Menu SIMR RS pada User Rekam Medis

Menu menu pada user rekam medis

berisi sebagai berikut:

1. Dasboard
2. Rekam medis

Laporan:

1. Kunjungan loket
2. Kunjungan poli
3. 10 besar penyakit
4. Kesakitan umur
5. Kunjungan rajal dan ranap
6. Rujukan
7. Rujukan eksternal
Tampilan Dashboard Rekam Medis

Menu Rekam Medis

Pada menu rekam medis hanya berisi daftar pasien BPJS yang belum diverifikasi dan sudah diverifikasi.
MENU LAPORAN KUNJUNGAN

Pada laporan kunjungan poli menampilkan jumlah kunjungan seperti pada tampilan gambar diatas.

Kami membutuhkan LAPORAN PELAYANAN RAWAT JALAN yang detail dengan nama pasien yang juga dapat
di filter PERTANGGAL dari setiap poli dan IGD, contoh seperti berikut:
NO JENIS TANGGAL TUJUAN STATUS
NAMA ALAMAT UMUR DIAGNOSA
RM KELAMIN KUNJUNGAN KUNJUNGAN PEMBAYARAN

siti
22396 tempurejo P 36 OBSGYN UMUM
sumarlik,ny

yunita
22397 ambulu P 25 OBSGYN BPJS KES
prahesti,ny

siti nur
21485 tempurejo P 21 OZON UMUM
lailatul,ny

tatik
11225 pontang P 25 INTERNIS BPJS KES
rumiyatin,ny

herlina novi
22395 ambulu P 22 IGD UMUM
susanti,ny

Pada kunjungan IGD yaitu pasien yang hanya rawat jalan (dipulangkan atau dirujuk ke faskes lain) tidak
dirujuk ke rawat inap.
KEBUTUHAN MENU PADA USER REKAM MEDIS

1. Menu Tracer (Riwayat) Kunjungan Pasien

Contoh tampilan:

Cari Nomor RM ...................................... (ketik no rm)

IDENTITAS PASIEN (TAMPILNYA)

NOMOR REKAM MEDIS : 022220
NAMA : FULANI NY
TANGGAL LAHIR : 11-11-2011

TANGGAL TUJUAN STATUS TANGGAL JAM EKSPEDISI

KUNJUNGAN PELAYANAN KUNJUNGAN RM
03-03-2021 POLI OBSGYN PULANG 03-03-2021 KEMBALI
13-03-2021 GAWAT RANAP 13-03-2021 KEMBALI
DARURAT
13-03-2021 RANAP - - BELUM
KEMBALI

Tujuannya agar kami mengetahui status kunjungan pasien dan menunjang kami saat penyediaan
rekam medis
Untuk tandra – yang dimaksud ialah pasien masih dalam pelayanan

2. Menu Ekspedisi Rekam Medis

Contoh tamplan:

DAFTAR REKAM MEDIS KELUAR ACTION

NO RM TANGGAL TUJUAN JAM KUNJUNGAN STATUS RM
KELUAR
02205 13-03-2021 POLI 06.03.02 LAMA KEMBALI
OBGYN
02222 13-03-2021 POLI BARU KEMBALI
OBGYN
02221 13-03-2021 POLI BARU KEMBALI
OBGYN
01988 13-03-2021 IGD LAMA KEMBALI
PADA FILED ACTION TERSEBUT YAITU TOMBOL UNTUK MENGGANTI RM MENJADI SUDAH
DIKEMBALIKAN
3. MENU RETENSI REKAM MEDIS
Contoh Tampilan:

DAFTAR REKAM MEDIS HARUS DIRETENSI

TANGGAL ACTION
NO RM NAMA
KUNJUNGAN
02205 PANIMAN TN 13-03-2016 Sudah
Retensi
02222 HUJAN NY 13-03-2016 Sudah
Retensi
02221 MINYAK TN 13-03-2016 Sudah
Retensi
01988 SAMIKAH NY 13-03-2015 Sudah
Retensi

PADA FILED ACTION TERSEBUT YAITU TOMBOL UNTUK MENGGANTI RM MENJADI SUDAH
DIRETENSI
RETENSI diambil dari Tanggal Kunjungan Terakhir pasien yang sudah 5 tahun tidak berkunjung
kembali

4. MENU PEMUSNAHAN REKAM MEDIS

Contoh Tampilan:

DAFTAR REKAM MEDIS HARUS DIMUSNAHKAN

Status
TANGGAL ACTION
NO RM NAMA Arsip
KUNJUNGAN
02205 PANIMAN TN 13-03-2011 Scan Data Belum
02222 HUJAN NY 13-03-2010 Scan Data Sudah
02221 MINYAK TN 13-03-2011 Scan Data Belum
01988 SAMIKAH NY 13-03-2009 Scan Data Sudah

1. PADA FILED ACTION TERSEBUT YAITU TOMBOL UNTUK Membuka form untuk mescan formulir
rekam medis yang haris diarsipkan
a. Tombol scan yang dimaksud yaitu bukan upload hasil scan yang disimpan pada komputer,
akan tetapi pada sistem langusung terdapat fasilitas scan dan simpan, yang mana scaner
seperti gambar berikut:

2. setelah discan serta tersimpan maka otomatis Status Arsip berganti dari belum ke sudah
3. daftar list rekam medis harus dimusnahkan yaitu diambil dari Tanggal Kunjungan Terakhir
pasien yang sudah 7 tahun tidak berkunjung kembali atau 2 tahun setelah masa retensi dan rm
tidak aktif kembali (pasien tidak berkunjung)
untuk tampilan menu scan arsip formulir rekam medis contoh sebagai berikut:

IDENTITAS PASIEN (TAMPILNYA)

NOMOR REKAM MEDIS : 022220
NAMA : FULANI BY
TANGGAL LAHIR : 11-11-2011
KUNJUNGAN TERAKHIR : 11-11-2011

SCAN

Hasil Scan yang telah

disimpan