JAWABAN UTS PROYEK SISTEM JARINGAN

Nama : Antonio Alpan

NIM :31208077
Kelas : TKJ208A

1. pengertian dari Manajemen dalam ruang lingkup proyek adalah suatu disiplin
ilmu dalam hal perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan, untuk bisa
mencapai tujuan-tujuan proyek. Atau manajemen proyek adalah suatu disiplin
ilmu yang menerapkan pengetahuan, keahlian serta keterampilan, secara teknis
yang terbaik dan juga dengan sumber daya yang terbatas untuk mencapai
sebuah tujuan yang sudah ditentukan supaya mendapatkan hasil yang maksimal
dalam kinerja, waktu, mutu dan keselamatan kerja.
2. Proses dalam manajemen proyek ada 5 yaitu
- Inisialisasi proyek

di tahap inisialisasi proyek akan dibuat suatu perencanaan awal atas sumber
daya yang dimiliki. Mulai dari sumber daya manusia, alat-alat, metode, serta
hal-hal yang berhubungan dengan teknis lainnya. Beberapa juga menilai tahap
ini adalah saat di mana draft perencanaan proyek didiskusikan, sehingga harus
diselenggarakan sebelum pelaksanaan proyek dimulai.

- Perencanaan proyek

perencanaan proyek harus sudah bisa diuraikan dengan jelas. Umumnya,

perencanaan proyek akan menampilkan detail utama dalam suatu manajemen
proyek. Antara lain biaya yang dibutuhkan, durasi pengerjaan, hingga ruang
lingkup di dalam proyek itu sendiri. Melalui perencanaan proyek yang tepat,
maka pelaksanaan dapat berjalan dengan efektif dan efisien.

- Pelaksanaan proyek

Selama tahap pelaksanaan proyek, seluruh anggota tim akan bekerja sesuai
dengan jobdesc masing-masing. Pelaksanaan harus berdasarkan pada
perencanaan yang telah dibuat agar proyek dapat selesai tepat waktu. Untuk
menghindari kesalahan atau kemungkinan adanya perbedaan antara
perencanaan dan pelaksanaan, maka dibutuhkan tahap berikutnya, yaitu
pemantauan dan pengendalian proyek.

- Pemantauan dan pengendalian proyek

 tahapan manajemen proyek berupa pemantauan dan pengendalian dilakukan
untuk meminimalisir terjadinya kesalahan. Namun, di sisi lain pada tahap ini
perusahaan memiliki hak untuk mengambil keputusan-keputusan tertentu.
Umumnya, keputusan dibuat berdasarkan cara kerja dan hal-hal teknis yang
terjadi sehingga proyek tetap bisa berjalan sesuai dengan target yang
ditentukan.

- Penutupan proyek

Tepat setelah proyek selesai dikerjakan, masih ada satu tahapan manajemen
proyek yang tidak boleh Anda lewatkan, yaitu penutupan proyek. Pada tahapan
terakhir ini, Anda akan melewati serah terima proyek serta menghentikan
seluruh penggunaan sumber daya selama pengerjaan proyek berlangsung.

3. Inisiasi adalah tahap awal suatu proyek dimulai. Pada intinya, inisasi proyek
adalah mengawali sebuah proyek, dalam artian memberikan gambaran global
suatu proyek dalam bentuk definisi proyek. Dari defines proyek inilah akan
akan kelihatan gambaran global sebuah proyek yang akan dikerjakan.
Gambaran global ini biasanya bersi ruang lingkup proyek, lingkup proyek,
tujuan proyek, waktu pengerjaan proyek, biaya proyek dan informasi umum
lainnya.

Inisiasi proyek, dalam hal ini adalah dokumen definisi proyek yang akan
dijadikan sebagai bahan, pegangan dan acuan dalam perencanaan proyek, yaitu
pembuatan dokumen perencanaan manajemen proyek.

4. Ruang Lingkup Proyek adalah acuan semua pekerjaan yang termasuk harus
dikerjakan dalam rangka menghasilkan produk proyek, beserta proses-proses
yang dilakukan untuk membuat produk yang dimaksud.
5. Ruang Lingkup / Batasan Proyek mendefinisikan apa yang akan dikerjakan
atau apa yang tidak akan dikerjakan dalam proyek.
6. yang dimaksud dengan lingkup Verifikasi adalah tahap dimana final project
scope statement diserahkan kepada stakeholder untuk diverifikasi.
7. yang dimaksud dengan lingkup Kendali Perubahan adalah proses yang
berkaitan dengan faktor-faktor yang dapat mengakibatkan perubahan ruang
lingkup dan bagaimana mengendalikan pengaruh akibat perubahan yang
terjadi . Perubahan yang tidak terkendali akan mengakibatkan meluasnya
ruang lingkup proyek
8. Mengapa keterlibatan dalam sebuah proses bergantung kepada kebutuhan
projek karena
 Bila kebutuhan tersebut mengalami kekurangan atau bahkan tidak ada akan
menghambat sebuah proses yang sedang berjalan tersebut atau bahkan bisa
saja mengalami kegagalan
9. ruang lingkup jangka panjang merujuk kepada kepuasan terhadap si pelanggan
karena bila pelanggan puas dengan hasil proyek maka kemungkinan besar
sebuah proyek yang baru akan terus berlangsung
10. inisialisasi, perencanaan,pelaksanaan, pemantauan, dan penutupan