MAKALAH

PERSONAL MATTERS

Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas administrasi pendidikan Islam

Dosen pengampu:

Disusun Oleh:

Fatihatul Zulfa Nafisa ( 1192010054)

Iren Fathiria Mutaqin (1192010077)

Jamil Junaedi (1192010079)

Kania Putri Kinanti (1192010081)

JURUSAN MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM

FAKULTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN GUNUNG DJATI

BANDUNG

2020
 Kata Pengantar

Asalamualaikum, warohmatullahi wabarakatuh. Puji syukur ke hadirat Allah

SWT atas rahmat dan hidayah-nya kami dapat menyelesaikan penyusunan
makalah ini. Solawat serta Salam semoga tercurah limpah kepada Nabi
Muhammad SAW. Kepada keluarganya, dan para sahabatnya, dan semoga sampai
kepada kita selaku umatnya amin. Adapun dalam penyusunan makalah ini, materi
yang akan di bahas adalah “personal matters”.

Kami menyadari sepenuhnya bahwa di dalam penulisan makalah ini banyak

sekali terdapat kekurangan. Oleh karena itu, kami mengharapkan adanya kritik
dan saran yang membangun demi kesempurnaan penulisan makalah ini.

Tidak lupa kami mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah
membantu penyusunan makalah ini, khususnya kepada dosen pembimbing mata
Kuliah yang bersangkutan. Akhir kata semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi
kita semua dan dapat menambah wawasan kita dalam mempelajari “Administrasi
Pendidikan Islam”
Dafatar isi
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar belakang
Dengan penerapan Manajemen berbasis sekolah, SMC, sebagai
pemberi kerja bagi semua staf sekolah, menjalankan otonomi dari
tanggung jawab yang lebih besar dalam urusan kepegawaian. Untuk
memastikan penyebaran dan manajemen sumberdaya manusia yang
efektif, penting untuk memiliki kebijakan dan prosedur eksplisit untuk
rekrutmen, promosi, penunjukan akting, penyesalan, manajemen
kinerja, perencanaan pensiun dan suksesi, dll. Dalam penerapan
kebijakan ini haruslah adil dan terbuka. Dengan melakukan hal
tersebut akan menghindari konflik kepentingan yang nyata atau yang
di anggap sebagai konflik kepentingan dan juga tuduhan favoritisme
yang dapat merusak moral staf dan akuntabilitas proses manajemen.
Ada acuan dan Undang-Undang terkait dalam penyusunan atau
prosedur personalia mereka diantaranya Ordonasi pendidikan dan
Regulasi Pendidikan, Kode Bantuan, Ordinasi Kompetensi karyawan,
Ordonasi Upah dll.

B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana Janji Menyesali Promosi dan Akting Janji?
2. Bagaimana Administratif Prosedur untuk janji dari sekolah
staf?
3. Bagaimana Staf Pengunduran Diri, pensiun, dan Perpanjangan
dari Jasa?
C. Tujuan Penulisan
1. Untuk Mengetahui Janji Menyesali Promosi Dan Akting Janji
2. Untuk Mengetahui Bagaimana Administratif Prosedur Untuk
Janji Dari Sekolah Staf
 3. Untuk Mengetahui Staf Pengunduran Diri, Pensiun, Dan
Perpanjangan Dari Jasa.

BAB II

PEMBAHASAN

A. Janji Menyesali Promosi dan Akting Janji

1. Janji dari pengajaran staf
Dalam memastikan kualitas Pendidikan, pengangkatan guru
terlatih harus dipertimbangkan untuk di prioritaskan. Untuk menangani
pengangkatan guru, dalam hal ini SMC di ingatkan, khususnya,
kualifikasi masuk yang ditetapkan oleh COA, persyaratan kemahiran
bahasa dan kelayakan jasmani untuk mengajar pendidikan bagi guru,
untuk persyaratan pendaftaran guru yang tercantum dalam
S42,S44,S48 dan S49 dari ordonasi pendidikan dan jadwal kedua dari
regulasi pendidikan.

SMC harus bertanggung jawab untuk memastikan

bahwa Prosedur berikut dilaksanakan dengan benar,
menyetujui pengangkatan, menerbitkan surat
pengangkatan dan membuat kesepakatan tentang
ketentuan kontrak dengan pihak yang ditunjuk.

a. Sekolah harus memastikan bahwa kriteria dan

prosedur untuk pengangkatan dan pemilihan staf
adil, terbuka dan transparan, dan semua prosedur
yang diperlukan untuk segala bentuk pengangkatan
guru harus diselesaikan sebelum tanggal efektif,
termasuk persetujuan oleh SMC. Dalam keadaan
normal, seharusnya tidak ada efek retrospektif untuk
tanggal pengangkatan.

b. Sekolah harus menentukan terlebih dahulu dan

mendokumentasikan kriteria pemilihan untuk
 menilai kelayakan dan kesesuaian calon pekerja dan
memastikan bahwa calon tersebut adalah guru
terdaftar atau memiliki kualifikasi yang diperlukan
untuk pendaftaran sebagai guru terdaftar atau
diizinkan, dengan mengacu pada persyaratan masuk
minimum untuk peringkat atau tingkatan masing-
masing yang ditetapkan dalam COA.

c. Untuk pemilihan kandidat yang sesuai untuk

mengisi lowongan mengajar, sekolah harus
memverifikasi dengan hati-hati salinan asli dari
dokumen kualifikasi pelamar, termasuk Sertifikat
Pendaftaran sebagai Guru dan Sertifikat Layanan
dari tempat kerja mereka sebelumnya, dan
mengharuskan pelamar untuk menyatakan di
formulir lamaran kerja dan atau dokumen terkait
lainnya apakah mereka telah dihukum karena tindak
pidana di Hong Kong atau di mana pun, atau apakah
mereka terlibat dalam proses atau penyelidikan
pidana yang sedang berlangsung, termasuk namun
tidak terbatas pada penangkapan atau penangkapan
oleh polisi, apakah guru terdaftar atau status guru
yang diizinkan telah dibatalkan untuk ditolak, atau
apakah mereka sedang diselidiki oleh sekolah dan
atau EDB atas tuduhan pelanggaran profesional, dan
untuk memberikan rinci annya. Sekolah juga harus
menyatakan dalam kontrak layanan konsekuensi dari
sengaja memberikan informasi palsu untuk menahan
informasi material (termasuk tindakan disipliner).

d. Dengan persetujuan pelamar sebelumnya, sekolah

harus berkonsultasi dengan pemberi kerja
 sebelumnya tentang kinerja pekerjaan mereka untuk
memastikan bahwa kandidat yang dipilih cocok
untuk jabatan tersebut.

e. Kepolisian Hong Kong telah meluncurkan skema

Pemeriksaan Catatan Keyakinan Seksual (SCRC)
sejak 1 Desember 2011. Untuk lebih menjaga
kesejahteraan siswa, sekolah harus mengadopsi
skema SCRC dan meminta calon karyawan untuk
menjalani SCRC pada tahap lanjutan proses kerja
dan menyimpan catatan dengan benar dengan
maksud untuk memverifikasi catatan keyakinan
seksual seperti yang dinyatakan oleh mereka. Ini
dapat memfasilitasi sekolah untuk membuat
keputusan yang tepat dalam memilih staf yang
cocok untuk bekerja di sekolah.

f. Paragraf a sampai e di atas juga berlaku untuk staf

pengajar yang ditunjuk secara sementara untuk
kontrak dan paruh waktu, NET, guru pemasok, staf
pengajar yang dibayar dari hibah tunai lainnya, dll.

g. Sekolah harus menentukan sifat penunjukan,

misalnya menawarkan janji temu dengan ketentuan
reguler atau sementara, secara penuh waktu atau
paruh waktu, dll. Sekolah harus mencatat pekerjaan
guru reguler dengan Masa Kontrak Tertentu, jika
ada, harus didasarkan pada kebutuhan asli sekolah
dengan alasan yang meyakinkan. Sekolah
hendaknya tidak menggunakan bentuk pekerjaan ini
sebagai alat manajemen personalia, atau
mempekerjakan guru tetap dengan Masa Kontrak
Tertentu karena mereka sedang dalam masa
 percobaan Sekolah harus menilai rincian gaji sesuai
dengan prinsip yang ditetapkan dalam COA dan
Panduan Penilaian Gaji untuk Aided Secondary atau
Primary Sekolah.

h. Untuk pengangkatan guru yang akan menduduki

jabatan guru dalam pembentukan staf atau untuk
jangka waktu tidak kurang dari 6 bulan, sekolah
harus mendapatkan persetujuan dari sebagian besar
pengelola sekolah.

i. Untuk pemberhentian (termasuk tidak diperpanjang

nya kontrak kerja setelah habis masa berlakunya)
setiap guru yang menempati posisi mengajar dalam
pembentukan staf atau untuk jangka waktu tidak
kurang dari 6 bulan, keputusan tersebut harus
disetujui oleh sebagian besar manajer sekolah. Di
pertemuan SMC.

j. Jika sekolah perlu mengatur guru yang baru direkrut

untuk kembali ke sekolah untuk melakukan
pekerjaan persiapan sebelum dimulainya tahun
ajaran, sekolah harus memiliki komunikasi yang
memadai dengan guru sebelumnya. Selain itu,
sekolah hendaknya tidak meminta guru yang baru
direkrut untuk melaksanakan tugas rutin sebelum
dimulainya tahun ajaran. Sebagai contoh:

a) memimpin kegiatan siswa untuk menghadiri tur

pertukaran sekolah saudara,

Melakukan kursus pengayaan untuk kelas remedial

dan kelas tambahan

2. Pengangkatan kepala sekolah

 Fungsi kepala sekolah telah ditentukan dalam S58 dari Undang-
Undang Pendidikan. S53 dan S57 dari Education Ordinance dan
bagian terkait dari COA juga menetapkan bahwa pengangkatan kepala
sekolah harus disetujui oleh Sekretaris Tetap Pendidikan (PS Ed)
Selanjutnya SMC harus mengamati persyaratan sertifikasi untuk
principal ship, sebagaimana ditentukan dalam EDBC002 2019
"Sertifikasi untuk Prinsipal" EDBC004/2019” Pengaturan Untuk
Pembaruan Sertifikasi Untuk Prinsipal.
Mulai tahun ajaran 2019/20, di bawah penerapan kebijakan
semua lulusan tenaga pengajar, semua guru reguler non-lulusan dalam
pembentukan staf pengajar yang disetujui saat ini ditunjuk di sekolah
binaan yang memiliki gelar sarjana lokal (atau sederajat) yang bersedia
untuk memikul tugas guru pascasarjana dapat dinilai kembali sebagai
guru pascasarjana di pangkat yang sesuai. Semua prosedur yang
diperlukan untuk penyesalan harus diselesaikan sebelum tanggal
efektif, termasuk persetujuan oleh SMC. Dalam keadaan normal,
seharusnya tidak ada efek retrospektif untuk tanggal penyesalan.
Mengenai rincian kebijakan tenaga pengajar semua lulusan di
sekolah-sekolah berbantuan. SMC harus menggunakan formulir
permintaan maaf untuk memberi tahu Bagian Dana EDB tentang
keputusan sekolah tentang pemberian persetujuan untuk permohonan
maaf guru sehingga dapat memfasilitasi penyesuaian rincian gaji guru.

B. Administratif Prosedur untuk Janji dari sekolah Staf

1. Prinsip dan prosedur umum

SMC harus menyusun pedoman dan prosedur yang mengatur

pengangkatan dan promosi guru. Pemilihan staf harus ditentukan semata-
mata atas dasar prestasi dan kemampuan yang dinilai menurut serangkaian
kriteria yang relevan dengan persyaratan pekerjaan yang akan dilakukan.
Semua latihan seleksi (termasuk pengangkatan dan promosi) harus
ditangani oleh panel seleksi, yang perannya adalah untuk menilai
kesesuaian relatif dari pelamar dan untuk membuat rekomendasi tentang
pelamar yang paling memenuhi kriteria. Daftar periksa tentang prosedur
rekrutmen staf dan diagram alir untuk promosi dan penunjukan akting ada
di Lampiran 3, 4 & 5.

Prinsip dasar dan beberapa ciri utama dari sistem pemilihan yang
efektif disorot di bawah ini untuk memfasilitasi perumusan kebijakan dan
prosedur sekolah.

a. Keadilan dan transparansi

Prosedur seleksi formal harus diatur berdasarkan

prinsip keadilan dan transparansi.

Semua lowongan harus diiklankan di pers, atau

diedarkan oleh Surat edaran internal (untuk promosi dan
janji bertindak hanya untuk melayani staf) yang sesuai.
Informasi dalam iklan harus netral gender dan bebas
diskriminasi (termasuk ras, agama, jenis kelamin, status
perkawinan, kehamilan, kecacatan, status keluarga, dll.).
Jumlah posting kosong untuk janji temu, janji akting atau
promosi harus diberitahukan kepada pelamar.

Prosedur seleksi untuk pengangkatan, penunjukan

akting dan promosi (seperti pengaturan penilaian tertulis,
jumlah wawancara dan waktu pengumuman hasil), harus
dipahami dengan jelas oleh pelamar dan harus diketahui
pihak terkait. Setiap penyimpangan dari prosedur yang
ditentukan harus dibenarkan dan disetujui oleh SMC.

Pelamar yang memenuhi persyaratan minimum

harus diberi kesempatan yang Sama untuk seleksi.

Jika sekolah memiliki sistem penilaian yang mapan,

laporan penilaian kinerja kandidat selama periode tertentu
juga dapat diperhitungkan dalam latihan promosi.
 Panel seleksi independen harus ditunjuk untuk
mempertimbangkan semua lamaran.

Pelamar harus dinilai berdasarkan kriteria yang telah

ditentukan dan prosedur yang ditentukan. Formulir standar
harus digunakan untuk mencatat penilaian yang dibuat
oleh anggota panel individu. Kriteria penilaian yang
relevan dengan pekerjaan yang akan dilakukan, baik untuk
memilih pelamar atau tujuan penilaian, harus bebas dari
bias dan diskriminasi dalam hal distabilitas, jenis kelamin,
status perkawinan.

b. Dokumentasi

Komposisi dan pertimbangan panel seleksi harus

didokumentasikan dengan baik dan dicatat pada formulir
penilaian. Semua data pribadi harus ditangani dengan
hati-hati sesuai dengan persyaratan Undang-Undang
Data Pribadi.

Sekolah harus mencatat bahwa catatan penilaian

akan tergantung pada akses data oleh individu yang
bersangkutan setelah selesainya latihan seleksi. Oleh
karena itu, alasan merekomendasikan atau tidak
merekomendasikan pelamar harus dicatat dengan jelas di
formulir penilaian.

Lebih baik juga menyimpan catatan terpisah tentang

penilaian individu dan rekomendasi keseluruhan.
Perbandingan panel tentang manfaat relatif dari masing-
masing kandidat dan rekomendasi yang dibuat oleh panel
harus diklasifikasikan "dibatasi". Keputusan SMC juga
harus didokumentasikan dengan baik. Silakan merujuk
ke Lampiran 8 untuk periode yang disarankan untuk
penyimpanan data.
Fisik Pemeriksaan

1. Semua staf pengajar (selain guru suplai yang dibayar

dengan tarif harian) harus, sebelum janji temu,
menjalani pemeriksaan fisik oleh praktisi medis
terdaftar. Melayani guru terdaftar pada transfer dari
satu sekolah berbantuan ke sekolah lain tanpa putus
layanan dikecualikan dari persyaratan ini.

2. SMC dapat mengecualikan guru dan staf lain dari

pemeriksaan sinar X pra-kerja di bawah ketentuan
yang ditentukan dalam COA dan ketentuan yang
ditetapkan dalam “pemeriksaan medis dan kondisi
keadaan staf”

Verifikasi Dan Kualifikasi Staf Dari Pengalaman

1. Kepala Sekolah harus memverifikasi kualifikasi,

pengalaman dan data pribadi pelamar lainnya.
2. SMC diingatkan untuk memeriksa apakah staf yang
akan ditunjuk telah sepenuhnya mematuhi semua
persyaratan kontrak yang dia tandatangani dengan
majikan sebelumnya sebelum menawarkan janji temu.
3. SMC harus memastikan bahwa guru yang akan
diangkat telah memenuhi persyaratan minimal.
Sebelum mempekerjakan staf pengajar yang memiliki
kualifikasi akademis dan atau profesional non-lokal,
SMC diminta untuk memastikan apakah kualifikasi
mereka sebanding dengan kualifikasi lokal yang
diperlukan untuk penunjukan.

4. Sebelum mempekerjakan staf pengajar atau non-pengajar,

sekolah
 Harus memverifikasi dengan hati-hati salinan asli dari
identitas dan dokumen registrasi guru yang dikeluarkan oleh
kandidat (termasuk guru suplai yang dipekerjakan berdasarkan
gaji harian atau kontrak jangka pendek) dan menyimpan catatan
salinan dokumen registrasi guru (berlaku untuk guru terdaftar dan
diizinkan) untuk pemeriksaan di masa mendatang. Sekolah harus,
setelah meminta persetujuan calon yang ditunjuk, mengajukan
permohonan ke EDB untuk merilis informasi mengenai status
pendaftarannya.

Staf Mengajukan Data Pribadi

1. Data pribadi setiap anggota staf di sekolah harus

disimpan dalam file pribadi staf.

2. Dalam merumuskan kebijakan dan prosedur untuk

mengumpulkan dan menangani informasi pribadi
staf, sekolah harus mengacu pada Kode Praktik
Manajemen Sumber Daya Manusia yang
dikeluarkan oleh Kantor Komisaris Privasi untuk
Data Pribadi (PCPD).

3. Data terkait pekerjaan harus disimpan dengan

benar.

Hak dan Manfaat para karyawan dari

sekolah
Sebagaimana ditetapkan dalam Bagian VIA dari
Undang-undang Ketenagakerjaan, seorang karyawan dapat
mengklaim ganti rugi untuk pemecatan yang tidak wajar,
variasi yang tidak wajar dari persyaratan kontrak kerja, dan
pemecatan yang tidak wajar dan melanggar hukum. SMC
 harus membiasakan diri dengan ketentuan terkait.
1. Time pengajar
Semua staf pengajar yang disetujui berdasarkan
COA. Donasi pemberi kerja, bersama dengan bunga. Jika
seorang guru berhenti berkontribusi baik untuk sementara
atau selamanya, karena alasan seperti pensiun, pengunduran
diri, perubahan persyaratan kerja, dan sebagainya.
2. Staf Non staf pengajar
Secara khusus dikecualikan berdasarkan Undang-Undang
Skema Dana Penyedia Wajib (MPFSO) atau dipekerjakan
kurang dari 60 hari, semua karyawan diwajibkan untuk
berkontribusi pada skema MPF terdaftar atau skema
"Ordonansi Skema Pensiun Kerja" yang dikecualikan dari
MPFSO.

C. Staf Pengunduran diri, Pensiun dan Perpanjangan dari Jasa

SMC harus menyetujui pengunduran diri dan pensiun semua staf.
Sebelum memberikan persetujuan untuk pengunduran diri atau
pensiun staf pada daftar gaji Hibah Gaji, SMC harus:
1. Periksa apakah anggota staf telah memberikan pemberitahuan
yang memadai sesuai dengan ketentuan COA atau Undang-
Undang Ketenagakerjaan yang sesuai.
2. Periksa hari terakhir kerja anggota staf yang bersangkutan.
3. Menerbitkan balasan, dengan mengacu pada contoh surat yang
tersedia di Homepage EDB, kepada staf tentang pengunduran
diri atau pensiunnya dengan salinan kepada masing-masing
Petugas Pengembangan Sekolah Menengah dan bagian terkait
dari EDB.
SMC harus menjelaskan dalam Sertifikat Layanan untuk kepala
sekolah atau guru (termasuk guru kontrak) alasan untuk
meninggalkan sekolah (jenis utama termasuk pengunduran diri,
pensiun, berakhirnya kontrak, pemecatan, pemecatan ringkasan,
dll.) Dan detail pekerjaan relevan lainnya.
Secara umum, saat pindah ke sekolah lain, seorang guru harus
memberi majikan baru sertifikat layanan yang dikeluarkan oleh
majikan sebelumnya.
SMC harus mematuhi bagian 58A dan 58B dari Undang-Undang
Pendidikan tentang usia pensiun guru dan kepala sekolah yang
dibantu.
Tanggung jawab SMC adalah untuk mematuhi dan
mematuhi ketentuan di atas tentang usia pensiun dan merencanakan
suksesi ke depan untuk mengantisipasi pensiun dari incumbent.
Sebagai praktik yang baik dalam manajemen sumber daya
manusia dan untuk pembangunan sekolah yang berkelanjutan,
SMC harus mempersiapkan tim guru dan memperkaya pengalaman
dan eksposur mereka melalui pelatihan dan pemberian tugas kepada
mereka. Permohonan perpanjangan layanan guru atau kepala
sekolah yang akan pensiun tidak akan diberikan kecuali dalam
keadaan yang sangat khusus. Dengan demikian, perpanjangan
layanan hanya boleh dilihat sebagai pengecualian daripada aturan.
Untuk detailnya, silakan merujuk pada nota edaran terbaru tentang
penyuluhan guru dan kepala sekolah di sekolah binaan.

Bab IV Kesimpulan Dan saran

A. Kesimpulan