REGLAMENTO INTERNO
Unidad Administrativa y Financiera
CONTENIDO
CAPÍTULO I
ASPECTOS GENERALES
1.1 Finalidades...................................................................................................................................................................................... 6
1.2 Objetivo............................................................................................................................................................................................ 6
1.3 Alcance ............................................................................................................................................................................................. 6
CAPÍTULO II
ASPECTOS INSTITUCIONALES
2.1 Antecedentes Institucionales................................................................................................................................................... 7
2.2 Naturaleza Jurídica ..................................................................................................................................................................... 7
2.3 Atribuciones o Competencias................................................................................................................................................. 7
CAPÍTULO III
ESTRUCTURA ORGÁNICA
3.1 Concepto ......................................................................................................................................................................................... 8
3.2 Estructura Orgánica .................................................................................................................................................................... 8
CAPÍTULO IV
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LAS UNIDADES
4.1 Descripción de Funciones ........................................................................................................................................................ 9
CAPÍTULO V
DESCRIPCIÓN DE CARGOS
5.1 Descripción de Cargos .............................................................................................................................................................. 9
ANEXOS
Anexo 1: Manual de Funciones de las Unidades y Áreas de EMAGUA..........................................................................12
Nivel: Ejecutivo - Dirección General Ejecutiva DGE- Dirección General Ejecutiva.................................................13
Nivel: Ejecutivo - Coordinación General CG - Coordinación General...........................................................................15
Nivel: Control y Transparencia - Área de Transparencia y Buenas Prácticas ATBP -
Área de Transparencia y Buenas Prácticas............................................................................................................................ 17
Nivel: Control y Transparencia - Área de Auditoría Interna AAI - Área de Auditoría Interna...........................19
Nivel: Apoyo Transversal - Área de Tecnología de Información y Comunicación Social ATICS -
Área de Tecnología de Información y Comunicación Social ............................................................................................21
Nivel: Apoyo Transversal - Unidad de Asuntos Jurídicos UAJ - Unidad de Asuntos Jurídicos............................23
Nivel: Ejecutivo-Operativo - Unidad Administrativa y Financiera UAF -
Unidad Administrativa y Financiera ......................................................................................................................................... 25
Nivel: Ejecutivo-Operativo - Unidad de Planificación e Inversión Pública UPIP -
Unidad de Planificación e Inversión Pública.......................................................................................................................... 27
Nivel: Ejecutivo-Operativo - Unidad Técnica Operativa UTO- Unidad Técnica Operativa...................................29
Anexo 2: Descripción de cargos de las Unidades y Áreas de EMAGUA ........................................................................31
Nivel: Ejecutivo - Dirección General Ejecutiva DGE - Director(a) General Ejecutivo(a)......................................32
Nivel: Ejecutivo - Dirección General Ejecutiva DGE - Secretaria(o) Ejecutiva(o) de Dirección ........................35
Nivel: Ejecutivo - Dirección General Ejecutiva DGE - Chofer-Mensajero de Dirección ........................................38
Nivel: Ejecutivo - Dirección General Ejecutiva DGE - Auxiliar-Mensajero(a) de Dirección................................40
uuu 3 uuu
REGLAMENTO INTERNO
Unidad Administrativa y Financiera
uuu 4 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
uuu 5 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPÍTULO I
ASPECTOS GENERALES
1.1 Finalidades
El manual determina la estructura organizacional, describe los objetivos, la jerarquía, los grados de autoridad y
responsabilidad, las funciones y relaciones de trabajo de los/las servidores/as públicos de la institución.
1.2 Objetivos
• Establecer el conocimiento de la estructura orgánica de la institución para hacer posible la delimitación del
ámbito de acción, la naturaleza y determinación de funciones de cada unidad organizacional hasta el nivel
desconcentrado.
• Señalar la ubicación orgánica de cada unidad organizacional dentro de la estructura general de la institución y
sus propósitos fundamentales.
• Posibilitar la acción directa, al establecer los canales de comunicación de las relaciones de estructura – autoridad,
responsabilidad y coordinación de línea y dependencia.
• Constituirse en un instrumento útil para la orientación e información de los servidores públicos de EMAGUA.
• Facilitar a los funcionarios de EMAGUA la comprensión de los objetivos y organización que la institución ha
adoptado para alcanzar los resultados propuestos en los planes y programas de trabajo.
1.3 Alcance
El Manual de Organización y Funciones de EMAGUA, contempla los procesos de: Estructuración, Jerarquización,
Distribución Funcional y Jerárquica, complementada por la comunicación y coordinación organizacional.
Las responsabilidades descritas para cada una de las unidades organizacionales, no son limitativas y pueden ser
modificadas, producto de la incorporación de nuevos procesos, tecnologías o programas, para esto es necesario
revisar y actualizar periódicamente la función de cada unidad.
uuu 6 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPÍTULO II
ASPECTOS INSTITUCIONALES
EMAGUA fue creada por Decreto Supremo N° 0163 de 10 de junio de 2009. En su artículo primero, dispone la
creación de la Entidad Ejecutora de Medio Ambiente y Agua – EMAGUA, definiendo su estructura organizativa,
competencias y financiamiento.
La Entidad Ejecutora de Medio Ambiente y Agua, cuya sigla es EMAGUA, a partir de la promulgación del Decreto
Supremo No. 0163 de 10 de junio de 2009, en su Artículo 2 establece que:
La Entidad Ejecutora de Medio Ambiente y Agua, tiene las siguientes atribuciones o competencias otorgadas en el
Artículo 5 del DS No. 0163:
a) Implementar programas y proyectos en el marco de las políticas y objetivos estratégicos de desarrollo, medio
ambiente y recursos hídricos definidos en las competencias asignadas al Ministerio de Medio Ambiente y Agua.
b) Realizar la ejecución, monitoreo, seguimiento y evaluación de los programas y proyectos de inversión para el
desarrollo, a su cargo, estableciendo sus resultados, efectos e impactos en el marco de sus competencias.
c) Coadyuvar en la gestión de recursos externos bajo la dirección del Ministerio de Planificación del Desarrollo,
a través del Vice•ministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo, en coordinación con los Ministerios
de Relaciones Exteriores, de Economía y Finanzas Públicas y de Medio Ambiente y Agua para el cumplimiento
de sus funciones asignadas y dentro del marco de las competencias conferidas al Ministerio de Medio Ambiente
y Agua.
d) Promover y ejecutar convenios de cooperación y/o cofinanciamiento con entidades públicas y/o privadas, para
la ejecución de programas y proyectos de recursos hídricos, riego, agua potable, saneamiento básico, medio
ambiente y cambios climáticos, en el marco de las políticas del Plan Nacional de Desarrollo y del Ministerio de
Medio Ambiente y Agua.
e) Administrar los recursos internos y externos asignados, de acuerdo a los principios de capacidad económica,
igualdad, progresividad, proporcionalidad, transparencia, universalidad, control, sencillez administrativa y
capacidad recaudatoria.
f) Realizar transferencias monetarias y/o en especie público•privadas de acuerdo a lo establecido en los convenios
de origen de los recursos y en el marco de la normativa vigente.
uuu 7 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPÍTULO III
ESTRUCTURA ORGÁNICA
3.1 Concepto
La estructura organizacional, es el conjunto de áreas y unidades organizacionales interrelacionadas entre sí, a través
de canales de comunicación, instancias de coordinación interna y procesos establecidos por la institución para el
logro y cumplimiento de sus objetivos.
La Entidad Ejecutora de Medio Ambiente y Agua, ha adoptado una Estructura Orgánica y Funcional, que responde
a los objetivos y actividades específicas de una entidad cuya finalidad es ejecutar programas y proyectos de inversión
para el desarrollo.
La estructura orgánica de EMAGUA, presenta diversos niveles de organización técnica – administrativa, estos son:
uuu 8 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPÍTULO IV
En la descripción de funciones de cada una de las unidades, se han establecido los siguientes elementos para la
descripción de cada Unidad o Área de la institución:
• Nombre de la Unidad
• Objetivo de la Unidad
• Funciones de la Unidad
• Relaciones de dependencia
• Relaciones de coordinación
• Medios de comunicación y coordinación institucional
• Recursos Humanos de la Unidad
En el Anexo 1, se encuentran descritas las funciones de cada una de las Unidades o Áreas de EMAGUA.
CAPÍTULO V
DESCRIPCIÓN DE CARGOS
La Entidad Ejecutora de Medio Ambiente y Agua, describe sus cargos, de acuerdo a la estructura orgánica de la
entidad, atendiendo a los niveles de organización técnica y administrativa.
uuu 9 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
En el Anexo 2, se encuentran descritas las funciones de cada cargo de cada una de las Unidades o Áreas de EMAGUA.
uuu 10 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ANEXOS
uuu 11 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Anexo 1:
Manual de Funciones de las
Unidades y Áreas de EMAGUA
uuu 12 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Nivel: Ejecutivo
Dirección General Ejecutiva DGE
I. Nombre de la Dirección
• Dirección General Ejecutiva
V. Relaciones de coordinación
Relaciones internas:
• Todo el personal de EMAGUA
Relaciones externas:
• Ministerio de Medio Ambiente y Agua
• Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras
• Ministerio de Planificación del Desarrollo
uuu 13 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
uuu 14 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Nivel: Ejecutivo
Coordinación General CG
I. Nombre de la Unidad
• Coordinación General
V. Relaciones de coordinación
Relaciones internas:
• Todo el personal de EMAGUA
Relaciones externas:
• Viceministerios del Ministerio de Medio Ambiente y Agua y sus Direcciones.
• Directores(as) Generales de los diferentes ministerios del Estado Plurinacional.
uuu 15 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
• Organizaciones Sociales.
• Con el personal de segundo nivel de Municipios y Prefecturas, así como de Instituciones descentralizadas
y desconcentradas.
• Personal Instituciones públicas y/o privadas.
• Otras instituciones por instrucciones del/de la Director(a) General Ejecutivo(a) (Agencias de Cooperación,
etc.).
uuu 16 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
V. Relaciones de coordinación
Relaciones internas:
• Dirección General Ejecutiva
• Unidad de Planificación e Inversión Pública
• Unidad Administrativa Financiera
• Unidad Técnica Operativa
• Área de Auditoría Interna
• Unidad de Asuntos Jurídicos
• Área Técnica de Información y Comunicación Social
Relaciones externas:
• Viceministerios del Ministerio de Transparencia Institucional y Lucha Contra la Corrupción y sus Direcciones.
• Distintos Viceministerios de acuerdo a las necesidades.
• Personal Instituciones públicas y/o privadas.
• Otras instituciones por instrucciones del/de la Director(a) General Ejecutivo(a) (Agencias de Cooperación,
etc.).
• Organizaciones Sociales.
• Comunidad en General.
uuu 17 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
• Correo Institucional
• SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia)
• Talleres
• Reuniones
• Cursos
• Seminarios
• Teléfono
• Fax
• Otros
uuu 18 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
V. Relaciones de coordinación
Relaciones internas:
• Dirección General Ejecutiva
• Unidad de Planificación e Inversión Pública
• Unidad Administrativa Financiera
• Unidad Técnica Operativa
• Área de Transparencia y Buenas Prácticas
• Unidad de Asuntos Jurídicos
• Área Técnica de Información y Comunicación Social
Relaciones externas:
• Contraloría General del Estado
• Distintos Ministerios de acuerdo a las necesidades
• Personal Instituciones públicas y/o privadas.
• Otras instituciones por instrucciones del/de la Director(a) General Ejecutivo(a) (Agencias de Cooperación,
etc.).
uuu 19 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
• Correo Institucional
• SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia)
• Talleres
• Reuniones
• Cursos
• Seminarios
• Teléfono
• Fax
• Otros
uuu 20 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
V. Relaciones de coordinación
Relaciones internas:
• Todo el personal de EMAGUA.
Relaciones externas:
• Viceministerios de distintos Ministerios según necesidad.
• Unidades de comunicación de los diferentes ministerios.
• Medios de comunicación.
• Productores audiovisuales.
uuu 21 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
uuu 22 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I. Nombre de la Unidad
• Unidad de Asuntos Jurídicos
V. Relaciones de coordinación
Relaciones internas:
• Dirección General Ejecutiva
• Unidad de Planificación e Inversión Pública
• Unidad Administrativa y Financiera
• Unidad Técnica Operativa
• Área de Auditoría Interna
uuu 23 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
uuu 24 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Nivel: Ejecutivo-Operativo
Unidad Administrativa y Financiera UAF
I. Nombre de la Unidad
• Unidad Administrativa y Financiera
uuu 25 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
V. Relaciones de coordinación
Relaciones internas:
• Unidad Técnica Operativa
• Área de Auditoría Interna.
• Coordinación General.
• Unidad de Asuntos Jurídicos.
• Área de Transparencia y Buenas Prácticas
• Área de Tecnologías de Información y Comunicación social
• Otros Programas, Proyectos y demás Instancias y Dependencias de la Entidad Ejecutora de Medio Ambiente
y Agua con los que la Unidad Administrativa y Financiera tiene relación.
Relaciones externas:
• Viceministerios del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas y sus Direcciones.
• Viceministerios del Ministerio de Medio Ambiente y Agua y sus Direcciones.
• Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo y sus Direcciones.
• Viceministerios del Ministerio de Planificación del Desarrollo y sus Direcciones.
• Contraloría General del Estado.
• Directores(as) Generales de los diferentes ministerios del Estado Plurinacional.
• Organizaciones Sociales.
• Personal de segundo nivel de Municipios y Prefecturas, así como de Instituciones descentralizadas y
desconcentradas.
• Personal Instituciones públicas y/o privadas.
• Otras instituciones por instrucciones del/de la Director(a) General Ejecutivo(a) (Agencias de Cooperación,
etc.).
• Empresas constructoras.
• Empresas consultoras.
• Empresas consultoras unipersonales.
• Empresas Proveedoras.
uuu 26 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Nivel: Ejecutivo-Operativo
Unidad de Planificación e Inversión Pública UPIP
I. Nombre de la Unidad
• Unidad de Planificación e Inversión Pública
V. Relaciones de coordinación
Relaciones internas:
• Dirección General Ejecutiva
• Unidad Administrativa y Financiera
• Unidad Técnica Operativa
• Área de Transparencia y Buenas Prácticas
• Área de Auditoría Interna
• Unidad de Asuntos Jurídicos
• Área de Tecnologías de Información y Comunicación Social Relaciones externas:
• Viceministerios del Ministerio de Medio Ambiente y Agua y sus Direcciones.
• Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo y sus Direcciones.
• Viceministerios del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas y sus Direcciones.
• Viceministerios del Ministerio de Planificación del Desarrollo y sus Direcciones.
• Directores(as) Generales de los diferentes ministerios del Estado Plurinacional.
• Organizaciones Sociales.
• Con el personal de segundo nivel de Municipios y Prefecturas, así como de Instituciones descentralizadas
y desconcentradas.
• Personal Instituciones públicas y/o privadas.
• Otras instituciones por instrucciones del/de la Director(a) General Ejecutivo(a) (Agencias de Cooperación,
etc.).
uuu 27 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
uuu 28 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Nivel: Ejecutivo-Operativo
Unidad Técnica Operativa UTO
I. Nombre de la Unidad
• Unidad Técnica Operativa
V. Relaciones de coordinación
Relaciones internas:
• Dirección General Ejecutiva
• Unidad Administrativa y Financiera
• Unidad de Planificación e Inversión Pública
• Área de Transparencia y Buenas Prácticas
• Área de Auditoría Interna
• Unidad de Asuntos Jurídicos
• Área de Tecnologías de Información y Comunicación Social
Relaciones externas:
• Viceministerios del Ministerio de Medio Ambiente y Agua y sus Direcciones.
• Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo y sus Direcciones.
• Directores(as) Generales de los diferentes ministerios del Estado Plurinacional.
• Personal de segundo nivel de Municipios y Prefecturas, así como de Instituciones descentralizadas y
desconcentradas.
• Personal Instituciones públicas y/o privadas.
• Organizaciones Sociales.
• Otras instituciones por instrucciones del/de la Director(a) General Ejecutivo(a).
• Servicio Nacional de Apoyo a la Sostenibilidad en Saneamiento Básico (SENASBA).
• Servicio Nacional de Riego (SENARI).
uuu 29 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
uuu 30 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Anexo 2:
Descripción de cargos de las
Unidades y Áreas de EMAGUA
uuu 31 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Nivel: Ejecutivo
Dirección General Ejecutiva DGE
II. Categoría
• Nivel: Director(a) General Ejecutivo(a)
V. Atribuciones
• Representación Legal de la Entidad Ejecutora de Medio Ambiente y Agua, EMAGUA.
VI. Funciones
• Asumir la representación legal de EMAGUA.
• Ejecutar e implementar las directrices y normas institucionales, la estructura orgánica, los reglamentos y
manuales aprobados por el Directorio.
• Elaborar y remitir al Directorio, información periódica de los avances y el desarrollo de los programas y
proyectos, así como del desarrollo administrativo financiero y técnico de la entidad, y difundirlos.
• Diseñar el sistema de gestión: reglamentos, metodologías y procesos necesarios para la ejecución, monitoreo,
seguimiento, supervisión y evaluación de los programas y proyectos, en conformidad con las normas
vigentes, a fin de garantizar la implementación eficiente de las políticas nacionales y planes sectoriales.
• Coordinar la ejecución de los programas y proyectos con las instancias involucradas.
• Suscribir convenios y contratos de cofinanciamiento con entidades públicas, entidades territoriales autónomas
y descentralizadas definidas en la estructura territorial del Estado Plurinacional de Bolivia, organizaciones
territoriales indígenas originarias campesinas y entidades privadas.
• Asegurar una adecuada administración, destino y supervisión respecto a la utilización de los recursos
asignados, en la ejecución de los programas y proyectos.
• Suspender y/o cancelar el financiamiento de los programas y proyectos en los que se evidencie uso indebido
de los recursos, incumplimiento de convenios y/o contratos, así como ejecutar las garantías e iniciar los
procesos que correspondan, e informar de estas acciones al Directorio.
• Establecer y organizar un sistema de control interno óptimo, velando por la transparencia en la ejecución
de los programas y proyectos.
• Designar, contratar y remover al personal de EMAGUA, de acuerdo a la normativa vigente.
• Diseñar y someter a consideración del Directorio el proyecto de presupuesto, el PEI, el POA, así como los
estados financieros de EMAGUA.
• Desarrollar las funciones de su competencia atribuidas por el presente Decreto Supremo y las que le sean
encomendadas mediante normas complementarias.
• Suscribir compromisos institucionales en el marco de la CPE.
• Ejecutar programas y proyectos en directa relación con el Plan Nacional de Desarrollo y Planes Sectoriales.
• Comprometer acciones con la Cooperación Internacional en el marco de los acuerdos de la Declaración de
París.
• Desarrollar las funciones de su competencia atribuidas por el Decreto Supremo No. 0163 y las que le sean
encomendadas mediante normas complementarias.
uuu 32 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
VIII. Responsabilidades
• Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE), de la Entidad Ejecutora de Medio Ambiente y Agua, EMAGUA.
uuu 33 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
uuu 34 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Nivel: Ejecutivo
Dirección General Ejecutiva DGE
II. Categoría
• Nivel: Técnico II
V. Atribuciones
• Apoyo a la gestión administrativa de la Dirección General Ejecutiva, en cuanto a informes de gestión,
evaluaciones, correspondencia.
• Organización y apoyo logístico de la Dirección General Ejecutiva.
VI. Funciones
a) Funciones específicas
• Recepcionar, analizar y despachar la documentación y correspondencia del/de la Director(a) General
Ejecutivo(a), tanto interna como externa.
• Derivar la documentación dirigida al/a la Director(a) General Ejecutivo(a) a las Unidades correspondientes.
• Preparar la Agenda del/de la Director(a) General Ejecutivo(a) y apoyarlo en reuniones, y en otras actividades
que le sean requeridas.
• Redactar y transcribir notas internas dirigidas a las diferentes Unidades de EMAGUA y notas externas, por
instrucción del/de la Director(a) General Ejecutivo(a).
• Viabilizar la comunicación telefónica, tanto interna, externa, personal y otras a requerimiento del/de la
Director(a) General Ejecutivo(a).
• Brindar asistencia administrativa al/a la Director(a) General Ejecutivo(a), en la información, atención y
agilización de los asuntos y trámites remitidos a su consideración.
• Realizar otras funciones y tareas relacionadas al cargo asignadas por el/la Director(a) General Ejecutivo(a).
b) Funciones genéricas
• Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran.
• Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo.
• Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a
la administración pública y a las actividades operativas del cargo.
• Participar en la elaboración del POA de su Área Organizacional.
• Participar en la elaboración del POAI de su cargo en coordinación con su Jefe inmediato superior.
• Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas.
uuu 35 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
VIII. Responsabilidades
• Garantizar un apoyo administrativo eficiente a la Dirección General Ejecutiva.
• Garantizar una comunicación eficiente de la Dirección General Ejecutiva.
• Mantener y manejar en forma sistematizada y oportuna toda la documentación e información existente en
la Dirección General Ejecutiva.
• Facilitar y agilizar los trámites efectuados ante la Dirección General Ejecutiva.
uuu 36 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
• Resolución de problemas.
• Capacidad de coordinación.
• Puntualidad.
• Proactividad.
• Capacidad de trabajo bajo presión.
• Atención cordial al público.
• Personalidad dinámica.
• Predisposición al trabajo.
• Servicio imparcial.
• Sólidos principios éticos y morales.
• Estabilidad emocional.
• Buenas relaciones humanas.
• Confidencialidad.
• Criterio e iniciativa propia.
• Disciplina.
• Servicio diligente.
uuu 37 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Nivel: Ejecutivo
Dirección General Ejecutiva DGE
uuu 38 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
uuu 39 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Nivel: Ejecutivo
Dirección General Ejecutiva DGE
II. Categoría
• Nivel: Auxiliar I
V. Atribuciones
• Cumplimiento de las disposiciones internas y externas relacionadas al ejercicio de sus funciones.
• Mantenimiento, custodia y control de la documentación a su cargo en el ejercicio de sus funciones de
mensajería.
• Confidencialidad e integridad de la información y documentación encargada a su persona para entrega y
recepción de la misma.
VI. Funciones
a) Funciones específicas
• Recibir y registrar la correspondencia que ingresa y sale de la institución.
• Acusar recibo de la recepción de la correspondencia.
• Adjuntar Hoja de Ruta a la correspondencia que ingresa.
• Revisar el cumplimiento de los requisitos para el despacho de la correspondencia.
• Apoyar en su trabajo al responsable de la ORDC, cuando se lo requiera.
• Cumplir con las normas establecidas para el tratamiento documental.
• Recoger la correspondencia del correo, aeropuerto, terminal de buses, etc., cuando corresponda.
• Distribuir la correspondencia que ingresa a EMAGUA.
• Llevar y distribuir la correspondencia generada por las diferentes unidades organizacionales de EMAGUA
para destinatarios internos y externos.
• Apoyar en el trabajo administrativo de EMAGUA.
• Otras funciones relacionadas al cargo delegadas por el/la Director(a) General Ejecutivo(a).
b) Funciones genéricas
• Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a
la administración pública y a las actividades operativas del cargo.
• Participar en la elaboración del POA de su Área Organizacional.
• Participar en la elaboración del POAI de su cargo en coordinación con su Jefe inmediato superior.
• Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas.
VIII. Responsabilidades
• Custodiar y controlar la documentación a su cargo en el ejercicio de sus funciones de mensajería.
• Velar por la confidencialidad e integridad de la información y documentación encargada a su persona para
entrega y recepción.
uuu 40 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
uuu 41 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Nivel: Coordinación
Coordinación General CG
V. Atribuciones
• Asumir las funciones del/de la Director(a) General Ejecutivo(a), en caso de ausencia o impedimento de la
MAE y mediante delegación expresa.
VI. Funciones
a) Funciones específicas
• Apoyar al/a la Director(a) General Ejecutivo(a) en el análisis, consideración y definición de convenios,
ejecución de programas y proyectos.
• Coordinar las relaciones intrainstitucionales e interinstitucionales a fin de lograr el cumplimiento de las
políticas, estrategias y objetivos sectoriales e institucionales.
• Contribuir a la Planificación Estratégica y Operativa de la institución.
• Liderizar la gestión de convenios en coordinación con las demás unidades.
• Proponer estrategias y/o actividades para el logro de los objetivos con eficiencia y eficacia.
• Coordinar temas relacionados a planes, programas y proyectos delegados para su ejecución.
• Realizar el seguimiento y control cruzado del cumplimiento de la planificación estratégica y operativa.
• Proponer a consideración del/de la Director(a) General Ejecutivo(a) planes, programas, proyectos o
actividades de fortalecimiento institucional.
• Controlar el cumplimiento de la Planificación Estratégica y Operativa de EMAGUA en cuanto a sus objetivos
y resultados.
• Apoyar al/a la Director(a) General Ejecutivo(a) en el análisis, consideración y definición convenios, ejecución
de programas y proyectos, así como toda otra actividad encomendada por el/la Director(a) General
Ejecutivo(a).
• Coordinar con los diferentes sectores sociales y beneficiarios de proyectos a objeto de prevenir y manejar
conflictos y la gestión de programas y proyectos.
• Delegar funciones, hacer seguimiento, de actividades, evaluar al personal bajo su dependencia.
• Otras funciones que le sean delegadas por el/la Director(a) General Ejecutivo(a).
b) Funciones genéricas
• Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran.
• Mantener un correcto manejo y archivo de la documentación puesta a su cargo.
• Conocer y cumplir toda la norma relacionada a la Ley 1178.
• Elaborar el POAI y supervisar los POAI´s del personal de su dependencia.
• Elaborar y presentar informes solicitados por la MAE.
uuu 42 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
VIII. Responsabilidades
• Coordinar adecuadamente las acciones de las diferentes unidades y áreas de la institución.
• Apoyar en el logro de una buena relación intrainstitucional e interinstitucional en beneficio de los objetivos
institucionales.
uuu 43 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
• Estabilidad Emocional.
• Sólidos principios éticos y morales.
• Capacidad de negociación
• Capacidad de manejo de conflictos.
• Capacidad de promover trabajo en equipo.
uuu 44 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Nivel: Coordinación
Coordinación General CG
II. Categoría
• Nivel: Técnico III
V. Atribuciones
• Cumplimiento de las disposiciones internas y externas relacionadas al ejercicio de sus funciones.
• Mantenimiento, custodia y control de la documentación a su cargo.
• Confidencialidad e integridad de la información y documentación encargada a su persona para entrega y
recepción de la misma.
VI. Funciones
a) Funciones específicas
• Dar un tratamiento diferenciado a la correspondencia que ingresa y sale de EMAGUA, tomando en cuenta
sus particularidades (corriente, urgente, confidencial, etc.).
• Identificar al primer destinatario para encaminar adecuadamente la correspondencia, considerando para
ello, las funciones y competencias de las unidades organizacionales, la temática contenida, la jerarquía del
remitente, etc.
• Elaborar indicadores estadísticos del movimiento de la correspondencia, generando información para la
toma de decisiones y para la evaluación de gestión.
• Apoyar al personal de EMAGUA en el correcto uso y aplicación de los instrumentos para el manejo documental
(hoja de ruta externa, hojas de ruta interna, registros, etc.).
• Contar con la información (en boletines, trípticos, broshures, sobre la institución), para entregarla a los
interesados.
• Derivar a las personas que buscan información sobre el estado de un asunto atendido por EMAGUA, a la
unidad organizacional correspondiente.
• Proponer ajustes y mejoras a los instrumentos, mecanismos y procedimientos para el manejo documental
de la institución.
• Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas para el tratamiento documental.
• Apoyar en el trabajo administrativo de EMAGUA.
• Otras funciones relacionadas al cargo delegadas por su inmediato superior.
b) Funciones genéricas
• Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran.
• Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo.
• Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a
la Administración Pública y a las actividades operativas del cargo.
• Participar en la elaboración del POA de su Nivel Organizacional.
• Participar en la elaboración del POAI de su cargo, en coordinación con su Jefe inmediato superior.
• Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas.
uuu 45 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
VIII. Responsabilidades
• Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo.
• Evitar la divulgación de la información confidencial.
uuu 46 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
II. Categoría
• Nivel: Responsable de Área
V. Atribuciones
• Coordinar con las diferentes áreas de EMAGUA, para transparentar la Gestión Pública.
• Aplicar los componentes de la política de transparencia, de acuerdo al Art. 125 del D.S. 29894.
• Asegurar el acceso a la información pública de EMAGUA.
• Promover la ética de los/las servidores(as) públicos.
• Desarrollar mecanismos para la implementación del Control Social.
• Velar porque los funcionarios de EMAGUA cumplan con la obligación de rendir cuentas.
VI. Funciones
a) Funciones específicas
• Definir líneas estratégicas para implementar la política de transparencia en la EMAGUA.
• Emitir informes a la MAE sobre los casos en los que la Dirección General Ejecutiva de EMAGUA deba
intervenir.
• Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas y los casos que procesa la Unidad.
• Coordinar con el Ministerio de Transparencia Institucional y Lucha Contra la Corrupción, para fortalecer
los componentes de la política de transparencia.
• Realizar otras funciones relacionadas al cargo asignadas por el inmediato superior.
• Atender denuncias en el ámbito de sus competencias.
b) Funciones genéricas
• Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran.
• Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo.
• Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a
la administración pública y a las actividades operativas del cargo.
• Participar en la elaboración del POA de su Nivel Organizacional.
• Participar en la elaboración del POAI de su cargo en coordinación con su Jefe inmediato superior.
VIII. Responsabilidades
• Procesamiento de casos vinculados con la comisión de probables hechos de corrupción o falta de transparencia.
• Presentar correctamente y oportunamente los documentos de trabajo elaborados.
• Evitar la divulgación de la información confidencial.
uuu 47 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
uuu 48 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
II. Categoría
• Nivel: Técnico II
V. Atribuciones
• Apoyar en la coordinación con las diferentes áreas de EMAGUA, para transparentar la Gestión Pública.
• Elaborar información pública de EMAGUA.
• Coadyuvar en el desarrollo de mecanismos para la implementación del Control Social.
• Recordar a los funcionarios de EMAGUA que cumplan con la obligación de rendir cuentas.
VI. Funciones
a) Funciones específicas
• Coadyuvar en la definición de líneas estratégicas para implementar la política de transparencia en la EMAGUA.
• Elaborar informes sobre los casos en los que la Dirección General Ejecutiva de EMAGUA deba intervenir.
• Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas y los casos que procesa la Unidad.
• Apoyar en la coordinación con el Ministerio de Transparencia Institucional y Lucha Contra la Corrupción,
para fortalecer los componentes de la política de transparencia.
• Procesar las denuncias.
• Realizar otras funciones relacionadas al cargo asignadas por el inmediato superior.
b) Funciones genéricas
• Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran.
• Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo.
• Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a
la administración pública y a las actividades operativas del cargo.
• Participar en la elaboración del POA de su Nivel Organizacional.
• Participar en la elaboración del POAI de su cargo en coordinación con su Jefe inmediato superior.
VIII. Responsabilidades
• Coadyuvar en el procesamiento de casos vinculados con la comisión de probables hechos de corrupción o
falta de transparencia.
• Apoyar en la elaboración correcta y oportuna de los documentos de trabajo.
• Evitar la divulgación de la información confidencial.
uuu 49 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Relaciones externas:
• Viceministerios del Ministerio de Transparencia Institucional y Lucha Contra la Corrupción y sus Direcciones.
• Distintos Viceministerios de acuerdo a las necesidades.
• Personal Instituciones públicas y/o privadas.
• Otras instituciones por instrucciones del/de la Director(a) General Ejecutivo(a) (Agencias de Cooperación,
etc.).
• Organizaciones Sociales.
• Comunidad en General.
uuu 50 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
II. Categoría
• Nivel: Responsable de Área
V. Atribuciones
• Analizar los resultados y Eficacia de las Operaciones de EMAGUA.
• Desarrollar las actividades dentro del alcance establecido en la Ley 1178 y sus decretos reglamentarios.
VI. Funciones
a) Funciones específicas
• Cumplir con las Normas de Auditoría Gubernamental.
• Revisar los informes de Auditoría observando la existencia de documentación sustentatoria, especialmente
en los hechos que pudieran derivar en responsabilidades y ponerlos a consideración de la Dirección General
Ejecutiva de EMAGUA.
• Poner en conocimiento de la Dirección General Ejecutiva el avance, problemas y seguimiento de las auditorías
internas.
• Mantener estricta reserva y cuidado en relación al contenido de la correspondencia e informes bajo su
cargo.
• Evaluar el control interno para toda auditoría asignada.
• Ejecutar el Programa de Trabajo de Auditoría.
• Elaborar los papeles de trabajo en forma suficiente, competente y archivarlos adecuadamente.
• Elaborar la planilla de deficiencias y respaldar las mismas.
• Emitir la conclusión del trabajo al finalizar las pruebas sustantivas.
• Realizar otras funciones relacionadas al cargo asignadas por el inmediato superior.
b) Funciones genéricas
• Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran.
• Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo.
• Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a
la Administración Pública y a las actividades operativas del cargo.
• Participar en la elaboración del POA de su Nivel Organizacional.
• Participar en la elaboración del POAI de su cargo, en coordinación con su Jefe inmediato superior.
• Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas.
VIII. Responsabilidades
• Cumplir el programa de trabajo en los plazos establecidos de acuerdo a las Normas de Auditoría Gubernamental.
• Presentar correctamente y oportunamente los papeles de trabajos elaborados.
uuu 51 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
uuu 52 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
II. Categoría
• Nivel: Técnico II
V. Atribuciones
• Apoyar en el análisis de los resultados y eficacia de las Operaciones de EMAGUA.
VI. Funciones
a) Funciones específicas
• Cumplir con las Normas de Auditoría Gubernamental.
• Recabar documentación sustentatoria con información para elaborar los informes de Auditoría.
• Mantener estricta reserva y cuidado en relación al contenido de la correspondencia e informes bajo su
cargo.
• Apoyar en el control interno para toda auditoría asignada.
• Apoyar en la ejecución del Programa de Trabajo de Auditoría.
• Apoyar en la elaboración de los papeles de trabajo en forma suficiente, competente y archivarlos
adecuadamente.
• Apoyar en la elaboración de la planilla de deficiencias y respaldar las mismas.
• Realizar otras funciones relacionadas al cargo asignadas por el inmediato superior.
b) Funciones genéricas
• Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran.
• Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo.
• Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a
la Administración Pública y a las actividades operativas del cargo.
• Participar en la elaboración del POA de su Nivel Organizacional.
• Participar en la elaboración del POAI de su cargo, en coordinación con su Jefe inmediato superior.
• Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas.
VIII. Responsabilidades
• Coadyuvar en el cumplimiento del programa de trabajo en los plazos establecidos de acuerdo a las Normas
de Auditoría Gubernamental.
• Apoyar en la elaboración correcta y oportuna de los papeles de trabajos.
• Evitar la divulgación de la información confidencial.
uuu 53 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
uuu 54 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
II. Categoría
• Nivel: Responsable de Área
V. Atribuciones
• Mantener la red de información electrónica de la institución en funcionamiento.
• Garantizar que la imagen institucional sea positiva.
VI. Funciones
a) Funciones específicas
• Tecnología de Información:
• Planificar, implementar, dirigir y supervisar los sistemas de información y sus tecnologías relacionadas.
• Promover planes operativos, para la gestión informática de EMAGUA.
• Planificar, diseñar y administrar las redes de datos, comunicación y servicios informáticos en todas las
Oficinas y Dependencias de EMAGUA.
• Proponer, elaborar, ejecutar y evaluar la aplicación del Plan de Anual de Mantenimiento de equipos de
cómputo, de comunicaciones y eléctricos de propiedad de EMAGUA.
• Brindar soporte respecto al software base a los usuarios de EMAGUA y promover el conocimiento y
aplicación de los principios y fundamentos de la informática, las redes de comunicación y difundir las técnicas
que permitan mejorar su utilización.
• Supervisar el monitoreo del funcionamiento del equipamiento informático y actualización de los Software
de aplicación.
• Organizar y llevar un registro de las copias de respaldo de la base de datos de los servidores y de todos los
equipos de computación localizados en la oficina de EMAGUA.
• Supervisar el control permanente del estado de la información y funcionamiento de los sistemas.
• Asesorar y absolver consultas técnicas especializadas.
• Asesorar al inmediato superior en la adquisición de equipamiento de última tecnología y de calidad.
• Proponer, diseñar, implementar y administrar redes de comunicaciones.
• Supervisar la instalación de los equipos de cómputo, comunicaciones y sistemas eléctricos en ambientes
apropiados para su buen desempeño y operatividad.
• Efectuar la distribución y/o redistribución de equipos de cómputo, energía y comunicaciones.
• Asesorar en las pruebas que permitan controlar y asegurar el buen desempeño del hardware y software.
• Coordinar la reparación de equipos de computación y servidores, a requerimiento de los usuarios, o si
corresponde, solicita el servicio de mantenimiento correctivo para aquellas componentes de hardware que
se hallen dañados.
• Señalar el equipamiento de hardware que debe ser dado de baja debido a su obsolescencia o a los grandes
costos que significa su reparación.
• Supervisar el buen funcionamiento de los sistemas informatizados de procesos de contrataciones (SICOES),
proyectos (SISIN y SGP) y administración (SIGMA) y otros.
• Recomendar la obtención de nuevos equipos y herramientas.
uuu 55 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
VIII. Responsabilidades
• Mantener activa la red de comunicación informática interna, el acceso al internet y el funcionamiento de
los equipos de computación.
• Garantizar una imagen institucional positiva y vigente en todos los espacios públicos.
uuu 56 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
• Comunicación Interna
• Circular
• Memorándums
• Correo Electrónico
• Correo Institucional
• SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia)
• Talleres
• Reuniones
• Cursos
• Seminarios
• Teléfono
• Fax
• Otros
uuu 57 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
II. Categoría
• Nivel: Profesional II
V. Atribuciones
• Garantizar que la imagen institucional sea positiva.
• Elaboración de material informativo y de difusión institucional.
• Redacción y Edición de información periodística.
• Coordinación con medios de comunicación la cobertura de eventos oficiales de EMAGUA.
VI. Funciones
a) Funciones específicas
• Coordinar actividades y elaborar boletines de información.
• Redactar y editar información periodística.
• Elaborar material informativo y de difusión institucional.
• Elaborar material gráfico de acuerdo a requerimiento de las distintas Unidades.
• Diagramar la información del boletín interno informativo quincenal o mensual con temas concernientes
a las actividades que desarrollan las distintas unidades.
• Cargar información diariamente a la página WEB de EMAGUA.
• Redactar y publicar convocatorias, comunicados y notas aclaratorias a la opinión pública.
• Realizar registro de imágenes y fotografías de actos institucionales.
• Realizar otras funciones relacionadas al cargo asignadas por la MAE.
• Proporcionar información Institucional (fotografías, video y audio) a periodistas.
• Coordinar con medios de comunicación la cobertura de eventos oficiales de EMAGUA.
• Realizar cobertura de actos que se desarrollan dentro y fuera de EMAGUA.
• Mantener informado a la MAE y al personal de EMAGUA de los hechos político-económico-sociales y otros
de relevancia temática institucional que acontecen a nivel nacional e internacional.
• Establecer canales de información continua sobre ejecución de proyectos.
• Realizar otras funciones relacionadas al cargo asignadas por la MAE.
b) Funciones genéricas
• Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran.
• Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo.
• Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a
la administración pública y a las actividades operativas del cargo.
• Participar en la elaboración del POA de su Área Organizacional.
• Participar en la elaboración del POAI de su cargo en coordinación con su Jefe inmediato superior.
• Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas.
uuu 58 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
VIII. Responsabilidades
• Brindar un servicio oportuno de información interna y externa a EMAGUA.
• Garantizar una imagen institucional positiva y vigente en todos los espacios públicos.
uuu 59 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
• Criterio e iniciativa.
• Sólidos principios éticos y morales
• Buenas relaciones interpersonales.
• Responsabilidad.
• Puntualidad.
• Confidencialidad.
• Predisposición al trabajo.
• Servicio imparcial.
• Disciplina.
• Sólidos principios éticos y morales.
uuu 60 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
II. Categoría
• Nivel: Profesional II
V. Atribuciones
• Mantener la Base de Datos y sus aplicaciones de la institución en funcionamiento.
• Generar reportes sistematizados de información acumulada en la Base de Datos.
VI. Funciones
a) Funciones específicas
• Implementar Bases de Datos para las diferentes informaciones que se manejan dentro de la institución.
• Apoyar en el diseño y administrar las redes de datos, comunicación y servicios informáticos en todas las
Oficinas y Dependencias de EMAGUA.
• Absolver consultas técnicas especializadas.
• Brindar soporte respecto al software base a los usuarios de EMAGUA y promover el conocimiento y
aplicación de los principios y fundamentos de la informática, las redes de comunicación y difundir las técnicas
que permitan mejorar su utilización.
• Monitorear el funcionamiento del equipamiento informático y actualización de los Software de aplicación.
• Realizar copias de respaldo de la base de datos de los servidores y de todos los equipos de computación
localizados en la oficina de EMAGUA.
• Efectuar el control permanente del estado de la información y funcionamiento de los sistemas.
• Efectuar pruebas que permitan controlar y asegurar el buen desempeño del hardware y software.
• Hacer seguimiento a los sistemas informatizados de procesos de contrataciones (SICOES), proyectos (SISIN
y SGP) y administración (SIGMA) y otros.
• Recomendar la obtención de nuevos equipos y herramientas.
• Prestar orientación técnica a los usuarios.
b) Funciones genéricas
• Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran.
• Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo.
• Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a
la administración pública y a las actividades operativas del cargo.
• Participar en la elaboración del POA de su Área Organizacional.
• Participar en la elaboración del POAI de su cargo en coordinación con su Jefe inmediato superior.
• Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas.
uuu 61 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
VIII. Responsabilidades
• Mantener activa la Base de Datos y sus aplicaciones.
• Conservar y mantener copias de seguridad de la Base de Datos de la institución.
uuu 62 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
II. Categoría
• Nivel: Técnico I
V. Atribuciones
• Mantener la red de computación de la institución en funcionamiento.
• Realizar copias de seguridad de los/las servidores(as) y discos duros de los equipos de computación de la
institución.
VI. Funciones
a) Funciones específicas
• Coadyuvar en la planificación e implementación de los sistemas de información y sus tecnologías relacionadas.
• Ejecutar el Plan de Anual de Mantenimiento de equipos de cómputo, de comunicaciones y eléctricos de
propiedad de EMAGUA.
• Implementar y administrar redes de comunicaciones en coordinación con el inmediato superior.
• Efectuar la distribución y/o redistribución de equipos de cómputo, energía y comunicaciones en coordinación
con el Responsable de la Unidad.
• Instalar los equipos de cómputo, comunicaciones y sistemas eléctricos en ambientes apropiados para su
buen desempeño y operatividad.
• Adecuar equipos de cómputo, energía y comunicaciones.
• Absolver consultas técnicas especializadas.
• Brindar soporte respecto al software base a los usuarios de EMAGUA y promover el conocimiento y
aplicación de los principios y fundamentos de la informática, las redes de comunicación y difundir las técnicas
que permitan mejorar su utilización.
• Llevar un registro de las copias de respaldo de la información de los servidores y discos duros de los diferentes
equipos de la institución.
• Realizar las pruebas que permitan controlar y asegurar el buen desempeño del hardware y software.
• Reparar equipos de computación y servidores, a requerimiento de los usuarios, o si corresponde, solicitar
el servicio de mantenimiento correctivo para aquellas componentes de hardware que se hallen dañados.
• Evaluar el equipamiento de hardware que debe ser dado de baja debido a su obsolescencia o a los grandes
costos que significa su reparación.
• Recomendar la obtención de nuevos equipos y herramientas.
• Prestar orientación técnica a los usuarios y propiciar una adecuada administración de los discos duros de
las computadoras, el hábito de obtener respaldos periódicos, y el envío de los mismos, aplicar controles
para prevenir la contaminación de virus, y el uso de herramientas de software para el mejor aprovechamiento
del hardware.
• Realizar otras funciones que le asigne el Responsable de Unidad de acuerdo al ámbito de su competencia.
uuu 63 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
b) Funciones genéricas
• Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran.
• Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo.
• Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a
la administración pública y a las actividades operativas del cargo.
• Participar en la elaboración del POA de su Área Organizacional.
• Participar en la elaboración del POAI de su cargo en coordinación con su Jefe inmediato superior.
• Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas.
VIII. Responsabilidades
• Mantener en funcionamiento los equipos de computación de la institución.
• Conservar y mantener copias de seguridad de los servidores y discos duros de los equipos de computación
de la institución.
uuu 64 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
d) Aptitudes personales
• Responsabilidad.
• Orientación a resultados.
• Puntualidad.
• Proactividad.
• Capacidad de trabajo bajo presión.
• Buenas relaciones humanas.
• Confidencialidad.
• Predisposición al trabajo.
• Servicio imparcial.
• Disciplina.
• Sólidos principios éticos y morales.
• Servicio diligente.
• Trabajo en equipo.
uuu 65 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
II. Categoría
• Nivel: Jefe de Unidad
V. Atribuciones
• Representación oficial de la Unidad de Asuntos Jurídicos de EMAGUA.
• Emisión de informes y recomendaciones legales, cuando así corresponda, para su posterior revisión y
visado.
• Asesoramiento legal a la MAE y asesor(a) de los Comités y/o Consejos Técnicos de EMAGUA.
• Refrendar contratos, resoluciones administrativas, previa a la firma del/de la Director(a) General Ejecutivo(a)
de EMAGUA.
VI. Funciones
a) Funciones específicas
• Ejercer la representación de EMAGUA en asuntos jurídicos por instrucción de la MAE, cuando corresponda.
• Planificar, organizar y ejecutar las actividades de la Unidad de Asuntos Jurídicos.
• Asesorar y recomendar en temas jurídicos legales al/a la Director(a) General Ejecutivo(a), Jefes de Unidad,
Responsables de Área y a las dependencias de EMAGUA.
• Asesorar y recomendar a la MAE y a otras autoridades de EMAGUA en el área legal, sobre contratos, convenios,
procesos judiciales, consultas, relaciones interinstitucionales y sobre normas legales en vigencia.
• Asesorar a la MAE en la toma de decisiones, emitiendo opiniones y recomendaciones en todos los asuntos
que sean de incumbencia Institucional.
• Emitir informes, opiniones y recomendaciones de carácter jurídico respecto a la ejecución de programas
y proyectos de medio ambiente y agua a cargo de EMAGUA.
• Informar a la MAE sobre las vinculaciones normativas que surjan y las mismas sean inherentes al quehacer
de EMAGUA.
• Presentar informes jurídicos sobre la implementación y adecuación de los Estatutos Orgánicos, Manuales
y Reglamentos de funcionamiento de EMAGUA.
• Absolver consultas jurídicas de organismos nacionales e Internacionales en materia de programas y
proyectos de agua potable, saneamiento básico, riego, gestión integrada de recursos hídricos y/o manejo
de cuencas, medio ambiente, biodiversidad y cambio climático.
• Instaurar y sustanciar procesos administrativos internos hasta su conclusión por instrucción expresa
del/de la Director(a) General Ejecutivo(a).
• Asumir defensa de la institución ante tribunales ordinarios, extraordinarios y/o especiales.
• Hacer seguimiento a procesos judiciales, procesos administrativos, procesos arbitrales y de otra índole en
los que EMAGUA, sea parte.
• Elaborar y refrendar las resoluciones, contratos, minutas y otros documentos legales de EMAGUA y documentos
jurídicos.
• Emitir dictámenes legales a requerimiento del/de la Director(a) General Ejecutivo(a) para aspectos
específicos.
• Analizar e interpretar disposiciones legales en materia de programas y proyectos de agua potable, saneamiento
uuu 66 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
básico, riego, gestión integrada de recursos hídricos y/o manejo de cuencas, medio ambiente, biodiversidad
y cambio climático y disposiciones concordantes y conexas relativas al Decreto Supremo Nro. 0163/09
de fecha 10 de Junio de 2.009.
• Interpretar normas jurídicas en materia de programas y proyectos de los ámbitos de acción de EMAGUA
a requerimiento de las normas de Bienes y Servicios.
• Elaborar a requerimiento del/de la Director(a) General Ejecutivo(a), proyectos de disposiciones legales
referidos a la implementación de programas y proyectos en los ámbitos de acción de EMAGUA.
• Emitir dictámenes legales sobre la base de los informes de Auditoria Interna y de la Unidad de Asuntos
Administrativos y Financieros.
• Legalizar Resoluciones y Documentos Legales de EMAGUA.
• Coordinar y/o subsanar las recomendaciones de la Contraloría General del Estado y Auditoria Interna en
aspectos de índole legal.
• Coordinar con las diferentes unidades de EMAGUA en la ejecución de programas y proyectos.
• Supervisar el cumplimiento de los contratos suscritos por EMAGUA.
• Delegar funciones, hacer seguimiento de actividades, controlar y evaluar al personal bajo su dependencia,
así como disponer la elaboración de los informes periódicos correspondientes.
• Otras funciones relacionadas al cargo, por constituir las señaladas enunciativas y no limitativas.
b) Funciones genéricas
• Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran.
• Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo.
• Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a
la administración pública y a las actividades operativas del cargo.
• Participar en la elaboración del POA de su Área Organizacional.
• Participar en la elaboración del POAI de su cargo en coordinación con su Jefe inmediato superior.
• Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas.
VIII. Responsabilidades
• Asesoramiento Jurídico Integral adecuado y oportuno a EMAGUA.
• Elaborar el POA de su Unidad en forma adecuada y oportuna.
• Dar cumplimiento estricto a la normativa nacional e institucional vigente.
uuu 67 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
uuu 68 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
II. Categoría
• Nivel: Técnico II
V. Atribuciones
• Emisión de informes y recomendaciones legales, cuando así corresponda, para su posterior revisión y
visado.
• Apoyo al asesoramiento legal a la MAE y asesor(a) de los Comités y/o Consejos Técnicos de EMAGUA.
• Elaborar borradores de contratos, resoluciones administrativas, previa a la firma del/de la Director(a)
General Ejecutivo(a) de EMAGUA.
VI. Funciones
a) Funciones específicas
• Apoyar en la planificación, organización y ejecución de las actividades de la Unidad de Asuntos Jurídicos.
• Apoyar en temas jurídicos legales y administrativos al/a la Director(a) General Ejecutivo(a), Jefes Unidad,
Responsables de Área y a las dependencias de EMAGUA.
• Apoyar en la elaboración de informes, opiniones y recomendaciones de carácter jurídico y administrativo
respecto a la ejecución de programas y proyectos de medio ambiente y agua a cargo de EMAGUA.
• Hacer análisis sobre las vinculaciones normativas que surjan y las mismas sean inherentes al quehacer
de EMAGUA.
• Elaborar informes jurídicos sobre la implementación y adecuación de los Estatutos orgánicos, manuales y
reglamentos de funcionamiento de EMAGUA.
• Apoyar en la instauración y sustanciación de procesos administrativos internos hasta su conclusión por
instrucción expresa del/de la Director(a) General Ejecutivo(a).
• Apoyar en el seguimiento a procesos judiciales, procesos administrativos, procesos arbitrales y de otra
índole en los que EMAGUA, sea parte.
• Apoyar en la elaboración de las resoluciones, contratos, minutas y otros documentos legales de EMAGUA y
documentos jurídicos.
• Apoyar en el análisis e interpretación de disposiciones legales en materia de programas y proyectos de
agua potable, saneamiento básico, riego, gestión integrada de recursos hídricos y/o manejo de cuencas,
medio ambiente, biodiversidad y cambio climático.
• Apoyar en la interpretación de normas jurídicas en materia de programas y proyectos de los ámbitos de
acción de EMAGUA.
• Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos suscritos por EMAGUA.
• Otras funciones relacionadas al cargo.
b) Funciones genéricas
• Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran.
• Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo.
• Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a
la administración pública y a las actividades operativas del cargo.
• Participar en la elaboración del POA de su Área Organizacional.
• Participar en la elaboración del POAI de su cargo en coordinación con su Jefe inmediato superior.
• Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas.
uuu 69 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
VIII. Responsabilidades
• Apoyo Jurídico Administrativo Integral adecuado y oportuno a EMAGUA.
• Dar cumplimiento estricto a la normativa nacional e institucional vigente.
uuu 70 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
• Responsabilidad.
• Puntualidad.
• Capacidad de trabajo bajo presión.
• Estabilidad emocional.
• Sólidos principios morales.
• Servicio imparcial.
• Liderazgo.
• Personalidad dinámica.
• Capacidad de toma de decisiones.
• Disposición a la capacitación.
• Capacidad de negociación.
• Trabajo en equipo.
• Visión proyectiva.
• Predisposición laboral.
• Servicio imparcial.
• Buenas relaciones humanas.
uuu 71 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Nivel: Ejecutivo-Operativo
Unidad de Planificación e Inversión Pública UPIP
II. Categoría
• Nivel: Jefe de Unidad
V. Atribuciones
• Dirigir y conducir el proceso de planificación estratégica y operativa de la institución.
• Coordinar la implantación del Sistema Nacional de Inversión Pública en la institución.
• Aprobar estudios, programas y proyectos del ámbito de competencias de EMAGUA.
• Presentación del programa de operaciones anual y el plan y presupuesto de inversiones al/a la Director(a)
General Ejecutivo(a).
• Preparación de propuestas de organización y normativa específica para aprobación del/de la Director(a)
General Ejecutivo(a).
uuu 72 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
VIII. Responsabilidades
• Dirigir adecuadamente el proceso de planificación en todos sus niveles.
• Realizar el seguimiento, evaluación y control de los programas y proyectos que se elaboran en la institución.
• Cumplir y hacer cumplir los lineamientos y directriz técnicas del Sistema Nacional de Planificación, el
Sistema Nacional de Inversión Pública y del Sistema de Programación de Operaciones.
uuu 73 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
uuu 74 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Nivel: Operativo
Unidad de Planificación e Inversión Pública UPIP
II. Categoría
• Nivel: Profesional I
V. Atribuciones
• Monitorear el proceso de planificación institucional.
• Implementar a nivel institucional el Sistema Nacional de Planificación (SISPLAN).
VI. Funciones
a) Funciones específicas
• Formular el plan de acción participativo y concertado de los procesos de Planificación Institucional compatible
con los objetivos del Plan Nacional de Desarrollo (PND).
• Formular la metodología e instrumentos para la Planificación Estratégica Institucional.
• Monitorear y hacer seguimiento a la ejecución del Plan Estratégico Institucional.
• Coadyuvar en los procesos para orientar la cooperación externa, de las diferentes áreas, a los objetivos
estratégicos y estrategias definidas en el Plan Estratégico Institucional.
• Otras funciones relacionadas al cargo, asignadas por el Responsable del Área de Gestión Estratégica.
b) Funciones genéricas
• Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran.
• Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo.
• Conocer y cumplir las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la
administración pública y a las actividades operativas del cargo.
• Dirigir, participar y coordinar la elaboración del POA de su Área Organizacional y efectuar el seguimiento
correspondiente a su ejecución.
• Elaborar el POAI de su cargo con su Jefe inmediato superior y coordinar la elaboración de los POAI´s del
personal de su Área.
• Elaborar y presentar informes mensuales sobre actividades ejecutadas.
VIII. Responsabilidades
• Presentar oportunamente el Plan Estratégico Institucional y sus ajustes a las instancias correspondientes
para su aprobación y ejecución.
• Cumplir y hacer cumplir los lineamientos y directrices del Sistema Nacional de Planificación y el Sistema
de Programación de Operaciones.
uuu 75 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
uuu 76 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
• Estabilidad emocional.
• Servicio imparcial.
• Disciplina.
• Confidencialidad.
• Visión estratégica.
• Proactividad.
• Buenas relaciones interpersonales.
uuu 77 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Nivel: Operativo
Unidad de Planificación e Inversión Pública UPIP
II. Categoría
• Nivel: Profesional I
V. Atribuciones
• Proponer estrategias de desarrollo institucional en el marco de la Ley Nº 1178 y disposiciones conexas.
• Elaborar y monitorear el desarrollo de la estructura organizacional de la institución y proponer ajustes
estructurales y administrativos.
• Implantar el Sistema de Organización Administrativa.
VI. Funciones
a) Funciones específicas
• Promover y coordinar la ejecución de programas de Reforma y Fortalecimiento Institucional.
• Asistir técnicamente a la Máxima Autoridad Ejecutiva en el diseño e implantación de sistemas ejecutivos
y gestión administrativa.
• Proponer y coordinar la elaboración e implantación de la gestión administrativa en el marco de las
disposiciones nacionales vigentes.
• Asistir técnicamente a la Unidad Administrativa Financiera, en la elaboración de reglamentos específicos
y manuales de procedimientos en el marco de la Ley 1178.
• Asesorar y asistir técnicamente a las diferentes Unidades, en la elaboración de manuales de procedimientos
técnico-operativos.
• Proporcionar información administrativa enmarcada en la ley 1178 e instrumentos técnico operativos, a
las dependencias de EMAGUA.
• Difundir los reglamentos específicos y manuales de procedimientos enmarcados en la ley 1178 e instrumentos
técnico operativos.
• Asesorar en el diseño y formato de los manuales e instrumentos técnicos y operativos de las diferentes
Unidades.
• Coordinar a nivel nacional con Ministerios correspondientes y otras instancias en temas estructurales y
de desarrollo institucional pertinentes a las Entidades Descentralizadas, manteniendo informada a la Máxima
Autoridad Ejecutiva sobre el acontecer nacional.
• Asistir a reuniones de nivel nacional en temas estructurales y de la Ley 1178.
• Gestionar en coordinación con la Unidad Administrativa Financiera, en instancias gubernamentales, la
aprobación de nuevas estructuras orgánicas y escalas salariales.
• Apoyar a la Unidad Administrativa Financiera, en la supervisión en forma programada a la aplicación y
cumplimiento de los instrumentos y sistemas de administración y control gubernamental.
• Evaluar la efectividad de la estructura organizacional de la institución e identificar las necesidades
organizacionales.
uuu 78 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
• Coordinar con el Área de Recursos Humanos, en la capacitación de los sistemas de la Ley 1178.
• Atender, analizar y subsanar recomendaciones practicadas al responsable de Desarrollo Organizacional
por Auditoría Interna, Contraloría y otras instancias de fiscalización.
• Coordinar las acciones para la formulación participativa y concertada de la estructura organizacional de la
institución.
• Realizar otras funciones relacionadas a la Unidad, delegadas por el inmediato superior.
b) Funciones genéricas
• Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran.
• Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo.
• Conocer y cumplir las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la
administración pública y a las actividades operativas del cargo.
• Dirigir, participar y coordinar la elaboración del POA de su Área Organizacional y efectuar el seguimiento
correspondiente a su ejecución.
• Elaborar el POAI de su cargo con su Jefe inmediato superior y coordinar la elaboración de los POAI´s del
personal de su Área.
• Elaborar y presentar informes mensuales sobre actividades ejecutadas.
VIII. Responsabilidades
• Conocer la información y las Disposiciones Nacionales actualizadas para un eficiente asesoramiento a la
máxima autoridad.
• Supervisar y hacer el respectivo seguimiento a la aplicación y el cumplimiento de los instrumentos y
sistemas de administración y control gubernamental en la gestión institucional.
• Asistir técnicamente a la Máxima Autoridad Ejecutiva en la correcta aplicación e implantación de sistemas
ejecutivos y la gestión administrativa.
• Presentar oportunamente la estructura organizacional de EMAGUA.
• Evaluar periódicamente la efectividad de la estructura organizacional y sugerir cambios para mejorar.
• Relacionar a la institución con otras instancias del Estado o de la sociedad civil.
IX. Relaciones de coordinación
Relaciones internas:
• Dirección General Ejecutiva.
• Unidad de Planificación e Inversión Pública y sus Áreas.
• Coordinación General.
Relaciones externas:
• Viceministerios del Ministerio de la Presidencia.
• Viceministerios del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas.
• Unidad de Planificación del ministerio de Medio Ambiente y Agua.
• Viceministerios del Ministerio de Planificación del Desarrollo y sus Direcciones.
• Personal Instituciones públicas y/o privadas.
uuu 79 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
• Reuniones
• Cursos
• Seminarios
• Teléfono
• Fax
• Otros
uuu 80 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Nivel: Operativo
Unidad de Planificación e Inversión Pública UPIP
II. Categoría
• Nivel: Responsable de Área
V. Atribuciones
• Coordinar y monitorear el proceso de planificación de inversiones públicas de la institución.
• Coordinación y monitoreo del proceso de Planificación Operativa Anual institucional.
• Supervisar y hacer seguimiento a la ejecución de estudios, programas y proyectos en el ámbito de las
competencias institucionales.
VI. Funciones
a) Funciones específicas
• Efectuar el seguimiento y control y supervisar la evaluación de los planes, programas y proyectos que se
desarrollan en EMAGUA, velando por su compatibilidad con el PND y el PEI.
• Revisar y aprobar los estudios, programas y proyectos de desarrollo, elaborados en el Área, verificando el
cumplimiento de las directrices metodológicas emitidas por el nivel nacional.
• Supervisar la evaluación de los programas y proyectos de preinversión e inversión realizada por el personal
del Área.
• Gestionar los recursos financieros y asistencia técnica para programas y proyectos de inversión pública
en EMAGUA.
• Revisar las especificaciones técnicas de los estudios, programas y proyectos a nivel de preinversión que
sean ejecutados a través de terceros.
• Brindar asesoramiento al/a la Director(a) General Ejecutivo(a) a través del Jefe de la Unidad de Planificación
e Inversión Pública.
• Revisar los términos de referencia y efectuar las solicitudes y trámites correspondientes para contratar la
elaboración de estudios básicos, programas y proyectos en el ámbito de las competencias institucionales,
dando cumplimiento a las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios.
• Supervisar la elaboración del Plan de Inversiones de corto y mediano plazo de EMAGUA, en el marco de las
políticas y estrategias trazadas para EMAGUA.
• Instruir y controlar la reformulación del Plan de Inversiones, cuando así corresponda.
• Establecer contactos y realizar convenios con Instituciones para la gestión de Planes, Programas y Proyectos
de diferente índole en el área de su competencia.
• Brindar información sobre la inversión pública y privada cuando le sea solicitada y sobre los Proyectos del
Plan de Inversiones a la Unidad Técnica Operativa.
• Orientar la cooperación externa, de las diferentes áreas, a los objetivos estratégicos y estrategias definidas
en el Plan Estratégico Institucional.
• Otras funciones relacionadas al cargo, asignadas por el Jefe de la Unidad de Planificación e Inversión Pública.
b) Funciones genéricas
• Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran.
uuu 81 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
VIII. Responsabilidades
• Presentar oportunamente los planes, programas y proyectos a las instancias correspondientes para su
aprobación y ejecución.
• Gestionar los recursos necesarios y la firma Convenios Interinstitucionales para la ejecución de programas
y proyectos.
• Cumplir y hacer cumplir los lineamientos y directrices del Sistema Nacional de Planificación, Sistema de
Programación de Operaciones y el Sistema Nacional de Inversión Pública.
uuu 82 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
uuu 83 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Nivel: Operativo
Unidad de Planificación e Inversión Pública UPIP
II. Categoría
• Nivel: Profesional I
V. Atribuciones
• Incorporación del Anteproyecto de Presupuesto en el Sistema de Información sobre Inversiones. (SISIN).
• Introducción de las Ejecuciones Presupuestarias Mensuales en el Sistema de Información sobre Inversiones
(SISIN).
• Introducción y seguimiento del Sistema de Gerencia de Proyectos.
VI. Funciones
a) Funciones específicas
• Aplicar y hacer cumplir las disposiciones establecidas en la Ley 1178, SISPLAN, SNIP, SPO y otra normativa
relacionada a la Administración Pública en actividades operativas del cargo.
• Encargado(a) del Sistema Nacional de Inversiones (SISIN).
• Apoyar en la formulación de los Programas Operativos Anuales y el Presupuesto de Gasto de Proyectos de
Inversión de la Gestión de EMAGUA.
• Apoyar técnicamente a los diferentes Proyectos de Inversión Pública.
• Efectuar la incorporación del Anteproyecto de Presupuesto en el Sistema de Información sobre Inversiones
(SISIN), previa revisión y consolidación.
• Realizar el seguimiento del Sistema de Gerencia de Proyectos para lograr su correcto funcionamiento y
administración.
• Introducir y controlar la ejecución física y financiera de los Proyectos de inversión Pública en el SISIN.
• Verificar la viabilidad de las modificaciones presupuestarias del Presupuesto de Gastos de cada Gestión para
los Proyectos de Inversión.
• Brindar asesoramiento en el llenado de formularios de Sistema de Gerencia de Proyectos (SGP), Sistema
de Información sobre Inversión (SISIN) y Sistema de Programación de Operaciones (SPO).
• Otras funciones relacionadas al cargo delegadas por el Responsable de Gestión de Inversión Pública y
Programación de Operaciones.
b) Funciones genéricas
• Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran.
• Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo.
• Conocer y cumplir las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la
administración pública y a las actividades operativas del cargo.
• Participar en la elaboración del POA de su área organizacional.
• Elaborar el POAI de su cargo en coordinación con su jefe inmediato superior.
• Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas.
uuu 84 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
VIII. Responsabilidades
• Velar por el eficiente funcionamiento del Sistema de Inversiones.
• Mantener actualizado el Sistema de Información Sobre Inversiones (SISIN).
• Apoyar en la formulación y modificación del Presupuesto de Inversión de EMAGUA.
• Coordinar la evaluación, seguimiento y control oportuno del avance físico y financiero de los Proyectos de
Inversión Pública.
uuu 85 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
c) Experiencia
• 5 años como mínimo en cargos similares.
d) Aptitudes personales
• Orientación a resultados.
• Responsabilidad.
• Resolución de problemas.
• Trabajo en equipo.
• Capacidad de coordinación.
• Sólidos principios éticos y morales.
• Proactividad.
• Puntualidad.
• Capacidad de trabajo bajo presión.
• Buenas relaciones interpersonales.
• Confidencialidad.
• Disciplina.
uuu 86 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Nivel: Ejecutivo-Operativo
Unidad Administrativa y Financiera UAF
II. Categoría
• Nivel: Jefe de Unidad
V. Atribuciones
• Administrar eficaz y eficientemente los recursos económicos financieros, con capacidad de gestión para
la captación de financiamiento con recursos externos crediticios y/o no reembolsables.
VI. Funciones
a) Funciones específicas
• Coordinar la aplicación de las políticas y normas nacionales en el Área Administrativa y Financiera de la
Institución.
• Diseñar estrategias, políticas y cronogramas de implantación y seguimiento a la aplicación de los sistemas
de la Ley 1178 en las diferentes dependencias de la Entidad.
• Proponer en el ámbito administrativo, económico y financiero, políticas, normas y estrategias de aplicación
en la Entidad a requerimiento de la MAE.
• Tomar conocimiento de las acciones normativas y administrativas que realizan en el ámbito de acción de
la Entidad las instituciones públicas Nacionales, Departamentales y Municipales, para gestionar su aplicación.
• Aplicar en el ámbito de la Entidad los Sistemas de Organización Administrativa, de Administración de
Personal y de Administración de Bienes y Servicios, de conformidad a las Normas Básicas establecidas en
el marco de la Ley N° 1178.
• Aplicar los Sistemas de Tesorería y Crédito Público, Presupuestos, y Contabilidad Integrada, de conformidad
a las Normas Básicas establecidas en el marco de la Ley N° 1178 y el Sistema Nacional de Inversión Pública.
• Administrar los recursos de uso y dominio de la Entidad, asignados por Ley.
• Aplicar las acciones de Desarrollo Organizacional y efectuar la supervisión y mantenimiento de los Sistemas
Informativos de la Entidad.
• Supervisar la provisión de materiales y servicios generales de la Entidad.
• Administrar los derechos y tasas por prestación de servicios.
• Proponer y gestionar financiamiento para la ejecución de Programas y Proyectos de Inversión, de acuerdo
a las Normas Básicas del Sistema de Tesorería y Crédito Público, previa aprobación del Consejo Departamental.
• Supervisar el cumplimiento de los límites establecidos para el Gasto Corriente y gestionar la asignación de
recursos para Inversión en los Programas establecidos por Ley.
• Supervisar y administrar la gestión de Recursos Humanos de la Institución.
b) Funciones genéricas
• Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran.
• Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo.
• Conocer y cumplir las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a la
administración pública y a las actividades operativas del cargo.
• Participar en la elaboración del POA de su área organizacional.
uuu 87 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
VIII. Responsabilidades
• Lograr que los recursos de la institución sean administrados de manera eficaz y eficiente.
• Llevar la rendición de cuentas de la institución de manera oportuna, transparente y eficiente.
uuu 88 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
• Talleres
• Reuniones
• Cursos
• Seminarios
• Teléfono
• Fax
• Otros
uuu 89 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Nivel: Operativo
Unidad Administrativa y Financiera UAF
II. Categoría
• Nivel: Responsable de Área
V. Atribuciones
• Dar cumplimiento y aplicación a los Sistemas de Presupuestos, Contabilidad Integrada y Tesorería y Crédito
Público, de conformidad a las Normas Básicas establecidas en el marco de la Ley 1178 y el Sistema Nacional
de Inversión Pública.
• Realizar el análisis financiero de la estructura de fuentes y usos de los recursos financieros de EMAGUA
• Realizar proyecciones basadas en cálculos estimativos de operaciones económico-financieras y analizar
el impacto del servicio de la deuda de EMAGUA.
VI. Funciones
a) Funciones específicas
• Delegar funciones, hacer seguimiento de actividades, controlar y evaluar al personal bajo su dependencia.
• Proporcionar información económico-financiera de EMAGUA, útil, oportuna y confiable para la toma de
decisiones por parte de ejecutivos de EMAGUA.
• Registrar el Programa Operativo Anual (POA) y el presupuesto.
• Atender y subsanar recomendaciones de Contraloría y Auditoría Interna.
• Aplicar los Sistemas de Presupuesto, Contabilidad Integrada y Tesorería y Crédito Público, de conformidad
a las Normas Básicas establecidas en el marco de la Ley 1178 y el Sistema Nacional de Inversión Pública.
• Supervisar el cumplimiento de los límites establecidos para el gasto y asegurar la asignación de recursos
para inversión en los programas establecidos por Ley
• Elaborar propuestas de políticas y estrategias financieras de corto, mediano y largo plazo en coordinación
con el Jefe de Unidad Administrativa y Financiera
• Realizar análisis financiero para contar con información adecuada para la toma de decisiones por parte de
autoridades Institucionales
• Coordinar con el Área de Gestión Estratégica, el diseño de Sistemas Administrativos en lo referido al Área.
• Analizar y evaluar el comportamiento económico – financiero, para elaborar la Proyección Financiera y
definir los marcos de endeudamiento institucional.
• Realizar el seguimiento y control de la ejecución Presupuestaria.
• Planificar, Organizar, Dirigir y controlar las actividades del Área de Gestión Financiera.
• Elaborar informes periódicos sobre las actividades de acuerdo a requerimientos del Jefe de Unidad
Administrativa y Financiera de EMAGUA.
• Formular el Presupuesto Operativo del Área.
• Implementar mejoras en procedimientos operativos del Área de Gestión Financiera.
• Conocer y cumplir la misión, políticas, intereses y objetivos de la Entidad Ejecutora de Medio Ambiente y
Agua.
• Otras funciones relacionadas al cargo asignadas por el/la Jefe de Unidad Administrativa y Financiera.
uuu 90 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
b) Funciones genéricas
• Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran.
• Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo.
• Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a
la administración pública y a las actividades operativas del cargo.
• Dirigir y coordinar con sus dependencias la elaboración del POA de su área organizacional y efectuar el
seguimiento a su ejecución.
• Elaborar el POAI de su cargo y coordinar la elaboración del POAI de su personal dependiente.
• Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas.
VIII. Responsabilidades
• Cumplir y hacer cumplir el Sistema de Contabilidad Integrada, Presupuestos, Tesorería y Crédito Público.
• Realizar el análisis económico-financiero de la Entidad Ejecutora de Medio Ambiente y Agua.
uuu 91 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
• Memorándums
• Correo Electrónico
• Correo Institucional
• Talleres
• SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia)
• Reuniones
• Cursos
• Seminarios
• Teléfono
• Fax
• Otros
uuu 92 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Nivel: Operativo
Unidad Administrativa y Financiera UAF
V. Atribuciones
• Realizar la supervisión a nivel Institucional de la Ejecución Presupuestaria.
• Consolidar el presupuesto de gasto Corriente reformulado o modificado.
• Ejercer supervisión y control de las tareas desarrolladas por el personal de Presupuestos.
VI. Funciones
a) Funciones específicas
• Elaborar el anteproyecto de presupuestos de Gasto Corriente, de EMAGUA en cada Gestión.
• Registrar el anteproyecto de presupuesto de gasto corriente, en los sistemas que especifica el Ministerio
de Economía y Finanzas Públicas (SIGMA – Central, SFP o cualquier otro sistema que especifique el Ministerio
de Economía y Finanzas Públicas).
• Consolidar el registro del anteproyecto de presupuestos de funcionamiento de gasto corriente, en los
sistemas que especifica Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, en coordinación con el Responsable
del registro de programas, servicio de la deuda y transferencias de capital inversión.
• Preparar la documentación de respaldo del anteproyecto de presupuesto de gasto corriente, para enviar
al Ministerio de Economía y Finanzas Públicas.
• Realizar y registrar modificación presupuestaria de gasto corriente a requerimiento del Jefe de la Unidad
Administrativa y Financiera, Responsable del Área de Gestión Financiera y las distintas Unidades.
• Revisar las modificaciones presupuestarias de gasto corriente, presentada por cada una de las Unidades,
Áreas y demás dependencias que cuentan con Resolución de la entidad.
• Registrar las modificaciones presupuestarias de gasto corriente e inversión, de competencia de la entidad
en el SIGMA Central realizadas durante el ejercicio fiscal, de acuerdo a instrucción de la Unidad Administrativa
y Financiera.
• Supervisar a nivel Institucional toda la ejecución presupuestaria.
• Enviar en forma mensual la ejecución presupuestaria de gastos institucional, por partida presupuestaria
al Ministerio de Economía y Finanzas Públicas-Contaduría y a requerimiento del área de presupuestos del
Ministerio.
• Enviar en forma mensual la ejecución presupuestaria al/a la Director(a) General Ejecutivo(a), a las diferentes
unidades, áreas proyectos y actividades de la Institución a su cargo.
• Ejercer control y supervisión de las tareas desarrolladas por el personal dependiente del área de presupuestos.
• Mantener y custodiar los archivos de la documentación de modificaciones presupuestarias.
• Realizar otras funciones relacionadas al cargo, asignados por el/la Jefe De la Unidad Administrativa y
Financiera
uuu 93 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
b) Funciones genéricas
• Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran.
• Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo.
• Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a
la administración pública y a las actividades operativas del cargo.
• Dirigir y coordinar con sus dependencias la elaboración del POA de su área organizacional y efectuar el
seguimiento a su ejecución.
• Elaborar el POAI de su cargo y coordinar la elaboración del POAI de su personal dependiente.
• Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas.
VIII. Responsabilidades
• Efectuar el manejo y control eficiente, eficaz y oportuno del Presupuesto de Gasto Corriente.
• Coordinar el registro en los sistemas de los gastos de capital (inversión, transferencias de capital y el
servicio de la deuda) del presupuesto de inversión, con el responsable del registro.
IX. Relaciones de coordinación
Relaciones internas:
• Todo el personal de EMAGUA.
• Unidad de Planificación e Inversión Pública
• Unidad Administrativa y Financiera
• Unidad Técnica Operativa
• Unidad de Asuntos Jurídicos
• Área de Tecnologías de Información y Comunicación Social
• Área de Transparencia y Buenas Prácticas
• Área de Auditoría Interna
• Otras Unidades y Áreas que tenga relación con el Área de Gestión Financiera
Relaciones externas:
• Viceministerios del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas y sus Direcciones.
• Viceministerios del Ministerio de Planificación del Desarrollo y sus Direcciones.
• Contraloría General del Estado.
• Organizaciones Sociales.
• Personal Instituciones públicas y/o privadas.
X. Medios de comunicación y coordinación institucional
• Comunicación Interna
• Circular
• Memorándums
• Correo Electrónico
• Correo Institucional
• SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia)
• Talleres
• Reuniones
• Cursos
• Seminarios
• Teléfono
• Fax
• Otros
uuu 94 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
uuu 95 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Nivel: Operativo
Unidad Administrativa y Financiera UAF
II. Categoría
• Nivel: Profesional II
• Llevar el Registro de las Operaciones económico - financieras de la Entidad Ejecutora de Medio Ambiente
y Agua - EMAGUA.
V. Atribuciones
• Apropiación contable de los comprobantes emitidos en el área de Gestión Financiera.
• Aprobar en el SIGMA los Comprobantes C-31.
• Cumplir y hacer cumplir el Sistema de Contabilidad Integrada de conformidad a la Norma Básica establecida
en el marco de la Ley 1178.
VI. Funciones
a) Funciones específicas
• Hacer seguimiento de actividades.
• Atender y subsanar recomendaciones de Contraloría y Auditoría Interna relacionadas con Contabilidad
Fiscal.
• Revisar la apropiación contable de los comprobantes emitidos.
• Aprobar en el SIGMA los Comprobantes C-31.
• Analizar y Depurar las Cuentas.
• Elaborar Asientos de Ajuste Contables.
• Elaborar los Estados Financieros a fin de Gestión.
• Otras funciones relacionadas al cargo.
b) Funciones genéricas
• Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran.
• Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo.
• Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a
la administración pública y a las actividades operativas del cargo.
• Coordinar con sus dependencias la elaboración del POA de su área organizacional y efectuar el seguimiento
a su ejecución.
• Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas.
VIII. Responsabilidades
• Llevar en forma ordenada y clasificada los Registros Económicos - Financieros de tal forma que permita la
elaboración de los Estados Financieros en forma oportuna y confiable.
uuu 96 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
uuu 97 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Nivel: Operativo
Unidad Administrativa Financiera UAF
I. Título del cargo
• Responsable de Área de Gestión SABS
II. Categoría
• Nivel: Responsable de Área
V. Atribuciones
• Instrucción del inicio del proceso de contratación al área que corresponda.
• Designación cuando corresponda, de la Comisión de Calificación.
• Adjudicación de la contratación según corresponda de bienes, obras y servicios generales.
• Administración de los bienes de uso y consumo de propiedad de EMAGUA.
VI. Funciones
a) Funciones específicas
• Supervisar, coordinar y controlar los procesos de compras y contrataciones de bienes y servicios generales
de la EMAGUA.
• Revisar y autorizar Salidas de Almacén.
• Supervisar el cumplimiento de las tareas establecidas para la administración de almacenes y activos fijos
muebles e inmuebles.
• Coordinar y controlar la ejecución de las operaciones de manejo de bienes de uso y consumo institucionales.
• Emitir las solicitudes de pago correspondientes a contratación de bienes y servicios.
• Supervisar que se efectúe el mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles e inmuebles
institucionales.
• Instruir, revisar y aprobar con oportunidad el cronograma y programación de toma de inventario físico de
almacenes y activos fijos, cada año.
• Verificar, sanear, formalizar y actualizar la documentación legal de los bienes de propiedad de la EMAGUA
y prever su custodia y registro de la misma.
• Verificar el correcto uso y cuidado de los bienes muebles e inmuebles por los servidores públicos de la
EMAGUA.
• Supervisar el control y seguimiento de pólizas de seguros de los bienes institucionales.
• Enviar información sobre los bienes institucionales al Servicio Nacional de Patrimonio del Estado (SENAPE),
de conformidad con el D.S. 25252.
• Realizar la asignación en forma temporal o permanente, de los vehículos de la EMAGUA a las diferentes
dependencias.
• Supervisar y verificar la aplicación de las normas y procedimientos de gestión de vehículos e implantar
controles para el uso racional de los mismos.
• Instruir el mantenimiento en buenas condiciones físicas y ambientales de los lugares de trabajo, oficinas,
y otras instalaciones internas.
• Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente en materia de disposición de bienes y de supervisar y
coordinar el desarrollo y aplicación de los procedimientos e instructivos para la disposición de los mismos.
b) Funciones genéricas
• Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran.
• Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo.
uuu 98 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
• Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a
la administración pública y a las actividades operativas del cargo.
• Dirigir y coordinar con sus dependencias la elaboración del POA de su área organizacional y efectuar el
seguimiento a su ejecución.
• Elaborar el POAI de su cargo y coordinar la elaboración del POAI de su personal dependiente.
• Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas.
VIII. Responsabilidades
• Proveer en forma oportuna y administrar los recursos materiales, físicos y los servicios generales a la
EMAGUA.
• Cumplir y hacer cumplir las normas básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios.
uuu 99 uuu
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Nivel: Operativo
Unidad Administrativa y Financiera UAF
V. Atribuciones
• Tomar decisiones en relación a la custodia y salvaguarda de todos los materiales y suministros que ingresan
en el almacén.
• Cumplir y hacer cumplir las normas vigentes relacionadas con la administración del almacén.
• Coordinar el trabajo de administración e inventario de muebles, inmuebles y vehículos, con los respectivos
Encargado(a)s del área.
VI. Funciones
a) Funciones específicas
• Llevar control de la existencia de todos los bienes del almacén, utilizando tarjetas de kardex físico, con registro
manual o computarizado, según corresponda.
• Autorizar el ingreso provisional o definitivo de bienes al almacén, previa revisión de las características
solicitadas.
• Recibir y custodiar y entregar materiales, suministros y activos en óptimas condiciones a todas las
dependencias solicitantes de EMAGUA que solicitan los bienes, dando cumplimiento a normativa vigente.
• Mantener en forma adecuada y debidamente codificados y clasificados, los materiales y suministros de
EMAGUA, implementando normas y procedimientos de custodia y seguridad de los mismos.
• Remitir informes sobre existencias de inventarios para la toma decisiones sobre compras.
• Emitir informes mensuales al Área de Gestión SABS, de los ingresos y egresos de almacén, estableciendo
stock´s máximos y mínimos, que garanticen el racional y permanente apoyo logístico a las diferentes
unidades organizacionales de EMAGUA.
• Remitir al Área Financiera mensualmente informes o notas de Ingresos y Salidas de almacén a través del
Área Gestión SABS.
• Dar conformidad en las notas de recepción y salida de materiales, suministros y activos.
• Autorizar, previo al cumplimiento de los procedimientos exigidos, la salida de bienes del Almacén.
• Realizar inventarios periódicos y extraordinarios.
• Considerar decisiones que mejoren y modifiquen oportunamente deficiencias en el uso, mantenimiento
y salvaguarda de los bienes.
• Generar información básica para la disposición de bienes.
• Efectuar la programación de adquisiciones futuras.
• Elaborar el cronograma y Programa de Inventario Físico de fin de gestión.
• Planificar y coordinar las actividades del almacén.
• Atender y subsanar observaciones de Contraloría y Auditoria Interna y aplicar recomendaciones.
• Realizar otras funciones relacionadas al cargo asignadas por el Área Gestión SABS.
• Realizar el control de Activos Fijos de EMAGUA a través de Inventarios Periódicos y Sorpresivos.
• Promover la disposición final de los activos fijos en desuso de propiedad de EMAGUA
• Sugerir el diseño, estructuras e implantación de Sistemas de Administración de Activos Fijos.
• Implantar medidas de seguridad para que los bienes codificados no sean usados, movidos internamente ni
retirados sin la autorización ni control correspondiente.
• Establecer políticas y procedimientos de mantenimiento de activos fijos en el marco del Manual de
Procedimientos para Administración de Almacenes, Bienes Muebles, Bienes Inmuebles y Vehículos.
• Entregar Activos Fijos en el marco de lo establecido en las NB-SABS y de acuerdo a manuales de procedimientos
vigentes.
• Administrar y custodiar la documentación legal saneada que acredita el derecho propietario de bienes
muebles, inmuebles y vehículos de EMAGUA.
• Verificar activos fijos en mal estado y sugerir la baja, posteriormente realizar lotes y promover su disposición
final.
• Emitir informes de inventarios.
• Certificar la existencia y no existencia de activos fijos con cargo a funcionarios responsables.
• Adoptar e implantar medidas de salvaguarda y seguridad industrial.
• Registrar los activos fijos en el marco de lo establecido, considerando una correcta codificación y fácil
ubicación.
• Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas.
• Otras funciones previstas por la norma en vigencia que regula el manejo y disposición de Activos Fijos de
propiedad de EMAGUA.
b) Funciones genéricas
• Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran.
• Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo.
• Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a
la administración pública y a las actividades operativas del cargo.
• Participar en la elaboración del POA de su Área Organizacional.
• Participar en la elaboración del POAI de su cargo en coordinación con su jefe inmediato superior.
• Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas.
VIII. Responsabilidades
• Manejo adecuado y eficaz de los materiales, suministros y activos.
• La verificación física (inventario) de Bienes de Almacén al 31 de Diciembre de cada gestión, conciliando
con las tarjetas de control visible, control físico y valorado, a través de un control cruzado.
• Adoptar medidas de salvaguarda para los bienes bajo su cargo.
• Aplicar medidas de seguridad industrial e higiene en la Administración de Almacén, a efecto de prevenir
posibles accidentes.
• Cumplir y hacer cumplir las disposiciones establecidas en la Ley No. 1178 y las Normas Básicas del Sistema
de Administración de Bienes y Servicios.
• Cumplir y hacer cumplir las disposiciones establecidas en las Normas Básicas del Sistema de Administración
de Bienes y Servicios (NB - SABS) referente a los Sub-sistemas de Manejo y Disposición de los Activos Fijos
de la entidad.
• Efectuar una correcta y oportuna administración y disposición de los activos fijos de EMAGUA.
Nivel: Operativo
Unidad Administrativa y Financiera UAF
II. Categoría
• Nivel: Profesional II
V. Atribuciones
• Atención de reclamos por funcionamiento de Servicios Básicos de la EMAGUA.
• Supervisión del funcionamiento adecuado de los servicios de vigilancia y básicos en los predios de EMAGUA.
• Instruir la obtención de cotizaciones y requerimiento de propuestas técnicas.
• Realizar la apertura de sobres de cotizaciones y propuestas técnicas.
• Acceso y manejo de documentación relacionada a procesos de compras y contrataciones menores.
VI. Funciones
a) Funciones específicas
• Elaborar y presentar informes sobre actividades ejecutadas, a requerimiento de instancias superiores.
• Delegar funciones, hacer seguimiento de actividades, controlar y evaluar al personal bajo su dependencia.
• Ejecutar los procesos de compras y contrataciones menores y ANPE de bienes, obras, servicios generales
y de consultoría de la EMAGUA, en el menor tiempo posible.
• Verificar que los trámites de compras y contrataciones menores, cuenten con toda la documentación
pertinente y suficiente, para el inicio del proceso.
• Realizar publicaciones de convocatorias para la contratación de bienes, obras, servicios generales y de
consultoría en el SICOES para compras menores y ANPE.
• Consolidar el Programa Anual de Contrataciones en las cuantías establecidas para compras menores en la
modalidad ANPE.
• Supervisar la actualización del Banco de Datos de Proveedores y actualizarlo periódicamente.
• Verificar las características técnicas de los materiales o bienes ofertados con relación a lo requerido.
• Efectuar el seguimiento y control de las cotizaciones con el fin de agilizar el trámite de compra.
• Elaborar las órdenes de compra o trabajo y remitirlas al Jefe Unidad Administrativa y Financiera para su
firma.
• Elaborar informes de calificación que contenga recomendaciones de adjudicación y/o declaratoria desierta.
• Informar al SICOES la finalización de procesos de contratación mediante el llenado en línea del formulario
200.
• Aprobar el registro de proveedores en el SIGMA mediante el perfil del registro de beneficiarios.
• Realizar otras funciones relacionadas al cargo designadas por el Responsable del Área de gestión SABS.
• Atender los reclamos de las diferentes dependencias de EMAGUA en cuanto al mantenimiento de los servicios
básicos (teléfono, luz y agua).
• Emitir certificaciones de trabajos de mantenimiento realizados, en lo que se refiere a su competencia
firmando las mismas y haciendo firmar al responsable de la recepción del servicio.
• Controlar y realizar el pago por servicio telefónico, energía eléctrica y consumo de agua potable y alcantarillado.
VIII. Responsabilidades
• Prever el buen funcionamiento de los servicios básicos y de vigilancia de los predios de EMAGUA.
• Realizar un eficiente mantenimiento de los muebles e inmuebles de EMAGUA.
• Solicitar el pago oportuno de los servicios básicos.
• De la transparencia, control, oportunidad y eficiencia en los procesos de contratación de bienes, obras y
servicios generales por cuantías menores y modalidad ANPE.
• Cumplir y hacer cumplir las Normas Básicas del Subsistema de Contratación de Bienes.
• Servicios, en los procesos de compras y contrataciones menores y ANPE.
• Reuniones
• Cursos
• Seminarios
• Teléfono
• Fax
• Otros
Nivel: Operativo
Unidad Administrativa y Financiera UAF
II. Categoría
• Nivel: Técnico III
V. Atribuciones
• Cotizar bienes, obras y servicios de cuantías menores que necesite EMAGUA.
• Obtener cotizaciones y propuestas técnicas de los proveedores de bienes, obras y servicios.
VI. Funciones
a) Funciones específicas
• Contar con toda la documentación pertinente y suficiente, para el inicio del proceso de compras y
contrataciones menores.
• Construir y actualizar periódicamente un Banco de Datos de Proveedores.
• Obtener y comparar características técnicas de los materiales o bienes ofertados con relación a lo requerido.
• Realizar el seguimiento y control de las cotizaciones con el fin de agilizar el trámite de compra.
• Realizar otras funciones relacionadas al cargo designadas por el Responsable del Área de gestión SABS.
b) Funciones genéricas
• Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran.
• Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo.
• Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a
la administración pública y a las actividades operativas del cargo.
• Participar en la elaboración del POA de su Área Organizacional.
• Participar en la elaboración del POAI de su cargo en coordinación con su jefe inmediato superior.
• Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas.
VIII. Responsabilidades
• Cotizaciones para los procesos de compras y contrataciones menores y ANPE.
Nivel: Operativo
Unidad Administrativa y Financiera UAF
II. Categoría
• Nivel: Profesional I
V. Atribuciones
• Aplicar los procesos y procedimientos de recursos humanos enmarcados en las disposiciones emanadas
de la normatividad vigente de Administración de Personal en EMAGUA.
• Tomar decisiones y desarrollar acciones de Administración de Personal, con base en la normatividad vigente.
VI. Funciones
a) Funciones específicas
• Aplicar el Sistema de Administración de Personal en conformidad a las Normas Básicas, establecidas en la
Ley 1178 y su Reglamento Específico (RE-SAP).
• Aplicar y dar cumplimiento al Estatuto del Funcionario Público y al Reglamento Interno de Personal.
• Coordinar y supervisar la actualización de la normativa específica relacionada al Sistema de Administración
de Personal y Estatuto del Funcionario Público.
• Gestionar y supervisar el desarrollo de procesos y procedimientos para incorporar a los servidores públicos
a la Carrera Administrativa y su registro en la Dirección del Servicio Civil.
• Supervisar la implantación y administración de los subsistemas de dotación de personal, evaluación del
desempeño, capacitación productiva, movilidad de personal y registro.
• Solicitar y/o acogerse a los programas de asistencia técnica y capacitación de la Escuela Nacional del
Funcionario Público.
• Elaborar la programación de puestos, considerando objetivos estratégicos, de gestión, planes, programas
y recursos asignados.
• Supervisar la valoración de puestos de acuerdo a metodología y procedimientos definidos.
• Identificar la demanda de personal anualmente para que se efectivicen los requerimientos de personal en
el Programa Operativo Anual.
• Supervisar la actualización permanente del Inventario de Personal, para identificar la Oferta Interna de
Personal, anualmente.
• Elaborar el Plan de Personal, para definir criterios que orienten cursos de acción en temas inherentes a la
gestión de personal.
• Supervisar la elaboración de los Programas Operativos Anuales Individuales (POAI´s)
• Supervisar el desarrollo de procesos de Reclutamiento y Selección a través de Convocatoria Pública Interna
y Externa, para cubrir acefalias o vacancias, producidas por movimientos de personal o creación de ítems.
• Gestionar y asesorar en acciones para incorporar personal por invitación directa a cargos de libre
nombramiento.
• Supervisar el contenido y metodología de los procesos de inducción.
• Coordinar y supervisar la programación de procesos de inducción, para personal de nuevo ingreso o recién
promovido.
• Coordinar y supervisar la aplicación de las evaluaciones del desempeño a todo el Personal de EMAGUA.
• Proponer políticas y programas que motiven al personal de EMAGUA.
• Supervisar la aplicación de la metodología e instrumentos para la detección de necesidades de capacitación.
• Elaborar y coordinar el Programa Anual de Capacitación (PACI) y su desarrollo de acuerdo a cronograma.
• Llevar a cabo los procesos de promoción, rotación, transferencia y retiro del personal de acuerdo a lo
establecido en el RE-SAP y Reglamento Interno de Personal.
• Supervisar la actualización del registro de personal, para la emisión oportuna de reportes.
• Revisar y hacer seguimiento al procesamiento de las planillas de pago de sueldos al personal, aportes y
otros de acuerdo a procedimientos y normas vigentes.
• Supervisar la ejecución de procedimientos de administración y control de personal.
• Gestionar y/o canalizar con la instancia correspondiente las mejoras del ambiente laboral que optimicen
la salud ocupacional de los funcionarios de EMAGUA.
• Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del Área de Recursos Humanos.
• Atender y subsanar recomendaciones de la Contraloría General del Estado y la Unidad de Auditoría Interna
de EMAGUA.
• Dar cumplimiento a los D.S. 26257, 27042, 27349 y al Reglamento de Control de la Declaración Jurada de
Bienes y Rentas en las Entidades Públicas R/CE-17.
• Otras funciones asignadas por el Jefe inmediato superior.
b) Funciones genéricas
• Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran.
• Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo.
• Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras normativas relacionadas a
la administración pública y a las actividades operativas del cargo.
• Dirigir y coordinar con sus dependencias la elaboración del POA de su área organizacional y efectuar el
seguimiento a su ejecución.
• Elaborar el POAI de su cargo y coordinar la elaboración del POAI de su personal dependiente.
• Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas.
VIII. Responsabilidades
• Administrar y efectuar el control eficiente de los Recursos Humanos en el marco de la Ley 1178, Estatuto
del Funcionario Público y normas en actual vigencia.
• Correo Electrónico
• Correo Institucional
• SIACO (Sistema Automatizado de Correspondencia)
• Talleres
• Reuniones
• Cursos
• Seminarios
• Teléfono
• Fax
• Otros
II. Categoría
• Nivel: Jefe de Unidad
V. Atribuciones
• Representación de EMAGUA en reuniones, exposiciones u otros relacionados a su competencia.
• Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades de la Unidad Técnica Operativa.
• Ejecutar e implementar las directrices y normas institucionales.
• Coordinar programas de capacitación, acorde a las directrices de las políticas del sector.
VI. Funciones
a) Funciones específicas
• Ejercer la Representación de EMAGUA en reuniones interinstitucionales, conciliaciones u otros relacionados
a su competencia, o los delegados por la máxima autoridad.
• Gestionar, evaluar, acompañar y efectuar un adecuado desarrollo operativo del ciclo de ejecución de proyectos
garantizando la eficiencia, efectividad y transparencia en la implementación de las acciones y funcionamiento
de la Unidad técnica.
• Coordinar programas de capacitación, acorde a las directrices de las políticas del sector.
• Desarrollar los procesos de la administración de proyectos dando énfasis, en la calidad (reformulación y
adecuación de los mismos).
• Formar parte de comisiones de calificación y evaluación.
• Asegurar una adecuada administración, destino y supervisión respecto a utilización de los recursos asignados
a los proyectos, en la ejecución de los programas y proyectos.
• Asesorar en la suscripción de convenios y contratos de co – financiamiento con entidades públicas, entidades
territoriales autónomas y descentralizadas definidas en la estructura territorial del Estado Plurinacional de
Bolivia, organizaciones territoriales indígenas originarias campesinas y entidades privadas.
• Informar y recomendar la aprobación al Director(a) General Ejecutivo(a), del presupuesto del POA de la
Unidad técnica y la supervisión posterior.
• Elaborar y remitir información periódica al Director(a) General Ejecutivo(a) y/o a solicitud expresa, de los
avances y el desarrollo de los proyectos, así como del desarrollo físico y financiero técnico de los proyectos
de la Unidad.
• Seguimiento permanente de convenios, para la planificación de acciones que den respuesta a las metas
planteadas en los mismos.
• Seguimiento de las actividades de su unidad de forma permanente para la toma de decisiones.
• Coordinar la ejecución de los programas y proyectos con las instancias involucradas.
• Coordinar y orientar la contratación de personal en la Unidad.
• Evaluar al personal bajo su dependencia, según corresponda.
• Otras funciones relacionadas al cargo, por constituir las señaladas enunciativas y no limitativas.
b) Funciones genéricas
• Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran.
• Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo.
• Desarrollar las actividades en cumplimiento a las leyes sectoriales, las disposiciones establecidas en la Ley
1178 y otras normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del cargo.
• Dirigir y coordinar con sus dependencias la elaboración del POA de su área organizacional y efectuar el
seguimiento a su ejecución.
• Elaborar el POAI de su cargo y coordinar la elaboración del POAI de su personal dependiente.
• Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas.
• Asegurar una adecuada administración, destino y supervisión respecto a utilización de los recursos asignados
a los proyectos, en la ejecución de los programas y proyectos.
VIII. Responsabilidades
• Gestión en el cumplimiento del ciclo de proyecto.
• Seguimiento y control del cumplimiento de sus dependencias, de acuerdo a procedimientos establecidos.
• Ejecutar el POA de su unidad en forma adecuada y oportuna.
• Dar cumplimiento estricto a la normativa nacional e institucional vigente.
• Seminarios
• Teléfono
• Fax
• Otros
Nivel: Operativo
Unidad Técnica Operativa UTO
II. Categoría
• Nivel: Responsable de Área
V. Atribuciones
• Dirigir, coordinar y supervisar las actividades técnicas y operativas del área.
• Proponer y/o participar en la generación de instrumentos técnicos para la elaboración de Convenio entre
EMAGUA y otras instituciones.
• Proponer a la MAE a través de la jefatura, estudios de pre inversión de programas y/o proyectos demandados
en los dos escenarios (idea o perfil y diseño final) a través de la contratación de terceros o administración
propia.
• Revisar Aprobar y/o proponer cambios en los programas y/o proyectos en conformidad a la normativa
vigente SABS.
• Verificar y/o evaluar la factibilidad ex ante de los programas y/o proyectos en gabinete y en sitio, que
implementará EMAGUA según convenio.
• Supervisar y/o realizar seguimiento técnico a los proyectos de preinversión en la la preparación o
reformulación del proyecto.
• Proponer los ajustes a los programas y/o proyectos con base a las evaluaciones ex ante optimizando el uso
de los recursos financieros.
• Elaborar TDRs para la contratación de Consultoras para realizar estudios de preinversión.
• Participar en los procesos de contratación y formar parte de comisiones de calificación y evaluación.
VI. Funciones
a) Funciones específicas
• Ejercer la Representación de EMAGUA a través de la Unidad Técnica en reuniones interinstitucionales e
intrainstitucionales, conciliaciones u otros relacionados a su competencia y/ o delegados institucionalmente.
• Representar a cualquier instancia de la Unidad técnica en ausencia o delegación expresa.
• Planificar, organizar, dirigir, coordinar y realizar el seguimiento de las actividades de su Área.
• Proponer a la Unidad Técnica e implementar procedimientos para la ejecución del ciclo del proyecto que
consideren aspectos de eficiencia, eficacia y transparencia.
• Responder por la elaboración, seguimiento y evaluación del POA de su Unidad.
• Responder con la confidencialidad de la información y/o documentación que genera, recibe o utiliza.
• Delegar funciones para el cumplimiento de metas.
• Proponer a la MAE a través del Jefe de Unidad Técnica Operativa la priorización de Programas y/o Proyectos
para su ejecución.
• Asistencia técnica para la reformulación, complementación y actualización del proyecto según corresponda
de acuerdo al Convenio inicial firmado.
• Coordinación con los técnicos del Área para la elaboración de informes técnicos de evaluación con el
dictamen final de recomendación (requiere complementación, reformulación completa, viable e inviable)
y presentación al Jefe de Unidad Técnica.
• Coordinación con los técnicos del Área para la elaboración de los TDRs y Documentos Base de Licitación
en coordinación de la otras Unidades y Áreas según corresponda.
• Realizar el seguimiento físico y financiero de los proyectos de preinversión.
• Verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales para los desembolsos de convenios/contratos
de preinversión.
• Contar con un archivo de documentos, debidamente organizados y sistematizados de Convenios entre
EMAGUA y otras instituciones referidos a la ejecución de programas y/o proyectos de preinversión.
• Coordinar actividades de ejecución de los programas y/o proyectos con las otras Áreas de la Unidad Técnica
para dar cumplimiento al ciclo del proyecto.
• Coordinar la ejecución de los programas y proyectos con las instancias involucradas.
• Revisión y evaluación ex - ante de proyectos/programas.
• Dar cumplimiento y hacer cumplir la normativa vigente del sector con las normas del Sistema Nacional de
Inversión Pública (SNIP) respecto a la preinversión.
• Otras actividades específicas relacionadas al cargo, asignadas por la Jefatura de la Unidad Técnica Operativa
o la MAE de la institución.
b) Funciones genéricas
• Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran.
• Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo.
• Desarrollar las actividades en cumplimiento a las leyes sectoriales, las disposiciones establecidas en la Ley
1178 y otras normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del cargo.
• Dirigir y coordinar con sus dependencias la elaboración del POA de su área organizacional y efectuar el
seguimiento a su ejecución.
• Elaborar el POAI de su cargo y coordinar la elaboración del POAI de su personal dependiente.
• Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas.
• Asegurar una adecuada administración, destino y supervisión respecto a utilización de los recursos asignados
a los proyectos, en la ejecución de los programas y proyectos.
VIII. Responsabilidades
• Evaluación y revisión de proyectos de preinversión: TESA (técnico, económico, social y ambiental), eI
Estudio de Identificación y de Emergencia.
• Seguimiento y control de sus dependencias de acuerdo a procedimientos establecidos.
• Ejecutar el POA de su área en forma adecuada y oportuna.
Nivel: Operativo
Unidad Técnica Operativa UTO
II. Categoría
• Nivel: Profesional I y II
V. Atribuciones
• Analizar con el responsable de Área de Gestión Técnica de Pre inversión las actividades relacionadas con
la revisión, evaluación, complementación, actualización y/o reformulación de los proyectos.
• Informar aspectos relevantes que se considere para la toma de decisiones.
VI. Funciones
a) Funciones específicas
• Evaluar los proyectos en el marco de la normativa nacional y sectorial.
• Cumplir normas y procesos institucionales en la evaluación de proyectos de pre inversión.
• Participar en la planificación de actividades para iniciar con el ciclo del proyecto de acuerdo al reglamento
operativo de la institución.
• Actualizar, complementar o reformular los proyectos según corresponda.
• Presentar proyectos para la inversión factibles al Responsable de Área de gestión técnica de pre inversión
• Formar parte de comisiones de calificación y evaluación si así lo define el responsable de área.
b) Funciones genéricas
• Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran.
• Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo.
• Desarrollar las actividades en cumplimiento a las leyes sectoriales, las disposiciones establecidas en la Ley
1178 y otras normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del cargo.
• Dirigir y coordinar con sus dependencias la elaboración del POA de su área organizacional y efectuar el
seguimiento a su ejecución.
• Elaborar el POAI de su cargo y coordinar la elaboración del POAI de su personal dependiente.
• Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas.
VIII. Responsabilidades
• Evaluación y revisión de proyectos.
• Dar cumplimiento a la normativa nacional e institucional vigente.
Nivel: Operativo
Unidad Técnica Operativa UTO
II. Categoría
• Nivel: Responsable de Área
V. Atribuciones
• Representación de EMAGUA a través de la Unidad Técnica Operativa en reuniones, conciliaciones u otros
relacionados a su competencia, delegados institucionalmente.
• Planificar, organizar, dirigir, coordinar y realizar el seguimiento de las actividades de su Área.
• Proponer a la Unidad Técnica Operativa los planes, programas y estrategias a ser desarrolladas por el área
de gestión de fiscalización y supervisión de la inversión física.
• Rechazar o aprobar los informes, planillas de avance de obra, o recomendar modificaciones contractuales.
• Supervisar el cumplimiento del ciclo de proyecto en la etapa de ejecución física.
VI. Funciones
a) Funciones específicas
• Ejercer la Representación de EMAGUA a través de la Unidad Técnica en reuniones interinstitucionales,
conciliaciones u otros relacionados a su competencia, y/ o delegados institucionalmente.
• Representar a cualquier instancia de la Unidad técnica delegados institucionalmente.
• Planificar, organizar, dirigir, coordinar y realizar el seguimiento de las actividades de su Área.
• Proponer a la Unidad Técnica e implementar procedimientos para la ejecución del ciclo del proyecto que
consideren aspectos de eficiencia, eficacia y transparencia. Responder por la elaboración, seguimiento y
evaluación del POA de su Unidad.
• Responder con la confidencialidad de la información y/o documentación que genera, recibe o utiliza.
• Delegar funciones para el cumplimiento de metas.
• Responder e implementar las observaciones de auditoría interna y externa en forma oportuna.
• Remitir información en atención a situaciones que correspondan o cuando sean solicitadas.
• Fiscalización técnico – administrativa y seguimiento.
• Seguimiento y control del servicio prestado por empresas, consultoras, consultores individuales y personal
de línea de su área, de acuerdo a procedimientos establecidos.
• Analiza, rechaza o aprueba los informes, planillas de avance de obra, o recomienda modificaciones
contractuales.
• Supervisar el cumplimiento de las normas en la ejecución de los proyectos.
• Supervisar el cierre administrativo y operativo de los proyectos.
• Realizar el monitoreo permanente para el seguimiento y toma de decisiones.
• Formar parte de comisiones de calificación, evaluación y aprobación de proyectos.
• Coordinar con las diferentes unidades de EMAGUA en la ejecución física de programas y proyectos.
• Seguimiento y fiscalización de la calidad de la ejecución física de proyectos.
• Evaluar al personal bajo su dependencia.
• Otras funciones relacionadas al cargo, por constituir las señaladas enunciativas y no limitativas.
b) Funciones genéricas
• Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran.
• Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo.
• Desarrollar las actividades en cumplimiento a las leyes sectoriales, las disposiciones establecidas en la Ley
1178 y otras normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del cargo.
• Dirigir y coordinar con sus dependencias la elaboración del POA de su área organizacional y efectuar el
seguimiento a su ejecución.
• Elaborar el POAI de su cargo y coordinar la elaboración del POAI de su personal dependiente.
• Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas.
• Asegurar una adecuada administración, destino y supervisión respecto a utilización de los recursos asignados
a los proyectos, en la ejecución de los programas y proyectos.
VIII. Responsabilidades
• Ejecución física de los proyectos.
• Seguimiento y control del servicio prestado por empresas, consultoras, consultores individuales y personal
de línea de su área.
• Ejecutar el POA de su Área en forma adecuada y oportuna.
• Dar cumplimiento estricto a la normativa nacional e institucional vigente.
Nivel: Operativo
Unidad Técnica Operativa UTO
II. Categoría
• Nivel: Profesional I
V. Atribuciones
• Fiscalizar y/ o supervisar el cumplimiento del ciclo de proyecto en la etapa de ejecución física.
• Representación de EMAGUA en los proyectos a su cargo en reuniones, conciliaciones u otros relacionados
a su competencia.
• Planificar, organizar, dirigir, coordinar y fiscalizar las actividades de las ejecuciones físicas designadas a su
responsabilidad.
VI. Funciones
a) Funciones específicas
• Ejercer la representación en reuniones interinstitucionales, conciliaciones u otros relacionados a su
competencia, o los delegados institucionalmente.
• Ejecutar, coordinar y fiscalizar la ejecución física de los proyectos a su cargo.
• Responder por la elaboración, seguimiento y evaluación del POA de los proyectos a su cargo y apoyar
en la elaboración del POA de su área.
• Responder con la confidencialidad de la información y/o documentación que genera, recibe o utiliza.
• Elaborar información para la procedencia del inicio de la ejecución física de la inversión en obra.
• Elaborar informes a las observaciones de auditoría interna y externa en forma oportuna.
• Remitir información en atención a situaciones que correspondan o cuando sean solicitadas
institucionalmente.
• Elaboración de los informes periódicos correspondientes y recomendaciones del caso.
• Fiscalización técnico – administrativa y seguimiento.
• Seguimiento y control del servicio prestado por empresas, consultoras, consultores individuales (y
personal de línea cuando exista delegación expresa), de acuerdo a procedimientos establecidos.
• Analiza, y posteriormente rechaza o emite recomendación de aprobación de los informes, planillas de
avance de obra, modificaciones contractuales.
• Verificar el cumplimiento de las normas en la ejecución de los proyectos.
• Verificar el cierre administrativo y operativo de los proyectos.
• Realizar monitoreo permanente para el seguimiento y toma de decisiones de los proyectos a su cargo.
• Formar parte de comisiones de calificación, evaluación y aprobación de proyectos cuando exista delegación.
• Coordinar con las diferentes unidades de EMAGUA en la ejecución física de programas y proyectos.
• Controlar y evaluar a empresas constructoras, consultoras, consultores individuales (y al personal bajo su
dependencia si corresponde).
• Realizar el seguimiento y fiscalización del servicio prestado por empresas, consultoras, consultores
individuales.
• Otras funciones relacionadas al cargo, por constituir las señaladas enunciativas y no limitativas.
b) Funciones genéricas
• Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran.
VIII. Responsabilidades
• Ejecución física de los proyectos.
• Seguimiento y control del servicio prestado por empresas, consultoras, consultores individuales y personal
de línea de su área.
• Ejecutar el POA de su Área en forma adecuada y oportuna.
• Dar cumplimiento estricto a la normativa nacional e institucional vigente.
Nivel: Operativo
Unidad Técnica Operativa UTO
II. Categoría
• Nivel: Responsable de Área
V. Atribuciones
• Representación oficial de EMAGUA, a través de la Unidad Técnica Operativa en eventos relacionados al área.
• Elaborar planes, programas y estrategias para la implementación del DESCOM en los proyectos.
• Organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones operativas para la implementación del DESCOM en los
proyectos.
VI. Funciones
a) Funciones específicas
• Ejercer la Representación de EMAGUA a través de la Unidad Técnica en reuniones interinstitucionales,
conciliaciones u otros relacionados a su competencia, y/ o delegados institucionalmente.
• Representar a cualquier instancia de la Unidad técnica delegados institucionalmente.
• Participar en la planificación de estrategias, planes, POA y actividades de la Unidad Técnica Operativa
relacionadas al Área de Gestión Participativa y Acompañamiento.
• Emitir informes con recomendaciones de carácter técnico respecto al Desarrollo comunitario en la ejecución
de programas y proyectos a cargo de EMAGUA.
• Emitir informe de recomendación para el inicio del servicio contratado, a quienes corresponda.
• Verificación de la documentación correspondiente al de acuerdo a procedimientos que correspondan.
• Aprobación de informes de avance elaborados por la supervisión y generación de planilla de pago de DESCOM,
cuando corresponda.
• Coordinar con las diferentes unidades de EMAGUA en la planificación, ejecución y post-ejecución de
programas y proyectos.
• Coordinación intrainstitucional e interinstitucional para el logro de los objetivos del DESCOM.
• Programar en forma coordinada con todos los involucrados, la recepción provisional y definitiva del servicio
DESCOM.
• Delegar responsabilidades sobre actividades programadas en el área, al personal bajo su dependencia.
• Delegar funciones, hacer seguimiento de actividades, controlar y evaluar al personal bajo su dependencia.
• Monitoreo permanente, supervisión y evaluación de las actividades de DESCOM que se implementan en los
proyectos.
• Realizar el seguimiento y control del servicio DESCOM prestado por las consultoras en los proyectos.
• Coordinar permanentemente con las áreas de Gestión de Preinversión y de Gestión de Ejecución de Inversión
Física sobre los trabajos DESCOM.
• Otras funciones relacionadas al cargo, por constituir las señaladas enunciativas y no limitativas.
b) Funciones genéricas
• Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran.
• Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo su cargo.
• Desarrollar las actividades en cumplimiento a las leyes sectoriales, las disposiciones establecidas en la Ley
1178 y otras normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del cargo.
• Dirigir y coordinar con sus dependencias la elaboración del POA de su área organizacional y efectuar el
seguimiento a su ejecución.
• Elaborar el POAI de su cargo y coordinar la elaboración del POAI de su personal dependiente.
• Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas.
• Asegurar una adecuada administración, destino y supervisión respecto a utilización de los recursos asignados
a los proyectos, en la ejecución de los programas y proyectos.
VIII. Responsabilidades
• Elaborar junto a las áreas de la unidad, el POA de la Unidad Técnica Operativa y ejecutarlo en forma adecuada
y oportuna.
• Ejecución del DESCOM en programas y proyectos tanto en la fase de preinversión como en la fase de
ejecución.
• Dar cumplimiento estricto a la normativa nacional del sector e institucional vigentes.
Nivel: Operativo
Unidad Técnica Operativa UTO
II. Categoría
• Nivel: Profesional I
V. Atribuciones
• Representación oficial de EMAGUA en eventos de proyectos a su cargo o delegados institucionalmente.
• Apoyar en la formulación de planes, programas y estrategias para la implementación del DESCOM en los
proyectos.
• Organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones operativas en la implementación del DESCOM en los
proyectos.
• Evaluar el desempeño de responsables superiores para el logro de sus responsabilidades.
VI. Funciones
a) Funciones específicas
• Ejercer la representación de EMAGUA en proyectos a su cargo y eventos.
• Elaborar planes operativos anuales de actividades a de proyectos a su cargo.
• Apoyar en la valoración de propuestas de DESCOM incluidos en proyectos de prefactibilidad.
• Evaluar propuestas DESCOM in situ para su validación en proyectos de factibilidad.
• Apoyar en la elaboración de propuestas de DESCOM para el mejoramiento de propuestas en proyectos de
prefactibilidad.
• Apoyar en la elaboración de TDRs para la contratación de consultorías.
• Apoyar en la calificación de propuestas de proponentes a convocatorias de consultorías
• Emitir informes de seguimiento de las actividades de proyectos a su cargo.
• Emitir informes, opiniones y recomendaciones sobre el Desarrollo Comunitario en la ejecución de programas
y proyectos.
• Emitir informes del desempeño de consultores y supervisores en proyectos a su cargo.
• Elaborar informes de avance elaborados por la supervisión y generación de planilla de pago de DESCOM,
cuando corresponda.
• Coordinar con las diferentes áreas de EMAGUA en la planificación, ejecución y post-ejecución de programas
y proyectos.
• Coordinar con instancias externas para el logro de los objetivos del DESCOM.
• Coordinar con consultores y beneficiarios para la implementación de actividades del DESCOM.
• Coordina con organizaciones naturales locales para la formulación, reformulación e implementación de
planes de DESCOM en proyectos.
• Realizar seguimiento de actividades y evaluar el desempeño de consultores y supervisores.
• Monitorear el desarrollo de actividades DESCOM en la ejecución de proyectos.
• Apoyar en la resolución de conflictos en la implementación de proyectos, a consultores y supervisores
b) Funciones genéricas
• Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran.
VIII. Responsabilidades
• Ejecución física de los proyectos.
• Seguimiento y control del servicio prestado por empresas, consultoras, consultores individuales y personal
de línea de su área.
• Ejecutar el POA de su Área en forma adecuada y oportuna.
• Dar cumplimiento estricto a la normativa nacional e institucional vigente.