Notulen Rapat Vokasi

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS PALANGKA RAYA

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
Kampus UPR Tunjung Nyaho Jalan Hendrik Timang
Kotak Pos 2/ PLKUP Palangka Raya (73111A) Kalimantan Tengah
Web: www.mesin.upr.ac.id
NOTULEN RAPAT
TIM PENDIRIAN PENDIDIKAN VOKASI
Hari/Tanggal : 18 Februari 2020

Tempat : Ruang Rapat Dekan FKIP UPR
Agenda : Rapat Pembentukan Tim Penyusun Proposal Pendirian Pendidikan Vokasi,
Peserta Rapat : Vokasi
1. Revianti Coenraad, ST., M.Eng
2. Wiyogo ST., MT
3. Ahmad Eko Suryanto, M.Pd
4. Sukardi, M.Pd
5. Marko Ayaki Lumbantobing, M.Pd
6. Ratna Pancawati, M.Pd
7. Galfri Siswandi, M.Pd
8. Muhammad Hudan Rahmat, M.Pd
Notulis : Muhammad Hudan Rahmat, M.Pd
Hasil Rapat : Pembentukan tim penyusunan Proposal Pendirian Pendidikan Vokasi yang
meliputi ketua, sekretaris dan anggota dari seluruh rangkaian susunan personalia
tim penyusunan Proposal Pendirian Pendidikan Vokasi, Pendirian Pendidikan
Vokasi, disepakati sebagai berikut:
SUSUNAN TIM PENYUSUN BORANG

1. Penanggung Jawab : Dekan FKIP UPR
2. Ketua
3. Sekretaris
4. Anggota
Dengan terbentuknya tim penyusunan borang dan pembentukan program studi

vokasi, maka kedepannya diharapkan untuk bekerjasama dengan tim anggota dan
kedepannya diharapkan saling membantu.
Mengetahui
Kaprodi Pend. Teknik Mesin
Wiyogo ST., MT
NIP. 19801028 200812 1 001
NOTULEN RAPAT
Hari/Tanggal : 17 Maret 2020

Tempat : Ruang Rapat Prodi PTM
Agenda : Rapat Pembagian tugas masing-masing Bab
Peserta Rapat : 1. Revianti Coenraad, ST., M.Eng
2. Wiyogo ST., MT
4. Sukardi, M.Pd
Hasil Rapat : 1. Bab 1 dan 2 Wiyogo ST., MT

Pendahuluan dan kebutuhan dunia kerja terhadap lulusan
2. Bab 3
Bentuk, Nama, Visi, Misi Perguruan Tinggi
Revianti Coenraad, ST., M.Eng
3. Bab 4
Penyelenggaraan, Organisasi, dan Lembaga Penunjang Kegiatan Perguran
Tinggi
Ahmad Eko Suryanto, M.Pd
4. Bab 5
Bidang Ilmu, Program Studi, Dan Metode Pembelajaran
Sukardi, M.Pd
5. Bab 6
Prospek Minat Dan Daya Tampung Mahasiswa
Marko Ayaki Lumbantobing, M.Pd
6. Bab 7
Dosen Dan Tenaga Kependidikan
Galfri Siswandi, M.Pd
7. Bab 8
Prasarana Dan Sarana Perguruan Tinggi Untuk Pendidikan Vokasi Yang Diusul
Muhammad Hudan Rahmat, M.Pd
8. Bab 9
Sumber Dana Dan Pembiayaan Selama Lima Tahun
Perguruan Tinggi
Ratna Pancawati, M.Pd
Mengetahui
Wiyogo ST., MT
NIP. 19801028 200812 1 001
NOTULEN RAPAT
Hari/Tanggal : 28 April 2020

Agenda : Rapat Pembahasan Visi dan Misi
2. Wiyogo ST., MT
4. Sukardi, M.Pd
Hasil Rapat : 1. Pembahasan tentang perumusan visi dan misi Pendidikan Vokasi konsentrasi
otomotif alat berat meliputi pembahasan isi dan muatan-muatan yang terkandung
dalam draf visi dan misi Pendidikan Vokasi.
2. Berdasarkan dari masukan dan diskusi maka visi Pendidikan Vokasi Teknik
Otomotif Alat Berat adalah:
Menghasilkan lulusan sains terapan di bidang teknik otomotif alat berat yang
profesional, unggul, berkualitas, bermoral Pancasila dan berdaya saing tinggi.
Lulusan program studi teknik otomotif alat berat diproyeksikan mampu
berkarir di dunia industri alat berat sebagai Technical Instructur, Technical
Officer, Quality Assurance, Planning and Production, Part Analysis, dan
Environtment Healt, and Safety Officer.
Mengetahui
Wiyogo ST., MT
NIP. 19801028 200812 1 001
NOTULEN RAPAT
Hari/Tanggal : 29 Mei 2020

Agenda : Rapat Pembahasan Tujuan dan Sasaran
2. Wiyogo ST., MT
4. Sukardi, M.Pd
Hasil Rapat : Dengan berpedoman pada visi dan misi yang telah dirumuskan dapat dijabarkan
mengenai tujuan Pendidikan Vokasi sebagai berikut:
1. Membuat naskah akademis usulan pendirian pendidikan vokasi di FKIP UPR.
2. dukungan dari Senat UPR, dan Surat Pengantar Rektor UPR.
3. Diperoleh Ijin Pembukaan Prodi Vokasi dari Dirjen Vokasi Kemendikbud RI.
Sasaran setelah dirumuskan visi dan misi:
1. Membuka pendidikan vokasi jenjang D4 Teknik Otomotif Alat Berat.
2. lulusan pendidikan menengah atau sederajat (SMA/MA/SMK) lulusan di
Kalimantan Tengah dan provinsi lainnya.
Mengetahui
Wiyogo ST., MT
NIP. 19801028 200812 1 001
NOTULEN RAPAT
Hari/Tanggal : 9 Juni 2020

Agenda : Rapat Tata Pamong dan Kepemimpinan
2. Wiyogo ST., MT
4. Sukardi, M.Pd
Hasil Rapat : 1. Sistem dan pengelolaan tata pamong di program studi pendidikan vokasi, untuk
membangun sistem tata pamong yang kredibel, transparan, akuntable,
bertanggung jawab dan adil maka perlu disusun SOP sistem pengelolaan
fungsional dan operasional program studi.
2. Dokumen organisasi tata laksana atau pengelolaan yang jelas.
3. Stuktur Organisasi.
Mengetahui
Wiyogo ST., MT
NIP. 19801028 200812 1 001
NOTULEN RAPAT
Hari/Tanggal : 23 Juni 2020

Agenda : Rapat Sistem Pengelolaan dan penjaminan mutu
2. Wiyogo ST., MT
4. Sukardi, M.Pd
Hasil Rapat : Sistem pengelolaan Pendidikan Vokasi Teknik Otomotif Alat Berat
Penjaminan mutu perlu adanya:
1. Dokumentasi
2. Audit
3. Tindak lanjut
Sumber dari penjamian mutu melalui dosen, mahasiswa, alumni dan pengguna
lulusan.
Penjaminan mutu dilakukan secara berkala minimal sekali dalam 3 tahun.
Adanya tindak lanjut untuk:
1. Perbaikan kurikulum.
2. Pelaksanaan proses pembelajaran.
3. Peningkatan kegiatan program studi.
4. Adanya upaya peningkatan kualitas calon mahasiswa.
5. Peningkatan mutu manajemen.
6. Peningkatan mutu lulusan.
7. Pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraaan.
Mengetahui
Wiyogo ST., MT
NIP. 19801028 200812 1 001
NOTULEN RAPAT
Hari/Tanggal : 21 Juli 2020

Agenda : Rapat Membahas Bab Mahasiswa dan Lulusan
2. Wiyogo ST., MT
4. Sukardi, M.Pd
Hasil Rapat : Sistem rekrutmen mahasiswa melalu seleksi.

Rasio mahasiswa yang mendaftar pada pendidikan vokasi.
Prestasi mahasiswa.
Status mahasiswa baik mahasiswa aktif, cuti dan DO.
Daya tampung mahasiswa yang ikut seleksi.
Rasio mahasiswa baru reguler yang melakukan regisrasi.
Jenis pelayanan kepada mahasiswa antara lain:
1. Bimbingan dan konseling
2. Minat dan bakat
3. Pembinaan soft skill
4. Layanan beasiswa
5. Layanan kesehatan.
Adanya evaluasi dan keterkaian dengan alumni seerta adanya ikatan dengan
program kerja yang jelas.
Adanya data lulusan, survei pelacakan lulusan, survei kepuasan pengguna lulusan
dan dokumen partisipasi alumni.
Mengetahui
Wiyogo ST., MT
NIP. 19801028 200812 1 001
NOTULEN RAPAT
Hari/Tanggal : 5 Agustus 2020

Agenda : Rapat Membahas Bab Sumber Daya Manusia
2. Wiyogo ST., MT
4. Sukardi, M.Pd
Hasil Rapat : Sumber Daya Manusia meliputi:

1. Buku pedoman dan dokumen pada sistem rekrutmen dan penempatan kerja.
2. Kualifikasi dan kompetensi dosen.
3. Data dosen yang telah memiliki sertifikasi dosen.
4. Data dosen yang telah memiliki sertifikasi keahlian.
5. Data dosen tidak tetap dan dosen tamu.
6. Sistem seleksi, rekrutmen dan pengembangan.
7. Sistem monitoring dan evaluasi.
8. Kompetensi dosen.
9. Kegiatan tenaga ahli.
10. Pustakawan, laboran dan tenaga administrasi.
Mengetahui
Wiyogo ST., MT
NIP. 19801028 200812 1 001
NOTULEN RAPAT
Hari/Tanggal : 15 September 2020

Agenda : Rapat Membahas Kurikulum dan Pembelajaran
2. Wiyogo ST., MT
4. Sukardi, M.Pd
Hasil Rapat : 1. Uraian daftar kompetensi lulusan perlu adanya profil lulusan, capaian
pembbelajaran lulusan menurut levelkwalifikasi KKNI dan capaian
pembelajaran ciri lulusan Perguruan Tinggi.
2. Dokumen lengkap pada KPT yang menggambarkan kaitan dengan Visi & Misi.
3. Jumlah SKS total.
4. Rasio mata kuliah pilihan.
5. Mon-Ev-In perkuliahan.
6. Mutu pembelajaran, mutu ujian harus dijabarkan pada SOP.
7. Perbaikan berkelanjutran untuk proses pembelajaran.
8. Peninjauan kurikulum melalui rapat peninjauan kurikulum.
9. Kegiatan perwalian 2 kali semester
10. Pelaksanaan tugas akhir.
11. Perbaikan pembelajaran berkaitan dengan materi, metode pembelajaran,
penggunaan teknologi pembelajaran dan cara-cara evaluasi.
Mengetahui
Wiyogo ST., MT
NIP. 19801028 200812 1 001
NOTULEN RAPAT
Hari/Tanggal : 13 Oktober 2020

Agenda : Rapat Membahas Sistem Pembelajaran
2. Wiyogo ST., MT
4. Sukardi, M.Pd
Hasil Rapat : 1. Ketersediaan dan jenis prasarana, sarana milik sendiri dan dana yang
memungkinkan terciptanya interaksi akademik antara sivitas akademika.
2. Program dan kegiatan akademik untuk menciptakan suasana akademik antara
sivitas akademika.
3. Program dan kegiatan akademik untuk menciptakan suasana akademik
misalkan seminar, lokakarya, bedah buku, penelitian bersama dll.
4. Upaya interaksi antara dosen dan mahasiswa.
5. Pembekalan lulusan program studi dengan etika profesi.
6. Struktur kurikulum.
7. Peninjauan kurikulum.
8. Pelaksanaan proses pembelajaran.
9. Sistem pembimbingan.
10. Upaya perbaikan dan peningkatan.
Mengetahui
Wiyogo ST., MT
NIP. 19801028 200812 1 001
NOTULEN RAPAT
Hari/Tanggal : 6 November 2020

Agenda : Rapat, Sarana dan Prasarana, Serta Sistem Informasi
2. Wiyogo ST., MT
4. Sukardi, M.Pd
Hasil Rapat : 1. Program studi secara otonom melaksanakan perencanaan alokasi dan
pengelolaan dana.
2. Kejelasan pengelolaan dana.
3. Sumber pemasukan dana selain dari mahasiswa.
4. Unit kewirausahaan.
5. Akses dan kerja sama perpustakaan.
6. Sistem informasi yang handal.
7. Rasio luas ruang kerja dosen.
8. Perencanaan penggunaan dana.
9. Dana penelitian dan pengabdian masyarakat.
10. Ruang dosen dan prasarana.
11. Bahan pustaka.
12. Sistem informasi.
Mengetahui
Wiyogo ST., MT
NIP. 19801028 200812 1 001
NOTULEN RAPAT

Agenda : Rapat Sumber Dana dan Pembiayaan
2. Wiyogo ST., MT
4. Sukardi, M.Pd
Hasil Rapat : 1. Rencana kebutuhan pembiayaan Ruang administrasi dan peralatan.

2. Rencana kebutuhan pembiayaan ruang kuliah, laboratorium dan peralatannya.
3. Rencana kebutuhan biaya operasional kegiatan pembelajaran.
4. Rencana kebutuhan biaya kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat.
Mengetahui
Wiyogo ST., MT
NIP. 19801028 200812 1 001
NOTULEN RAPAT

Agenda : Rapat Revisi Bab I s/d X
2. Wiyogo ST., MT
4. Sukardi, M.Pd
Hasil Rapat : Merevisi keseluruhan Bab, yakni Bab I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, dan X
Mengetahui
Wiyogo ST., MT
NIP. 19801028 200812 1 001
NOTULEN RAPAT

Agenda : Rapat Membahas Kerjasama/Dukungan Mitra
2. Wiyogo ST., MT
4. Sukardi, M.Pd
Hasil Rapat : Mempersiapkan surat kerja sama untuk ditujukan kepada:

1. PT PAMA PERSADA
2. SMK Negeri 3 Palangka Raya
3. Bappeda
Mengetahui
Wiyogo ST., MT
NIP. 19801028 200812 1 001
NOTULEN RAPAT

Agenda : Rapat Membahas Dukungan Senat dan Rektor
2. Wiyogo ST., MT
4. Sukardi, M.Pd
Hasil Rapat : 1. Mempersiapkan surat dukungan Senat

2. Mempersiapkan surat dukungan Rektor UPR
3. Mempersiapkan surat pengantar Rektor
Mengetahui
Wiyogo ST., MT
NIP. 19801028 200812 1 001
NOTULEN RAPAT

Agenda : Rapat Finalisasi Proposal Vokasi
2. Wiyogo ST., MT
4. Sukardi, M.Pd
Hasil Rapat : Proposal Pendirian Pendidikan Vokasi Teknik Otomotif Alat Berat, yang berisi:
1. Bab I s/d X
2. Surat Pengantar Rektor
3. Surat Dukungan Rektor dan Senat
4. Surat Dukungan Mitra
Mengetahui
Wiyogo ST., MT
NIP. 19801028 200812 1 001

Notulen Rapat Vokasi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Notulen Rapat Vokasi

Judul Asli:

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS PALANGKA RAYA

Hari/Tanggal : 18 Februari 2020

Notulis : Muhammad Hudan Rahmat, M.Pd

SUSUNAN TIM PENYUSUN BORANG

Dengan terbentuknya tim penyusunan borang dan pembentukan program studi

Hari/Tanggal : 17 Maret 2020

Notulis : Muhammad Hudan Rahmat, M.Pd

Hasil Rapat : 1. Bab 1 dan 2 Wiyogo ST., MT

Hari/Tanggal : 28 April 2020

Notulis : Muhammad Hudan Rahmat, M.Pd

Hari/Tanggal : 29 Mei 2020

Notulis : Muhammad Hudan Rahmat, M.Pd

Hari/Tanggal : 9 Juni 2020

Notulis : Muhammad Hudan Rahmat, M.Pd

Hari/Tanggal : 23 Juni 2020

Notulis : Muhammad Hudan Rahmat, M.Pd

Hari/Tanggal : 21 Juli 2020

Notulis : Muhammad Hudan Rahmat, M.Pd

Hasil Rapat : Sistem rekrutmen mahasiswa melalu seleksi.

Hari/Tanggal : 5 Agustus 2020

Notulis : Muhammad Hudan Rahmat, M.Pd

Hasil Rapat : Sumber Daya Manusia meliputi:

Hari/Tanggal : 15 September 2020

Notulis : Muhammad Hudan Rahmat, M.Pd

Hari/Tanggal : 13 Oktober 2020

Notulis : Muhammad Hudan Rahmat, M.Pd

Hari/Tanggal : 6 November 2020

Notulis : Muhammad Hudan Rahmat, M.Pd

Hari/Tanggal : 18 November 2020

Notulis : Muhammad Hudan Rahmat, M.Pd

Hasil Rapat : 1. Rencana kebutuhan pembiayaan Ruang administrasi dan peralatan.

Hari/Tanggal : 25 November 2020

Notulis : Muhammad Hudan Rahmat, M.Pd

Hari/Tanggal : 26 November 2020

Notulis : Muhammad Hudan Rahmat, M.Pd

Hasil Rapat : Mempersiapkan surat kerja sama untuk ditujukan kepada:

Hari/Tanggal : 27 November 2020

Notulis : Muhammad Hudan Rahmat, M.Pd

Hasil Rapat : 1. Mempersiapkan surat dukungan Senat

Hari/Tanggal : 30 November 2020

Notulis : Muhammad Hudan Rahmat, M.Pd

Anda mungkin juga menyukai