Nama : Utari Dwi Putri

Nim : 19043058

Tugas 8 SIA

Soal Diskusi 13.2

Perusahaan seperti walmart telah berpindah dari JIT ke sistem vendor-managed inventory
(VMI). Diskusikan kelebihan dan kekurangan potensial atas pengaturan ini . jika ada
,pengendalian khusus apakah yang harus dikembangkan untuk mengawasi sistem VMI ?

Jawab :

Kelebihan sistem JIT ini adalah dapat mengurangi biaya tenaga kerja
,persediaan,resiko kerusakan,dan peningkatan kualitas produk .keunggulan tersebut
seiring dengan adanya total production system dan pengecekan kualitas baik ditingkat
pemasok ,maupun di interval walmart sendiri sebagai dalam penerapan sistem JIT
sehingga resiko yang akan terbentuk dapat ditekan.selain itu biaya tenaga kerja dan
biaya penyimpanan dapat ditekan seminimal mungkin. Kekurangan sistem JIT ini
adalah sulit mencari pemasok yang terintrgritas dengan proses produksi pada
perusahaan walmart , biaya pengiriman tinggi ,kesulitan menghadapi perubahan
permintaan ,tuntutan sumber daya manusia yang multifungsi dan perlengkapan
teknologi yang membutuhkan biaya besar.

Dengan menerapkan VMI ini dapat mengurangi persediaan bahan baku karena
supplier yang mengontrol kapan pengiriman bahan baku serta jumlah pesanan
sehingga suplier sendiri yang dapat mengetur proses produksi dan tingkat
persediaannya lebih baik karena meramalkan permintaan produk nya dengan lebih
baik untuk memenuhi kebutuhan dan perusahaan yang disebabkan pertukaran
informasi tersebut serta dapat mengurangi biaya telepon dan administrasi. Maka
kenaikan variasi demand di upstream dapat diantisipasi , dengan demikian service
level akan meningkat. Namun , VMI tidak dapat dicapai dengan instan karena harus
berlandaskan kepercyaan antara stages. Dengan demikian butuh waktu lama untuk
membangun kepercayaan.VMI juga sangat tergantung pada teknologi sehingga
apabila ada terjadi error dalam teknologi tersebut bisa merusak sistem

Penegndalian khusus untuk mengawasi sistem VMI adalah pengendalian

persediaan (inventory control ). Inventory control ini merupakan usaha-usaha yang
dilakukan oleh suatu perusahaan termasuk keputusan keputusan yang diambil
sehingga kebutuhan akan bahan keperluan proses produksi dapat dipengaruhi secara
optimal dengan resiko sekecil mungkin.persediaan yang terlalu besar merupakan
pemborosan karena menyebabkan terlalu tingginya beban-beban biaya guna
penyimpanan dan pemeliharaan selama penyimpanan digudang.
SOAL DISKUSI 13.5 Halaman 494

Haruskah setiap perusahaan beralih dari proses pencocokan tiga cara tradisional
(pesanan pembelian, laporan penerimaan dan faktur pemasok) ke pencocokan dua
cara (pesanan pembelian dan laporan penerimaan) yang digunakan dalam evaluated
receipt settlement (ERS)? Mengapa ya dan mengapa tidak?

Jawaban :

Perusahaan harus beralih menggunakan pendekatan tanpa faktur yang disebut

dengan evaluated receipt settlement (ERS). Dengan mengadopsi ERS dapat
menghemat waktu dan uang dengan mengurangi jumlah dokumen yang perlu
dicocokan dan jumlah ketidaksesuaian potensial. Juga menghemat waktu dan biaya
pemasok untuk menghasilkan dan melacak faktur. Mengadopsi pendekatan ERS
mengeliminasi potensial atas kesalahan dalam faktur pemasok karena perusahaan
membayar dengan mencocokkan perhitungan dari apa yang mereka terima dengan
harga yang dicantumkan ketika barang dipesan.

3. jelaskan mekanisme pengendalian internal yang saudara terapkan untuk mencegah

pembayaran faktur pembelian kredit yang sama 2x ?

jawab :

pengendalian internal yang di terapkan untuk mencegah pembayaran faktur pembelian

kredit yang sama 2x yaitu pengendalian umum yang dapat dilakukan yaitu
pengendalian dokumen .pada proses pembelian setiap menggunakan dokumen harus
ada dokumen yang didokumentasikan (termasuk Flow Chart,contoh dokumen
,rancangan database dan lain sebagainya). Setiap kebijakan terkait pembelian harus
dinyataan secara tertulis.
 4. Jelaskan mekanisme pengendalian internal yang saudara terapkan untuk mencegah
pembelian fiktif ?

Jawab

Pengendalian internal yang dapa dilakukan untuk mencegah pembelian fiktif ini yaitu
adalah dengan meminta bagian penerimaan untuk memverifikasi keberadaan pesanan
pembelian yang valid.

Soal Permasalahan 13.1 Halaman 494

Prosedur pengendalian internal manakah yang akan paling efektif biayanya dalam
menghadapi ancaman siklus pengeluaran berikut ini ?

a. Seorang agen pembelian memesan bahan baku dari pemasok yang sebagian dia
miliki!
Jawaban :
Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan adalah :
 Sistem persediaan perpetual
 Tinjauan dan persetujuan pembelian
 Fungsi pembelian tersentralisasi
b. Personel dok penerimaan mencuri persediaan kemudian mengklaim persediaan
sedang dikirimkan ke gudang !

Jawaban :

Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan adalah :

 Pembatasan akses fisik atas ke persediaan

 Dokumentasi atas seluruh transfer persediaan antara pegawai penerimaan dan
persediaan
 Perhitungan persediaan fisik secara periodik dan rekonsiliasi unutk mencatat
kuantitas
 Pemisahan tugas penyimpanan persediaan versus penerimaan.
c. Sebuah pasokan kertas printer laser yang tidak dipesan dikirim ke kantor diterima
dan dibayar karena “harganya murah”. setelah seluruh printer laser macet ,
 meskipun demikian ,menjadi jelas bahwa kertas “murah” tersebut berkualitas
inferior

Jawaban :

Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan adalah :

 Mensyaratkan keberadaan pesanan pembelian yang disetujui sebelum

menerima setiap pengiriman.
d. Perusahaan gagal untuk memanfaatkan diskon sebesar 1% untuk membayar
dengan segera sebuah faktur vendor.

Jawaban :

Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan adalah :

 Pengisian faktur berdasarkan tanggal jatuh tempo untuk diskon

 Anggaran arus kas.

e. Sebuah perusahaan terlamba membayar faktur tertentu . akibatnya ,faktur kedua

dikirimkan , yang melalui pembayaran faktur prtama dalam pengiriman . faktur
kedua diserahkan untuk pemrosesan dan juga dibayar.

Jawaban :

Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan adalah :

 Mensyaratkan sebuah paket voucher yang lengkap untuk semua pembayaran

 Kebijakan untuk membayar hanya dari salinan asli atas faktur pemasok

 Membatalkan seluruh dokumen pendukung ketika pembayaran dibuat

Soal Permasalahan 13.2

Cocokan istilah dalam kolom sebelah kiri dengan definisi sesuai kolom sebelah kanan

1. Economic order quantity

 sebuah pengendalian persediaan yang berupaya untuk meminimalkan
jumlah biaya pemesanan,penyimpangan,dan kehabisan stok.
2. dana imprest
  metode yang digunakan untuk memelihara saldo kas dalam rekening kas
kecil

3. kickbacks
 sebuah kecurangan yang mana seseorang pemasok membayar pembeli atau
agen pembelian untuk menjual produk atau jasanya.
4. Evaluated receipts settlement (ERS)
 Sebuah proses untuk menyetujui faktur pemasok berdasarkan pencocokan
dua cara atas laporan penerimaan dan pesanan pembelian.
5. Memo debit
 Sebuah dokumen yang digunakan untuk mengotorisasi pengurangan dalam
utang karena barang dagangan telah dikembalikan ke pemasok.
6. Vendor-managed inventory ( VMI)
 Sebuah sistem yang mana pemasok diberi akses terhadap data point-of-
sales (pos-titik penjualan ) dan persediaan yang secra otomatis mengisi
kembali tingkat persediaan.
7. Peket voucher
 Sebuah metode pemeliharaan utang yang menghasilkan satu cek untuk
membayar seperangkat faktur dari pemasok yang sama.
3.buatlah dokemen flowchart dan diagram proses bisnis prosedur pembelian kredit

Jawab :