Silahkan anda diskusikan persoalan yang berkaitan dengan prinsip dan tujuan analisis

jabatan.

 Ny. Anita diangkat sebagai manajer SDM, pada suatu perusahaan yang bergerak di bidang
industri. Ia merupakan salah satu lulusan terbaik dari suatu universitas negeri terkemuka.
Pada awal bertugas dia melihat banyak berkas yang meumpuk dan tidak tertata rapi sehingga
pegawai membutuhkan waktu lama utuk menemukan berkas. Pegawai yang ada lebih senang
untuk melaksanakan tugas yang sesuai dengan kemauan dari supervisornya. Pimpinan
perusahaan sering mengeluh, hasil (produk) yang diperoleh sering tidak sesuai dengan yang
telah ditentukan oleh perusahaan. Ia diminta oleh direksi untuk melakukan analisis
berdasarkan prinsip dan tujuan analisis jabatan. Untuk menyelesaikan hal tersebut Anita
meminta bantuan kepada pihak lain. Andaikan anda diminta untuk membantu menyelesaikan
hal tersebut, hal-hal apa yang perlu anda selesaikan?

 Petujuk pengerjaan:

Silahkan anda berdiskuksi mengenai kasus diatas, anda diharapkan untuk membaca kasus
tersebut dengan teliti dan kerjakanlah dengan menganalisis prinsip analisis jabatan terlebih
dahulu, kemudian coba anda analisis jabatan manajer SDM.

Analisis jabatan meliputi pengumpulan informasi akan karakterstik suatu pekerjaan yang
membedakan dengan pekerjaan yang lainnya. Oleh karena itu, dalam menganalisis dan
mengerti pekerjaan yang dilaksanakan harus didasarkan pada fakta dan data, bukan hanya
sekedar presepsi pribadi dari manajer, penyelia(supervisor), dan pribadi. Ada beberapa
prinsip yang harus diperhatikan dalam melakukan analisis jabatan yaitu, antara lain :
1. Harus ditentukan secara jelas batas-batas pekerjaan dalam jabatan
2. Harus didasarkan atas kenyataan yang sebenarnya (objektif)
3. Proses kegiatan dalam jabatan harus disusun secara kronologis
4. Memperhatikan situasi pekerjaan

Andaikan anda diminta untuk membantu menyelesaikan hal tersebut, hal-hal apa yang perlu
anda selesaikan?

Saya akan membenahi file supaya mudah untuk menemukan file yang akan dibutuhkan,
mengarsip file dan melakukan filling system terhadap berkas-berkas tentang karyawan, file
akan disusun berdasarkan keterkaitan karyawan di perusahaan seperti karyawan kontrak dan
karyawan tetap, kemudian akan menyusun sesuai nama karyawan dan jobdesk masing-
masing karyawan. Selanjutnya akan mengajukan peraturan baru yaitu mengadakannya
karyawan teladan atau berprestasi akan diberikan kenaikan jabatan ataupun bonus dalam
rangka penghargaan atas kerja keras karyawan, serta adanya peraturan tegas
menindaklanjutin prilaku karyawan yang tidak sesuai dengan peraturan perusahaan.

Sumber : BMP ADPG4340 Perencanaan dan Perekrutmen karyawan