Anda di halaman 1dari 24

POWERPOINT ONLINE

Aplikasi Office yang tersedia dalam paket A1 Office365 yang kita gunakan diantaranya Microsoft Word,
Microsoft Excel dan Microsoft Powerpoint. Kali ini kita akan kupas sedikit fitur dari Powerpoint online yang
tersedia di Office365

Gambar 1. All App di Office365

Kita buka aplikasi owerpoint

Gambar 2. Tampilan awal aplikasi powerpoint online

Mulai ditampilan ini, tampilan mirip apabila dibandingkan ketika kita membuka aplikasi versi desktop. Kita bisa
memilih blank dokument untuk membuat sebuah presentasi baru.

Atau bisajuga kita memilih theme yang tersedia

Gambar 3. Memilih theme


Untuk kali ini saya memilih untuk mengexplore lebih lanjut dan memilih saah satu theme yang tersedia

Gambar 4. Theme yang tersedia setelah di klik explore or themplate and theme

Saya pilih Green pitch deck

Gambar 5. Detail theme yang dipilih

Ada 2 pilihan yang bisa dkita pilih. Download apabila menginginkan theme ini kita gunakan di versi offline, dan
edit in browser apabila kita ingin melanjutkan mengedit secara online.

Kita Pilih edit in browser

Gambar 6. Tampilan powerpoint online


Setelah terbuka powerpoint online kita bisa melakukan editing sebagaimana kita lakukan pada versi offlinenya.
Ada beberapa hal yang ingin saya ulas disini.

DESIGNER

Fitur ini sudah mumcul di versi offline bagi pengguna office 2016 ke atas. Dengan fitur designer, kita akan
memiliki opsi desain tampilan dari presentasi yang kita buat sehingga waktu yang dibutuhkan untuk mendesain
tampilan bisa lebih cepat. Bagi siswa ini juga akan sangat membantu dalam mendesain tampilan powerpoint
mereka.

Di versi online, designer berada dibawah ribbon design

Gambar 7. Fitur Designer

Di bagian sebelah kanan layar, tinggal kita pilih opsi desain maka tampilan desain akan berubah. Gulung ke
bawah apabila ingin melihat desain yang lain dan klik see more Design Ideas

Gambar 8. See more Design Ideas

Pilih desain yang kita inginkan, kemudian mulai melakukan editing pada slide.

Designer bisa dilakukan pada semua slide tidak hanya pada slide title, namun yang perlu diingat adalah pada
slide tersebut hanya boleh ada gambar (picture) dan text. Apabila ada object lainnya misalkan autoshape maka
tidak bisa menggunakan fitur designer
Fitur selanjutnya yang akan kita bahas adalah fitur ketika kita melakukan presentasi. Fitur ini hanya ada di versi
online. Dan berada pada ribbon SlideShow

Gambar 9. Ribbon slide show

Untuk from beginning dan from current slide saya ysakin semua sudah memahaminya, yang akan kita bahas
adalah 3 fitur yang lainnya.

PRESENT LIVE & LIVE CAPTION AND SUBTITLES

Present live digunakan ketika kita melakukan presentasi secara online. Sebuah link atau barcode akan dibagikan
kepada auduence yang kita inginkan.

Sebelum melakukan present live kita atur terlebih dahulu siapa yang bisa mengikuti presentasi kita, apakah
orang hanya dalam organisasi kita atau semua orang.

Gambar 9. Pengaturan audience pada saat presentasi online

Disamping menentukan siapa audience kita, kita tentukan juga audio setting

Gambar 10. Audio Setting


Pada audio setting, yang pertama kita atur adalah settingan dari microphone yang kita gunakan. Apakah
menggunakan microphone bawaan dari laptop atau menggunakan microphone external.

Selain micropone kita juga melakukan setting Bahasa. Fitur ini dikenal dengan istilah live caption and subtitles

Semisal pada gambar di atas, spoken language kita pilih english, dan subtitles language kita pilih indonesia,
maka nanti ketika kita sedang live presentasi dan menggunakan bahasa inggris, maka penjelasan kita dalam
bentuk suara (bahasa inggris) akan diterjemahkan dalam bentuk text (bahasa Indonesia).

Fitur ini diaktifkan dengan mengatur lebih lanjut pada bagian Always use subtitles

Gambar 11. Setting Fitur Always Use Subtitles

Pada bagian ini bisa kita atur ulang bahasa yang digunakan (Spoke language) bahasa subtitle (Subtitle language)
dan juga dimana subtitle akan diletakkan.

Bottom (overlaid) text akan diletakkan pada bagian bawah slide, Top (Overlaid) text akan diletakkan di bagian
atas slide, Below Slide Text akan diletakkan dibawah slide (terpisah dengan slide), above slide text akan
diletakkan di atas (terpisah dari slide)

Setelah pengaturan dilakukan pilih Present Live

3 5
Gambar 12. Tampilan awal Present Live
Pada tampilan present live ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:

1. Join The session link presentasi online


2. QR Code link presentasi bagi orang yang mungkin berada di satu ruangan dengan presenter
3. Pengaturan tentang siapa yangbisa mengakses presentasi
4. Jumlah yang telah bergabung secara online
5. Memulai presentasi

Gambar 13. Tampilan ketika presentasi dimulai

Sebagaimana tadi kita setting text muncul pada below slide, terjemahan akan muncul dibawah slide

Sedangkan tampilan pada audience sebagai berikut

Gambar 14. Tampilan pada audience ketika masuk kelink dan presentasi belum dimulai
Gambar 15. Tampilan pada audience ketika presentasi sudah dimulai

Tampilan pada audience, terjemahan muncul di bagian kana layar, dimana bahasa terjemahan bisa dirubah sesuai
keinginan dari audience.

Gambar 16. Terjemahan bahasa indonesia diubah ke bahasa korea

Setelah presentasi berakhir, untuk mengakhiri cukup menekan tombol escape

Akan muncul peringatan

Gambar 17. Mengakhiri presentasi live

Tayangan presentasi kita dihentikan, namun di tampilan audience masih bisa melihat slide dan text terjemahan.

Untuk kembali ke presentasi pilih resume session dan apabila ingin mengakhiri sepenuhnya presentasi pilih end
session.
Apabila dipilih end session akan muncul peringatan bahwa dengan berakhirnya presentasi, audience sudah tidak
memiliki akses lagi ke presentasi online sepenuhnya.

Gambar 18. Mengakhiri presentasi sepenuhnya

Gambar 19. Tampilan pada audience ketika presentasi diakhiri sepenuhnya


REHEARSE WITH COACH

Rehearse coach berfungsi untuk membantu kita memperbaiki cara kita melakukan presentasi secara online.

Rehearse Coach mengevaluasi nada, penggunaan kata-kata pengisi, bahasa , istilah sensitif dan mendeteksi
ketika bahasa yang digunakan terlalu kasar atau hanya membaca teks di slide.

Sebuah laporan statistik dan saran untuk perbaikan akan didapatkan dalam fitur ini

Untuk menggunakan fitur ini klik terlebih dahulu pada reharse with coach (gambar 9)

Gambar 20. Tampilan presentasi ketika reharsed coach diaktifkan

Pilih start reharsing dan lakukan presentasi seperti biasa, kemudian real-time feedback akan memberikan evaluasi
terhadap cara kita membawakan presentasi tersebut. Rambu-rambu yang diberikan oleh real-time feedback
antara lain:

• Kecepatan berbicara (apakah terlalu cepat/lambat)


• Pembawaan dan intonasi (apakah monoton atau tidak)
• Penggunaan kata filler, seperti “em…”, “eee…”, dan lainnya
• Originalitas (apakah anda menjelaskan poin anda, atau hanya membaca slide saja)

Untuk mengalhiri tekan escape dan akan muncul evaluasi dari presentasi yang kita lakukan
Gambar 21 Tampilan laporan rehearsing

Setelah selesai, Rehearsal Report menampilkan informasi mulai dari waktu dan jumlah slide (summary),
kecepatan berbicara (pace,) banyak kata kata yang digunakan (filer), kesopanan bahasa (sensitive phrase),
tekanan kata pada suara apakah sudah cukup atau kurang (pitch), apakah kita sekedar membaca text yang tertulis
atau menjelaskan lebih banyak (originality)

Semuanya ini sebagai bahan evaluasi terhadap cara kita melakukan presentasi.
MICROSOFT STREAM

Microsoft stream adalah sebuah layanan video dimana anggota organisasi bisa mengunggah, melihat dan
membagikan sebuah video.

Gambar 1. Tampilan awal Microsoft Stream


Sedangkan menu yang tersedia di microsoft stream antara lain

Gambar 2. Menu utama Microsoft Stream


Pada menu utama microsoft stream ada beberapa bagian
Home – tampilan awal dari microsoft setram sebagaimana pada gambar 1
Discover – untuk menelusuri video, channel, orang dan group.
My Content – memuat konten yang kita buat, baik kita upload secara pribadi ataupun dari group yang kita sebagai
anggota didalamnya
Create – untuk membuat konten, membuat group, membuat channer dan merekam layar
Search – untuk mencari sebuah video
Dalam modul kali ini kita akan lebih fokus ke bagian Create.

CREATE GROUP

Grup di Microsoft Stream sebagai cara untuk menata video dan mengontrol akses ke video. Grup terdiri dari
pemilik dan anggota. Setiap grup mendapatkan portal video mininya sendiri, dengan halaman utama yang
memperlihatkan konten yang sedang tren dan baru dalam grup.

Langkah untuk membuat sebuah group sebagai berikut:

Pilih create -groups

Gambar 3. Memulai membuat group

Bagian yang perlu diatur:

Nama group – Berikan nama group yang dikehendaki

Discription – Masukkan Deskripsi tentang group yang dibuat

Secara default, group akan di atur private, artinya hanya anggota group yang bisa melihat konten, namun
apabila dirubah menjadi publik maka semua orang dalam organisasi yang sama bisa melihat konten yang ada.
Klik edit untuk melakukan pengaturan tersebut. Pastikan centang untuk memberi izin semua anggota
berkontribusi pada group.
Gambar 4. Setelah data kita isi

Setelah pengaturan selesai dibuat pilih create

Langkah selanjutnya menambahkan anggota

Gambar 5. Menambahkan anggota


Setelah anggota dimasukkan, pilih add maka proses pembuatan group telah selesai

Gambar 6. Laman group yang selesai dibuat

Di group masih kosong belum ada konten sama sekali. Sekarang kita lanjutkan membuat sebuah channel

CREATE CHANNEL

Saluran / channel digunakan untuk mengorganisasi video sesuai dengan tema tertentu, bukan untuk membatasi
akses terhadap sebuah video. Untuk mempermudah pencarian sebuah video bisa diupload pada beberapa
channel.

Gambar 7. Membuat sebuah channel / saluran


Untuk pembuatan sebuah channel, yang perlu ditentukan adalah :

Nama channel / channel name : Gunakan nama yang menggambarkan isi dari video yang akan dibuat

Penjelasan / Descriptipn Beri penjelasan yang detail tentang channel yang dibuat, bisa juga dibuat hastag agar
mempermudah pencarian

Gambar 8. Hasil pembuatan Channel

Dari channel yang sudah dibuat, terlihat bahwa channel LV-200 belum memiliki video dan melum ada satupun
pengikut / follower di channel tersebut

Untuk mengisi channel, kita akan upload sebuah video.

UPLOAD VIDEO

Agar video masuk kedalam channel yang diinginkan, klik terlebih dahulu channel tersebut

Gambar 9. Tampilan dalam channel

Pilih bagian Drag more files anywhere or select more files to upload untuk mengupload sebuah video

Akan terbuka jendela mengarahkan dimana kita menaruh video yang akan kita upload
Gambar 10. Menentukan video yang akan diupload

Disini saya akn upload sebuah video dari Mas Yuche tentang microsoft teams.

Gambar 11. Proses uploading

tunggu sampai proses uploading / pengunggahan selesai

Setelah proses pengunggahan selesai, beberapa informasi bisa ditambahkan diantaranya

Pada bagian detail bisa kita tentukan nama video, diskripsi dan tumbnail video.

Pada bagian Permision kita atur siapa yang berhak menonton video.

Pada bagian option kita atur comment hidup atau mati, caption dan subtitle jika ada.
Gambar 12. Pengaturan video

Setelah pengaturan selesai dilakukan, klik publish

Gambar 13. Proses upload selesai

Setelah proses upload selesai, bisa langsung kita share video tersebut atau kita cek ke channel dimana video
diupload

Gambar 14. Video sudah terupload di channel


SCREEN RECORDING

Selain mengupload video komputer, bisa juga ditambahkan video dari rekam layar atau screen recorder.

Melalui menu create pilih opsi record screen or video

Gambar 15. Record screen or video

Pada bagian ini yang bisa kita atur adalah :

Kamera, pilih kamera yang digunakan atau matikan kamera

Microphone , pilih microphone yang digunakan atau matikan microphone

Screen and camera, atur tampilan layar saja atau layar dan kamera

Setelah pengaturan dilakukan pilih tombol record/rekam (bulatan merah)

Gambar 16. Pengaturan rekam layar


Setelah menekan tombol rekam (record) terdapat tiga piihan bagian mana yang akan direkam.

Entrie screen – keseluruhan layar

Aplication windows – aplikasi lain yang sedang berjalan

Microsoft edge tab – tab pada microsoft edge yang sedang berjalan.

Pilih salah satu yang akan dilakukan perekaman

Gambar 17. Pilihan bagian yang akan direkam

Setelah memilih mana yang akan direkam pilih share

Tampilan akan mengarah ke bagian mana yang dipilih untuk direkam. Lakukan aktifitas yang ingin direkam.
Untuk berhenti pilih stop sharing.

Gambar 18. Proses perekaman layar

Bisa dilakukan kombinasi antara powerpoint online dan stream. Sehingga ketika kita melakukan presentasi,
maka recording vido juga akan tersimpan di stream.
Selesai melakukan perekaman, akan ditampilkan preview dari rekaman yang dilakukan. Puyar kembali rekaman
untuk memastikan video sudah sesuai yang diinginkan. Apabia dianggap perlu diulang pilih record again, namun
apabila dianggap sudah sesuai pilih upload to stream,

Gambar 17. Preview perekaman layar

Setelah proses upload ke stream selesai, tambahkan detail video sebagaimana ketika upload video dari device.

Masukkan nama video, dskripsi, siapa yang bisa melihat dan sebagainya.

Selesai lakukan perubahan pilih publish.

Gambar 18. Editing informasi rekaman layar


Selesai prosespublish, ada dua pilihan yangmuncul.

Save video file untuk melakukan proses unduh / download video

Go to video untuk melihat di stream hasil perekaman layar yang dilakukan.

Gambar 19. Akhir proses publish

Ketika dipilih go to video, akan ditampilkan videoyang dibuat dalam layar microsoft stream

Gambar 20. Video sudah terpublish di stream

INTERACTIVITY

Seringkali ketika merekomendasikan sebuah video pada siswa mereka hanya melihat sekilah isi dari video
tersebut, sehingga tujuan dari pembuatan video tidak tersampaikan sempurna. Dalam arti efektifitas video tidak
terukur dengan baik

Interaktifitas disini bertujuan yang pertama agar siswa kususnya melihat video secara utuh dan dari sisi pembuat
mendapatkan informasi sejauh mana pengguna video memahami video yang kita buat.
Pada microsoft stream, interaktifitas yang bisa dilakukan dengan menggabungkan antara video dan office form.
Dimana skenario yang dibuat adalah pada saat saat tertentu pada vidoa akan dimunculkan sebuah form untuk
mengukur sesuatu yang diinginkan.

Kembali ke video yang diopload, pada video tersebut akan disispkan 3 pertanyaan pada menit ke 2,3 dan 4.

Langkah pertama siapkan Microsoft form untuk pertanyaan yang akan diajukan pada menit tersebut. Masing
masing pertanyaan dibuat dalam form yang terpisah.

Gambar 21. Form yang sudah disuapkan untuk video

Pada microsoft stream, buka video yang dikehendaki dan geser timeline pada menit ke 2.

Gambar 22.

Pada bagian kanan, bagian interactifity pilih add form

Untuk memasukkan form ke stream, masukkan url dari form yang kita inginkan ke dalam kotak from URL.

Ketik nama yang diinginkan untuk form tersebut.

Terakhir pilih add to timeline


Gambar 23. Pengaturan form yang dimasukkan

Nama form akan muncul di kotak interaktifity

Gambar 24. Form masuk ke bagian interactifity

Lakukan hal yang sama untuk pertanyaan pertanyaan selanjutnya

Gambar 25. Semua pertanyaan selesai dimasukkan


Apabila nanti video tersebut diputar, maka pada menit menit yang ditentukan akan muncul pertanyaan.

Setelah menjawab pertanyaan yang muncul bisa dilanjutkan untuk menonton video

Catatan

Dari tiga form yang terpisah tadi diinginkan sebuah file yang bisa merangkum nilai dari masing masing form.

Materi tersebut akan dipelajari pada bagian powerautomate