1. Job Spesification merupakan uraian tertulis tentang latar belakang pendidikan,
pengalaman, kemampuan, dan kompetensi atau hal-hal lain yang berhubungan dengan pekerjaan yang harus dimiliki sebelum mengisi jabatan tertentu sehingga dapat berfungsi dengan efektif. Berdasarkan film Gung Ho, dapat diketahui bahwa terjadi kegagalan kepemimpinan Kozihiro sebagai Direktur Assan Motor mulai dari loyalitas karyawan yang terbilang masih rendah dan produksi mobil yang masih rendah. Hal itu terjadi karena budaya kerja individualisme yang terjadi di Assan Motor dan masih sulitnya bagi Kozihiro untuk membawa budaya kerja disiplin Jepang ke pekerja Amerika. Ketika budaya Jepang tersebut dibawa ke pekerja Amerika yang terjadi tidak sesuai dengan harapan, pekerja Amerika memberontak dan berhenti bekerja. a. Apakah Kozihiro sudah sesuai untuk menjadi direktur di Assan Motor? Jika iya/tidak mengapa? Tidak, karena kozihiro belum bisa menyatukan karakter mereka yang berlawanan arah, peraturan yang dibuat tidak diubah dan tetap memakai system kerja di Jepang yang dimana dianggap paling efisien dan efektif dalam memproduksi mobil. Karena perbedaan karakter antara orang jepang dan orang Amerika membuat perusahaan mereka tidak berjalan dengan lancar. Hal yang seharusnya dilakukan oleh kozihiro adalah dengan mengurangi tekanan kepada para pekerja Amerika, agar para pekerja Amerika dapat menerima hal tersebut, sehingga mereka sedikit demi sedikit mulai mengalami peningkatan dalam hal kedisiplinan dan menyadari pentingnya loyalitas dalam sebuah tim. b. Jika anda sebagai manajemen perusahaan Assan Motor, syarat atau spesifikasi jabatan apa yang akan anda tetapkan untuk bisa menjadi direktur Assan Motor? Dan jelaskan secara detail mengapa hal-hal tersebut masuk ke dalam spesifikasi jabatan direktur Assan Motor? Spesifikasi Jabatan Nama Jabatan: Direktur Assan Motor Syarat: Minimal sarjana dibidang yang relevan Seorang direktur harus memiliki pengetahuan yang luas dan juga memiliki banyak pengalaman Dapat mengevaluasi perusahaan Seorang direktur harus bisa mengevaluasi perusahaannya agar bisa mengetahui kelemahan dan juga kekuatan perusahaan yang dimilikinya Mampu mengontrol emosi Seorang direktur harus bisa mengontrol emosinya agar tidak salah dalam bertindak Mampu menyusun strategi perusahaan Seorang direktur harus mampu menyusun strategi perusahaannya agar bisa mengarahkan bisnisnya menuju target Mampu berbahasa inggris Setidaknya seorang direktur harus bisa berbahasa inggris agar komunikasi lancar Bisa berkomunikasi dengan baik Mempunyai sifat kepemimpinan, integritas, serta loyalitas Tegas, adil, dan berani mengambil resiko
2. Proses seleksi adalah suatu proses dimana organisasi akan membuat sebuah keputusan yang akan diterima atau tidaknya seorang calon karyawan yang akan menjadi bagian dalam sebuah perusahaan. Berdasarkan film Gung Ho, terjadi sebuah kegagalan Direktur Assan motor dalam memimpin perusahaan tersebut. a. Bagaimana sistem seleksi SDM yang seharusnya dilakukan untuk mendapatkan Direktur Assan Motor yang sesuai dengan job spesification? Sistem seleksi yang harus dilakukan adalah Yang pertama melakukan seleksi administratif seleksi ini dilakukan untuk meneliti kelengkapan persyaratan administrasi dari calon pelamar, yang kedua melakukan ujian tertulis, yang ketiga tes kesehatan, yang keempat tes psikologi, dan yang terakhir melakukan tes wawancara serta penyampaian visi dan misi. b. Apakah tepat cara seleksi yang digunakan Assan Motor kalau hanya dengan menggunakan tes wawancara saja yang diberikan dalam sistem seleksi direktur Assan Motor? atau harus dengan tes yang lain? Dan berapa lama waktu yang efektif untuk proses seleksi SDM itu sendiri? Tidak tepat, karena menjadi direktur assan motor memiliki tanggung jawab besar dalam mengelola perusahaan nya jadi sebisa mungkin kita menyeleksi calon pelamar menggunakan seleksi sdm yang tepat dan juga secara ketat agar bisa memilih calon direktur yang sesuai dengan spesifikasi jabatan yang diinginkan. Apabila kita hanya melakukan tes wawancara saja dalam menyeleksi calon direktur maka informasi yang didapat dari calon pelamar juga kurang. Waktu yang efektif untuk proses seleksi sdm adalah kurang lebih satu bulan.
3. Ada berbagai permasalahan yang terjadi di perusahaan Assan Motor, salah satu permasalahan terbesarnya adalah budaya kerja orang Amerika yang berimbas pada hasil produksi mobil di bawah rata-rata hasil produksi orang Jepang. a. Untuk menyelesaikan permasalahan tersebut, pelatihan apa yang harus diberikan kepada orang Amerika agar memiliki hasil produksi yang setara dengan orang Jepang? Mengapa pelatihan yang anda usulkan harus diberikan kepada orang Amerika? Melakukan pelatihan manajemen pengetahuan, dengan melakukan pelatihan tersebut diharapkan para pekerja Amerika dapat memahami kenapa kita diharuskan bekerja dengan keras dan memiliki loyalitas tinggi terhadap perusahaan. Dengan pelatihan tersebut juga para pekerja amerika bisa meningkatkan produktivitas perusahaan karena keahlian mereka yang didapat setelah proses pelatihan tersebut. b. Pelatihan didesain untuk memperbaiki peformansi perusahaan maupun individual. Dalam pendekatan MSDM digunakan desain pelatihan yang efektif yang disebut dengan instructional design. Apakah yang dimaksud dengan instructional design, Jelaskan! Instructional Design adalah sebuah kompetensi yang digunakan untuk merancang proses penyampaian materi dalam peroses pembelajaran yang mampu menciptakan pengalaman pembelajaran dan membuat pemahaman materi/pengetahuan menjadi lebih menarik, efektif, dan juga efisien.
