Analisis Dan Perancangan Data Architectu 0bbb633a
Analisis Dan Perancangan Data Architectu 0bbb633a
Abstrak--PT Shafco Multi Trading menyadari semakin seluruh Indonesia. Berdasarkan dari pencapaian perusahaan
pentingnya pengelolaan data dan aplikasi pada perusahaan tersebut dapat dikatakan perusahaan PT Shafco Multi Trading
sehingga perlunya meningkatkan kualitas dan efektivitas sedang mengalami perkembangan yang pesat. Hal itu akan
penerapan sistem informasi yang ada dalam menjalankan menjadikan peran teknologi informasi semakin
kegiatan proses bisnis perusahaan. Arsitektur enterprise
diperlukan dalam upaya mendukung daya saing dan
diperhitungkan. Semua kegiatan proses bisnis mulai dari
transformasi bisnis. Arsitektur enterprise ini bertujuan untuk Products Development, pengadaan Raw Material, tahap
membentuk keselarasan antara penerapan teknologi informasi Production, Storage and Distribution, Store, dan sampai ke
terhadap bisnis bagi kebutuhan perusahaan. Analisis dan pelanggan harus berjalan sesuai yang diharapkan. Namun,
perancangan pada arsitektur enterprise bersifat menyeluruh dalam implementasi saat ini, pengelolaan terhadap data dan
dalam skala perusahaan sehingga membantu keberhasilan aplikasi masih perlu pengembangan untuk meningkatkan
pengembangan dan pelaksanaan strategi pada perusahaan. efektifitias dan efesiensi proses bisnis pada perusahaan.
Dalam penelitian ini, konsep aristektur enterprise menjadi Pentingnya pengembangan arsitektur data dan arsitektur
panduan dalam setiap pengambilan data maupun informasi aplikasi dapat terlihat dalam beberapa kondisi seperti
serta melakukan verifikasi dengan pihak perusahaan untuk
memastikan hasil yang dicapai memang sesuai dengan keinginan
pengorganisasian data dalam perusahaan. Dalam penelitian
perusahaan dan juga konsep ideal arsitektur enterprise. ini, peneliti mengidentifikasi seluruh data yang ada dalam
Metodologi yang tepat dibutuhkan untuk melakukan perusahaan dan dalam hasilnya masih ada beberapa fungsi
perancangan arsitektur enterprise yaitu dalam hal ini adalah bisnis yang belum memiliki komponen data di dalamnya. Itu
TOGAF ADM. Framework ini fokus pada implementasi dan dikarenakan belum adanya perancangan arsitektur data secara
proses. TOGAF ADM memiliki empat komponen utama adalah menyeluruh. Begitu juga dengan arsitektur aplikasi, dalam
business architetcure, data architetcure, application architecture, penelitian ini kami menilai tanpa adanya perancangan
serta technology architecture. Perancangan enterprise architecture arsitektur aplikasi, perusahaan belum dapat mengidentifikasi
menghasilkan blueprint yang berguna dalam mengembangkan kebutuhan aplikasi secara mendetail sehingga ada beberapa
perusahaan.
fungsi bisnis yang tidak diakomodasi oleh aplikasi yang ada
Kata Kunci: Arsitektur Enterprise, TOGAF ADM, Arsitektur dalam perusahaan. Di samping itu juga, masih diperlukan
Data, Arsitektur Aplikasi, PT Shafco Multi Trading. beberapa integrasi dalam aplikasi guna menghindari
redundansi data. Berdasarkan kondisi di atas, PT Shafco Multi
I. PENDAHULUAN Trading memerlukan perancangan arsitektur enterprise ini
guna memperbaiki sistem dengan menyelaraskan proses bisnis
PT Shafco Multi Trading adalah sebuah perusahaan yang dengan implementasi teknologi khususnya di bidang arsitektur
berhasil membangun sebuah bisnis di bidang busana dan data dan arsitektur aplikasi. Penelitian ini bertujuan untuk
dimulai dengan brand Shafira. PT Shafco Multi Trading telah merancang dokumen enterprise architecture pada dua
mengembangkan lini bisnis yaitu “ZOYA”, yang komponen utama, yaitu data architecture dan application
dikembangkan melalui sistem bisnis franchise yang hingga architecture.
sekarang telah memiliki lebih dari 70 cabang yang tersebar di
Analisis dan Perancangan Data Architecture dan Application Architecture menggunakan The Open Group Architecture
68 Framework Architecture Development Method (TOGAF ADM) pada PT Shafco Multi Trading
I Gede Mindrayasa, Murahartawaty, Ridha Hanafi (hal.67 – 74)
D. Kerangka Kerja I. Benar-benar memahami kebutuhan konsumen (fisik,
Kerangka kerja yang digunakan mengikuti fase-fase emotional, spiritual & intelektual).
yang ada pada TOGAF ADM. Pengerjaan meliputi II. Selalu memberikan solusi kepada para konsumen,
preliminary phase, architecture vision, data architecture, dan dengan metode yang efektif.
application architecture. Setiap fase yang dilalui dilakukan c. Fase Business Architecture
identifikasi requirement terlebih dahulu.
Pada fase ini, dijelaskan mengenai proses bisnis yang
Perancangan arsitektur terdiri dari dua komponen, yaitu
ada pada PT Shafco Multi Trading. Dalam menjalankan
baseline arsitektur dan target arsitektur. Baseline arsitektur
proses bisnis tersebut, diperlukan data-data yang terkait serta
menggambarkan kondisi perusahaan eksisting, sedangkan
aplikasi sebagai media pengelolaan data tersebut.
arsitektur target mendefinisikan kondisi ideal yang
Proses bisnis yang ada pada perusahaan sudah
diharapkan. Hasil dari perancangan in berupa katalog, matriks,
didokumentasikan mulai dari inbound logistic, operation,
dan diagram yang terdapat pada Tabel I.
outbound logistic, marketing and sales, service yang
TABEL I
dikelompokan ke dalam primary activities serta terdapat juga
ARSITEKTUR BASELINE DAN ARSITEKTUR TARGET proses bisnis yang sesuai dengan kategori firm infrastructure,
No Domain Arsitektur Artifak human resource management, technology, procurement yang
1 Arsitektur Data Data entity/data cmponent catalog disebut dengan support activities. Semua proses bisnis
Data entity/business function
tersebut didefinisikan dengan menggunakan value chain
matrix
System/data matrix porter. Berikut adalah value chain proter dari PT Shafco Mult
Class Diagram Trading sesuai pada Gambar 2.
Data Dissemination Diagram
Data Security Diagram
d. Fase Information System Architecture
2 Arsitektur Aplikasi Application Portofolio Catalog
System/Organization Matrix Fase ini terdiri dari data architecture dan application
System/Function Matrix architecture. Pada tahap ini baik data architecture maupun
Application Interaction Matrix
Application Communication
application architecture memiliki requirement. Requirement
Diagram untuk memastikan hasil rancangan penelitian selaras dengan
System Use Case Diagram tujuan perusahaan yaitu PT Shafco Multi Trading. Berikut
adalah requirement dari data architecture yang sesuai pada
III. HASIL DAN PEMBAHASAN Tabel III.
a. Fase Preliminary TABEL III
Fase ini merupakan tahapan menentukan ruang lingkup REQUIREMENT DATA ARCHITECTURE
Enterprise Architecture (EA) yang akan dikembangkan serta No Requirement Data
menentukan komitmen dengan manajemen dalam 1 Tidak ada redundansi data
pengembangan EA. 2 Data dapat diakses sesuai dengan hak ases yang ditentukan
TOGAF ADM menyatakan visi dan prinsip yang jelas 3 Keamanan data terjaga
tentang bagaimana melakukan perancangan enterprise 4 Format data yang digunakan bersifat konsisten
architecture. Prinsip ini digunakan sebagai acuan keberhasilan 5 Mampu menghasilkan data untuk setiap fungsi bisnis bila diperlukan
dalam perancangan arsitektur enterprise. Adapun prinsip users
arsitektur digambarkan pada Tabel II.
Dalam arsitektur data terdapat beberapa diagram seperti
TABEL II
PRINSIP ARSITEKTUR
entity relationship diagram serta data dissemination diagram.
No Prinsip Arsitektur Nama Prinsip Arsitektur Entity relationship diagram bertujuan untuk menggambarkan
1 Prinsip Data 1. Data adalah sebuah aset hubungan antar enititas data menggunakan konsep pemodelan
2. Data digunakan bersama diagram chen yang dalam hal ini hubungan antar entitas
3. Data dapat diakses dijelaskan dengan komponen relasi. Selain itu entitiy
4. Pengawasan terhadap data
5. Definisi kosakata dan data yang relationship diagram juga diartikan teknik yang digunakan
umum untuk memodelkan kebutuhan data dari suatu organisasi,
6. Keamanan data terjaga biasanya oleh System Analyst dalam tahap analisis persyaratan
2 Prinsip Aplikasi 1. Kebebasan Teknologi proyek pengembangan sistem. Sementara seolah-olah teknik
2. Kemudahan Penggunaan
diagram atau alat peraga memberikan dasar untuk desain
b. Fase Architecture Vision database relasional yang mendasari sistem informasi yang
Fase architecture vision merupakan fase inisial dari dikembangkan. ERD yang ada sudah mencakup semua data
siklus pengembangan arsitektur seperti identifikasi yang ada pada perusahaan berdasarkan entiitas-entitas data
stakeholders, identifikasi requirement high level, yaitu berupa pada perusahaan. Berikut adalah hasil entity relationship
visi yang ingin dicapai oleh perusahaan. Berikut adalah visi diagram pada PT Shafco Multi Trading yang sudah
dari PT Shafco Multi Trading adalah: didokumentasi pada penelitian ini yang dijelaskan pada
Analisis dan Perancangan Data Architecture dan Application Architecture menggunakan The Open Group Architecture
70 Framework Architecture Development Method (TOGAF ADM) pada PT Shafco Multi Trading
I Gede Mindrayasa, Murahartawaty, Ridha Hanafi (hal.67 – 74)
Gambar 4 Data Dissemination Diagram
Pada tahap selanjutnya ada perancangan pada gambaran kebutuhan sistem secara logikal melalui fungsi dan
application architecture. Pada tahap ini ditentukan jenis-jenis layanan yang ada dalam sistem yang dibutuhkan pada setiap
utama dari sistem aplikasi yang diperlukan untuk memproses kegiatan proses bisnis perusahaan. Berikut adalah komponen
data dan mendukung bisnis. Pada tahap ini diharapkan dapat aplikasi logikal pada Tabel V.
menghasilkan jenis sistem aplikasi yang relevan dengan Pada katalog aplikasi fisikal berisi daftar-daftar dari
perusahaan dan apa yang diperlukan untuk dilakukan oleh aplikasi yang berada di dalam arsitektur sistem informasi
aplikasi dalam mengelola data dan menyajikan informasi mencakup semua kegiatan fungsi bisnis yang ada di
kepada sumber daya manusia dan komputer yang ada di dalam perusahaan. Berikut adalah komponen aplikasi fisikal pada PT
perusahaan. PT Shafco Multi Trading memiliki beberapa Shafco Multi Trading sesuai dengan Tabel VI.
aplikasi inti untuk menangani proses bisnis yanga ada seperti Dalam penggambaran, matriks application
aplikasi ERP Shafco yang termasuk di dalamnya juga adalah interaction menjadi salah satu matriks yang menjadi
POS(Point of Sales), HRIS, serta aplikasi penggajian. Pada deliverable pada perancangan arsitektur ini. Matriks ini
tahap application architecture juga diperlukan requirement bertujuan untuk menggambarkan hubungan antar komponen
sebagai landasan untuk memastikan bahwa setiap perubahan aplikasi fisikal baseline. Pada tahap ini dapat diketahui
maupun perancangan sesuai dengan kondisi ideal dari tahap komunikasi antar sistem pada PT Shafco Multi Trading.
ini. Adapun requirement secara umum mengenai aplikasi pada Matriks ini juga membuktikan sistem-sistem yang ada saling
PT Shafco Multi Trading akan dijelaskan pada Tabel IV. berkaitan. Berikut adalah matriks application interaction
target pada Tabel VII.
TABEL IV Selain itu, pada tahap application architecture juga
REQUIREMENT APPLICATION ARCHITECTURE
terdapat artifak berupa application communication diagram.
No Requirement Aplikasi
Umum Tujuan dari perancangan diagram application communication
1 Aplikasi relatif mudah untuk digunakan oleh user adalah untuk menggambarkan konsep aplikasi pada
2
Aplikasi memiliki manual book untuk menjadi panduan perusahaan yang dituangkan dalam diagram yang
penggunaan oleh user berhubungan dengan semua model dan pemetaan terkait
Semua aplikasi pada perusahaan berbasis web untuk
dengan komunikasi antar aplikasi pada entitas metamodel.
3 mempermudah integrasi data yang bersifat real time dan
efesiensi kerja Diagram ini memperlihatkan komponen aplikasi yang terkait
satu sama lain. Berikut adalah application communication
Pada application portofolio catalog memiliki bagian- diagram pada PT Shafco Multi Trading yang dijelaskan pada
bagian seperti komponen aplikasi logikal dan komponen Gambar 5.
aplikasi fisikal. Komponen aplikasi logikal merupakan
Analisis dan Perancangan Data Architecture dan Application Architecture menggunakan The Open Group Architecture
72 Framework Architecture Development Method (TOGAF ADM) pada PT Shafco Multi Trading
I Gede Mindrayasa, Murahartawaty, Ridha Hanafi (hal.67 – 74)
No. Nama Deskripsi
terkait dengan penjualan seperti
Sistem Kepegawaian
transaksi penjualan, pengelolaan
Sistem Warehouse
Sistem Purchasing
Sistem Penggajian
Sistem Produksi
member, retur barang, closing harian,
Sistem Obligasi
Sistem Master
target penjualan, serta laporan-laporan
Management
Sistem Sales
Sistem Asset
yang terkait penjualan pada periode
Finance
tertentu
Aplikasi Penggajian
Aplikasi yang mengelola hal-hal yang
terkait dengan kepegawaian seperti Sistem
√ √ √ √
profil karyawan, penerimaan Purchasing
10 Sistem Kepegawaian
karyawan, penggajian, pengelolaan Sistem
√ √ √
knowledge management serta asuransi Obligasi
karyawan
Sistem Master √ √ √
TABEL VII Sistem Sales √ √ √ √
APPLICATION INTERACTION MATRIX Sistem Asset
√ √
Management
Sistem Accounting &
Sistem Kepegawaian
Sistem
√ √ √
Sistem Warehouse
Sistem Purchasing
Sistem Penggajian
Produksi
Sistem Produksi
Sistem Obligasi
Sistem Master
Sistem
Management
Sistem Sales
Sistem Asset
√ √ √ √
Warehouse
Finance
Sistem
√ √
Kepegawaian
Sistem Sistem
√ √
Accounting & √ √ √ √ √ √ Penggajian
Finance
DAFTAR PUSTAKA
[1] Chief Information Officer Council, A Practical Guide to
Federal Enterprise Architecture, 2001.
[2] P. Weill, MIT Center for Information Systems Research,
Barcelona, 2007.
[3] The Open Group, TOGAF Version 9 The Open Group
Architecture Framework (TOGAF), 2009.
[4] R. Yunis and Theodora, Penerapan Enterprise
Architecture Framework untuk Pemodelan Sistem
Informasi, Medan, 2012.
[5] Lise, Comparison of Enterprise Architecture Framework,
Issues in Information Systems, Eastern Michigan
University Vol. VII, 2006.
Analisis dan Perancangan Data Architecture dan Application Architecture menggunakan The Open Group Architecture
74 Framework Architecture Development Method (TOGAF ADM) pada PT Shafco Multi Trading
I Gede Mindrayasa, Murahartawaty, Ridha Hanafi (hal.67 – 74)