Anda di halaman 1dari 10

Dokumen

Penawaran
2019

Pekerjaan:
Jasa Penyelenggaraan
KREASI PENTAS SENI
PEMILIH PEMULA
Sebagai Program Sosialisasi
KPU HSU Kepada Pemilih
Pemula/Muda
Menyongsong Pemilu
Serentak April 2019

Jasa Event Organizer


Barabai, 21 Maret 2019
Nomor   : 06/BU/BRB/PEN/III/2019
Hal.         : Penawaran
Lamp.     : 1 berkas
 
Dengan Hormat,

Berdasarkan surat yang kami terima dengan nomor: …………………………. tanggal


……………………2019 tentang Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Event Organizer untuk
melaksanakan program kegiatan sosialisasi KPU Kab. Hulu Sungai Utara dalam bentuk Lomba
Kreasi Pentas Seni Pemilih Pemula maka dengan surat ini kami menawarkan Jasa
Penyelenggaraan Even tersebut senilai Rp. 19.965.000,- (Sembilan Belas Juta Sembilan Ratus
Enam Puluh Lima Ribu Rupiah). Perusahaan kami dikelola oleh para profesional dibidangnya,
sehingga tidak dapat diragukan lagi hasilnya.
Bersama surat ini, kami melampirkan Spesifikasi Peralatan dan segala pendukung
kegiatan, konsep acara, dan perincian jasa penyelenggaraan sesuai dengan keperluan.
Demikian surat penawaran ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami
ucapkan terimakasih.
 
Hormat kami,
CV. BORNEO UTAMA
Event Organizer

ROHMAT SAHIT ROHIM


Direktur
Lampiran 1
KONSEP ACARA

A. Acara dikemas dalam bentuk lomba


B. Kategori lomba yang akan dilaksanakan, yaitu: Bakisah Bahasa Banjar
C. Peserta adalah Pelajar usia SMU/MA/SMK sederajat serta Umum dengan rentang usia
dari 17 tahun sampai dengan usia maksimal 21 tahun (sesuai target sosialisasi yaitu para
pemilih pemula/muda)
D. Pelaksanaan dilakukan di satu venue
E. Venue akan difasilitasi berupa:
1. Panggung
2. Sound Systim
3. Tenda Juri dan Peserta
4. Kursi
5. Snack
F. Persiapan sampai dengan pelaksanaan diperkirakan 10 (Sepuluh) hari dimulai dari:
1. Proses pendftaran peserta dari tangal 24 Maret s/d 03 April 2019.
2. Teknikal Meeting dilaksanakan tanggal 01 April 2019.
3. Pelaksanaan Lomba tanggal 04 April 2019.
4. Penyerahan Hadiah tanggal 06 April 2019
G. Materi penilaian akan dilakukan oleh ahli (kalangan seniman) bekerjasama dengan
Dewan Kesenian HSU dan perwakilan dari KPU Hulu Sungai Utara.
Lampiran 2
RENCANA ANGGARAN BIAYA

REKAPITULASI BIAYA

KEGIATAN : SOSIALISASI PEMILU PEMILIH PEMULA/MUDA OLEH KPU HST


PEKERJAAN : PENYELENGGARAAN KREASI PENTAS SENI PEMILIH PEMULA
LOKASI : AMUNTAI KAB. HULU SUNGAI UTARA
TAHUN ANGGARAN : 2019

No. Uraian Volume Satuan Harga Satuan Jumlah

A TENDA & STAGE 1.00 ls Rp 5,000,000.00 Rp 5,000,000.00

B SOUND SYSTIM 1.00 ls Rp 2,000,000.00 Rp 2,000,000.00

C PERALATAN LAINNYA 1.00 ls Rp 3,750,000.00 Rp 3,750,000.00

D CREW / TIM PENYELENGGARA 1.00 ls Rp 4,500,000.00 Rp 4,500,000.00

E ADMINISTRASI & PERIJINAN 1.00 ls Rp 2,900,000.00 Rp 2,900,000.00

JUMLAH Rp 18,150,000.00

PPN (10%) Rp 1,815,000.00

TOTAL Rp 19,965,000.00

DIBULATKAN Rp 19,965,000.00

Terbilang : Sembilan Belas Juta Sembilan Ratus Enam Puluh Lima Ribu Rupiah

Catatan :
Jumlah Harga yang tercantum dalam RAB sudah
Termasuk biaya persiapan, mobilisasi, demobilisasi
Semua pajak (termasuk PPn), bea dan
Pungutan resmi lainnya.

Penawar,
Barabai, 21 Maret 2019
CV. BORNEO UTAMA
Even Organizer

ROHMAT SAHIT ROHIM


Direktur
Lampiran 3
Data SMU/MA/SMK sederajat kabupaten Hulu Sungai Utara yang tersebar di beberapa
kecamatan/desa.

 
. Nama Alamat Status Jumlah Siswa
 
1 MAN 1 AMUNTAI Jl. Empu Jatmika No. 211 Negeri 90  
2 MAN 2 AMUNTAI Jl. Batung - Batulis Negeri 228  
3 MAN 3 AMUNTAI Jl. Gaya Baru No. 48 Negeri 103  
4 MAN 4 AMUNTAI Jl. Maju Sepakat No. 10 Negeri 95  
5 MAN 5 AMUNTAI Jl. Sirajul Huda No. 13 Negeri 67  
6 MAS AL UKHUWAH Jl. Jermani Husin No.100 Negeri 2  
7 MAS ASY SYAFI`IYAH Jl. Istirahat No. 30 Negeri 67  
8 MAS BUSTANUL Desa Rantau Karau Swasta -
 
ULUM
9 MAS DARUL ULUM Jl. Brigjend. H. Hasan Basri. Negeri 39
 
Kemba
10 MAS MUALLIMIN Pandulangan Negeri 33  
11 MAS NIPA RAKHA JL.RAKHA AMUNTAI Swasta 131
 
AMUNTAI
12 MAS NIPI RAKHA Jl. Rakha Amuntai Negeri 111
 
AMUNTAI
13 MAS NURUL HIDAYAH Desa Teluk Mesjid Swasta 43  
14 MAS NURUL HIKMAH Desa Telaga Mas Swasta 7  
15 MAS SHALATIYAH Jl. Keramat No. 173 Negeri 18
 
BITIN
16 SMALB BINA Jl. Empu Jatmika Swasta -
 
SEJAHTERA
17 SMAN 1 AMUNTAI JL. SUKMARAGA AMUNTAI Negeri 201  
18 SMAN 1 SUNGAI JL. BANYU TAJUN Negeri 163
 
PANDAN PANGKALAN
19 SMAN 2 AMUNTAI Jl. Kebayuran Sungai Dikum Negeri 91  
TOTAL 1.489  

Data SMK
 
No. Nama Alamat Status Jumlah Siswa
 
1 SMAN 1 DANAU Desa Pandamaan Danau Swasta 39
 
PANGGAG Panggang
2 SMKN 1 AMUNTAI NEGARA DIPA 346 Negeri 175  
3 SMKN 2 AMUNTAI JL.SUKMARAGA NO 256 Negeri 133
 
KOMP.CANDI AGUNG
4 SMKN 3 AMUNTAI JL.SUKMARAGA NO.327 Negeri 36

Lampiran 4
KONSEP DESAIN BROSUR/PAMFLET ACARA:

Lampiran 5
JUKNIS LOMBA:
“BAKISAH BAHASA BANJAR”

Dalam rangka sosialisasi KPU Hulu Sungai Utara kepada Pemilih pemula/muda dalam
menyongsong Pemilu Serentak tahun 2019.

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan


1. Pelaksanaan lomba akan dilaksanakan tanggal 04 April 2019 pada pukul 09.00 s/d
selesai
2. Tempat Pelaksanaan di Depan Plaza

B. Syarat dan Ketentuan Lomba


1. Peserta adalah pelajar SMU/MA/SMK sederajat se Kabupaten Hulu Sungai Utara
dan/atau Umum dengan batas usia 17 – 21 tahun dengan dibuktikan oleh kartu
identitas yang berlaku (KTP/SIM).
2. Peserta bisa mengatasnamakan sekolah, pribadi, group atau komunitas/sanggar.
3. Satu orang 1 (satu) peserta.
4. Tema/materi lomba adalah “Pemilih Berdaulat, Negara Kuat”
5. Durasi maksimal 15 menit (untuk durasi, 5 menit sebelum batas maksimal akan
diberi kode oleh pihak penyelenggara dengan lampu/gong)
6. Penyampaian cerita menggunakan Bahasa Banjar
7. Peserta diperbolehkan membawa properti yang diperlukan
8. Pakaian menyesuaikan (bebas pantas)
9. Peserta lomba yang tidak hadir pada saat dipanggil giliran sebanyak 3x maka akan
didiskualifikasi.
10. Pendaftaran bisa dilakukan mulai tanggal 24 Maret – 03 April 2019 pada panitia
penyelenggara yang bertugas dengan mengisi formulir pendaftaran.
11. Tempat pendaftaran di kantor KPU Hulu Sungai Utara dengan alamat: Jalan Khuripan
Nomor No.22, Murung Sari, Amuntai Tengah, Kabupaten Hulu Sungai Utara,
Kalimantan Selatan 71414

C. Kriteria Penilaian Lomba


1. Materi cerita (kesesuaian tema)
2. Vocal / kebahasaan yang dipakai / logat
3. Gaya dan Penampilan

D. Kejuaraan
1. Pemenang terdiri dari Terbaik 1, Terbaik 2, Terbaik 3, Harapan 1, Harapan 2, dan
Harapan 3.
2. Untuk masing-masing pemenang akan mendapatkan Uang Pembinaan, Trophy, dan
sertipikat.

CATATAN;
ISI / MATERI / KONTEN penyampaian “Bakisah” harus memuat tentang:

1. Pemilu Serentak 17 April 2019


2. Menerangkan 5 Jenis Surat Suara Pemilu
3. Mengajak Masyarakan berpartisipasi di Pemilu 2019
4. Himbauan untuk tidak melakukan money politic, menyinggung Sara, menyebar
HOAX, dan melakukan intimidasi kepada siapapun
5. Mengajak untuk sama-sama menjaga Pemilu tertib, Aman, dan Damai

PENJADWALAN (RUNDOWN ACARA)


No Waktu (WITA) Tanggal Uraian Penanggungjawab Keterangan
1. 08.00 – 15.00 24 Maret Pendaftaran peserta EO & KPU Bertempat di
s/d Lomba kantor KPU HSU
03 April 2019

2. 09.00 – 12.00 01 April 2019 Teknikal Meeting EO & Dewan Juri Bertempat di
kantor KPU HSU
3. 08.00 – 09.00 04 April 2019 Registrasi Peserta EO / Panitia pelaksana Di venue acara

4. 09.00 – 12.00 04 April 2019 Proses Lomba EO / Panitia pelaksana Di venue acara
Di venue acara
5. 12.00 – 14.00 ISHOMA

6. 14.00 – 15.30 04 April 2019 Proses Lomba EO / Panitia pelaksana (Jika memang
belum selesai,
ba’da Dzuhur
dilanjukan)
7. 15.30 – 16.00 ISHOMA ---

8. 16.00 – 16.30 Sidang Dewan Juri Dewan Juri Selama sidang


9. Dewan Juri,
acara akan di isi
oleh hiburan
Baca Puisi
Seniman HSU
dan penampilan
budaya Kuntau
dari KOMPAK
BORNEO

10. 16.30 – 17.00 Pengumuman Dewan Juri Di venue acara


Pemenang
KPU / Panitia Pelaksana Penyerahan
11. 19.30 - selesai Penyerahan hadiah hadiah bisa
dilaksanakan
pada saat KPU
Run atau Konser
Musik