PEMERINTAH KOTA DENPASAR

DINAS KESEHATAN KOTA DENPASAR

PUSKESMAS III DENPASAR SELATAN
Jalan Gelogor Carik No. 17 Pemogan
Telp (0361) 9002877
Email : puskesmastigadensel@yahoo.com

No. Dokumen : KAK/UKM-PJ/003

No. Revisi : 00
Tgl. Berlaku : 1 Pebruari 2017
Halaman : 1/5

KERANGKA ACUAN
PEMBINAAN KEGIATAN UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT (UKM)

I. Pendahuluan
Sebagaimana disebutkan dalam Pedoman Manajemen Puskesmas, bahwa Puskesmas adalah
tulang punggung penyelenggaraan upaya pelayanan kesehatan dasar bagi masyarakat di wilayah
kerjanya berperan menyelenggarakan upaya kesehatan untuk meningkatkan kesadaran, kemauan
dan kemampuan hidup sehat bagi setiap penduduk agar memperoleh derajat kesehatan yang
optimal. Dengan demikian, untuk melaksanakan upaya kesehatan baik upaya kesehatan masyarakat
tingkat pertama dan upaya kesehatan perseorangan tingkat pertama dibutuhkan manajemen
Puskesmas yang dilakukan secara terpadu dan berkesinambungan agar menghasilkan kinerja
Puskesmas yang efektif dan efisien.
Manajemen adalah serangkaian proses yang terdiri atas perencanaan, pengorganisasian,
pelaksanaan dan kontrol (planning, organizing, actuating, controlling) untuk mencapai sasaran atau
tujuan secara efektif dan efisien. (Permenkes No. 44 tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen
Puskesmas).
Pelaksanaan manajemen yang baik memerlukan pembinaan dan pengawasan. Agar
penyelenggaraan kegiatan UKM dapat berjalan sebagaimana mestinya, diperlukan pembinaan oleh
Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM yang dilaksanakan secara berkala sehingga
pelaksana kegiatan UKM dapat melaksanakan kegiatan dengan tepat sasaran, jadwal, metode,
pelaporan dan menghasilkan kegiatan UKM yang berkualitas.

II. Latar Belakang

1. Sesuai dengan tujuan Puskesmas III Denpasar Selatan yaitu mewujudkan masyarakat yang
memiliki perilaku sehat yang meliputi kesadaran, kemauan dan kemampuan hidup sehat,
mampu menjangkau pelayanan kesehatan bermutu, hidup dalam lingkungan yang sehat, dan
memiliki derajat kesehatan yang optimal, baik individu,keluarga, kelompok dan masyarakat,
maka Puskesmas III Denpasar Selatan melaksanakan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM)
yang terdiri dari UKM Essensial dan UKM Pengembangan.
 2. Penanggung jawab UKM Puskesmas mempunyai kewajiban untuk memberikan arahan dan
dukungan bagi pelaksana dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab. Arahan dapat
dilakukan dalam bentuk pembinaan, pendampingan, pertemuan-pertemuan maupun konsultasi
dalam pelaksanaan kegiatan
3. Berdasarkan data diatas maka pembinaan kegiatan UKM dilakukan secara berkala dan sewaktu-
waktu sesuai kebutuhan. Pembinaan dapat dilakukan melalui :
 Secara berkala melalui pertemuan UKM, lokakarya mini bulanan Puskesmas, rapat rutin
Puskesmas
 Secara sewaktu-waktu sesuai kebutuhan melalui sistem komunikasi koordinasi internal
puskesmas sebelum pelaksanaan baik secara langsung melalui tatap muka maupun tidak
langsung melalui TRC (Line grup Puskesmas) dll.
4. Dalam pelaksanaan kegiatannya Puskesmas III Denpasar Selatan mempunyai tata nilai yaitu
“CEMPAKA” Cepat, Efisien, Mudah, Profesional, Aman, Keadilan dan Asri serta memegang
teguh motto Puskesmas yaitu Kepuasan Anda Adalah Kebanggan Kami.

III. Tujuan
1. Tujuan Umum
Pelaksanaan kegiatan UKM mencapai target kinerja yang telah ditetapkan dan berkualitas,
bermutu, efektif dan efisien.
2. Tujuan Khusus
a. Memberikan arahan dan dukungan kepada pelaksana program dalam pelaksanaan kegiatan.
b. Memberikan penjelasan tentang tujuan, tahapan pelaksanaan kegiatan dan teknis
pelaksanaan kegiatan berdasarkan pedoman.
c. Mengevaluasi hasil kegiatan program
d. Mengidentifikasi masalah dan hambatan yang ditemui selama pelaksanaan kegiatan.
e. Membahas pemecahan masalah dan tindak lanjut terhadap masalah yang terjadi selama
pelaksanaan kegiatan.
f. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan untuk perbaikan kinerja program dan peningkatan
mutu.

IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

2/5
 No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
1 Pertemuan UKM Membahas hasil kegiatan
Mengidentifikasi masalah atau ketidaksesuaian pada
proses pelaksanaan.
Membahas rencana tindak lanjut
2 Lokakarya mini bulanan Menyampaikan monitoring kinerja UKM
Mengusulkan rencana kegiatan bulan selanjutnya
4 Koordinasi dan komunikasi internal Koordinasi teknis pelaksanaan kegiatan
Membahas masalah yang ditemukan dan
pemecahannya

V. Cara Melaksanakan Kegiatan

A. Cara Melaksanakan Kegiatan
Cara melaksanakan kegiatan pembinaan kegiatan UKM adalah melalui pertemuan secara
berkala sesuai jadwal maupun sewaktu-waktu bila dibutuhkan.
B. Sasaran
1. Terlaksananya pertemuan UKM setiap bulan
2. Terlaksananya lokakaryamini bulanan
3. Pelaksana program melakukan konsultasi sebelum pelaksanaan kegiatan
4. Terlaksananya koordinasi dan komunikasi melalui TRC
C. Rincian kegiatan, sasaran khusus dan cara melaksanakan kegiatan
No Kegiatan Sasaran Rincian Kegiatan Sasaran Cara melaksanakan
Pokok khusus kegiatan
1 Pertemuan Terlaksananya Membahas hasil Hasil Diskusi
UKM pertemuan UKM kegiatan program pembahasan
setiap bulan kegiatan
Menganalisa Hasil analisa sda
masalah atau masalah
ketidaksesuaian
pada proses
pelaksanaan.
Membahas rencana Rencana sda
tindak lanjut tindak lanjut
2 Lokakarya Terlaksananya Menyampaikan Laporan diskusi
mini lokakarya mini monitoring kinerja hasil kinerja
bulanan bulanan UKM UKM
Mengusulkan RPK bulanan sda
rencana kegiatan
bulan selanjutnya
4 Koordinasi Terlaksananya Koordinasi teknis Hasil diskusi
dan koordinasi dan pelaksanaan koordinasi
3/5
 komunikasi komunikasi kegiatan dan
internal secara komunikasi
Membahas masalah Rencana sda
langsung (tatap
yang ditemukan tindak lanjut
muka) maupun
dan pemecahannya
tidak langsung
(TRC Line Grup)

VI. Jadwal Kegiatan

Bulan
KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Pertemuan UKM √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Lokakarya mini Bulanan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Koordinasi dan komunikasi √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

VII. Biaya
Kegiatan ini dibebankan pada APBD II.

VIII. Pelaporan dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan

Pelaporan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan pada akhir kegiatan.

IX. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Pencatatan dilakukan pada buku notulen rapat, buku rapat internal peserta rapat dan pada buku hasil
kegiatan. Pelaporan dilakukan oleh penanggung jawab UKM. Evaluasi kegiatan dilakukan setiap
satu bulan sekali pada lokakarya mini bulanan.

Denpasar, 1 Pebruari 2017

Penanggung Jawab UKM Pengembangan Penanggung Jawab UKM Essensial

dr. I.B. Jelantik Manuaba dr. Ni Luh Gde Armini

NIP. 197412222009031003 NIP. 198210022009042006

Mengetahui,

4/5
Kepala Puskesmas III Denpasar Selatan

dr. Nyoman Sri Trisnawati, M.Kes

NIP. 196408271990102001

5/5