PENCATATAN DAN PELAPORAN VAKSIN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

1/4

RUMAH SAKIT IBU &

ANAK FAMILY
Tanggal Terbit Ditetapkan,
Direktur

Standar Prosedur
Operasional

dr. Siti Muliana., MM.

Kegiatan atau proses pendokumentasian kegiatan

pelayanan imunisasi mencakup identitas lengkap dari

sasaran (NIK, nama, jenis kelamin, usia, pekerjaan,

Pengertian
alamat), status BPJS (PBI/Non PBI / Non BPJS, hasil

skrining nama vaksin, no batch vaksin, tanggal pemberian

vaksin, baik dosis 1 maupun 2)

Menyediakan petunjuk teknis pencatatan dan pelaporan
Tujuan
pelayanan vakasinasi
Surat Keputusan Direktur RSIA Family No….. Tahun….

Kebijakan tentang Pencatatan Dan Pelaporan Vaksinasi di RSIA

Family
Refrensi Keputusan Direktur Jendral PENCEGAHAN DAN

PENGENDALIAN PENYAKIT No HK.02.02/4/1 2021 tentang

petunjuk teknis pelaksanaan vaksinasi dalam rangka

penanggulangan pandemi Corona Virus Deases 2019 (COVID-

 19)

Prosedur / A. Persiapan Alat dan Bahan: 

Langkah – Langkah 1. Komputer

2. Internet

3. Format laporan vaksinasi 

4. ATK

5. Printer

6. Tensimeter

7. Thermometer

8. Oxymeter

9. APD level 1 

10. Vaksin 

11. Coolbag 

12. Spuit 0,5 cc

13. Alcohol swab 

14. Safety box

15. Handsanitizer 

16. Kartu kendali vaksin 

B. Petugas yang melaksanakan: 

1. Petugas Imunisasi/Vaksinator

C. Langkah-langkah:

1. Meja 1A

a. Petugas memanggil sasaran penerima vaksinasi ke

meja 1 sesuai dengan nomor urut pendaftaran

b. Petugas memastikan sasaran menunjukkan nomor

 tiket elektrokik (E-Ticket) atau KTP untuk dilakukan

verifikasi sesuai dengan tanggal pelayanan vaksinasi

yang telah di tentukan melalui aplikasi p-care

(petugas registrasi) setelah data valid sasaran di

arahkan ke meja 2

c. Jika ada sasaran/pasien yang belum terdaftar di

P_Care arahkan ke meja 1B

2. Meja 1B

Jika sasaran sudah terdaftar diarahkan lagi ke meja 1A

untuk dilakukan verifikasi

3. Meja 2

a. Petugas kesehatan (dokter) melakukan anamnesa

dan skrining untuk melihat kondisi kesehatan

sasaran, pemeriksaan meliputi suhu tubuh, tekanan

darah dan oxymeter. Kemudian di input dalam

aplikasi

b. Petugas memberikan rekomendasi kepada sasaran

berupa layak vaksinasi / tunda / tidak diberikan

c. Sasaran yang dinyatakan sehat, diminta untuk

lanjut ke meja 3

4. Meja 3

a. Petugas menuliskan nama sasaran, NIK, nama

vakasin, nomor batch vaksin pada sebuah memo

b. Petugas memberikan penjelasan mengenai dosis

vaksin, tanggal expired vaksin, jenis vaksin, dan cara

 pemberikan vaksin

c. Petugas melakukan vaksinasi terhadap sasaran 

d. Petugas mencatat waktu penyuntikan vaksin

(Tanggal & Jam)

1. Meja 4

a. Petugas menerima memo yang diberikan oleh

petugas meja 3  Petugas mengakses aplikasi Pcare

Vaksinasi https://pcare.bpjs-kesehatan.go.id

/vaksin/  kemudian login menggunakan username

dan password yang telah diberikan. Setelah login

pilih menu pencatatan pelaksanaan vaksin

b. Memasukan hasil vaksinasi yaitu jenis vaksin dan

nomor batch vaksin yang diterima masing-masing

sasaran ke dalam aplikasi P-Care vaksinasi

c. Petugas memberi kartu vaksinasi, manual atau

elektronik serta penanda kepada sasaran yang telah

mendapat vaksinasi. Kartu tersebut di tandatangani

dan diberi stempel lalu di berikan sebagai bukti

bahwa sasaran telah diberikan vaksinasi.

d. Petugas mempersilahkan penerima vaksinasi untuk

menunggu selama 30 menit di ruang observasi KIPI

dan diberikan penyuluhan serta media KIE tentang

pencegahan COVID-19
1. Bagan alir 1.
Pecatatan  Petugas memanggil
dan sasaran penerima vaksin

Meja 1A

Meja 1B

Sasaran yang belum terdaftar di

P_care

 Petugas kesehatan
Meja 2 melakukan scrining uktuk
melihat kondisi sasaran,
pemeriksaan meliputi suhu
tubuh, tekanan darah dan
oxymeter. Kemudian di
input data aplikasi
 Petugas memberikan
rekomendasi sasaran
berupa layak vaksinasi/ /
tunda/ tidak diberikan
 Sasaran dinyatakan sehat

Meja 3
  Petugas menerima memo yang
diberikan oleh petugas meja 3
 Petugas mengakses aplikasi
Pcare vaksinasi
(http//pcare.bpjs-
kesehatan.go.id) kemudin
masukkan akun pcare.
Meja 4  Memasukkan hasil vaksinasi
yaitu jenis vaksin, nomer
bacth vaksin yang diterimah
masing-masing vaksin
 Petugas memberikan kartu
vaksinasi manual atau
elekronik yang telah diberi
tanda dan stempel
 Petugas mempersilahkan
penerima vaksin untuk
menunggu selama 30 menit di
ruang observasi KIPI dan
diberikan penyuluhan serta
KIE tentang pencegahan
covid-19

Hal-hal yang Vial vaksin dipisahkan didalam safety box tersendiri

di perhatikan
Unit terkait 2. Farmasi

Dokumen 3. 1. Form pecatatan pelayanan farmasi

terkait 4. 2. Kendali kartu vaksinasi

5. 3. Sertifikat vaksinasi

6. 4. Form KIPI