TUGAS

AKUNTANSI MANAJEMEN

Disusun oleh :

Lana Aristya BBA 118 119

Dosen Pengampu
Dr. Fitria Husnatarina, SE., M.Si, Ak

JURUSAN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PALANGKARAYA
2020
 Penetapan Biaya Berbasis Aktivitas Berdasarkan Waktu

Robert S. Kaplan dan Steven R. Anderson

November 2003

Penetapan Biaya Berbasis Aktivitas Berdasarkan Waktu

Penetapan biaya berbasis aktivitas diperkenalkan pada pertengahan 1980-an

melalui beberapa kasus dan artikel Harvard Business School. 1 Meskipun latar kasus
ini berbeda, semuanya memiliki satu karakteristik yang sama. Biaya sumber daya
yang dialokasikan untuk suatu kegiatan ditentukan melalui wawancara, catatan
waktu, dan pengamatan langsung terhadap jumlah atau persentase waktu yang
dihabiskan orang untuk berbagai kegiatan.

Prosedur untuk memperkirakan model ABC ini, meskipun memungkinkan

untuk studi percontohan awal, terbukti sulit dan mahal untuk diterapkan di seluruh
perusahaan. Selain itu, bahkan setelah model awal dibuat, memperbarui model pada
dasarnya memerlukan penilaian ulang melalui babak baru wawancara dan survei
untuk mencerminkan perubahan dalam operasi perusahaan. Akibatnya, model ABC
sering tidak dipertahankan dan perkiraan biayanya segera menjadi usang.

Memperkirakan Model ABC Dasar

Prosedur standar untuk memperkirakan model ABC sederhana dimulai

dengan mengidentifikasi kumpulan sumber daya yang melakukan berbagai
aktivitas. Misalnya, pertimbangkan departemen layanan pelanggan yang
melakukan tiga aktivitas:

• menangani pesanan pelanggan

• memproses keluhan pelanggan

 • melakukan pemeriksaan kredit pelanggan.

Pendekatan ini bekerja dengan baik dalam pengaturan terbatas di mana pendekatan
ini awalnya diterapkan, biasanya satu departemen, pabrik, atau lokasi. Selain itu, banyak
studi awal merupakan kejadian satu kali yang memberikan gambaran yang berguna
tentang ekonomi pabrik saat ini, seperti untuk mengidentifikasi biaya tinggi, proses yang
tidak efisien, serta produk dan pelanggan yang tidak menguntungkan. Bahkan saat ini,
pengungkapan proses biaya tinggi, produk, dan pelanggan merangsang tindakan jangka
pendek (manajemen berbasis aktivitas) yang dapat mengarah pada peningkatan laba
jangka pendek dan seringkali dramatis.

Masalah dengan Memperkirakan dan Memelihara Model ABC

Namun, beberapa masalah muncul ketika perusahaan mencoba untuk

meningkatkan pendekatan yang tampaknya langsung ke model skala perusahaan, dan
untuk mempertahankan model sehingga mencerminkan perubahan dalam aktivitas,
proses, produk, dan pelanggan. Dan, karena tingginya biaya untuk terus memperbarui
model ABC, banyak sistem ABC yang jarang diperbarui, yang mengarah ke tingkat
pendorong biaya aktivitas yang kedaluwarsa, dan perkiraan yang tidak akurat dari
biaya proses, produk, dan pelanggan.

Masalah lain adalah bahwa model ABC tradisional sulit untuk diukur.
Menambahkan aktivitas baru ke model, seperti untuk memperkenalkan heterogenitas
dalam suatu aktivitas, memerlukan estimasi ulang jumlah biaya yang harus ditetapkan
untuk aktivitas baru tersebut.

Singkatnya, proses penghitungan biaya kegiatan melalui wawancara,

observasi dan survei terbukti memakan waktu dan biaya untuk mengumpulkan data,
mahal untuk disimpan, diproses dan dilaporkan, sulit untuk diperbarui karena
keadaan yang berubah, dan secara teoritis tidak benar, dengan menekan peran
kapasitas yang tidak terpakai saat menghitung tarif cost driver.
ABC Berbasis Waktu: Pendekatan Sederhana dan Akurat

Pendekatan alternatif untuk memperkirakan model ABC, yang kami sebut

"penetapan biaya berdasarkan aktivitas waktu," membahas semua batasan di atas. 8
Ini lebih sederhana, lebih murah, dan lebih cepat untuk diimplementasikan, dan
memungkinkan tarif penggerak biaya didasarkan pada kapasitas praktis dari sumber
daya yang disediakan.

Inti dari penetapan biaya berbasis aktivitas dan manajemen berbasis

aktivitas adalah pengukuran dan manajemen kapasitas organisasi. Untuk tujuan
ini, sistem ABC memerlukan dua perkiraan:

1. Biaya satuan kapasitas penyediaan, dan

2. Konsumsi kapasitas (waktu satuan) oleh aktivitas yang dilakukan

organisasi untuk produk, layanan, dan pelanggan.

Perkiraan Biaya Satuan

Prosedur baru dimulai, seperti pendekatan tradisional, dengan memperkirakan

biaya penyediaan kapasitas. Identifikasi berbagai kelompok sumber daya yang
melakukan aktivitas.

Alternatif sederhana untuk memperkirakan kapasitas praktis adalah dengan

meninjau rangkaian waktu dari tingkat kegiatan sebelumnya. Misalnya, lihat jumlah
pesanan pelanggan yang ditangani selama 12 atau 24 bulan terakhir dan identifikasi
bulan dengan jumlah pesanan maksimum. Periksa apakah selama periode itu
pekerjaan ditangani tanpa penundaan yang berlebihan, kualitas yang buruk, lembur,
atau karyawan yang stres. Jika tidak, sebagai titik awal, gunakan angka maksimum
tersebut sebagai perkiraan kapasitas sumber daya yang melakukan aktivitas itu.
Seperti semua keputusan desain ABC, analisis tidak terlalu sensitif terhadap
kesalahan kecil dalam memperkirakan parameter. Tujuannya agar kira-kira tepat,
katakanlah dalam 5-10% dari jumlah sebenarnya, bukan untuk mengukur kapasitas
hingga empat digit signifikan. Jika perkiraannya salah,
 Dengan perkiraan (i) biaya kapasitas penyediaan dan (ii) kapasitas praktis,
analis menghitung biaya unit sebagai:

Biaya unit = Biaya kapasitas yang disediakan

Kapasitas praktis dari sumber daya yang disediakan

Perkiraan Waktu Satuan

Satu-satunya elemen informasi baru yang diperlukan untuk

pendekatan ABC berdasarkan waktu adalah perkiraan dari waktu yang
dibutuhkan untuk melakukan suatu aktivitas transaksional 13. Seperti
yang dibahas

sebelumnya, sistem ABC menggunakan driver transaksi setiap kali melakukan

aktivitas - seperti menyiapkan mesin, menerbitkan pesanan pembelian, atau
memproses permintaan pelanggan - membutuhkan waktu yang sama. Prosedur ABC
berdasarkan waktu menggunakan perkiraan waktu yang dibutuhkan setiap kali
aktivitas dilakukan. Perkiraan waktu satuan ini menggantikan proses mewawancarai
orang untuk mempelajari berapa persentase waktu mereka yang dihabiskan untuk
semua aktivitas di kamus aktivitas. Perkiraan waktu dapat diperoleh baik dengan
observasi langsung atau dengan wawancara. Presisi tidak penting; akurasi kasar
sudah cukup. Daripada mengurangi kapasitas yang saat ini tidak digunakan, manajer
dapat memilih untuk menyimpan kapasitas tersebut untuk pertumbuhan di masa
depan.

Persamaan Waktu
 Secara umum, tidak semua pesanan sama dan membutuhkan waktu
pemrosesan yang sama. Begitu pula untuk menangani keluhan pelanggan, melakukan
pemeriksaan kredit, atau proses transaksional lainnya. Kami telah menemukan bahwa
perusahaan umumnya dapat memprediksi pendorong yang menyebabkan beberapa
transaksi menjadi lebih sederhana atau lebih kompleks untuk diproses.

Pendekatan berbasis waktu biasanya beroperasi dengan persamaan yang

lebih sedikit daripada jumlah aktivitas yang digunakan dalam persamaan apa pun
sistem ABC tradisional yang ada, sementara memungkinkan lebih banyak variasi
dan kompleksitas dalam pesanan, produk, dan pelanggan, dan, oleh karena itu,
memberikan lebih banyak akurasi.

Pembaruan Model

Manajer dapat dengan mudah memperbarui model ABC berdasarkan waktu

mereka untuk mencerminkan perubahan dalam kondisi operasi mereka. Mereka tidak
harus kembali untuk mewawancarai ulang personel di departemen. Mereka hanya
memperkirakan waktu satuan yang diperlukan untuk setiap aktivitas baru yang
diidentifikasi. Seperti yang telah disebutkan, jika manajer mengetahui bahwa semua
pesanan pelanggan atau semua pemeriksaan kredit tidak mengambil jumlah waktu
yang sama, mereka dapat dengan mudah menggabungkan efek pesanan kompleks
versus pesanan sederhana dengan memperkirakan waktu unit tambahan yang
diperlukan ketika transaksi kompleks harus ditangani.

Dengan mengikuti prosedur ini, model ABC dapat diperbarui berdasarkan

acara daripada kalender (sekali kuartal, atau tahunan). Kapan pun, analis belajar
tentang perubahan signifikan dalam biaya sumber daya yang disediakan, atau
perubahan sumber daya yang diperlukan untuk aktivitas, mereka memperbarui
perkiraan tingkat biaya. Dan kapan pun mereka mengetahui perubahan signifikan
dan permanen dalam efisiensi pelaksanaan suatu aktivitas, mereka memperbarui
perkiraan waktu satuan.
 Elemen kunci untuk ABC berdasarkan waktu adalah, pertama, memperkirakan
kapasitas praktis dari sumber daya yang berkomitmen dan biayanya, dan, kedua,
memperkirakan waktu satuan untuk melakukan aktivitas transaksional. Kapasitas
praktis tetap harus diperkirakan untuk melakukan analisis ABC yang valid untuk
menghindari distorsi dan potensi spiral kematian yang muncul ketika produk dan
pelanggan yang ada dibebani dengan biaya kapasitas yang tidak terpakai. Dan
perkiraan waktu satuan tersirat dalam pengertian tentang penggerak transaksi

Aplikasi Praktis ABC Berbasis Waktu

ABC berdasarkan waktu bukanlah peningkatan hipotetis untuk analisis

ABC tradisional. Ini telah diterapkan di banyak perusahaan, membantu mereka
menghasilkan peningkatan laba yang signifikan dengan cepat. Pendekatan ABC
yang ada tidak mudah dipelihara, dan karenanya tidak berkelanjutan. Perusahaan
memanggil perusahaan perangkat lunak / konsultasi untuk membantunya
menerapkan pendekatan ABC yang berorientasi waktu.