PERENCANAAN DAN PANITIA PENYELENGGARAAN PAMERAN

Perencanaan pameran seni rupa, tidak akan dapat dilaksakanan oleh satu orang sehinga diperlukan adanya
sebuah kelompok kerja, dimulai dari merencanakan, mempersiapkan, mengelola, melaksanakan serta
mengevaluasi pemeran, dan untuk selanjutnya disebut sebagai organisasi kepanitiaan pameran.
Kepanitiaan merupakan salah satu badan satau sekumpulan orang yang bekerja sama untuk mencapai
suatu tujuan tertentu.

1. Kepanitiaan , secara umum kepanitiaan suatu kegiatan dibagi menjadi dua yaitu panitia pengarah dan
panitia pelaksana.
Tugas dari panitia pengarah adalah panitia yang memberikan arahan nasihat dan pentunjuk kepada panitia
pelaksana dalam menjalankan tugasnya.
Tugas dari panitia pelaksana adalah yang melaksanakan segala sesuatu yang berhubungan dengan teknis
pelaksanaan dan bertanggung jawab atas kegiatan yang telah direncanakan dari awal hingga akhir.
2. Tugas kepanitiaan pameran
- Pelindung atau penanggung jawab pameran , tugasnya memberikan nasihat / saran dan pencerahan
masalah di lapangan baik kepada Pembina / pembimbing ataupun langsung kepada panitia pelaksana
pameran
- Pembimbing , tugasnya membimbing / memberi masukan atau saran kepada panitia dan bertanggung
jawab pula terhadap keberhasilan pameran
- Ketua, tugasnya mengordinas kerja seluruh panitia kerja termasuk sekertaris dan juga bendahara dan
mengetahui dan menandatangi surat - surat dan kesekretariatan dan juga bertanggung jawab atas
keberhasilan pameran.
- Sekertaris, tugas nya menyusun dan mempersiapkan proposal, menyiapkan surat masuk dan keluar,
menyiapkan surat izin, menangani urusan kedalam, dan menyiapkan surat untuk panitia.
- Bendahara, tugasnya adalah mencatat dan menyimpan uang masuk, mengeluarkan uang belanja sesuai
dengan prosedur, membuat administrasi keuangan dan membuat laporan keuangan.
- Seksi Acara, tugasnya adalah mengoordinasi para pendukung acara, menyiapkan susunan acara, dan
bertanggung jawab atas kelancaran acara.
- Seksi Pbulikasi, tuganya menyediakan surat izin pameran, membuat poster, katalog, spanduk, dan
lainnya, menghubungi pihak yang terkait yang perlu diundang, dan menginformasikan kepada masyarakat
luas
- Seksi Konsumsi, tugasnya menyusun daftar menu, menyediakan konsumsi pada saat latihan, pelaksaan
hingga evaluasi, menyediakan konsumsi untuk tamu undangan, dan bertanggung jawab untuk urusan
konsumsi
- Seksi Dokumentasi, tugasnya mendokumentasikan seluruh kegiatan pameran