasi yang sudah disusun oleh penulis selama menjalani
habituasi di sub anggaran PNBP bagian keuangan universitas negeri medan degan
5 thapan kegiatan di dalam nya bertujuan untuk menjawab isu yang sudah diangkat
yaitu “Belum Optimalnya Pengontrolan Realisasi Anggaran Serta Masih Manualnya
Pembuatan Surat Permintaan Membayar (SPM) Pada Fakultas/Lembagda dan Unit
yang ada di Lingkungan Badan Layanan Umum Universitas Negeri Medan” 5
kegiatan tersebut yaitu sebagai berikut :
 Kordinasi dengan Programer dan Pejabat Perbendaharaan di Lingkungan Badan
Layanan Umum Universitas Negeri Medan
 Melakukan Rancangan Desain Aplikasi
 Melakukan Uji Coba Aplikasi
 Sosialisasi dan Pendampingan Aplikasi di Lingkungan Badan Layanan Umum
Universitas Negeri Medan
 Pelaksanaan dan Monitoring Penggunaan Aplikasi di Lingkungan Badan Layanan
Umum Universitas Negeri Medan
Implementasi habituasi berdasarkan pada rancangan aktualisasi yang telah
disusun disertai dengan bukti pendukung yang relevan. Aktualisasi sudah
dilaksanakan di sub anggaran PNBP bagian keuangan universitas negeri medan
mulai dari tanggal 23 juni sampai dengan 7 agustus 2020. Setelah itu penulis akan
menyampaikan pertanggungjawaban rencangan aktualisasi yang sudah
diaktualisasikan di unit kerja pada tanggal 13 Agustus 2020.
Dalam melaksanakan kegiatan dan habituasi, penulis dengan optimal telah
menerapkan nilai-nilai dasar Pegawai Negeri Sipil yang telah diajarkan selama Latsar
yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi.
Nilai-nilai dasar yang didapatkan dalam pelatihan dasar CPNS sangat penting untuk

20
 mencapai hasil yang memuaskan dalam menyelesaikan isu yang diangkat penulis
dan melewati berbagai tahapan untuk menyelesaikan rancangan aktualisasi yang
telah disusun.
Dalam pelaksanaan kegiatan untuk menyelesaikan isu yang diangkat penulis,
penulis bekerjasama baik dengan pihak internal maupun eksternal. Dengan pihak
internal, penulis bekerjasama para bendahara pembantu cabang, bendahara
pengeluaran, pejabat pembuat komitmen, kasubbag anggaran PNBP dan verifikator.
Dari pihak eksternal, penulis bekerjasama dengan pogramer pembuat aplikasi SIKEU
SPM.

B. SARAN
Ada hal yang berbeda bidang keuangan dengan bidang – bidang lain yang
ada pada satker universitas negeri medan, bagian keuangan terutama dalam hal
pengelolaan keuangan nya dari tahun ke tahun selalu mengalami perubahan. Maka
dari itu dibutuhkan pemahaman pemahaman baru dalam pengeloaan keuangan
dan penggunaan aplikasi – aplikasi terbaru agar semakin mempermudah
pengelolaan keuangan dan penyajian data yang bersifat statistik.
Sarana penunjang IT/ICT juga senantiasa harus selalu diperbaharui agar
respon terhadap kemajuan teknologi selalu dapat dilakukan agar tercipta nya
pengelolaan keuangan yang transaparn dan akuntabel.

21
 DAFTAR PUSTAKA

UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

Peraturan Pemerintah No. 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 12 Tahun 2018 tentang Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil

22
LAMPIRAN

23
 BUKTI FISIK KEGIATAN 1 TAHAPAN 1

KEGIATAN : Koordinasi dengan Pejabat Perbendaharaan Universitas Negeri Medan

Berkaitan dengan Pola Alur Manajemen Keuangan di Lingkungan
Universitas Negeri Medan.
OUTPUT : Informasi Alur Pengelolaan Keuangan di Lingkungan Universitas Negeri
Medan dan Informasi Pola Alur Desain Aplikasi.

Bukti 1 : Video konsultasi kepada mentor sebelum koordinasi dengan Pejabat Perbendaharaan.

Keterangan :
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 23 Juni 2020

Proses :
Saya konsultasi kepada mentor untuk melakukan koordinasi dengan pejabat perbendaharaan dimana
saya melakukan konsultasi dengan mengucapkan salam terlebih dahulu, berprilaku sopan, dan
menggunakan bahasa indonesia yang baik dan benar, menghargai kosultasi dan kerjasama,
mengutamakan pencapaian hasil, meningkatkan efektivitas, jujur,displin .

24
Bukti 2 : Foto Koordinasi dengan Pejabat Perbendahaan di Lingkungan Badan Layanan Umum
Universitas Negeri Medan

Keterangan :
Kegiatan ini dilakukan pada tanggal 23 Juni 2020

Proses :
Saya mengutarakan ide gagasan dengan jelas, sopan, dan menggunkan bahasa indonesia yang
baik, menghargai kosultasi dan kerjasama, mengutamakan pencapaian hasil, meningkatkan
efektivitas, jujur,displin . tentang pembuatan aplikasi yag sudah di dukung oleh mentor dan juga di
respon baik oleh para Pejabat Perbendaharaan Universitas Negeri Medan.

BUKTI FISIK KEGIATAN 1 TAHAPAN 2

25
KEGIATAN : Koordinasi dengan Programer Berkaitan dengan pola alur desain
Aplikasi
OUTPUT : Informasi Alur Pengelolaan Keuangan di Lingkungan Universitas Negeri
Medan dan Informasi Pola Alur Desain Aplikasi.

Bukti 1 :

Keterangan :
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 25 Juni dan 26 Juni 2020

Proses :
Saya dengan didampingi oleh BPP PNBP menjelaskan bagaimana pola alur desain aplikasi dengan
cermat dan disiplin, serta harus berkoordinasi dan integrasi dengan baik.. agar programer dapat
memahami bagaimana rancangan aplikasi yang akan di kerjakan.

Bukti 2 :
26
Keterangan :
Berikut adalah output pola alur yang diberikan kepada programer untuk selanjutnya di tuangkan
ke dalam aplikasi.

BUKTI FISIK KEGIATAN 2 TAHAPAN 1

27
KEGIATAN : Menyiapkan dokumen pendukung keuangan.
OUTPUT : Rancangan desain aplikasi

Bukti 1 :

28
29
30
Keterangan :
Kegiatan ini dilakukan pada tanggal 29 Juni dan 30 Juni 2020

Proses :
Mengumpulkan dokumen – dokumen di atas yaitu Rencana Kerja Anggaran Kementerian dan
Lembaga (RKAKL) dan Daftar Isian Pelaksaaan Anggaran (DIPA) dengan transparan dan di
kumpulkan secara efektif dan efisien.

31
 BUKTI FISIK KEGIATAN 2 TAHAPAN 2

KEGIATAN : Medesain Diagram Alur

OUTPUT : Rancangan desain aplikasi

Bukti 1 :

Keterangan :
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 1 dan 2 Juli 2020

Proses :
Membuat alur proses pencairan dengan di bantu oleh BPP PNBP di lakukan dengan efisien, efektif,
serta memilik mutu yang baik, desain juga harus dilakukan secara kreatif dan kegunaan diagram
ini agar programer dapat membuat isi aplikasi sesuai dengan alur pencairan dana yang ada di
Universitas Negeri Medan.

32
 BUKTI FISIK KEGIATAN 2 TAHAPAN 3

KEGIATAN : Finishing Akhir dengan Programer

OUTPUT : Rancangan desain aplikasi

Bukti 1 :

Keterangan :
Kegiatan ini di laksanakan pada tanggal 3 Juli 2020

Proses :
Saya dan mentor selaku kasubag anggaran PNBP bertemu dengan programer untuk membahas untuk
finishing aplikasi yang telah dibuat dengan cermat, dan yang pasti disiplin waktu.

33
 BUKTI FISIK KEGIATAN 3 TAHAPAN 1

KEGIATAN : Koordinasi dengan Atasan Berkaitan dengan Uji Coba Aplikasi

OUTPUT : Informasi berkaitan dengan kelebihan dan kekurangan aplikasi

Bukti 1 :

Keterangan :
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 6 Juli 2020

Proses :
Saya bekoordinasi terkait dengan pelaksanaan ujicoba yang akan dihadiri oleh beberapa verifikator
dan perwakilan BPPC dan menyampaikannya dengan menghargai komunikasi, konsultasi dan
kerjasama, mengutamakan pencapaian hasil dan meningkatkan efektivitas.

34
 BUKTI FISIK KEGIATAN 3 TAHAPAN 2

KEGIATAN : Menginformasikan kepada objek ujicoba aplikasi

OUTPUT : Informasi berkaitan dengan kelebihan dan kekurangan aplikasi

Bukti 1 :

Keterangan :
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 8 Juli 2020

Proses :
Saya menyampaikan perihal undangan ujicoba melalui pesan media sosial dengan efisien dan efektif
dengan cara mengirim pesan via whaatsapp di karenakan kondisi pandemi Covid 19 yang belum
membaik.

35
 BUKTI FISIK KEGIATAN 3 TAHAPAN 3

KEGIATAN : Melakukan Ujicoba Aplikasi

OUTPUT : Informasi berkaitan dengan kelebihan dan kekurangan aplikasi

Bukti 1 :

Keterangan :
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 10 Juli 2020

Proses :
Saya menjelaskan dengan koordinasi yang baik dan kerjasama kepada perwakilan verifikator
bagaimana sistem kerja aplikasi dalam pembuatan Surat Permintaan Pembayaran (SPM) agar para
perwakilan bendahara dana verifikator dapat mengerti dan terhindar dari kesalahan dalam penggunaan
aplikasi.

36
 BUKTI FISIK KEGIATAN 4 TAHAPAN 1

KEGIATAN : Koordinasi dengan Atasan Berkaitan dengan Sosialisasi dan

Pendampingan
OUTPUT : Pelaksanaan Sosialisasi dan Pendampingan

Bukti 1 :

Keterangan :
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 13 Juli 2020

Proses :
Berkoordinasi dengan atasan langsung dengan menghargai komunikasi, konsultasi dan kerjasama,
mengutamakan pencapaian hasil dan meningkatkan efektivitas. terkait akan dilaksanakannya
kegiatan sosialisasi agar para Bendahara Pengeluaran Pembantu Cabang dapat mengetahui bagaimana
cara kerja aplikasi tersebut.

37
 BUKTI FISIK KEGIATAN 4 TAHAPAN 2

KEGIATAN : Membuat Surat Undangan Sosialisasi

OUTPUT : Pelaksanaan Sosialisasi dan Pendampingan

Bukti 1 :

Keterangan :
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 14 Juli 2020

Proses :
Membuat undangan terkait sosialisasi dengan menggunakan bahasa indonesia yang baik dan benar,
jelas, dan konsisten dalam menyelesaikannya.

38
 BUKTI FISIK KEGIATAN 4 TAHAPAN 3

KEGIATAN : Mendistribusikan Surat Undangan

OUTPUT : Pelaksanaan Sosialisasi dan Pendampingan

Bukti 1 :

Kegiatan :
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 16 Juli 2020

Proses :
Mendistribusikan undangan sosialisasi yang telah dibuat melalu media sosial whatsapp dengan
koordinasi dan integrasi yang baik satu sama lain serta adanya kejelasan agar para tamu
undangan dapat mempersiapkan segala sesuai yang di perlukan.

39
 BUKTI FISIK KEGIATAN 4 TAHAPAN 4

KEGIATAN : Melakukan Sosialisasi

OUTPUT : Pelaksanaan Sosialisasi dan Pendampingan

Bukti 1 :

Keterangan :
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 20 dan 21 Juli 2020

Proses :
Saya selaku moderator dan Kasubag PNBP Menjelaskan bagaimana kerja dari aplikasi dengan
transparan, responsive terhadap peserta dan tidak diskriminatif dengan membeda – bedakan
seluruh peserta agar para Bendahara Pengeluaran Pembantu Cabang dapat mengerti bagaimana cara
kerja aplikasi.

40
 BUKTI FISIK KEGIATAN 4 TAHAPAN 5

KEGIATAN : Melakukan Pendampingan

OUTPUT : Pelaksanaan Sosialisasi dan Pendampingan

Bukti 1 :

Keterangan :
Kegiatan ini dilaksankan pada tanggal 22 Juli 2020

Proses :
Beberapa BPPC datang ke kantor bagian Keuangan Biro Rektor Universitas Negeri Medan dan saya
melakukan pendampingan dengan transparan, responsive terhadap peserta dan tidak membeda –
bedakan selurh peserta mendengarkan bagaimana masukan – masukan dan keluhan dari sistem kerja
aplikasi agar bisa di sempurnakan untuk kedepannya.

41
 BUKTI FISIK KEGIATAN 5 TAHAPAN 1

KEGIATAN : Menerima Surat Permintaan Pencairan Dana

OUTPUT : Proses Pencairan Dana Baik Bersifat Kegiatan Pengembangan Maupun Rutin

Bukti 1 :

Keterangan :
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 27 Juli 2020

Proses :
Permintaan dana tersebut saya terima dengan secara jelas, jujur dan transparan.dimana surat
pemintaan dana tersebut memiliki disposisi dari para pimpinan, dan selanjutnya akan saya proses
untuk pembuatan Surat Perintah Membayar (SPM).

42
 BUKTI FISIK KEGIATAN 5 TAHAPAN 2

KEGIATAN : Membuat Surat Permintaan Membayar (SPM) Melalui Aplikasi SIKEU SPM
OUTPUT : Proses Pencairan Dana Baik Bersifat Kegiatan Pengembangan Maupun Rutin

Bukti 1 :

Keterangan :
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 27 Juli 2020

Proses :
Membuat Surat Permintaan Membayar (SPM) melalui aplikasi yang dapat di akses melalui
http://www.sikeu.unimed.ac.id harus dilakukan dengan profesional agar tidak terjadi kesalahan yang
dapar merugikan berbagai pihak terutma pada pelaporan keuangan.

43
 BUKTI FISIK KEGIATAN 5 TAHAPAN 3

KEGIATAN : Menandatangankan Surat Permintaan Membayar (SPM) ke Pejabat

Pengelola Keuangan di Lingkungan Universitas Negeri Medan
OUTPUT : Proses Pencairan Dana Baik Bersifat Kegiatan Pengembangan Maupun Rutin

Bukti 1 :

Keterangan :
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 28 Juli 2020

Proses :
Setelah SPM dibuat lalu pada proses ini di verifikasi lalu saya meminta paraf dan tanda tangan dengan
saling berkomunikasi, bekerjasama, melakukan komunikasi secara efektif dan berkonsultasi
jika ada yang tidak difahami mulai dari BPP PNBP, Bendahara Pengeluaran, Kassubag PNBP,
Kepala Biro dan ditanda tanganin oleh ibu Wakil Rektor II.

44
 BUKTI FISIK KEGIATAN 5 TAHAPAN 4

KEGIATAN : Memberikan SPM ke BPP PNBP

OUTPUT : Proses Pencairan Dana Baik Bersifat Kegiatan Pengembangan Maupun Rutin

Bukti 1:

Keterangan :
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 30 Juli 2020

Proses :
Saya selaku verifikator menyerahkan Surat Perintah Membayar (SPM) yang sudah lengkap dengan
tanda tangan pimpinan kepada BPP PNBP dengan berkoordinasi dan integrasi agar dapat tidak
terjadi kesalahan dan dapat segera melakukan pencairan dana.

45
 BUKTI FISIK KEGIATAN 5 TAHAPAN 5

KEGIATAN : Menginformasikan kepada Bendahara Pengeluaran Pembantu Cabang

berkenaan dengan pencairan dana
OUTPUT : Proses Pencairan Dana Baik Bersifat Kegiatan Pengembangan Maupun Rutin

Bukti 1:

Keterangan :
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 3 agustus 2020

Proses :
Menginformasikan melalui pesan dari grup pada media sosial whatsapp lalu para verifikator juga
menginformasikan melalui panggilan seluler (telefon) agar informasi dapat di terima jujur,cepat dan
cermat serta transparan.

46
 BUKTI FISIK KEGIATAN 5 TAHAPAN 6

KEGIATAN : Pelaporan Keuangan

OUTPUT : Proses Pencairan Dana Baik Bersifat Kegiatan Pengembangan Maupun Rutin

Bukti 1:

Keterangan :
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 7 Agustus 2020

Proses :
Memverifikasi buku kas umum pada aplikasi dengan jujur,cepat dan cermat serta transparan.agar
pada saat pelaporan keuangan dapat berjalan dengan lancar dan benar dapat meminimalisir kesalahan -
kesalahan.

47