FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2. UNIT KERJA : PUSKESMAS LIMAPULUH
3. IKHTISAR JABATAN :
-
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dokumen administrasi sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk mendukung tertib administrasi di lingkungan unit kerja

WAKTU WAKTU
PEGAWAI
NO. URAIAN TUGAS SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN KET
YANG
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA
DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8
1.
Menerima, mencatat, dan mensortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan Dokumen 15 72000 2016 0.4200
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian
2
Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan Dokumen 15 72000 2016 0.4200
yang berlaku, agar memudahkan pengendalian
3.
Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan
Dokumen 15 72000 2016 0.4200
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian

4. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,

Dokumen 15 72000 2016 0.4200
agar tertib administrasi
5 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban Dokumen 15 72000 2016 0.4200

6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik

secara tertulis maupun lisan Kegiatan 120 72000 288 0.4800

JUMLAH 2.5800
PEMBULATAN 3
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan