MODUL I

KOMPUTER
Mengenal Komputer dan Aplikasi
Program Microsoft Word

KEGIATAN BELAJAR 2
APLIKASI AWAL PROGRAM
MICROSOFT WORD

Niken Meilani

Australia Indonesia Partnership for

Health System Strengthening
(AIPHSS)

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Tenaga Kesehatan

Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia
Jakarta 2015
 Modul Pendidikan Jarak Jauh Pendidikan Tinggi Kesehatan

Kegiatan Aplikasi Awal Program Microsoft Word

Belajar 2

Tujuan Pembelajaran Umum

Rekan mahasiswa, setelah mempelajari kegiatan belajar 2 ini anda diharapkan

dapat menjelaskan kembali tentang bagaimana aplikasi awal program microsoft word.

Tujuan Pembelajaran Khusus

Untuk mencapai tujuan umum tersebut ada enam tujua n khusus yang harus Anda
kuasai yaitu dapat menjelaskan:
(a) Program Aplikasi Microsoft Word,
(b) memulai Aplikasi Microsoft Word,
(c) mengenal bagian dokumen,
(d) membuat file dokumen,
(e) menyimpan file dokumen,
(f) membuka file dokumen, dan
(g) menutup file bokumen.

Pokok-Pokok Materi
Untuk mencapai tujuan tersebut pokok-pokok materi yang harus anda pelajari
meliputi pengenalan program aplikasi microsoft word, memulai aplikasi microsoft word,
mengenal bagian dokumen, serta membuat, menyimpan, membuka dan menutup file
dokumen.

2
 3
Uraian
Materi
A. Program Aplikasi Microsoft Word
Aplikasi pengolah kata yang ada dalam
dunia teknologi informasi sudah cukup banyak,
seperti WordStar, WordPerfect, Microsoft word
dan open office. Aplikasi pengolah kata ini
diciptakan untuk membantu pekerjaan agar
lebih baik dan rapi. Perusahaan pembuat
software terus bersaing dalam menciptakan
aplikasi pengolah kata, salah satunya adalah
Gambar 2.1 : Logo Microsot Word 2013 microsoft yang merupakan perusahaan milik
Bill Gates. Microsoft word yang saat ini banyak
digunakan adalah microsoft word 2003, 2007 dan 2010 dan mungkin kedepan akan dimunculkan
generasi dari proram pengolah data yang semakin memudah kan penggunanya. Program
ini banyak digunakan untuk membuat surat, membuat formulir, membuat tabel, atau secara
spesifik microsoft ini berfungsi sebagai berikut:
a) Membuat tabel dan penghitungannya
b) Membuat grafik
c) Membuat organization chart (struktur organisasi)
d) Membuat bagan, flowchart

B. Memulai Aplikasi Microsoft Office Word

Mari kita mulai mengoperasikan Microsoft Word. Baik Microsoft Word 2003, 2007 atau 2010
secara umum nama dari apa yang akan muncul hampir sama. Mari kita lakukan mulai aplikasi
bersama dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
• Klik Tombol Start yang ada di taskbar.
• Pilih menu All Program dan muncul
sejumlah menu
• Kemudian arahkan pointer ke Microsoft
Office dan klik program aplikasi Microsoft
Office tunggu sampai jendela Microsoft
Office Word ditampilkan.
Kita juga bisa membuka aplikasi Microsoft
Office Word menggunakan shorchut di
desktop dengan cara mengklik dua kali
tombol mouse pada Microsoft Word. Adapun
untuk membuat shorchut tersebut adalah:
• Klik Tombol Start yang ada di taskbar lalu
pilih All Program
Gambar 2.2 : Membuka Microsoft Word melalui all
• Arahkan Microsoft Office dan klik kanan program (Microsoft office)
pada Icon Microsoft Office Word.
• Ketika muncul sejumlah menu klik Send To dilanjutkan dengan mengklik Desktop (create
shorchut).

Modul Pendidikan Jarak Jauh Jenjang Diploma 3 Program Studi Kebidanan

 Modul Pendidikan Jarak Jauh Pendidikan Tinggi Kesehatan

C. Mengenal bagian dokumen

Berikut akan dikenalkan bagian-bagian atau elemen dokumen Microsoft Word. Lihatlah
gambar dokumen Microsoft Word berikut ini:

Gambar 2.3 : tampilan halaman kerja Microsoft Word

Keterangan gambar:
a) Quick acces toolbar adalah toolbar yang berisi perintah-perintah customize access toolbar
b) Customize Quick acces toolbar adalah tombol untuk memodifikasi perintah-perintah
Microsoft Word pada Quick acces toolbar.
c) Tab menu adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi peintah-perintah sesuai kelompoknya.
d) Tombol pengatur jendela berisi:
• Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela
• Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela
• Close adalah tombol untuk menutup jendela
e) Lambang tab adalah ciri atau tAnda posisi tab pada baris atau paragraf
f) Tombol dialog adalah tombol untuk membuat kotak dioalog, serta memodifikasi perintah
yang disimpan didalamnya.
g) View ruler adalah bagian yang mengatur garis mistar secara horizontal dan vertikal
h) Baris penggulung adalag fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horizontal atau
vertikal
i) Halaman kerja adalah media kerja berwarna putih yang tampak saat microsoft word diaktifkan.

4
 5
D. Membuat File Dokumen
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan
dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis
menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat
dokumen baru yaitu dengan meng-Klik tombol Microsoft Office , lalu klik New.
Sudahkah layar monitor menampakkan halaman kerja Microsoft Word. Kalau sudah mari
kita buat file dokumen dengan mengetik naskah berikut pada halaman kerja yang telah Anda
buka:

Suntikan kombinasi berisi 25 mg medroksiprogesteron asetat dan 5 mg estradiol

sipionat. Cara kerja suntikan kombinasi ini pada prisipnya sama dengan cara kerja pil
kombinasi. Yang membedakan adalah lebih secara teknis karena isi dari kontrasepsi
suntik ini tidak mengandung etinilestradiol maka risiko terhadap hipertensi
dan vaskularisasi yang disebabkan oleh hormone ini praktis tidak terjadi. Maka
kontrasepsi suntik ini lebih aman untuk perempuan dengan hipertensi. Demikian
juga pada perempuan yang memunyai migrain juga lebih aman menggunakan
kontrasepsi ini. Suntikan kombinasi ini efektif bekerja selama 30 hari.

Apakah Anda sudah selesai mengetik? Ya, apabila sudah selesai, mari kita cocokkan hasil
ketikan Anda. Apakah sudah sama dengan gambar ini?

Gambar 2.4 : tampilan hasil ketikan Microsoft Word

Modul Pendidikan Jarak Jauh Jenjang Diploma 3 Program Studi Kebidanan

 Modul Pendidikan Jarak Jauh Pendidikan Tinggi Kesehatan

Bagaimana menurut Anda, apakah mengetik pada Microsoft Word sulit? Tentu tidak
asalkan kita berulang kali mencoba. Berikut adalah beberapa fungsi tombol pada keyboard
yang perlu Anda ketahui:
Tombol Fungsi tertentu
Spacebar Menambah jarak (spasi) huruf Backspace Menghapus karakter disebelah
Enter Membuat baris baru atau kiri kursor
mengakhiri pengetikan Delete Menghapus karakter disebelah
Shift Membuat huruf kapital kanan kursor
Ctrl Tombol Khusus yang biasanya Insert Menyisipkan karakter
dikombinasikan dengan tombol Caps Lock Membuat huruf kapital
lain Home + Ctrl Menempatkan kursor diawal
Alt Tombol Khusus yang biasanya baris
dikombinasikan dengan tombol End + Ctrl Menempatkan kursor di akhir
lain baris
Tab Membuat indentasi paragraf PgUp Menggulung halaman keatas
Esc Membatalkan perintah dan fungsi PdDown Menggulung halaman kebawah
E. Menyimpan file dokumen
Setelah kita selesai mengetik, file tersebut akan kita simpan. Tempat penyimpanan adalah
pada folder yang telah kita siapkan seperti langkah pembuatan folder di kegiatan belajar 1.
Siapkan folder di drive D atau E dengan nama folder LATIHAN KOMPUTER. Setelah itu kita akan
memulai tahap pemyimpanan file documen.
Langkah selajutnya adalah kita akan menyimpan ketikan kita pada documen 1 pada folder
yang telah kita sediakan. Mari kita lakukan langkah penyimpanan file secara bersama-sama
dengan mengikuti langkah berikut ini:

Gambar 2.5 : tampilan langkah penyimpanan file dengan save

as
1) Klik Menu File, arahkan pada Save As. Kita bisa memilih format Microsoft word yang akan
kita simpan misalnya dalam bentuk Word Document atau Word 97-2003 document.
Atau bisa juga kita menekan Ctrl dan huruf S secara bersama-sama.

6
 7
2) Langkah selanjutnya adalah akan ada
tampilan file yang akan disimpan untuk
diberi nama KB SUNTIK KOMBINASI
dan kita simpan pada folder LATIHAN
KOMPUTER. Maka akan muncul tampilan
berikut ini:
3) Langkah selanjutnya Anda cukup Ketik nama file disini
mengklik SAVE atau mengklik ENTER
maka file KB SUNTIK KOMBINASI sudah
tersimpan.

Gambar 2.6 : tampilan pemberian nama file untuk disimpan

F. Membuka File Dokumen
Rekan mahasiswa tadi kita telah menyimpan file KB Suntik Kombinasi pada folder LATIHAN
KOMPUTER. Maka selanjutnya kita akan belajar membuka file yang telah tersimpan. Langkah
awal yang harus kita lakukan adalah membuka Microsoft word terlebih dahulu. Masih ingatkah
langkahnya? Maka selanjutnya kita akan mengikuti langkah berikut ini:
1) Klik Menu File, kemudian pilih open atau Anda bisa membuka Microsoft Word kemudian
pencet Ctrl dan huruf O secara bersama-sama (Ctrl O).
2) Kemudian akan muncul
tampilan file apa yang akan
dibuka. Anda bisa mengetikkan
nama file dikotak yang ada atau
memilih file-file yang sudah
terbuka diatasnya.

Gambar 2.7 : tampilan langkah membuka file

3)
Langkah terakhir adalah klik
perintah Open atau mengklik
Enter.

Gambar 2.8 : tampilan langkah membuka file

Modul Pendidikan Jarak Jauh Jenjang Diploma 3 Program Studi Kebidanan

 Modul Pendidikan Jarak Jauh Pendidikan Tinggi Kesehatan

G. Menutup File Dokumen

Sebelum Anda mematikan komputer, maka Anda harus menutup terlebih dahlu file-file
yang sedang Anda buka dengan cara sebagai berikut:
1) Klik Menu File dan pilihlah Close
2) Atau setelah Anda menyimpannya dengan mengetik Ctrl S, maka Anda mengklik close
(Anda silang pada pojok kanan atas).

Gambar 2.9 : tampilan langkah menutup file

8
 9
Rangkuman

Rekan mahasiswa, setelah Anda pelajari kegiatan belajar 2 diatas, tentu Anda memiliki
gambaran tentang aplikasi awal program Microsoft word. Coba sekarang cocokkan apa
yang telah Anda pahami dengan rangkuman berikut ini. Aplikasi pengolah kata yang ada
dalam dunia teknologi informasi sudah cukup banyak, seperti WordStar, WordPerfect,
dan open office.
Aplikasi pengolah kata ini diciptakan untuk membantu pekerjaan agar lebih baik
dan rapi. Microsoft word yang saat ini banyak digunakan adalah microsoft word 2003,
2007 dan 2010 dan mungkin kedepan akan dimunculkan generasi dari proram pengolah
data yang semakin memudahkan penggunanya. Program ini banyak digunakan
untuk membuat surat, membuat formulir, membuat tabel. Pada langkah awal aplikasi
Microsoft word ini Anda telah diajak untuk bersama-sama bagaimana memulai aplikasi
microsoft word, mengenal bagian dokumen, membuat, menyimpan, membuka dan
menutup file dokumen. Praktikum mandiri secara konsisten, maka Anda akan lebih
lancar mengoperasikan Microsoft word ini dengan baik.

Evaluasi
Formatif
Bagaimana, apakah Anda telah memahami mengenai materi yang ada pada kagiatan
belajar 2 ini? Jika sudah coba jawablah pertanyaan berikut ini dengan melingkari jawaban
yang Anda anggap benar dibawah ini:
1. Berikut merupakan keunggulan program 3. Gambar berikut adalah:
Microsoft word, kecuali: A. Tab menu
A. Membuat tabel B. Lambang tab
B. Menyisipkan grafik C. Tombol dialog
C. Menyisipkan gambar D. Quick acces toolbar
D. Membuat halaman web E. Tombol pengatur jendela
E. Membuat konstruksi arsitektur 4. Gambar berikut adalah:
bangunan A. Tab menu
B. Lambang tab
2. Untuk mengaktifkan Microsoft word C. Tombol dialog
menggunakan shortcut, langkahnya D. Quick acces toolbar
adalah: E. Tombol pengatur jendela
A. Klik shortcut Microsoft word
B. Klik File – New 5. Dalam Microsoft word fungsi dari
C. Klik File – New ikon berikut adalah:
D. Klik start menu A. Menutup file
E. Drag shortcut B. Mencetak file
C. Memformat file
D. Menyimpan file
E. Membuka file baru

Modul Pendidikan Jarak Jauh Jenjang Diploma 3 Program Studi Kebidanan

 Modul Pendidikan Jarak Jauh Pendidikan Tinggi Kesehatan

6. Dalam Microsoft word fungsi dari D. Ctrl

ikon berikut adalah: E. Alt
A. Menutup halaman kerja 9. Untuk membuat judul kita memerlukan
B. Mencetak halaman kerja mengetik dengan huruf besar, maka
C. Memformat halaman kerja kita akan memencet tut:
D. Menyimpan halaman kerja A. Home + Ctrl
E. Membuka halaman kerja baru B. Backspace
7. Dalam Microsoft word fungsi C. Caps Lock
dari ikon berikut adalah: D. Tab
A. Menutup file E. Esc
B. Mencetak file 10. Menyimpan file yang telah diketik bisa
C. Memformat file dilakukan dengan mengetik secara
D. Menyimpan file bersama-sama:
E. Membuka file baru A. Ctrl dan C
8. Setelah kita selesai mengetik satu B. Ctrl dan N
paragraf dan akan memulai paragraf C. Ctrl dan O
yang baru, maka kita akan memencet D. Ctrl dan S
tut: E. Ctrl dan V
A. Spacebar
B. Enter
C. Shift

Tugas
Mandiri
Untuk memperkaya informasi mengenai kegiatan belajar 2, kerjakanlah tugas dibawah
ini dengan mencari referensi yang sebanyak-banyaknya dan kemudian diskusikan
dengan fasilitator Anda.
1. Ketik uraian yang ada dalam kotak berikut kedalam halaman kerja baru!

ALAT KONTRASEPSI BAWAH KULIT (IMPLANT)

Implant merupakan metode kontrasepsi yang memiliki efektivitas paling

tinggi dibandingkan dengan metode kontrasepsi efektif lainnya. Untuk
penggunaan secara biasa implant memiliki angka kegagalan hanya sebesar
0.05 kehamilan dari 100 perempuan dalam 12 pertama pemakaian, suntikan
kombinasi dan DMPA masing-masing sebesar 3 dari 100 perempuan sedangkan
AKDR CuT-380A sebesar 0,8 kehamilan dari 100 perempuan dalam 12 pertama
pemakaian. Saat ini implant tersedia dalam bentuk satu dan dua batang
sehingga lebih praktis. Kontrasepsi berbentuk batang berukuran kurang dari
3 cm ini akan dimasukkan ke kulit bagian dalam lengan untuk mencegah
kehamilan selama tiga tahun.
2. Simpan file tersebut dengan nama IMPLANT
3. Simpanlah pada folder LATIHAN KOMPUTER yang telah Anda buat pada langkah awal
diatas.

10
 11

Hak Cipta Kementrian Republik Indonesia Bekerjasama Dengan

Australia Indonesia for Health System Strengthening (AIPHSS)
2015

Modul Pendidikan Jarak Jauh Jenjang Diploma 3 Program Studi Kebidanan