Anda di halaman 1dari 70

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORATJENDERAL

PENCEGAHAN DAN PENGENDALIAN PENYAKIT

Jalan H.R. Rasuna Said Siok X-5 Kavling 4-9 Jakarta 12950
Telepon (021) 4247608 (Hunting) Faksimile (021) 4207807 GERMAS

KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL

PENCEGAHAN DAN PENGENDALIAN PENYAKIT

NOMOR HK.02.02/4/ 4'13 /2021

TENTANG

PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN VAKSINASI DALAM RANGKA

PENANGGULANGAN PANDEMI CORONA VIRUS DISEASE 2019 (COVID-19)

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

DIREKTUR JENDERAL .

PENCEGAHAN DAN PENGENDALIAN PENYAKIT,

Menimbang a. bahwa Corona Virus Disease 2019 (COVID-19)


merupakan penyakit menular yang disebabkan oleh
Severe Acute Respiratory Syndrome Coronavirus 2 (SARS­
CoV-2), jenis baru eoronavirus yang belum pernah
diidentifikasi sebelumnya pada manusia dimana pada
kasus yang berat dapat menyebabkan pneumonia,
sindrom pernapasan akut, gagal ginjal, bahkan kematian
yang telah dinyatakan sebagai beneana non-alam berupa
wabah Zpanderni maupun sebagai kedaruratan Kesehatan
masyarakat;
b. bahwa dalam rangka penanggulangan pandemi COVID­
19 tidak hanya dilaksanakan dari sisi penerapan protokol
kesehatan, namun juga intervensi dengan vaksinasi
sebagai bagian dan upaya peneegahan dan Pengendalian
COVID-19;
e. bahwa Keputusan Dlrektur Jenderal Nomor
HK.02 .02/4/1/2021 tentang Petunjuk Teknis
Pelaksanaan Vaksinasi dalam Rangka Penanggulangan
Pandemi Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) sudah
tidak sesuai dengan perkembangan di masyarakat dan
kebutuhan hukum;
d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud dalam huruf a, huruf b, dan huruf c, serta
untuk melaksanakan ketentuan Pasal 33 Peraturan
Menteri Kesehatan Nomor 84 tentang Pelaksanaan
Vaksinasi dalam rangka Penanggulangan Pandemi
Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) ; perlu
menetapkan Keputusan Direktur Jenderal Pencegahan
dan Pengendalian Penyakit tentang Petunjuk Teknis
Pelaksanaan Vaksinasi dalam Rangka Penanggulangan
Pandemi Corona Virus Disease 2019 (COVID-19);
Mengingat 1. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1984 tentang Wabah
Penyakit Menular (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 1984 Nomor 20, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 3237); ;
2. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2008 tentang
Kementerian Negara (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2008 Nomor 166, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4916);
3. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang
Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun ­
2 - 2009 Nomor 144, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5063);
4. Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2018 tentang
Kekarantinaan Kesehatan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2018 Nomor 128, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 6236);
5. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2020 tentang Penetapan
Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor
1 Tahun 2020 tentang Kebijakan Keuangan Negara dan
Stabilitas Sistem Keuangan untuk Penanganan Pandemi
Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) dan Zatau dalam
rangka Menghadapi Ancaman yang Membahayakan
Perekonomian Nasional darr/ atau Stabilitas Sistem
Keuangan menjadi Undang-Undang (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 134, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6516);
6. Peraturan Presiden Nomor 35 Tahun 2015 tentang
Kementerian Kesehatan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2015 Nomor 59);
7. Peraturan Presiden Nomor 99 Tahun 2020 tentang
Pengadaan Vaksin dan Pelaksanaan Vaksinasi dalam
rangka Penanggulangan Pandemi Corona Virus Disease
2019 (COVID-19) (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2020 Nomor 227);
8. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 25 Tahun 2020
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian
Kesehatan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2020
Nomor 1146);
9. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor
HK.01.07/MENKES/413/2020 tentang Pedoman
Pencegahan dan Pengendalian Corona Virus Disease
(COVID-19)
10. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 28 Tahun 2020
tentang Pelaksanaan Pengadaan Vaksin dalam rangka
Penanggulangan Pandemi Corona Virus Disease 2019
(COVID-19) (Berita Negara Republik Indonesia Tahun
2020 Nomor 1229) sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 79 Tahun 2020
tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Kesehatan
Nomor 28 Tahun 2020 tentang Pelaksanaan Pengadaan
Vaksin dalam rangka Penanggulangan Pandemi Corona
Virus Disease 2019 (COVID-19) (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2020 Nomor 1266);
11. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 84 Tahun 2020
tentang Pelaksanaan Vaksinasi dalam Rangka
Penanggulangan Pandemi Corona Virus Disease 2019
(COVID-19) (Berita Negara Republik Indonesia Tahun
2020 Nomor 1559);
12. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
HK.01.07 /MENKES/ 12757/2020 Tentang Penetapan
Sasaran Pelaksanaan Vaksinasi Corona Virus Disease
2019 (COVID-19);
13. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
HK.01.07 /MENKES/ 12758/2020 TENTANG Penetapan
Jenis Vaksin Untuk Pelaksanaan Vaksinasi Corona Virus
Disease 2019 (COVID-19);

MEMUTUSKAN:
Menetapkan KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PENCEGAHAN DAN
PENGENDALIAN PENYAKIT TENTANG PETUNJUK TEKNIS
PELAKSANAAN VAKSINASI DALAM RANGKA
PENANGGULANGAN PANDEMI CORONA VIRUS DISEASE 2019
(COVID-19).
KESATU Menetapkan Petunjuk Teknis Pelaksanaan Vaksinasi Dalam
Rangka Penanggulangan Pandemi Corona Virus Disease 2019
(COVID-19) yang selanjutnya disebut Juknis Vaksinasi
COVID-19 sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang
merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan Direktur
Jenderal ini.
KEDUA Petunjuk Teknis Vaksinasi COVID -19 sebagaimana dimaksud
dalam Diktum KESATU menjadi acuan bagi Pemerintah Pusat,
Pemerintah Daerah Provinsi, Pemerintah Daerah
Kabupaterr/Kota, Fasilitas Pelayanan Kesehatan, Tenaga
Kesehatan, Pemangku Kepentingan, dan masyarakat dalam
pelaksanaan Vaksinasi COVID-19.
KETIGA Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah Provinsi, dan
Pemerintah Daerah Kabupaten /Kota me1akukan pembinaan
dan pengawasan terhadap pelaksanaan Petunjuk Teknis
Vaksinasi COVID-19 sesuai dengan kewenangan masing­
masing.
KEEMPAT Sejak ditetapkanya Keputusan ini, Keputusan DIrektur
Jendera Nomor HK.02.02/ 4 /1/2021 tentang Petunjuk Teknis
Pelaksanaan Vaksinasi dalam Rangka Penanggulangan
Pandemi Corona Virus Disease 2019 (COVID -19) dicabut dan
dinyatakan tidak berlaku.
KEEMPAT Keputusan Direktur Jenderal ini mulai berlaku pada tanggal
ditetapkan.

Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal /8 Februari 2021

~~~~~UR JEND ERAL PEN CEGAHAN


ENDALIAN PENYAKIT,
LAMPIRAN
KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL
PENCEGAHAN DAN PENGENDALIAN
PENYAKIT
NO. HK.02 .02/4/ tl'J.,? /2021
TENTANG
PETUNJUK TEKNIS
PELAKSANAAN VAKSINASI DALAM
RANGKAPENANGGULANGAN
PANDEMI CORONA VIRUS DISEASE 2019
(COVID-19)

BABI
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Pemerintah telah menetapkan pandemi Corona Virus Disease 2019
(COVID-19) sebagai bencana non-alamo Sejak diumumkannya kasus
konfirmasi pertama pada Maret 2020, dalam rentang waktu satu bulan,
seluruh provinsi telah melaporkan kasus konfirmasi. Penyebaran COVID-19
tidak hanya terjadi di Daerah Khusus Ibukota Jakarta dan kota padat
penduduk lainnya, namun telah menyebar hingga ke pedesaan di daerah
terpencil. Sampai dengan tanggal 27 Desember 2020, sebanyak 706.837
kasus konfinnasi COVID-19 telah dilaporkan di Indonesia dan tercatat
sejumlah 20.994 orang meninggal.
Pandemi COVID-19 memberi tantangan besar dalam upaya peningkatan
derajat kesehatan masyarakat Indonesia dan berdampak terhadap sistem
kesehatan Indonesia yang terlihat dari penurunan kinerja pada beberapa
program kesehatan. Hal ini disebabkan prioritasi pada penanggulangan
pandemi COVID-19 serta adanya kekhawatiran masyarakat dan petugas
terhadap penularan COVID-19. Di beberapa wilayah, situasi pandemi
COVID-19 bahkan berdampak pada penutupan sementara dan Zatau
penundaan layanan kesehatan khususnya di posyandu dan puskesmas.
Pandemi COVID-19 juga memberi dampak besar bagi perekonomian
yaitu: (1) Membuat daya beli masyarakat, yang merupakan penopang
perekonomian sebesar 60 persen, jatuh cukup dalam. Hal ini dibuktikan
dengan data dari BPS yang mencatatkan bahwa konsumsi rumah tangga
turun dari 5 ,02 persen pada kuartal I tahun 2019 menjadi 2,84 persen pada
kuartal 1 tahun 2020 ini; (2) Menimbulkan adanya ketidakpastian yang
berkepanjangan pada dunia usaha sehingga investasi ikut melemah dan
berimplikasi pada terhentinya usaha; dan (3) Seluruh dunia mengalami
pelemahan ekonomi sehingga menyebabkan harga komoditas turun dan
ekspor Indonesia ke beberapa negara juga terhenti. Selain itu, pandemi
COVID-19 yang melanda dunia, juga memberikan dampak yang terlihat
nyata dalam berbagai sektor di antaranya sektor sosial, pariwisata, dan
pendiclikan.
Sementara itu, tingkat kerentanan masyarakat semakin meningkat yang
disebabkan kurangnya kesadaran masyarakat terhadap penerapan protokol
kesehatan seperti memakai masker, mencuci tangan dan menjaga jarak
minimall - 2 meter. Tanpa intervensi kesehatan masyarakat yang cepat dan
tepat, diperkirakan sebanyak 2,5 juta kasus COVID-19 akan memerlukan
perawatan di rumah sakit di Indonesia dengan angka kematian yang
diperkirakan mencapai 250.000 kematian.
Oleh karena itu, perlu segera dilakukan intervensi tidak hanya dari sisi
penerapan protokol kesehatan namun juga diperlukan intervensi lain yang
efektif untuk memutuskan mata rantai penularan penyakit, yaitu me1alui
upaya vaksinasi. Upaya telah dilakukan oleh berbagai negara, termasuk
Indonesia, untuk mengembangkan vaksin yang ideal untuk pencegahan infeksi
SARS -CoV-2 dengan berbagai platform yaitu vaksin inaktivasi [inactiuated
virus vaccines, vaksin virus yang dilemahkan (live attenuated), vaksin vektor
virus, vaksin asam nukleat, vaksin seperti virus (virus-like vaccine), dan vaksin
subunit protein.
Vaksinasi COVID-19 bertujuan untuk mengurangi transmisiypenularan
COVID-19, menurunkan angka kesakitan dan kematian akibat COVID-19,
mencapai kekebalan kelompok di masyarakat (herd immunity) dan melindungi
masyarakat dari COVID-19 agar tetap produktif secara sosial dan ekonomi.
Kekebalan kelompok hanya dapat terbentuk apabila cakupan vaksinasi tinggi
dan merata di seluruh wilayah. Upaya pencegahan melalui pemberian program
vaksinasi jika dinilai dari sisi ekonomi, akan jauh lebih hemat biaya, apabila
dibandingkan dengan upaya pengobatan.
Pelayanan vaksinasi COVID-19 dilaksanakan dengan tetap menerapkan
protokol kesehatan yaitu dengan menerapkan upaya Pencegahan dan
Pengendalian Infeksi (PPI) dan menjaga jarak aman 1 - 2 meter, sesuai dengan
Petunjuk Teknis Pe1ayanan Vaksinasi Pada Masa Pandemi COVID-19. Dinas
Kesehatan Provinsi, Dinas Kesehatan Kabupaterr/Kota dan puskesmas harus
me1akukan advokasi kepada pemangku kebijakan setempat, serta
berkoordinasi dengan lintas program, dan lintas sektor terkait, termasuk
organisasi profesi, organisasi kemasyarakatan, organisasi keagamaan, tokoh
masyarakat dan seluruh komponen masyarakat dalam pelaksanaan kegiatan
pelayanan vaksinasi COVID-19. Petugas kesehatan diharapkan dapat
me1akukan upaya komunikasi, informasi dan edukasi (KIE) kepada masyarakat
serta memantau status vaksinasi setiap sasaran yang ada di wilayah kerjanya
untuk memastikan setiap sasaran mendapatkan vaksinasi COVID-19 lengkap
sesuai dengan yang dianjurkan.

B. RUANG LINGKUP
Petunjuk teknis ini memberikan acuan bagi pelaksanaan vaksinasi
COVID-19, yang meliputi perencanaan kebutuhan, sasaran, pendanaan,
distribusi serta manajemen vaksin dan logistik lainnya, pelaksanaan
pelayanan, kerja sama, pencatatan dan pelaporan, strategi komunikasi,
pemantauan dan penanggulangan Kejadian Ikutan Pasca Vaksinasi COVID-19,
serta monitoring dan evaluasi.

-2­
c. SASARAN
Sasaran pengguna Petunjuk Teknis ini adalah para pengambil kebijakan,
pengelola program dan logistik vaksinasi serta tenaga kesehatan lainnya di
Dinas Kesehatan Provinsi, Dinas Kesehatan Kabupaterr/Kota dan Puskesmas,
serta tenaga kesehatan di fasilitas pelayanan kesehatan lainnya, baik milik
pemerintah maupun swasta, yang memberikan layanan vaksinasi COVID-19.

-3­
BAB II

PERENCANAAN VAKSINASI COVID-19

Dalam upaya peningkatan cakupan vaksinasi yang tinggi dan merata


me1alui peningkatan akses terhadap layanan vaksinasi yang berkualitas dan
sesuai standar, termasuk dalam rangka pe1aksanaan pe1ayanan vaksinasi
COVID-19 dibutuhkan proses perencanaan yang komprehensif. Proses
penyusunan perencanaan pelaksanaan vaksinasi dilakukan oleh masing­
masing jenjang administrasi. Dengan perencanaan yang baik, kegiatan
pelayanan vaksinasi diharapkan dapat berjalan dengan baik pula.
Dalam melaksanakan kegiatan pemberian vaksinasi COVID -19,
perencanaan disusun dengan memperhitungkan data dasar (jumlah fasilitas
pe1ayanan kesehatanjpos pelayanan vaksinasi, tenaga pe1aksana, daerah sulit,
dll], Komponen perencanaan vaksinasi COVID-19 dije1askan pada gambar di
bawah ini.

A. PENTAHAPAN KELOMPOK PRIORITAS PENERIMA VAKSIN


Vaksinasi COVID-19 dilaksanakan dalam 4 tahapan mempertimbangkan
ketersediaan, waktu kedatangan dan profil keamanan vaksin. Ke1ompok
prioritas penerima vaksin adalah penduduk yang berdomisili di Indonesia yang
berusia ~ 18 tahun. Kelompok penduduk berusia di bawah 18 tahun dapat
diberikan vaksinasi apabila telah tersedia data keamanan vaksin yang
memadai dan persetujuan penggunaan pada masa darurat (emergency use
authorization) atau penerbitan nomor izin edar (NIE) dari Badan Pengawas Obat
dan Makanan.
Tahapan pelaksanaan vaksinasi COVID 19 dilaksanakan sebagai berikut:
1. Tahap 1 dengan waktu pelaksanaan Januari sampai dengan minggu
ketiga Februari 2021
Sasaran vaksinasi COVID-19 tahap 1 adalah tenaga kesehatan, asisten
tenaga kesehatan, tenaga penunjang serta mahasiswa yang sedang
menjalani pendidikan profesi kedokteran yang bekerja pada Fasilitas
Pelayanan Kesehatan, yang berusia 18 tahun ke atas. Data sasaran
tahap 1 bersumber dari data yang terdapat dalam Sistem Informasi
Sumber Daya Manusia Kesehatan (SISDMK) .
2. Tahap 2 dengan waktu pe1aksanaan minggu keempat Februari 2021
Sasaran vaksinasi COVID-19 tahap 2 adalah:
a. Petugas pelayanan publik yaitu Tentara Nasional Indonesia,
anggota Kepolisian Negara Republik Indonesia, Satuan Polisi
Pamong Praja, Kepala DesajLurah atau perangkat
DesajKelurahan, anggota DPRjDPD jDPRD, pejabat negara,
Aparatur Sipil Negara, Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian
Kerja, pegawai BUMNjBUMD, serta petugas pelayanan publik lain
yang terlibat secara langsung memberikan pelayanan kepada
masyarakat, yang berusia 18 tahun ke atas.
b. Kelompok usia lanjut (~ 60 tahun) .

-4­
3. Tahap 3 dengan waktu pelaksanaan Mei - Juli 2021
Sasaran vaksinasi COVID-19 tahap 3 adalah masyarakat rentan dari
aspek geospasial, sosial, dan ekonomi, yang berusia 18 tahun ke atas.
4. Tahap 4 dengan waktu pelaksanaan Agustus - Desember 2021
Sasaran vaksinasi tahap 4 adalah masyarakat dan pelaku
perekonomian lainnya dengan pendekatan kluster sesuai dengan
ketersediaan vaksin, yang berusia 18 tahun ke atas.
Pentahapan dan penetapan kelompok prioritas penerima vaksin
dilakukan dengan memperhatikan Roadmap WHO Strategic Advisory Group of
Experts on Immunization (SAGE) serta kajian dari Komite Penasihat Ahli
Imunisasi Nasional (Indonesian Technical Advisory Group on Immunization).
Menurut Roadmap yang disusun oleh WHO Strategic Advisory Group of
Experts on Immunization (SAGE) , karena pasokan vaksin tidak akan segera
tersedia dalam jumlah yang mencukupi untuk memvaksinasi semua sasaran,
maka ada tiga skenario penyediaan vaksin untuk dipertimbangkan oleh negara
yaitu sebagai berikut:
1. Tahap I saat ketersediaan vaksin sangat terbatas (berkisar antara 1-10%
dari total populasi setiap negara) untuk distribusi awal
2. Tahap II saat pasokan vaksin meningkat tetapi ketersediaan tetap
terbatas (berkisar antara 11-20% dari total populasi setiap negara);
3. Tahap III saat pasokan vaksin mencapai ketersediaan sedang (berkisar
antara 21-50% dari total populasi setiap negara) .
Prioritas yang akan divaksinasi menurut Roadmap WHO Strategic
Advisory Group ofExperts on Immunization (SAGE) adalah;
1. Petugas kesehatan yang berisiko tinggi hingga sangat tinggi untuk
terinfeksi dan menularkan SARS-CoV-2 dalam komunitas.
2. Kelompok dengan risiko kematian atau penyakit yang berat (komorbid).
Indikasi pemberian disesuaikan dengan profil keamanan masing­
masing vaksin.
3. Kelompok sosial j pekerjaan yang berisiko tinggi tertular dan
menularkan infeksi karena mereka tidak dapat melakukan jaga jarak
secara efektif (petugas publik).

B. PENDATAAN SASARAN
Pendataan sasaran vaksinasi COVID-19 dikoordinasikan oleh Kementerian
Kesehatan dengan mekanisme sebagai berikut:
1) Mekanisme top -down
1. Dilakukan dengan cara mengumpulkan data yang bersumber dari
KementerianjLembagajBadan Usahajlnstansi terkait atau sumber
lainnya meliputi Nomor Induk Kependudukan, nama, tanggal lahir,
nomor kontak (HP) dan alamat tempat tinggal sasaran (contoh: melalui
SISDMK untuk tenaga kesehatan, asisten tenaga kesehatan dan tenaga
penunjang lain yang bekerja di fasilitas pelayanan kesehatan,

-5­
2. Pendataan dapat dilakukan melalui pemadanan dengan data
Kependudukan dan Pencatatan SipiljDukcapil, Komisi Pemilihan Umum,
sumber data lain, atau mekanisme lainnya yang dapat menjadikan data
sasaran lebih valid.
3.Instansi penanggung jawab merupakan Kementerian/Lembaga/Badan
UsahajInstansi terkait.
4. Konfirmasi data sasaran dilakukan melalui PIC yang ditunjuk oleh
masing-masing Kementeriarr/ Lembage./Badan U saha/ Instansi.
5. Setiap PIC harus memastikan data yang disampaikan lengkap. Jika data
yang disampaikan belum lengkap maka data akan dikembalikan kepada
PIC untuk diperbaiki.
2) Mekanisme bottom-up
1. Mekanisme ini dilakukan sebagai upaya verifikasi atas data sasaran yang
diperoleh secara top-down atau untuk melengkapi mekanisme top-down.
2. Dilakukan secara kolektif oleh instansi/badan
usaha/Jembagayorganisasi maupun oleh perangkat daerah, puskesmas
atau fasilitas pelayanan kesehatan pelaksana vaksinasi CQVID-19, Dinas
Kesehatan Kabupaten /Kota maupun Dinas Kesehatan Provinsi.
3. Data yang telah dikumpulkan kemudian disampaikan kepada
Kementerian Kesehatan RI.
4. Konfirmasi data sasaran dilakukan melalui PIC yang ditunjuk oleh
masing-masing instansi/badan usaha/Jembaga./organisasi maupun
perangkat daerah, puskesmas atau fasilitas pelayanan kesehatan
pelaksana vaksinasi COVID-19, Dinas Kesehatan KabupatenjKota
maupun Dinas Kesehatan Provinsi.
5. Prosedur tindak lanjut pendataan sasaran adalah sebagai berikut:
v' Data yang telah didapatkan dikumpulkan oleh Kemenkes untuk
dilakukan rekapitulasi.
v' Setelah direkapitulasi maka data akan dimasukkan ke Sistem
Informasi Satu Data Vaksinasi COVID-19 untuk dilakukan cleansing
dan dipadankan dengan data Dukcapil, Komisi Pemilihan Umum,
sumber data lain, atau mekanisme lainnya yang dapat
menyebabkan data sasaran tersebut menjadi lebih valid.
v' Selanjutnya, akan dibuat e-ticket oleh Sistem Informasi Satu Data
Vaksinasi COVID-19.
v' Nomor e-ticket akan disampaikan oleh Kemenkes ke Dinas
Kesehatan Provinsi dan/ atau Dinas Kesehatan Kabupaterr/Kota
serta masing-masing instansi/badan usaha/Iembaga/organisasi.
6. Dalam hal sasaran individu sesuai tahapan belum terdaftar oleh
instansi/badan usahe /Iembaga/ organisasi maupun oleh perangkat
daerah, puskesmas atau fasilitas pelayanan kesehatan pelaksana
vaksinasi COVID-19, Dinas Kesehatan Kabupaten /Kota maupun Dinas
Kesehatan Provinsi, maka dapat dilakukan pendataan melalui Aplikasi
PCare Vaksinasi, atau aplikasi lainnya yang ditetapkan kemudian

-6 ­
dengan verifikasi data NIK dan bukti pendukung lainnya sesuai kriteria
sasaran per tahapan vaksinasi.
Dalam hal terdapat data sasaran yang belum mendapatkan tiket atau
terdapat perbedaan data dan jumlah sasaran yang dilaporkan dan
direkapitulasi, maka dilakukan rekonsiliasi dengan melibatkan
KementerianjLembaga terkait.
Penetapan jumlah sasaran per kelompok penerima vaksin untuk tingkat
provinsi dan kabupatenjkota akan menjadi dasar dalam penentuan alokasi
serta distribusi vaksin dan logistik vaksinasi dengan juga mempertimbangkan
cadangan sesuai kebutuhan.

C. PENDATAAN DAN PENETAPAN FASILITAS PELAYANAN KESEHATAN


PELAKSANA PELAYANAN VAKSINASI COVID-19
1) Tempat Pelaksanaan Vaksinasi COVID-19
Pelayanan Vaksinasi COVID-19 dilaksanakan di Fasilitas Pelayanan
Kesehatan milik Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah Provinsi, Pemerintah
daerah KabupatenjKota atau milik masyarakatj swasta yang memenuhi
persyaratan.
Fasilitas Pelayanan Kesehatan yang melaksanakan Vaksinasi COVID-19
adalah sebagai berikut:
1. Puskesmas, puskesmas pembantu;
2. Klinik;
3. Rumah sakit; danjatau
4. Unit pelayanan kesehatan di Kantor Kesehatan Pe1abuhan (KKP) .
Fasilitas pelayanan kesehatan yang menjadi pelaksana pelayanan
vaksinasi COVID-19 harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:
1. memiliki tenaga kesehatan pelaksana vaksinasi COVID-19;
2. memiliki sarana rantai dingin sesuai dengan jenis Vaksin COVID-19
yang digunakan atau sesuai dengan ketentuan peraturan perundang­
undangan;dan
3. memiliki izin operasional Fasilitas Pe1ayanan Kesehatan atau penetapan
oleh Menteri sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Fasilitas pelayanan kesehatan yang tidak dapat memenuhi persyaratan
poin 2 dapat menjadi tempat pelayanan vaksinasi COVID-19 namun
dikoordinasi oleh puskesmas setempat.
2) Pendataan dan Penetapan Fasilitas Pelayanan Kesehatan
Dinas Kesehatan KabupatenjKota melakukan pendataan fasilitas
pelayanan kesehatan yang akan menjadi tempat pelaksanaan pelayanan
vaksinasi COVID-19 . Pendataan dilakukan me1alui upaya koordinasi dengan
seluruh fasilitas pelayanan kesehatan meliputi pendataan tenaga pelaksana,
jadwal pelayanan dan peralatan rantai dingin yang tersedia di setiap fasilitas
pelayanan kesehatan.

-7­
a) Pemetaan Tenaga Pelaksana
Tenaga pelaksana (satu tim) pelaksana kegiatan pemberian
Vaksinasi CQVID-19 untuk tiap sesi terdiri dari:
1. Petugas pendaftararr/verifikasi
2. Petugas untuk melakukan skrining (anamnesa), pemeriksaan
fisik sederhana dan pemberian edukasi;
3. Petugas pemberi vaksinasi CQVID-19 dibantu oleh petugas
yang menyiapkan vaksin
4. Petugas untuk melakukan observasi pasca vaksinasi CQVID­
19 serta pemberian tanda selesai dan kartu vaksinasi
CQVID-19;
5. Petugas untuk melakukan pencatatan hasil vaksinasi
CQVID-19;
6. Petugas untuk melakukan pengelolaan limbah medis;
danj atau
7 . Petugas untuk mengatur alur kelancaran pelayanan
vaksinasi CQVID-19
Rangkaian pemeriksaan dan pelayanan Vaksinasi CQVID-19 untuk
satu orang diperkirakan sekitar 15 menit. Satu vaksinator
(perawat, bidan, dan dokter) diperkirakan mampu memberikan
pelayanan maksimal 70 sasaran per hari. Pemetaan ketersediaan
tenaga pelaksana dilakukan sebagai pertimbangan dalam
menyusun jadwal layanan.
b) Penyusunan Jadwal Layanan
Dinas Kesehatan Kabupaterr/Kota berkoordinasi dengan seluruh
puskesmas dan fasilitas pelayanan kesehatan untuk menyusun
jadwal pelayanan vaksinasi CQVID-19 berdasarkan data sasaran
yang diperoleh dari Sistem Informasi Satu Data Vaksinasi CQVID­
19. Jadwal yang disusun meliputi hari pelayanan, jumlah sesi
layanan per hari, jam pelayanan dan kuota sasaran yang dilayani
per sesi pelayanan serta nama dan nomor kontak penanggung
jawab di masing-masing fasilitas pelayanan kesehatan. Dalam
satu hari dapat dilaksanakan beberapa sesi pelayanan dengan
jumlah sasaran per sesi pelayanan disesuaikan dengan kapasitas
masing-masing fasilitas pelayanan kesehatan.
c) Inventarisasi Peralatan Rantai Dingin
Pengelola program imunisasi darr/ atau logistik Dinas Kesehatan
Provinsi maupun Kabupaten zKota harus melakukan inventarisasi
jumlah dan kondisi sarana cold chain (vaccine refrigerator, cool
pack, cold box, vaccine carrier, dsb) termasuk alat pemantau suhu
yang ada saat ini, serta kekurangannya di tingkat provinsi,
kabupaten Zkota, puskesmas maupun fasilitas pelayanan
kesehatan lainnya.
Seluruh fasilitas pelayanan kesehatan mengisi format pada Tabel 1,
sesuai keterangan yang disediakan. Format Tabel 1 yang telah diisi dengan

-8­
lengkap disarnpaikan kepada Dinas Kesehatan Kabupaterr/Kota untuk
dikompilasi pada Tabel 2.
Dinas Kesehatan Kabupaterr/Kota kemudian melakukan penilaian
terhadap fasilitas pelayanan kesehatan dan melakukan penetapan serta
menginput data tersebut ke dalarn aplikasi Pcare Vaksinasi.

-9­
Tabel 1. Format Pendataan Fasilitas Pelayanan Kesehatan yang Akan Memberikan Layanan Vaksinasi COVID-19

.1­ KEM£tfTERIAN
PENDATAANFASYANKES

••
KESEHATAN .. . ,,, ,

RfPUBLIK YANG AKAN MEMBERIKAN LAYANAN VAKSINASI COVID·19


INOON£SIA

Nama Fasyankes

Kode Fasyankes

A1amal
No. Telp PJ Vakslnasl COVID-19

Kolom Keteranpn KoJometeranlan


1 Jelas 11 Jelas
2 Jetas 12 relas
3 Ielas 13 l ela s
4 Jela s 14 Je las
S Tulisken nama setla p petugas yang terl ibat dalam petaya nan 15 Jetas
6 Tulisk"ll.ha ri .p:ela ~':la~ Y~.r18 .~i,~,~,~.,,!.~ _~a.n! ,.rt'i~~.~ I .:._5en.i ~ •. ~ ~ is. ~~J . 16 Jetas
Tulis kan jam pelev ena n ~t u hari dapa r citaku kan bebe rapa ses ! jam
7 ~ayanoln, misal : s eo.;;i 1 jam 08. 00·1 0. 00, s es i 2 jam 11.0D-13.oo
8 Sat u se:sJ 1O-l S ora ng sa sar an dililv;:'ni
9 Jelas
10 Cont oh: r cw 3000 AC/ RCW50 EK/SDD/LE Rumah tangg.
Tabel 2. Kompilasi Pendataan Fasilitas Pelayanan Kesehatan yang Akan Memberikan Layanan Vaksinasi CQVID-19


K£M EN-n::R:lAN
KOM PlLA Sl P ENOATAAN FASYA JolKES
t(5:HMATAN

REPuaUK VANO AKAN NEM8ERJ<.ANLAYANAH VAJ<SINASI COVl[)..11l


INP¢N«S114

-2­
Bilamana dibutuhkan maka Dinas Kesehatan KabupatenjKota dan
puskesmas dapat membuka pos pelayanan vaksinasi COVID-19 dengan
mekanisme sebagai berikut:
1. Puskesmas mengusulkan pos pelayanan vaksinasi COVID-19 ke
Dinas Kesehatan KabupatenjKota. Pos pelayanan vaksinasi dapat
berupa pos layanan yang memanfaatkan areaj tempat di luar fasilitas
pelayanan kesehatan .
2. Dinas Kesehatan KabupatenjKota menetapkan dan langsung
menginput data tersebut ke dalam aplikasi Peare Vaksinasi.
3. Dinas Kesehatan KabupatenjKota dan puskesmas harus memastikan
ketersediaan tenaga pelaksana serta sarana rantai dingin yang
memadai untuk melaksanakan pelayanan vaksinasi COVID-19 yang
aman dan berkualitas.
4. Pelaksanaan pelayanan vaksinasi di pos pelayanan vaksinasi harus
memenuhi standar pelayanan vaksinasi COVID-19 sebagaimana
dijelaskan pada Bab III.
5. Masing-masing pos pelayanan vaksinasi juga melaksanakan
peneatatan dan pelaporan.
Dalam rangka pereepatan pelaksanaan vaksinasi COVID-19, pelayanan
vaksinasi dapat dilakukan dengan empat strategi sebagai berikut:
1. Berbasis fasilitas pelayanan kesehatan untuk pelayanan publik
2. KementerianjLembagajBadan Usahajlnstansi yang memiliki fasilitas
pelayanan kesehatan di institusinya, maka vaksinasi dilayani di
fasilitas pelayanan kesehatan masing-masing.
3. Vaksinasi massal terpusat di gedung-gedung
4. Vaksinasi mobile terpusat di tempat keramaian.
5. Mobilisasi sasaran dengan dikoordinasi oleh fasilitas pelayanan
kesehatan, Dinas Kesehatan atau KementerianjLembagajBadan
Usahajlnstansi.
Kementerian Kesehatan bekerja sama dengan Dinas Kesehatan Provinsi
dan pihak lain yang terkait dapat membuka pos pelayanan vaksinasi massal
dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Pos pelayanan vaksinasi massal dapat berupa pos layanan yang
memanfaatkan areajtempat di luar fasilitas pelayanan kesehatan
atau berupa pelayanan kesehatan bergerak (vaksinasi mobile)
2. Perlu disusun pereneanaan kegiatan dengan mekanisme sebagai
berikut:
a . Menentukan jumlah hari pelaksanaan.
b. Menentukan target jumlah sasaran yang akan dilayani per
hari.
e. Menentukan jumlah sasaran yang akan dilayani per sesi dan
jumlah sesi pelayanan yang dibutuhkan per hari.
Jumlah sesi pelayanan per hari:

Jumlah target sasaran per hari j jumlah sasaran per sesi.

d. Menentukan waktu pelayanan per sesi (dalam menit)


e. Menghitung jumlah meja pelayanan per sesi, dengan
menentukan jumlah sasaran yang dilayani per meja per sesi.
f. Menghitung jumlah tenaga yang dibutuhkan per sesi, yang
terdiri dari:
• Tenaga vaksinator (Meja 3)
• Tenaga nakes non vaksinator (Meja 2, Meja 3 untuk
membantu penyiapan vaksin dan Meja 4 untuk
memantau proses observasi)
• Tenaga petugas lain (Meja 1 dan Meja 4 untuk
melakukan peneatatan hasil layanan, dapat juga
ditambah 1 petugas Meja Verifikasi Data Sasaran)

Tabel3. Contoh Penyusunan Pereneanaan


Pos Pelayanan Vaksinasi Massal COVID-19
! lumloh Mejo Peloyonon yong Dibutuhkon Jurnlah Tenage yg Dibutuhkon
!;
................ .. . . .... 1' . T" .... . ............... .•.... I
.

i Jurnlah 5esl
Jumlah 1 Jumlah Pelayanan Woktu lumloh
I
I Pe r Hori (5esl Pelavanan lumloh Mejo 1 Mejo 2 Jumlah Mejo lumloh Mejo 4 i

ND Target
Suaran Per!
i Sasaran Per
Ses l P
ela anan
Y
PSI
er es
1 (Sosoron
dll I ISosoron 3 [Sasaran
I
(Sasara n , lumloh Jurnlah Nokes Jumlah lumloh Total
Hari !
:
Pelayanan dapat
dilokukon
IDolom
M I)
I ayan per
j
me 0 pe r
dlloyonl diloyonl per I :
dlloyoni per Vakslnotor yg Non Voksinotor Petugos loin u. Tenogo yg
. ,.
1' .'

en t se. I' 5 per mejo mejo per mejo per ses l: : Dibutuhkon yg Dibutuhkon Dibutuhkon Dibutuhkon
i paralel]
o rang
') I
per sesl : 2 sesl : 5 orong)
3 orong)
50rong)
i

1 I 30001· ····· 150 20 40 30 50 30 30 30 110 60 200


.......2
.. .. .. .........}999.! 80 ..'....
---. .. .....13.. ....• .. .. .. 25
............ ................. 16 27 _.... .
_....-.. ..... .............
... .................•..... ~.
16 16 16 59 32 107
3 500 ! 60 8 25 12 20 12 12 12 44 24 80

3 . Pelaksanaan pelayanan vaksinasi di pos pelayanan vaksinasi harus


menerapkan protokol kesehatan dan memenuhi standar pelayanan
vaksinasi COVID-19 sebagaimana dijelaskan pada Bab III.
4. Pos pelayanan vaksinasi massal merupakan bagian dari fasilitas
pelayanan kesehatan yang telah ditetapkan melalui SK Kepala Dinas
Kesehatan Kabupaterr/Kota sebagai tempat pelayanan vaksinasi
COVID-19, sehingga peneatatan dan pelaporannya menjadi bagian
dari fasilitas pelayanan kesehatan tersebut.
5. Sebagai upaya antisipasi terjadinya KIPI, perlu disiapkan ambulans
atau mobil puskesmas keliling atau ruangan khusus (ICU mini)
beserta kit anafilaktik yang memadai. Minimal 1 orang dokter ahli
disiapkan untuk memantau proses observasi dan melakukan
penanganan pertama terhadap KIPI.

3) Input Data Fasilitas Pelayanan Kesehatan


Berikut adalah eara melakukan input data fasilitas pelayanan kesehatan
dalam aplikasi Peare Vaksinasi:
1. Dinas Kesehatan Kabupaten /Kota berkoordinasi dengan Kantor
Cabang BPJS Kesehatan setempat untuk mendapatkan hak akses
(usemame dan password) aplikasi Peare Vaksinasi .

-2­
2. Dinas Kesehatan Kabupaterr/Kota rnengakses aplikasi Pc are
Vaksinasi rne1alui alamat https://pcare.bpjs-kesehatan.go.id
/vaksin/ rnenggunakan browser yang terdapat pada komputer/
Iaptopy haridphone yang terkoneksi internet, kernudian log in
rnenggunakan usemame dan password yang sudah didapatkan.
3. Dinas Kesehatan Kabupaterr/Kota rnengentrikan daftar fasilitas
pelayanan kesehatan dan pos pe1ayanan vaksinasi yang te1ah
ditetapkan pada aplikasi Pcare Vaksinasi. Data yang dientri me1iputi
nama fasilitas pelayanan kesehatan, jadwal layanan vaksinasi,
kapasitas layanan per-sesi, nama dan nornor handphone PIC layanan
vaksinasi di fasilitas pelayanan kesehatan tersebut.
4. Dinas Kesehatan Kabupaterr/Kota rnernbuatkan atau rnenarnbahkan
hak akses (usemame dan password) Pcare user fasilitas kesehatan
bagi fasilitas pelayanan kesehatan baru atau fasilitas pe1ayanan
kesehatan yang belurn bekerja sama dengan BPJS Kesehatan.
5 . Detail penggunaan aplikasi Pcare Vaksinasi untuk pendataan
fasyankes dapat dilihat pada User Manual dengan mengunduh pada
tautan http://bit.ly/LampiranJuknisVC19 dengan password
$ppt12020.

D. REGISTRASI SASARAN
Registrasi sasaran adalah proses pernbentukan nomor tiket untuk
sasaran yang telah dilakukan pendataan sebagai calon penerirna vaksinasi
COVID-19. Sasaran yang sudah rnerniliki tiket dapat rnernperoleh vaksinasi di
fasilitas pelayanan kesehatan atau pos pelayanan vaksinasi yang telah
ditetapkan oleh Dinas Kesehatan Kabupaterr/Kota.
Registrasi sasaran dilakukan dengan rnekanisrne sebagai berikut:
1) Registrasi dilakukan secara kolektif rnaupun individual.
1. Registrasi secara kolektif dilakukan rnelalui Sistern Inforrnasi Satu
Data Vaksinasi COVID-19
2. Registrasi secara individual dilakukan pada waktu kedatangan di
ternpat pelayanan rnenggunakan aplikasi PCare Vaksinasi, atau
aplikasi lainnya yang ditetapkan kernudian dengan verifikasi data
NIK dan bukti pendukung lainnya sesuai kriteria sasaran per
tahapan vaksinasi.
2) Mekanisrne registrasi rnelalui aplikasi PCare Vaksinasi yaitu sebagai
berikut:
1. Dilakukan untuk sasaran yang sudah terdata sesuai tahapan
pelaksanaan, namun:
a. belurn rnendapatkan nomor tiket
b. data tidak diternukan pada sistern Peduli Lindungi
a. belurn pernah dilakukan proses pencatatan
registrasi/ skrining/vaksinasi di PC are Vaksinasi sebelumnya.
2. Registrasi rnelalui Aplikasi PCare Vaksinasi dilakukan di Meja IB

-3­
atau Meja Verifikasi Data Sasaran dengan mekanisme sebagai
berikut:
a. Pimpinan fasilitas pelayanan kesehatan menunjuk petugas
Meja lB.
b. Petugas melakukan Verifikasi sasaran calon penerima vaksinasi
berdasarkan berkas pendukung (KTP, kartu keluarga, dan/ atau
surat keterangan bekerja) .
c. Petugas melakukan registrasi sasaran melalui aplikasi PCare
Vaksinasi yang dapat terhubung dengan data kependudukan
Dukcapil.
d. Data sasaran dapat bersumber dari data kependudukan
Dukcapil kecuali nomor kontak dan kategori kelompok
penerima sasaran.
e. Selanjutnya, akan dibuat e-ticket oleh Aplikasi PCare.
f. Petugas melakukan pencetakan Formulir Pernyataan Registrasi
Sasaran Vaksinasi CQVID-19 luaran aplikasi PCare Vaksinasi
yang kemudian ditandatangani oleh sasaran dan petugas.
Formulir disimpan di fasilitas pelayanan kesehatan dan dapat
ditunjukkan apabila diperlukan di kemudian hari.
g. Apabila tidak dilakukan pencetakan formulir sebagaimana
dimaksud pada huruf f di atas, maka sasaran tidak dapat
melanjutkan pelayanan vaksinasi CQVID-19.
3. Perubahan data sasaran juga dapat dilakukan melalui aplikasi Pcare
Vaksinasi melalui mekanisme sebagai berikut:
a. Dalam hal terdapat ketidaksesuaian data maka sasaran
diarahkan ke Meja lB.
b. Selanjutnya, dilakukan perubahan data pada aplikasi PC are
Vaksinasi oleh petugas Meja lB.
c . Petugas melakukan perubahan data sasaran melalui aplikasi
PCare Vaksinasi yang dapat terhubung dengan data
kependudukan Dukcapil.
d. Data sasaran dapat bersumber dari data kependudukan
Dukcapil kecuali nomor kontak dan kategori kelompok
penerima sasaran.
e. Petugas melakukan pencetakan Formulir Pernyataan
Perubahan Data Sasaran Vaksinasi CQVID -19 luaran aplikasi
PCare Vaksinasi yang kemudian ditandatangani oleh sasaran
dan petugas. Formulir disimpan di fasilitas pelayanan
kesehatan dan dapat ditunjukkan apabila diperlukan di
kemudian hari.
f. Apabila tidak dilakukan pencetakan formulir sebagaimana
dimaksud pada huruf f di atas, maka sasaran tidak dapat
melanjutkan pelayanan vaksinasi CQVID-19 .

-4­
FORMULIR PERNYATAAN

REGISTRASI SASARAN VAKSINASI COVID-19

NOMOR: {{ No. Tiket Generated by PCare}}

Data Registrasi Sasaran Vaksinasi COVID-19:

Tanggal Daftar : {{ Tanggal dan Jam Entri}}


No. Tiket : {{ No. Tiket Generated by PCare }}
NIK : {{ From WS Dukcapil }}
Nama Sasaran : {{ From WS Dukcapil }}
Tanggal Lahir : {{ From WS Dukcapil }}
Faskes : {{ Faskes User Login }}
Alamat : {{ From WS Dukcapil }}
(Kondisi alamat 2 baris)
No. Handphone : {{ Konfirmasi dari Peserta yang dientri pada PCare }}
Kelompok Penerima: {{ Data Referensi, input pada PCare }}
Profesi : {{ Data Referensi, input pada PCare }}

Kami yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa data tersebut di
atas telah sesuai dengan data yang sebenarnya dan peserta sasaran bersedia
seluruh data tersebut dipergunakan untuk kepentingan pelaksanaan
pelayanan vaksinasi COVID-19.

Petugas Entri, Peserta Sasaran,

{{ Nama Petugas Login }} {{ Nama Peserta dari WS Dukcapil }}

-5­
.V
•I. ~
~ IlA RfPUIUK
INOONfSlA
@i
BPJSKesehatan
f»d""Y~I~ j,ltl'lil~X><J~1

FORMULIR PERNYATAAN
PERUBAHAN DATA SASARAN VAKSINASI COVID-19
No Tiket : {{ No. Tiket Generated by peare }}

NIK: {{ NIK Data Sasaran }}

Perubahan Data Sasaran Vaksinasi Covid-19 tanggal {{ Tanggal dan Jam Entri }}

JENIS DATA DATA SEBELUMNYA PERUBAHAN DATA

Nama Sasaran
Tanggal Lahir
Faskes
Alamat
No. HP

Kami yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa perubahan data
tersebut di atas telah sesuai dengan data yang sebenarnya dan peserta sasaran
bersedia seluruh data tersebut dipergunakan untuk kepentingan pelaksanaan
pelayanan vaksinasi CQVID-19 .

Petugas Entri, Peserta Sasaran,

{{ Nama Petugas Login }} {{ Nama Peserta dari WS Dukcapil }}

-6­
Data sasaran dapat diakses oleh petugas Fasilitas pelayanan kesehatan
melalui aplikasi Peare Vaksinasi dengan mekanisme sebagai berikut:
1. Petugas pelaksana layanan vaksinasi COVID-19 mengakses aplikasi Pcare
Vaksinasi melalui alamat https:llpcare.bpjs-kesehatan.go.id/vaksin/
menggunakan browser yang terdapat pada komputer/laptop /handphone
yang terkoneksi internet, kemudian log in menggunakan username dan
password yang sudah didapatkan.
2. Detail penggunaan aplikasi Peare Vaksinasi dapat dilihat pada User
Manual Peare Faskes dengan mengunduh pada tautan
http://bit.ly/LampiranJuknisVC19 dengan password $ppt12020.

E. PERHITUNGAN KEBUTUHAN SERTA RENCANA DISTRIBUSI VAKSIN,


PERALATAN PENDUKUNG DAN LOGISTIK
1) Perhitungan Kebutuhan
a) Kebutuhan vaksin dan logistik vaksinasi lainnya
Perhitungan kebutuhan vaksin dan logistik vaksinasi lainnya
dilakukan berdasarkan jumlah sasaran. Alokasi vaksin dan logistik
vaksinasi lainnya pada tingkat Provinsi dan Kabupaten Kota
dilakukan dengan mempertimbangkan estimasi wastage rate
vaccine (estimasi wastage rate vaccine multidosis adalah 15%) serta
buffer stock logistik (untuk ADS ditambahkan 5%) . Alokasi bagi
setiap fasilitas pelayanan kesehatan ditentukan berdasarkan
kapasitas layanan masing-masing fasilitas pelayanan kesehatan.
b) Kebutuhan Perlengkapan Anafilatik
Sebagai antisipasi bila terjadi syok anafilatik, maka setiap tempat
pelayanan wajib menyediakan 1 set perlengkapan anafilaktik,
oksigen, eairan dan infus set.
e) Kebutuhan logistik PPI (Peneegahan dan Pengendalian Infeksi),
termasuk di dalamnya adalah Alat Pelindung Diri (APD)
Ketentuan alat pelindung diri mengaeu pada Petunjuk Teknis
Pelayanan Imunisasi Pada Masa Pandemi COVID-19 meliputi:
1. Masker bedah/ masker medis
2. Petugas mencuci tangan dengan sabun dan air mengalir
setiap kali memberikan vaksinasi kepada sasaran. Apabila
petugas menggunakan sarung tangan, maka sarung
tangan harus diganti untuk setiap satu sasaran yang
divaksinasi.
3. Alat pelindung diri lain apabila tersedia, seperti pakaian
gown/apronjpakaian pakaian hazmat kedap air, dan face
shield.
Perhitungan kebutuhan logistik Alat Pelindung Diri (APD) bagi
petugas saat pelayanan vaksinasi yaitu sebagai berikut:
1. Masker medis = jumlah petugas x jumlah hari pelayanan x
2 (Ket: masker medis dapat dipakai maksimal 4 jam
sehingga estimasi dalam sehari diperlukan minimal 2
- 7­
masker untuk satu petugas, dapat juga diganti lebih sering
apabila basah, robek atau rusak)
Contoh:
Jumlah petugas sejumlah 10 orang, jumlah hari pelayanan
yang direncanakan adalah 20 hari, maka masker medis
yang dibutuhkan adalah lOx 20 x 2 = 400 masker
2. Face shield (apabila tersedia) = jumlah petugas
3. Sarung tangan (apabila tersedia) = (Oumlah sasaran x
(jumlah vaksinator+jumlah petugas skrining)) + (jumlah
nakes lain x jumlah sesi pelayanan)
Contoh:
Jumlah sasaran sejumlah 50 orang, jumlah vaksinator
adalah 2 orang, jumlah petugas skrining adalah 2 orang,
jumlah tenaga kesehatan lain yang membantu pelayanan
vaksinasi adalah 6 orang dan jumlah sesi pelayanan yang
direncanakan adalah 6 sesi per hari (2 sesi per hari selama
3 hari pelayanan), maka jumlah sarung tangan yang
dibutuhkan adalah:
((50 x (2+2)) + (6 x 6) = 200 + 36 = 236 sarung tangan
4. Apron (apabila tersedia) = sesuai kebutuhan
5. Kebutuhan logistik PPI lainnya saat pelayanan vaksinasi
meliputi:
o Hand sanitizer = sesuai kebutuhan
o Sabun cair dan air mengalir = sesuai kebutuhan
o Cairan disinfektan = sesuai kebutuhan
6. Kebutuhan materi KIE
Perhitungan berdasarkan pada kebutuhan.
Perhitungan kebutuhan ini dilakukan menggunakan format pada
Tabel4.
2) Rencana Distribusi
Perlu disusun rencana distribusi vaksin dan logistik lainnya, peralatan
yang digunakan dan sarana transportasi yang digunakan dengan
mencantumkan jadwal dan mekanisme distribusi serta sumber pembiayaan
yang dibutuhkan. Vaksin dan logistik lainnya didistribusikan sampai ke
Puskesmas maupun fasilitas pelayanan kesehatan lainnya sesuai dengan
ketentuan.
Seluruh pihak terkait harus memastikan jadwal pengiriman terlaksana
tepat waktu dalarn rangka menjamin ketersediaan vaksin dan logistik lainnya
sebelum kegiatan pelayanan vaksinasi dimulai. Prinsip pelaksanaan tidak
menganggu distribusi vaksin dan logistik untuk pelayanan imunisasi rutin.
Apabila dibutuhkan, dapat dilakukan realokasi vaksin dan logistik.

-8­
F. PENYUSUNAN RENCANA ADVOKASI, SOSIALISASI DAN PELATIHAN
Agar kegiatan vaksinasi COVID-19 berjalan dengan baik dan berkualitas,
Dinas Kesehatan Provinsi, Dinas Kesehatan Kabupaterr/Kota dan Puskesmas
perlu menyusun rencana advokasi, sosialisasi dan koordinasi kepada seluruh
pihak baik lintas program maupun lintas sektor terkait.
Untuk meningkatkan kapasitas vaksinator dan tenaga kesehatan lainnya
yang terlibat dalam pelaksanaan pelayanan, serta pengelola program dan
supervisor, diperlukan pelatihan dengan melibatkan instansi pelatihan
kesehatan. Oleh karena itu, Dinas Kesehatan Provinsi dan Dinas Kesehatan
Kabupaten /Kota perlu menyusun rencana kegiatan pelatihan.
Rencana kegiatan advokasi, sosialisasi, dan koordinasi serta pelatihan
disusun menggunakan format pada Tabel 5.

G. PENYUSUNAN RENCANA KEGIATAN MONITORING DAN EVALUASI


Dalam rangka monitoring dan evaluasi kegiatan vaksinasi COVID-19,
perlu disusun rencana kegiatan meliputi:
1) Penilaian kesiapan menggunakan tool VIRAT (Vaccine Introduction
Readiness Assessment Tools dengan pendekatan self-assessment.
Penilaian VIRAT dilakukan per bulan. Tool VIRAT dapat diunduh pada
tautan http://bit.ly/LampiranJuknisVC19 .
2) Monitoring data cakupan melalui sistem informasi setiap hari
3) Monitoring kualitas layanan melalui supervisi
4) Kegiatan evaluasi pelaksanaan dan evaluasi dampak melalui
surveilans COVID -19 .

H.PENDANAAN
Pendanaan pelaksanaan kegiatan Vaksinasi Program bersumber dari
APBN (Dekonsentrasi, DAK non fisik/BOK), APBD dan sumber lain yang sah
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Kegiatan
pelaksanaan vaksinasi COVID-19 yang dibiayai oleh APBN , APBD dan sumber
lain yang sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan antara lain biaya
operasional, biaya distribusi vaksin dan logistik lainnya, biaya pengembangan
dan penyebarluasan materi KIE, biaya penyelenggaraan pertemuan advokasi,
koordinasi dan sosialisasi, bimbingan teknis dan monitoring, dan surveilans
KIPI.
Penggunaan anggaran operasional pelaksanaan vaksinasi merujuk pada
Keputusan Menteri yang menetapkan tentang Petunjuk Teknis Perencanaan
Penganggaran Pelaksanaan Vaksinasi dalam Rangka Penanggulangan Pandemi
Covid-19 bersumber Dana Alokasi Umum (DAU) dan Dana Bagi Hasil (DBH)
Tahun Anggaran 2021 .
Pendanaan untuk pemantauan dan penanggulangan Kejadian Ikutan
Pasca Vaksinasi COVID-19 dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan
Belanja Negara, atau sumber pendanaan lain yang sah sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan. Pendanaan untuk perawatan dan

-9­
pengobatan Kejadian Ikutan Pasca Vaksinasi CQVID-19 bagi peserta Program
Jaminan Kesehatan Nasional yang aktif, ditanggung melalui mekanisme
J aminan Kesehatan Nasional, sedangkan bagi peserta Program J aminan
Kesehatan Nasional yang non aktif dan selain peserta Program Jaminan
Kesehatan Nasional didanai melalui mekanisme pendanaan lain yang
bersumber dari anggaran pendapatan dan belanja negara yang dilaksanakan
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

- 10­
Tabel 4. Format Perhitungan Kebutuhan Logistik dan Pembiayaan Tingkat Fasyankes
_ tl!'a p KEAI\ENTER'AN
KESEHATAN PERHITUNGAN KEBUTUHAN LOGISTlK DAN PEMBIAYAAN
"llliIllIII tii."S . REPUBLIK
INDONESIA

__ ___________.-'-. , -1
-I I ----i ------­- -+----­--­---1.- - -
-- -+­ - ­- . t--·_~ -1- ­- ­ ; - - ­-
-t·
.....-.-.-...-.--....--.....­ -­ - -- ­ -- .,-. .. I

K olom Kle t e r ancB n


2 Soesuai kebutuhan
..i · · ~~ti· ~ p · t~ ~ p ~ i: · · p ~i~y' ~~~'~ ' · ~ ~"jj b ' · ~~ ~y~ i ~' k~-~ ' i set p e ~ I ~ ~ g-kapan ana'fij'a kti'k
4 blla t ers edta , h itung deng a n s-urnu s : ((ju mla h s as a riil n x (jum lah v a k s in a t o r + j u mla h pet ugas skrini n g)) ... (j uml ah n ilke s l ai n lIl: j u m l a h se-sl pelayana n )
5 VI/.iiljib bagi p etuga s, hrtu n g d~nga n rumu s =j u m Jah petuga s x j um l a h h arj pet a v anan x 2
6 8 ila t er-aed te , se sua i jumlah p e t u g a s
7 e lla tersed ta , s e s uet kebutuha n
8 Sesuai I(e b u tu h a n
9 Sesuat keb utu h a n
10 Sesuai keb u t u h a n
1 1 Tu li s k a n kebutu han breve u n t u k se l u ruh kompone n p em btava an y a ng d ibutuhka n
~2 T ullskan sumber pendanaan
Tabel 5. Format Rencana Kegiatan Advokasi, Koordinasi dan Sosialisasi serta Pelatihan Vaksinasi COVID-19
- #''1l4 KEMENTERlAN Rencana Kegiatan Advokasi, Koordinasi danSosialisasi serta Pelatihan Vaksinasi COVID-19
.~ ~ KES£HATAN

S· =~IA
Nama Pusl<esmasiFIsyankes

KabupalenlKota
Provin.1

Taoggal
No Jenis Kegialan FrekuBIlsi
Pelaksanaan
Sasaran Pelaksana Jumlah O<lna yang dibutuhkan Sumber Pendanaan

3 i

5 !
6
7

,
8 :
9 ,

10
- - - "" - - -­ - -­ - - - i­ - - --­ ,
11

12 ,

11 ' ,
" " " '"

-2­
Tabel 6. Format Rencana Jadwal Supervisi
. 8. ~~~~NJ,.~~AN VAKSINASI CQVID-19 .
• • IJ ~~g~~~IA . . ~~rt~f3rli:l ~ClI;:f~ClI~lJP~~i!!I ..

Kab/Kota :

10

11

12

-3­
I. PENYUSUNAN RENCANA OPERASIONAL UNTUK DAERAH SULIT
Kegiatan vaksinasi COVID-19 harus menjangkau semua sasaran
sehingga Dinas Kesehatan Kabupaten /Kcta dan Puskesmas perlu melakukan
pemetaan wilayah sulit dan menyusun reneana operasionalnya. TNI dan atau
Kementerian Perhubungan akan membantu pelaksanaan penjangkauan
wilayah sulit.
Pemetaan wilayah sulit dilakukan oleh Dinas Kesehatan Kabupaterr/Kota
menggunakan Tabel 7. Data disampaikan ke Dinas Kesehatan Provinsi, lalu
Dinas Kesehatan provinsi menyampaikannya ke Pemerintah Pusat.

Tabel 7 . Reneana Operasional Wilayah Sulit


11DIo kEMENTERlAN
_~ P' KESEtiATAN
PfMBERIANVAKSINASI COVID-19
RENCANA OPERASIONALDAERAH SULIT
• • :~JIA

TmK Pl'MIlfAANGKATAN
OAEIW<
JUMLA.H BIAYA TRANSPORTASI(RP)
RencanaSumber Ket8rMdlaan
-
NO PUSkESMAS
.,., lU llJAN
! ItAMPUNG!OUSUN
SUUTYG OILAYAN,
SASAMN
HEU AIR I DARAT
=PE~BAY=
.... ::~~N (o=.r::...
.. . bIaYa (BOK,APeD.
' APe N, JKN,LB~n yal
Pambiayaan
(YfT] y )

i ,
! I
-_.- . .... _. -_...._.,. -- _. -, -_._~-

--".-.-- _. .- _ ....

......... .............

- -_._----- .- -~~--_ _---


.. ~~._~ .._. --- ........ _-----_. -- l-r- ._- ~---
- _.. -_ ...

_-- ~ -,-

I
I
II
.. .....

JUMLAH. .--._-.....
BAB III

PELAKSANAAN PELAYANAN VAKSINASI COVID-19

A. DISTRIBUSI VAKSIN, PERALATAN PENDUKUNG DAN LOGISTIK

1) Distribusi Tahap Awal (Vaksinasi Tahap 1)


Pemerintah Pusat, melalui badan usaha tertentu yang ditugaskan atau
ditunjuk sesuai ketentuan perundang-undangan, mendistribusikan vaksin,
peralatan pendukung dan logistik lainnya ke Dinas Kesehatan Provinsi. Dinas
Kesehatan Provinsi mendistribusikan ke Dinas Kesehatan Kabupaterr/Kota,
lalu Dinas Kesehatan Kabupaterr/Kota mendistribusikan ke Puskesmas dan
fasilitas pelayanan kesehatan lain di wilayahnya.
Pendistribusian vaksin, peralatan pendukung dan logistik lainnya harus
dilakukan dan dikelola sesuai dengan prosedur yang ditetapkan untuk
menjamin kualitas yang baik.
Pada kondisi tertentu, maka Pemerintah dapat mendistribusikan vaksin
dan logistik lainnya melalui Kantor Kesehatan Pelabuhan dan Zatau Unit
Pelaksana Teknis vertikal lainnya dengan berkoordinasi dengan Dinas
Kesehatan Provinsi.
a. Distribusi dari Pusat ke Provinsi
• Distribusi dari tingkat pusat sampai ke tingkat provinsi me1alui
udara atau darat menggunakan kendaraan berpendingin khusus,
cold box atau alat transportasi lain yang sesuai dengan jenis vaksin
COVID-19. Untuk peralatan pendukung dan logistik lainnya
menggunakan sarana pembawa lain yang standar, sesuai dengan
ketentuan. Distribusi dapat me1ibatkan pihak lain seperti TNI dan
POLRI, Kementerian Perhubungan termasuk penyelenggara POS.
• Vaksin disimpan dalam cold room, vaccine refrigerator dan / atau
tempat penyimpanan vaksin lain yang sesuai dengan jenis vaksin
COVID-19 pada suhu yang direkomendasikan.
• Peralatan pendukung dan logistik lainnya (seperti Auto Disable
Syringe - ADS, Safety Box, Alcohol Swab) disimpan pada
areay ruang yang telah ditentukan di dalam instalasi farmasi.
b. Distribusi dari Provinsi ke Kabupaterr/Kota
• Distribusi dari tingkat provinsi sampai ke tingkat kabupaten Zkcta
dilakukan dengan menggunakan kendaraan berpendingin khusus
(beberapa Prov /Kab /Kota], cold box atau alat transportasi lain yang
sesuai dengan jenis vaksin COVID-19. Untuk peralatan pendukung
dan logistik lainnya menggunakan sarana pembawa lain yang
standar, sesuai dengan ketentuan.
• Vaksin disimpan dalam cold room, vaccine refrigerator dan I atau
tempat penyimpanan vaksin yang sesuai dengan masing-masing
jenis vaksin COVID-19 pada suhu yang direkomendasikan.
• Peralatan pendukung dan logistik lainnya (seperti Auto Disable
Syringe - ADS, Safety Box, Alcohol Swab) disimpan pada
area Zruang yang te1ah ditentukan di dalam instalasi farmasi.
• Mekanisme distribusi bergantung pada kebijakan dan ketersediaan
anggaran masing-masing daerah :
o Provinsi mengantarkan ke Kabupaterr/Kota
o Kabupaten /Kcta mengambil dari provinsi sesuai jadwal
tibanya vaksin atau dibuat jadwal pengambilan sesuai
alokasi
c. Distribusi dari Kabupaterr/Kota ke Puskesmas dan Fasilitas
Pelayanan Kesehatan Lain
• Kabupaten Zkota mendistribusikan vaksin, peralatan pendukung
dan logistik lainnya ke Puskesmas, Klinik, Rumah Sakit, KKP, atau
Pos pelayanan vaksinasi yang telah ditetapkan sebagai tempat
pelayanan vaksinasi CQVID-19 dengan menggunakan mobil box
atau mobil puskesmas keliling, vaksin ditempatkan pada cold box /
vaccine carrier atau alat transportasi lainnya yang sesuai dengan
jenis vaksin CQVID-19. Untuk peralatan pendukung dan logistik
lainnya menggunakan sarana pembawa lain yang standar, sesuai
dengan ketentuan.
• Simpan vaksin di vaccine refrigerator atau tempat penyimpanan
vaksin sesuai dengan jenis vaksin CQVID-19. Peralatan pendukung
dan logistik lainnya disimpan pada area/r'uang yang telah
ditentukan di dalam instalasi farmasi.

2) Distribusi Tahap Lanjutan (Vaksinasi tahap 2, 3 dan 4)


Mekanisme distribusi vaksin CQVID-19 dan logistik lainnya untuk
pelaksanaan vaksinasi tahap lanjutan dilakukan dengan mengacu pada
Petunjuk Teknis yang dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Kefarmasian dan
Alat Kesehatan Kemenkes RI.

3) Prosedur Pelaksanaan Distribusi


Pendistribusian vaksin, peralatan pendukung dan logistik lainnya harus
dilakukan dan dikelola sesuai dengan prosedur yang ditetapkan untuk
menjamin kualitas yang baik agar mampu memberikan kekebalan yang optimal
kepada sasaran.
Distribusi harus disertai dengan dokumen pengiriman berupa Surat
Bukti Barang Keluar (SBBK), Vaccine Arrival Report (VAR) serta Packing Slip .
Adapun prosedur pelaksanaan distribusi vaksin dan logistik adalah
sebagai berikut:
1. Distribusi vaksin wajib menggunakan cold box, vacczne carrier
disertai dengan cool pack atau alat transportasi lainnya yang sesuai
dengan jenis vaksin CQVID -19. Untuk peralatan pendukung dan
logistik lainnya menggunakan sarana pembawa lain yang standar,
sesuai dengan ketentuan;
2 . Pada setiap cold box, vaccine carrier atau alat transportasi vaksin
lainnya disertai dengan alat pemantau suhu;
3. Lakukan tindakan disinfeksi pada permukaan cold box, vaccine
carrier atau alat transportasi lainnya dengan menggunakan cairan
disinfektan yang sesuai standar;
4. Menggunakan masker bedah Zmasker medis dan apabila diperlukan
memakai sarung tangan pada saat melakukan penataan vaksin di
vaccine refrigerator atau tempat penyimpanan vaksin lainnya;

-6 ­
5. Cuci tangan pakai sabun dan air mengalir atau menggunakan hand
sanitizer sebelum dan sesudah menangani vaksin dan logistik
vaksinasi lainnya; dan
6. Penyimpanan vaksin serta logistik vaksinasi lainnya mengacu pada
Standar Prosedur Operasional (SPO) yang berlaku.

B. MANAJEMEN VAKSIN DAN LOGISTIK


1) Penyimpanan Vaksin dalam Tempat Penyimpanan Vaksin
Berdasarkan prosedurjmanajemen penyimpanannya, vaksin COVID-19
dibagi menjadi 3 yaitu vaksin COVID-19 dengan suhu penyimpanan 2-8 DC,
vaksin COVID-19 dengan suhu penyimpanan -20°C (vaksin mRNA, Moderna)
dan vaksin COVID-19 dengan suhu penyimpanan -70°C (vaksin mRNA, Pfizer).
Penyimpanan vaksin harus sesuai dengan Standar Prosedur Operasional
(SPO) dalam rangka menjamin kualitas vaksin tetap terjaga sampai diterima
oleh sasaran.
a. Penyimpanan Vaksin pada Suhu 2-8 °C
• Ruang penyimpanan harus terhindar dari paparan sinar matahari
langsung. Penyimpanan vaksin COVID-19 diatur sedemikian rupa
untuk menghindari kesalahan pengambilan, perlu disimpan secara
terpisah dalam rak atau keranjang vaksin yang berbeda agar tidak
tertukar dengan vaksin rutin. Apabila memungkinkan, vaksin
COVID-19 disimpan dalam vaccine refrigerator yang berbeda,
dipisahkan dengan vaksin rutin.
• Penyimpanan vaksin bagi fasilitas pelayanan kesehatan yang belum
memiliki vaccine refrigerator standar (buka atas sesuai Pre­
Kualifikasi WHO), masih dapat memanfaatkan lemari es domestikj
rumah tangga, dimana penataan vaksin dilakukan berdasarkan
penggolongan sensitivitas terhadap suhu dan sesuai manajemen
vaksin yang efektif.
• Vaksin tidak boleh diletakkan dekat dengan evaporator.

Jangan
menyimpan
vakslndl
plnlu

vo...' /1tn S."'.....


1f~1UI .-In,_.ulIo
a./Ifl. ... po,,"'.

Gambar 1. Contoh Penyimpanan

-7­
di Lemari Es Buka Atas dan Buka Depan

b. Penyimpanan Vaksin pada Suhu -2 0 °C


• Ruang penyimpanan harus terhindar dari paparan sinar matahari
langsung. Penyimpanan vaksin COVID-19 diatur sedemikian rupa
untuk menghindari kesalahan pengambilan, perlu disimpan secara
terpisah dalam rak atau keranjang vaksin yang berbeda agar tidak
tertukar dengan vaksin rutin. Apabila memungkinkan, vaksin
COVID-19 disimpan dalam freezer atau vaccine refrigerator yang
berbeda, dipisahkan dengan vaksin rutin.
• Vaksin dapat bertahan selama 30 hari pada suhu 2 -8 °C. Pada
vaccine refrigerator, letakkan vaksin dekat dengan evaporator.
c. Penyimpanan Vaksin pada Suhu -70 °C
• Penyimpanan jenis vaksin COVID-19 ini membutuhkan sarana Ultra
Cold Chain (DCC). Ruang penyimpanan harus terhindar dari
paparan sinar matahari langsung.
• Sarana DCC yang dimaksud adalah freezer dengan suhu sangat
rendah (Ultra Low Temperature/DLT) dan alat transportasi vaksin
khusus.
• Alat transportasi vaksin DCC (berupa kontainer pasif) terdiri dari
dua yaitu Arktek menggunakan kotak dingin berupa PCM (Phase­
Change Materials) dan thermoshipper menggunakan dry ice. PCM
dan dry ice berfungsi mempertahankan suhu dingin.

Arktek + PCM Dry ice + thermoshippers

o
R

~HQ'unlfee<ll 605291

~ HO/PQ wellSlle source: !l!!I!§·Ift.tw«.unm\!l.!i~~_~~..!L?J§.;aJ§.;jIt~

Gambar 2. Alat Transportasi Vaksin DCC

• Pada lokasi yang menjadi pusat penyimpanan DCC (DCC Hub)


dibutuhkan sarana yaitu:
o Freezer DLT ukuran besar -85 °C (500 sampai dengan 700
liters, kapasitas muatan sampai dengan 25,000 vial).
o Freezer DLT ukuran kecil -85 °C sebagai cadangan dan
menyimpan paket PCM pada -85 a C.

-8­
• Pada lokasi yang menjadi pusat penyimpanan jarak jauh
dibutuhkan sarana yaitu:
o Freezer UTL -85 0 C kecil (rnasing-masing 70 liter).
o Alat transportasi vaksin khusus (Arktek) untuk penyimpanan
jangka pendek (hingga 5 hari) dengan suhu -70 °C.
• PCM terdiri dari beberapa jenis yaitu:
o PCM khusus freezer ULT (-80 0 C) untuk uec
lsi kemasan dengan cairan PCM dan bekukan sebelumnya pada
-20 0 C. Selesaikan pembekuan pada ULT pada -85 C 0

setidaknya se1ama 24 jam. Digunakan untuk transportasi dan


penyimpanan sementara.
o Cairan C02/ Dry ice (-78°C) untuk uec
Simpan pada suhu -80 C menggunakan freezer ULT atau
0

kontainer khusus. Digunakan untuk transportasi dan


penyimpanan sementara.
o Air / es (DoC) untuk cold chain tradisional
lsi packs dengan air dan bekukan pada suhu _1 C. Digunakan
0

untuk menjaga vaksin tetap dingin selama transportasi atau


selama sesi pelayanan.
• Petugas harus menggunakan APD berupa cryogenic gloves dalam
me1akukan penataan dan pengambilan vaksin.

Gambar 3. Cryogenic Gloves

2) Pemantauan Suhu
a. Suhu dalam penyimpanan vaksin harus terjaga sesuai dengan yang
direkomendasikan. Oleh karena itu, perlu dilakukan pemantauan
suhu menggunakan alat pemantau suhu.
b. Alat pemantau suhu terdiri dari alat pemantau suhu (termometer,
termometer muller, dll], alat pemantau dan perekam suhu terus
menerus, dan alat pemantau dan perekam suhu dengan teknologi
Internet of Thinqs (loT) terus menerus secarajarakjauh.
c. Mekanisme pemantauan suhu adalah sebagai berikut:
• Pemantauan suhu sebaiknya dilakukan lebih sering, lebih dari 2
kali dalam sehari, pastikan suhu tetap 2-8 DC.
• Catat hasil monitoring suhu pada grafik pemantauan suhu .

- 9­
• Apabila menggunakan alat pemantau dan perekam suhu terus
menerus secara jarak jauh yang sudah terhubung dengan aplikasi
SMILE, maka petugas dapat memantau suhu dari jarak jauh melalui
aplikasi.
• Alat transportasi vaksin UCC harus dilengkapi dengan data logger.
3) Pengelolaan Vaksin Pada Saat Pelayanan
a. Pengelola program imunisasi atau koordinator imunisasi (korim)
menyiapkan vaksin untuk dibawa ke ruang vaksinasi atau tempat
pelayanan. Vaksin dibawa menggunakan kontainer pasif yaitu vaccine
carrier atau untuk vaksin dengan prosedur penyimpanan uec
menggunakan Arktek dan PCM atau thermoshipper dan dry ice.
b. Saat pelayanan, kontainer pasif jangan terpapar sinar matahari
langsung. Pastikan kontainer pasif dalam keadaan bersih sebelum
digunakan. Untuk penggunaan vaccine carrier, vaksin yang sudah
dipakai ditempatkan pada spons atau busa penutup vaccine carrier,
sedangkan vaksin yang belum dipakai tetap disimpan di dalam vaccine
carrier.

Masukan Cool Pack Masukan vaksin Tutup rapat vaccine


carrier

Gambar 4. Penyimpanan Vaksin di Dalam Vaccine Carrier

c. Vaksin yang akan dipakai harus dipantau kualitasnya dengan


memperhatikan: belum kadaluarsa, disimpan pada suhu yang
direkomendasikan, label masih ada, dan tidak terendam air.
d. Vaksin yang belum terbuka diberi tanda dan dibawa kembali ke ruang
penyimpanan untuk disimpan di dalam vaccine refrigerator pada suhu
yang direkomendasikan. Vaksin tersebut didahulukan penggunaannya
pada pelayanan berikutnya.
e. Untuk vaksin dengan kemasan multidosis, penting untuk
mencantumkan tanggal dan waktu pertama kali vaksin dibuka
atau diencerkan.
o Untuk pelayanan dalam gedung atau di fasilitas pelayanan
kesehatan maka vaksin yang sudah dibuka dapat bertahan selama
6 jam dalam vaccine carrier atau kontainer pasif yang digunakan.
o Untuk pelayanan luar gedung, vaksin yang sudah dibuka dapat
bertahan selama 6 jam dalam atau kontainer pasif yang
digunakan, namun apabila sesi pelayanan selesai dalam waktu

- 10­
kurang dari 6 jam maka vaksin yang sudah dibuka harus dibuang,
tidak boleh disimpan kembali di vaccine refrigerator.
f. Vaksin yang belum dibuka sampai sesi pelayanan harian sudah
selesai, harus dikembalikan ke dalam vaccine refrigerator dengan
diberi penanda untuk digunakan lebih dulu pada pelayanan hari
berikutnya. Sedangkan vaksin yang masih tersisa dalam vial yang
sudah dibuka, tidak boleh digunakan lagi.
g. Vaccine carrier disimpan kembali di ruang penyimpanan di puskesmas
atau fasilitas pelayanan kesehatan, sedangkan coolpack dapat
dimasukkan ke dalam vaccine refrigerator untuk digunakan pada hari
berikutnya.
h. Safety Box yang telah terisi disimpan di ruanganjtempat khusus
untuk--menyimpan sementara limbah medis sebelum
dikelolaj dimusnahkan, jauh dari jangkauan pengunjung terutama
anak-anak. Jangan menyimpan kembali vaksin yang sudah
dibukaj dilarutkan dalam tempat penyimpanan vaksin.
4) Penyimpanan Logistik Lainnya
Selain vaksin, pelaksanaan vaksinasi COVID-19 juga membutuhkan
logistik lainnya yang meliputi ADS , safety box, dan alcohol swab dimana
juga memerlukan tata kelola yg baik. Selain manajemen yang baik juga
diperlukan gudang penyimpanan yang memadai.
Dalam penyimpanan logistik ini harus dipastikan kondisi fisik dan
keamanan barang dan kemasannya, di semua tingkat fasilitas
penyimpanan, hingga digunakan oleh masyarakat.
a. Penerimaan dan Inspeksi saat Menerima Produk
Kegiatan ini terjadi selama proses bongkar muat dari kendaraan,
termasuk inspeksi visual dari barang yang dikirimjditerima untuk
memastikan bahwa barang tidak rusak selama pengangkutan.
Sangatlah penting untuk memverifikasi jumlah barang yang diterima
dengan melihat slip atau faktur pengiriman barang. Laporkan jika ada
perbedaan.
b. Pemindahan
Proses ini termasuk memindahkan barang dari area
pembongkaranjpenerimaan, setelah pengambilan barang; untuk
kemudian ditaruh di area penyimpanan barang yang ditentukan (rak,
lantai, dll.) . Pastikan agar setiap barang dicatat dengan benar dan
pada hari yang sama saat barang diterima. Sistem kontrol inventaris
yang baik akan sangat membantu dalam pengelolaan.
c. Pengambilan dan Pengemasan
Untuk memenuhi permintaan pengiriman (atau daftar pengambilan),
barang harus ditarik dari stok yang ada, kemudian disiapkan untuk
pengiriman. Dalam beberapa kasus, barang perlu dikemas ke dalam
wadah pengiriman; dan , terkadang, dipaketkan dengan produk lain
sebelum dikirim. Setiap terjadi kegiatan pengepakan atau pengemasan
ulang, kemasan baru harus diberi label dengan benar.

- 11 ­
d. Pengiriman
Untuk menjamin ketepatan pengiriman yang baik, daftar dan jumlah
barang harus diperiksa dan sesuai dengan alokasi, sebelum
mempersiapkan dokumen pengmman yang diperlukan. Untuk
menghindari kerusakan selama pengiriman, barang harus diatur dan
diamankan di dalam kendaraan mengikuti syarat dan ketentuan
pemuatan dan pengangkutan yang memadai.

Catatan penting:
Perhatikan kadaluwarsa setiap barang. Khusus untuk ADS,
pengiriman atau pemakaiannya harus mengikuti prinsip EEFO (Early
Expired First Out), dimana barang yang akan kadaluwarsa,
diutamakan untuk dikirimj dipakai terlebih dahulu. ADS yang sudah
kadaluwarsa tidak boleh didistribusikan atau digunakan.

C. PRINSIP PELAKSANAAN VAKSINASI CQVID-19


Prinsip dalam pelaksanaan vaksinasi COVID-19 yaitu:
1. Pemberian vaksinasi COVID-19 dilakukan oleh dokter, perawat atau
bidan yang memiliki kompetensi, dibuktikan dengan kepemilikan
Surat Tanda Registrasi (STR).
2. Pelaksanaan pelayanan vaksinasi COVID-19 tidak menganggu
pelayanan imunisasi rutin dan pelayanan kesehatan lainnya;
3. Melakukan skriningjpenapisan terhadap status kesehatan sasaran
sebelum dilakukan pemberian vaksinasi;
4. Menerapkan protokol kesehatan; serta
5. Mengintegrasikan dengan kegiatan surveilans COVID-19 terutama
dalam mendeteksi kasus dan analisa dampak.

D. STANDAR PELAYANAN VAKSINASI CQVID-19


Pelayanan vaksinasi COVID-19 harus menerapkan protokol kesehatan,
meliputi pengaturan ruangan, pengaturan waktu layanan dengan
mempertimbangkan jumlah sasaran maksimal per sesi serta ketersediaan
tenaga. Pemerintah Daerah dapat membentuk tim pengawas pelaksanaan
layanan vaksinasi COVID-19 ini agar tetap berjalan sesuai dengan aturan
protokol kesehatan.
1) Ketentuan Ruang

Ketentuan ruang pelayanan vaksinasi COVID-19 meliputi:

a . Menggunakan ruangjtempat yang cukup luas dengan sirkulasi udara


yang baik (dapatjuga mendirikan tenda di lapangan terbuka);
b. Memastikan ruangjtempat pelayanan vaksinasi bersih dengan
membersihkan sebelum dan sesudah pelayanan dengan cairan
disinfektan;

- 12 ­
e. Tersedia fasilitas mencuci tangan pakai sabun dan air mengalir atau
hand sanitizer,
d. Atur meja pelayanan antar petugas agar menjaga jarak aman I - 2
meter.
e. Ruang tempat pelayanan vaksinasi hanya untuk melayani orang sehat,
apabila tidak memungkinkan ruangan terpisah maka harus dilakukan
dengan waktufjadwal yang terpisah;
f. Sediakan tempat duduk bagi sasaran untuk menunggu sebelum
vaksinasi dan 30 menit sesudah vaksinasi dengan jarak aman antar
tempat duduk I - 2 meter. Atur agar tempat /ruang tunggu sasaran
yang sudah dan sebelum Vaksinasi terpisah. Jika memungkinkan
tempat untuk menunggu 30 menit sesudah vaksinasi di tempat
terbuka.
2) Alur Pelayanan Vaksinasi COVID-19
Mekanisme Zalur pelayanan baik di puskesmas, fasilitas pelayanan
kesehatan lainnya maupun pos pelayanan vaksinasi dapat dilihat pada
Gambar 5 di bawah ini.

Meja IA Meja 2 Meja3 Meja4


Pendaftaran (disarankan > I (disarankan > I
meja, sesuaikan meja, sesuaikan Peneatatan dan
dengan jumlah dengan jumlah observasi
(Apabila
tenaga kesehatan tenaga
dibutuhkan,
yang ada) kesehatan yang
dapat Petugas
ada, di dalam
disiapkan mempersilakan
ruangan dengan
Meja IB yaitu Skrining sasaran untuk
tetap
Meja Verifikasi Anamnesa dan menunggu 30
menerapkan
Data Sasaran) pemeriksaan fisik menit
protokol
sederhana (antisipasi
kesehatan)
apabila ada
KIPI)
Edukasi
Pemberian
Vaksinasi Vaksin
Sasaran
COVID-19
diberikan kartu
vaksinasi dan
penanda
Edukasi
peneegahan
COVID-19

Gambar 5. Alur Pelayanan Vaksinasi COVID-19

Kegiatan pelayanan vaksinasi untuk setiap meja seeara lebih riner


dijelaskan pada tabel 8 sebagai berikut:
Tabel 8 . Mekanisme Pelayanan Vaksinasi COVID-19 per Meja

- 13 ­
Meja 2 (petugas 1) Petugas kesehatan melakukan anamnesa untuk
kesehatan) melihat kondisi kesehatan dan mengidentifikasi
kondisi penyerta (komorbid) serta melakukan
pemeriksaan fisik sederhana. Pemeriksaan meliputi
suhu tubuh dan tekanan darah.
2) Data skrining tiap sasaran langsung diinput ke
aplikasi Pcare Vaksinasi oleh petugas menggunakan
komputerjlaptopjHP. Bila tidak memungkinkan
untuk menginput data langsung ke dalam aplikasi
(misalnya akses internet tidak ada atau sarana tidak
tersedia) , maka hasil skrining dicatat di dalam
format skrining (Tabel 9) untuk kemudian diinput ke
dalam aplikasi Pcare.
3) Berdasarkan data yang dimasukkan oleh petugas,
aplikasi akan mengeluarkan rekomendasi hasil
skrining berupa: dapat diberikan vaksinasi, ditunda
atau tidak diberikan.
4) Dilanjutkan dengan pengisian keputusan hasil
skrining oleh Petugas di dalam aplikasi Pcare
Vaksinasi.
a. Jika diputuskan pelaksanaan vaksinasi harus
ditunda, maka sasaran dapat kembali ke fasilitas
pelayanan kesehatan sesuai rekomendasi jadwal
yang diberikan oleh petugas kesehatan.
Selanjutnya, akan dibuat e-ticket oleh Sistem
Informasi Satu Data Vaksinasi CQVID-19.
b. Ketika pada saat skrining dideteksi ada penyakit
tidak menular atau dicurigai adanya infeksi
CQVID-19 maka pasien dirujuk ke Poli Umum
untuk mendapat pemeriksaan lebih lanjut
c . Sasaran yang dinyatakan sehat diminta untuk
melanjutkan ke Meja 3.
d. Petugas memberikan penjelasan singkat tentang
vaksin yang akan diberikan, manfaat dan reaksi
simpang (KIPI) yang mungkin akan terjadi dan
upaya penanganannya.
5) Untuk mengurangi terjadinya penundaan vaksinasi,
skrining dapat dilakukan sebelum hari pelaksanaan
vaksinasi paling kurang tiga hari sebelumnya agar
dapat memberikan kesempatan bagi sasaran
terkontrol penyakitnya. Untuk pengukuran tekanan
darah dan gula darah dapat terintegrasi dengan
Posbindu PTM.

Meja 3 (vaksinator) 1) Sasaran duduk dalam posisi yang nyaman


2) Untuk vaksin mutidosis petugas menuliskan tanggal
- 15­
Meja Pelayanan Keterangan Kegiatan Pelayanan

Meja lA 1) Petugas memanggil sasaran penerima vaksinasi ke


(Petugas Meja 1 sesuai dengan nomor urutan kedatangan
Pendaftaran) 2) Petugas memastikan sasaran melalui NIK dengan
menunjukkan KTP atau nomor tiket untuk
dilakukan verifikasi sesuai dengan jadwal pelayanan
vaksinasi yang telah ditentukan.
3) Verifikasi data dilakukan dengan menggunakan
aplikasi Pcare Vaksinasi (pada
komputer I laptop I HP).
4) Apabila data sasaran tidak dapat ditemukan atau
dibutuhkan perubahan data maka sasaran diminta
untuk melakukan pendaftaran atau perubahan data
terlebih dahulu di Meja Verifikasi Data Sasaran.
Meja lB
1) Melakukan pendaftaran sasaran apabila yang
(Meja Verifikasi Data
bersangkutan belum memiliki nomor tiket, data yang
Sasaran, onsite)
bersangkutan tidak ditemukan dalam PCare
Vaksinasi dan belum pernah dilakukan proses
pencatatan registrasiyskrining/vaksinasi di PCare
Vaksinasi sebelumnya. Verifikasi sasaran calon
penerima vaksinasi sesuai dengan kriteria dan
tahapan yang telah ditentukan berdasarkan data
NIK dan dokumen terkait berupa KTP, Kartu
Keluarga, surat keterangan bekerja darr/ atau
dokumen lainnya.
2) Petugas juga dapat melakukan perubahan data
sasaran bila dibutuhkan .
3) Petugas Meja Verifikasi Data Sasaran melakukan
pencetakan Formulir Pernyataan Registrasi Sasaran
Vaksinasi CQVID-19 atau Formulir Pernyataan
Perubahan Data Sasaran Vaksinasi CQVID -19
luaran aplikasi PCare Vaksinasi yang kemudian
ditandatangani oleh sasaran dan petugas Meja
Verifikasi Data Sasaran.
4) Sasaran akan mendapatkan tiket setelah pencetakan
dan penandatangan Formulir Pernyataan
Pendaftaran Sasaran Vaksinasi CQVID-19 atau
Formulir Pernyataan Perubahan Data Sasaran
Vaksinasi CQVID-19.
5) Sasaran diminta kembali ke Meja lA. Formulir yang
telah ditandatangani diberikan ke sasaran untuk
ditunjukkan ke petugas Meja lA. Formulir disimpan
oleh petugas Meja lA. Selanjutnya, setelah
diverifikasi kembali oleh petugas Meja lA, sasaran
dapat melanjutkan ke Meja selanjutnya.

- 14 ­
dan jam dibukanya vial vaksin dengan pulperr/ spidol
di label pada vial vaksin
3) Petugas memberikan vaksinasi secara intra
muskular sesuai prinsip penyuntikan aman
4) Petugas memasukkan hasil vaksinasi dengan
melakukan scan GS 1 2D Code yang terdapat di
kemasan terkecil (Vial atau di kemasan sekunder
tergantung jenis vaksin) yang diterima masing­
masing sasaran ke dalam aplikasi Pc are Vaksinasi.
Apabila scan gagal maka akan muncul autocomplete
pengisian nomor serial vial vaksin.
5) Apabila scan tidak memungkinkan, petugas
menuliskan nama sasaran, NIK, nama vaksin, nomor
batch vaksin dan serialisasi (14 digit terakhir) yang
terdapat di kemasan terkecil (Vial atau di kemasan
sekunder tergantung jenis vaksin) pada sebuah
memo. Memo diberikan kepada sasaran untuk
diserahkan kepada petugas di Meja 4.

, , ' No Batch . ­

_ _ 14 Digit _ ,

Se rialis as i

Gambar 6. Contoh Serialisasi (14 digit terakhir) di


kemasan terkecil (Vial atau di kemasan sekunder
tergantung jenis vaksin)
6) Selesai penyuntikan, petugas meminta dan
mengarahkan sasaran untuk ke Meja 4 dan
menunggu se1ama 30 menit.
Meja 4 (petugas 1) Petugas menerima memo yang diberikan oleh
pencatatan dan petugas Meja 3 .
observasi) 2) Lakukan penginputan di aplikasi PCare Vaksinasi
dengan memasukan nama Vaksin, nomor Batch
vaksin dan/ atau serialisasi yang terdapat di
kemasan terkecil (Vial atau di kemasan sekunder
tergantung jenis vaksin)
3) Bila tidak memungkinkan untuk menginput data
langsung ke dalam aplikasi (misalnya karena
gangguan sistem, akses internet tidak ada atau
sarana tidak tersedia), maka hasil pe1ayanan dicatat
di dalam format pencatatan manual (Tabe111) yang
sudah disiapkan sebelum hari H pelayanan untuk
kemudian diinput ke dalam aplikasi setelah tersedia

- 16­
koneksi internet atau kendala teratasi.
4) Petugas memberikan kartu vaksinasi, manual
(Gambar 8) danjatau elektronik, serta penanda
kepada sasaran yang telah mendapat vaksinasi.
Petugas dapat meneetak kartu vaksinasi elektronik
melalui aplikasi Peare Vaksinasi. Kartu tersebut
ditandatangi dan diberi stempel lalu diberikan
kepada sasaran sebagai bukti bahwa sasaran telah
diberikan vaksinasi.
5) Petugas mempersilakan penerima vaksinasi untuk
menunggu selama 30 menit di ruang observasi dan
diberikan penyuluhan dan media KIE tentang
peneegahan CQVID-19 melalui 3M dan vaksinasi
CQVID-19.
6) Hasil observasi diinput ke dalam peare Vaksinasi
dengan memilih status "Tanpa Keluhan" bagi
sasaran yang tidak mengalami reaksijkeluhan
selama observasi dan memilih status "Ada Keluhan"
bagi sasaran yang selama observasi mengalami
reaksij keluhan.
7) Bila status sasaran "Ada Keluhan" maka:
a. Lakukan input data pada Peare Vaksinasi
dengan memilih memilih reaksijkeluhanj gejala
sesuai dengan yang dialami oleh sasaran.
1. Tanda-tanda syok anafilaktik (sesak
nafas j berdebar j dada tidak nyaman j nyeri
ulu hatijpadangan kabur, mualjmuntah,
penurunan kesadaran)
2 . Demam
3. Peningkatan tekanan darah (~140j90)

4. Urtikaria (kemerahanjruamjgatal
tersebar)
5 . Lethargia (lemas, mengantuk)
6. Kemerahan, gatal di sekitar lokasi
suntikan
7. Bengkak, nyeri, pegal di lokasi suntikan
8. Batukjpilek, sakit kepala, pusing
9. Gangguan keeemasan, syncope
10. Lain-lain: (dapat diisi oleh petugas)
b. Lakukan input data tindak lanjut yaitu "Dapat
ditangani" atau "Dirujuk" sesuai dengan kondisi
yang terjadi pada sasaran.
8) Reaksijkeluhanj gejala (KIPI) yang dialami selama
observasi kemudian ditindaklanjuti dengan

- 17 ­
pencatatan dan pelaporan KIPI rnelalui website
kearnanan vaksin.

Pelayanan Imunisasl

om
i
mejat meja4

I-i t 2m 0
3
_ l­
. -

rneja z
! t -2m
meja 3
i
.,
1 ­ 2m
I t-2m

0 0
..i
t 2m I-t 0 0 I- I t 2m l ­


-

~~
l
-
2m

0 .. IKelB? 0
i I
meja z

0
..
t t -2m
I
I-.. 0 om 3
_

0
•I I -2m

~ I -2m
o mi' ~_,m
.-
I t -2m
I t -2m meja z i t ­ 2m
+ 0 1"

0 0
ru a ng a n penyuntlkan
Area tunggu Area tunggu Area tunggu
pendaftaran dan imunisasl setelah lmunlsasl
skrin ing

Keterangan ga mbar : o kursi peserta imunisa si

Garnbar 7. Contoh Pengaturan Ruang/Tempat Pelayanan Vaksinasi


- ku rsi petugas kesehata n/kad e r

Catatan: Pengaturan ruangjtempat pelayanan Vaksinasi dapat disesuaikan dengan


situasi di fasilitas pelayanan kesehatan masing-masing dengan menerapkan prinsip
PPI dan menjaga jarak aman 1 - 2 meter. Sekurang-kurangnya terdapat 1
vaksinator, 2 nakes lainnya dan 2 kader yang menjadi tim pelaksana Vaksinasi.

- 18 ­
Tabel 9. Format Skrining Sebelum Vaksinasi COVID-19*

Nama
Umur
NIK

No Pemeriksaan HasH Tindak Lanjut


1. Suhu Suhu > 37,5 DC vaksinasi
ditunda sampai sasaran
sembuh
2. Tekanan darah Jika tekanan darah > 180/110
mmHg pengukuran tekanan
darah diulang 5 (lima) sampai
10 (sepuluh) menit kemudian
Jika masih tinggi maka
vaksinasi ditunda sampai
terkontrol
Pertanyaan Ya Tidak
1. Apakah ada kontak dengan orang yang sedang dalam Jika Ya lihat pertanyaan nomor
pemeriksaanj terkonfirmasij sedang dalam perawatan 2 (dua)
karena penyakit COVID-19 dalam waktu 14 hari
terakhir?
2. Jika pertanyaan nomor 1 (satu) Ya, apakah mengalami Jika Ya: vaksinasi ditunda
gejala demam batukj pilekj sesak napas dalam 7 hari sampai 14 hari setelah gejala
terakhir? muncul
3. Apakah Anda pemah terkonfirmasi menderita COVID- Jika Ya: Vaksinasi ditunda
19? sampai tiga (3) bulan sejak
dinyatakan sembuh.
4. Apakah Anda sedang hamil J ika sedang hamil vaksinasi
ditunda sampai melahirkan
5. Apakah anda sedang menyusui? Ibu menyusui boleh divaksinasi
6. Pertanyaan untuk vaksinasi ke-l Jika Va: vaksinasi diberikan di
Apakah Anda memiliki riwayat alergi berat seperti sesak Rumah Sakit
napas, bengkak dan urtikaria seluruh badan atau reaksi
berat lainnya karena vaksin?
Pertanyaan untuk vaksinasi ke-2 Jika Va: merupakan
Apakah Anda memiliki riwayat alergi berat atau kontraindikasi untuk vaksinasi
mengalami gejala sesak napas, bengkak dan urtikaria ke-2
seluruh badan setelah divaksinasi CQVID-19
sebelumnya?
7 . Apakah Anda mengidap penyakit kronik (seperti penyakit Jika Va, maka vaksinasi
paru obstruktif kronis dan asma, penyakit jantung, ditunda jika sedang dalam
gangguan ginjal, dan penyakit hati/liver)? kondisi akut atau yang belum
terkendali

Apakah Anda dalam pengobatan TBC lebih dari dua Jika Va: vaksinasi dapat
minggu? diberikan
8 . Apakah Anda menyandang dan sedang mendapat Jika Va: vaksinasi dapat
pengobatan penyakit kanker? diberikan jika ada surat
rekomendasi dari dokter yang
merawat
9. Apakah Anda sedang mendapat pengobatan untuk Jika Va: vaksinasi ditunda dan

- 20­
gangguan pembekuan darah, defisiensi imun dan dirujuk
penerima produk darah/transfusi?
10 . Apakah Anda sedang mengidap penyakit autoimun Jika Ya: vaksinasi ditunda dan
sistemik? dikonsultasikan kepada dokter
yang merawat
11. Apakah Anda memiliki riwayat penyakit epilepsi? Jika Ya: vaksinasi dapat
diberikan jika dalam keadaan
terkontrol
12. Apakah Anda penyandang penyakit Diabetes Melitus Jika Ya: vaksinasi dapat
yang minum obat teratur? diberikan
13. Apakah Anda Orang dengan HIVyang minum obat Jika Ya: vaksinasi dapat
teratur? diberikan
14. Apakah Anda mendapatkan vaksinasi lain selain vaksin Jika Ya: vaksinasi ditunda
Covid-19 kurang dari satu bulan terakhir? sampai satu bulan setelah
vaksinasi sebelumnya

15. Pertanyaan tambahan bagi sasaran lansia (~60 tahun): Jika terdapat 3 atau lebih
1. Apakah Anda mengalami kesulitan untuk naik 10 jawaban Ya maka vaksin tidak
anak tangga? dapat diberikan
2. Apakah Anda sering merasa kelelahan?
3. Apakah Anda memiliki paling sedikit 5 dari 11
penyakit (Hipertensi, diabetes, kanker, penyakit paru
kronis, serangan jantung, gagal jantung kongestif,
nyeri dada, asma, nyeri sendi, stroke dan penyakit
ginjal)?
4. Apakah Anda mengalami kesulitan berjalan kira-kira

- 21 ­
100 sampai 200 meter?
5. Apakah Anda mengalami penurunan berat badan
yang bermakna dalam setahun terakhir?

- 22­
Gambar 8. Kartu Vaksinasi CQVID-19

STATUS PEM BERIA N VA KSIN ASI

Rencana dosis ke-2


Tanggal:
Jam

Pastikan Anda mendapatkan 2 dosis vaksin CQVID-19


untuk memperoleh kekebalan maksimal.

Apab ila ada keluhan atau gejala yang timbul setelah vaksinasi, maka dapat
menghubungi faskes dengan nornor telepon _
3) Ketentuan Waktu Pelayanan Vaksinasi
a. Pelayanan di puskesmas dan fasilitas pelayanan kesehatan lainnya
tidak mengganggu jadwal pelayanan imunisasi rutin. Tentukan jadwal
hari atau jam pelayanan khusus vaksinasi CQVID-l9.
b. Jumlah sasaran dan jam layanan per hari diatur oleh masing-masing
fasilitas pelayanan kesehatan dengan memperhatikan jadwal layanan
kesehatan lainnya, pengaturan ruang dan alur pelayanan serta tetap
memperhatikan protokol kesehatan dengan ketat.

4) Dosis dan Cara Pemberian Vaksinasi CQVID-l9


Dosis dan cara pemberian harus sesuai dengan yang direkomendasikan
untuk setiap jenis vaksin CQVID-l9. Tabel di bawah ini menjelaskan dosis
pemberian untuk setiap jenis platform vaksin CQVID-l9.

TabellO. Dosis dan Cara Pemberian Berbagai Jenis Vaksin CQVID-l9


Platform Pengembang Jumlah Dosis Jadwal Cara
Vaksin pemberian Pemberian
(Hari ke-)
Inactivated Sinovac Research 2 (0,5 ml per Usia 18 -59 Intramuskular
virus and Development dosis) tahun di masa
Co ., Ltd pandemi: 0,14
Usia 18 -59
tahun
(program
rutin): 0,28
Usia ~ 60
tahun: 0 ,28
Inactivated Sinopharm + 2 (0,5 ml per 0,21 Intramuskular
virus Beijing Institute of dosis)
Biological Products
Viral vector Astra'Zeneca + 1-2 (0,5 ml per 0,28 Intramuskular
(Non-replicating) University of dosis) (bila 2 dosis)
Oxford
Protein subunit Novavax 2 (0,5 ml per 0,21 Intramuskular
dosisl
RNA-based Modema + 2 (0,5 ml per 0,28 Intramuskular
vacczne National Institute dosis)
of Allergy and
Infectious Diseases
(NlAID)
RNA-based Pfizer Inc. + 2 (0,3 ml per 0,21-28 Intramuskular
vaccine BioNTech dosis)

Vaksin CQVID-l9 diberikan melalui suntikan intramuskular di bagian


lengan kiri atas dengan menggunakan alat suntik sekali pakai (Auto Disable
Syringes/ ADS) sebagaimana terlihat pada gambar di bawah ini.
O«mis _

tar. Iernak - \
lsubkutanl
rarotet -

Gambar 9. Penyuntikan Secara Intramuskular

Untuk vaksin yang diproduksi oleh Pfizer, dibutuhkan upaya pencairan


dan pengenceran terlebih dahulu dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Langkah pencairan vaksin:
• Biarkan vial mencair di lemari es pada suhu 2-8°C. Satu karton
bisa menghabiskan waktu hingga 3 jam untuk mencair (vial yang
sudah dicairkan dapat disimpan di lemari es hingga lima hari) atau
diamkan vial pada suhu kamar (hingga 25°C) selama 30 menit.
• Vaksin harus mencapai suhu kamar sebelum pengenceran
dilakukan dan harus segera diencerkan dalam waktu 2 jam.
• Sebelum pengenceran, bolak-balikkan botol vaksin dengan hati­
hati sebanyak 10 kali (jangan dikocok), lalu periksa cairan di dalam
vial. Cairan tersebut berupa suspensi putih atau putih pudar dan
mungkin mengandung partikel amorf putih atau putih pudar.
Jangan gunakan jika cairan berubah warna atau jika partikellain
terlihat.
2 . Langkah pengenceran:
• Gunakan Natrium Klorida 0,9% USP steril untuk melakukan
pengenceran.
• Dengan menggunakan teknik aseptik, tarik 1,8 ml pengencer ke
dalam spuit pengencer (jarum ukuran 21 atau lebih sempit).
• Bersihkan tutup vial vaksin dengan usap antiseptik sekali pakai.
• Tambahkan 1,8 ml Natrium Klorida 0,9%, USP ke dalam vial
vaksin.
• Setarakan tekanan vial sebelum mengeluarkan jarum dari vial
dengan menarik 1,8 ml udara ke dalam spuit pengencer yang
kosong.
• Bolak-balikkan botol vaksin dengan hati-hati sebanyak 10 kali
(jangan dikocok), lalu periksa cairan di dalam vial. Cairan tersebut
berupa suspensi putih atau putih pudar dan mungkin
mengandung partikel amorf putih atau putih pudar. Jangan
gunakan jika cairan berubah warna atau jika partikellain terlihat.
• Catat tanggal dan jam pengenceran.
Langkah-Iangkah dan prosedur penyuntikan vaksin CQVID-19:
1. Pengambilan vaksin dengan cara memasukkan jarum ke dalam vial
vaksin dan memastikan ujung jarum selalu berada di bawah

- 25­
permukaan larutan vaksin sehingga tidak ada udara yang masuk ke
dalam spuit.
2. Tarik torak perlahan-lahan agar larutan vaksin masuk ke dalam spuit
dan keluarkan udara yang tersisa dengan cara mengetuk alat suntik
dan mendorong torak sampai pada skala 0.5 ml atau sesuai dosis yang
direkomendasikan, kemudian cabut jarum dari vial.
3. Bersihkan kulit tempat pemberian suntikan dengan alkohol swab,
tunggu hingga kering.
4. Untuk penyuntikan intramuskular tidak perlu dilakukan aspirasi
terlebih dahulu.

Gambar 10. Cara Penyuntikan Vaksin


5. Setelah vaksin disuntikkan, jarum ditarik keluar, kemudian usap
lokasi suntikan dengan alcohol swab baru. Jika terjadi perdarahan,
tetap tekan alcohol swab pada lokasi suntikan hingga darah berhenti.
6. Buang alat suntik habis pakai ke dalam safety box tanpa menutup
kembali j arum (no recapping).

Gambar 11. Cara Membuang Alat Suntik Habis Pakai ke Dalam


Safety Box

- 26­
7. Untuk mengantisipasi terjadinya kasus KIPI yang serius maka sasaran
diminta untuk tetap tinggal di tempat pelayanan vaksinasi selama 30
menit sesudah vaksinasi dan petugas harus tetap berada di tempat
pelayanan minimal 30 menit setelah sasaran terakhir divaksinasi.

INGAT!!
• PEMBERIAN vaksin dosis pertama dan dosis kedua harus dengan jen is
VAKSIN YANG SAMA (Sasaran yang mendapat CoronaVac untuk dosis
ke-1 dapat diber ikan Cov2Bio karena kandungannya sama )
• Vaksinasi dosis pertama dan dosis kedua DAPAT DILAKUKAN di fasilitas
pelayanan kese hatan/pos pelayanan vaksi nasi yang berbeda
• PASTIKAN tidak salah dalam mengambil vaksin
• MASUKKAN alat suntik yang sudah di pakai dalam safety box
• JANGAN menyentuh dan menutup kembali jarum setelah penyuntika n

Beberapa hal yang perlu menjadi perhatian:


a . Pastikan petugas kesehatan dalam kondisi sehat (tidak demam, batuk,
pilek, dan lain-lain)
b. Membawa vaksin, ADS, Safety Box, perlengkapan anafilaktik, dan
logistik vaksinasi lainnya, seperlunya, dengan memperhatikan jumlah
sasaran yang telah terdata
c. Petugas kesehatan menerapkan protokol kesehatan selama pelayanan
berlangsung dengan mengacu pada Petunjuk Teknis Pelayanan
Vaksinasi Pada Masa Pandemi CQVID -19.

E. KERJA SAMA DALAM PELAKSANAAN VAKSINASI COVID-19


Pelaksanaan vaksinasi CQVID-19 di tingkat provinsi dikoordinasikan
oleh Gubernur, sedangkan di tingkat kabupatenjkota dikoordinasikan oleh
BupatijWali Kota.
Pemerintah Daerah provinsi dan Pemerintah Daerah kabupatenjkota
dalam pelaksanaan vaksinasi CQVID-19 perlu melakukan kerja sama dengan
badan usaha milik negaraj daerah atau badan usaha swasta, organisasi
profesijkemasyarakatan, Tentara Nasional Indonesiaj Kepolisian Negara
Republik Indonesia, dan pihak terkait lainnya. Upaya kerja sama yang
dilakukan meliputi:
1. dukungan penyediaan tenaga kesehatan;
2. tempat vaksinasi CQVID-19;
3. keamanan;
4. sosialisasi dan penggerakan masyarakat;
5. dukungan penyediaan tenaga non kesehatan; dan
6. pengelolaan limbah medis.
Agar kerja sama dapat terlaksana dengan efektif, dibutuhkan Tim
Pelaksana mulai dari tingkat provinsi, kabupatenjkota dan puskesmas. Tim ini
harus melibatkan seluruh lintas program di lingkungan sektor kesehatan serta
lintas sektor terkait.

- 27­
Tim Pelaksana setidaknya terdiri dari 5 bidang yaitu Bidang
Perencanaan; Bidang Vaksin, Logistik dan Sarana Prasarana; Bidang
Pelaksanaan; Bidang Komunikasi, Advokasi dan Pemberdayaan Masyarakat;
serta Bidang Monitoring dan Evaluasi.
Uraian tugas masing-masing bidang adalah sebagai berikut :
1) Bidang Perencanaan;
o melakukan analisis situasi;
o menyusun rencana anggaran pelaksanaan vaksinasi COVID-19;
dan
o melakukan asistensi dan koordinasi dengan Tim Pelaksana Bidang
Perencanaan tingkat administrasi di bawahnya.

2) Bidang Vaksin, Logistik dan Sarana Prasarana:

o menghitung dan menyusun usulan permintaan kebutuhan logistik;


o menyusun rencana distribusi serta memantau proses distribusi
vaksin COVID-19 dan logistik lainnya;
o melakukan inventarisasi terhadap sarana dan peralatan rantai
vaksin (cold chain);
o melakukan koordinasi dalam mengidentifikasi kapasitas
pengelolaan limbah medis dan mengatasi bila terjadi masalah; dan
o melakukan asistensi dan koordinasi dengan Tim Pelaksana Bidang
Vaksin, Logistik dan Sarana Prasarana tingkat administrasi di
bawahnya.
3) Bidang Pelaksanaan:
o melaksanakan pelatihan Vaksinasi COVID-19 untuk tenaga
pelaksana vaksinasi;
o mengkoordinasikan persiapan pelaksanaan vaksinasi COVID-19;
o melaksanakan kegiatan sosialisasi dan koordinasi pelaksanaan
vaksinasi COVID-19 dengan lintas program dan lintas sektor
terkait; dan
o melakukan asistensi dan koordinasi dengan Tim Pelaksana Bidang
Pelaksanaan tingkat administrasi di bawahnya,
4) Bidang Komunikasi, Advokasi dan Pemberdayaan Masyarakat:
o menyusun dan mengkaji materi KIE pelaksanaan vaksinasi COVID­
19;
o melakukan koordinasi dan kerja sama dengan media dalam rangka
publikasi kegiatan pelaksanaan vaksinasi COVID-19;
o menyebarluaskan informasi tentang pelaksanaan vaksinasi COVID­
19;
o melakukan liputan dan pendokumentasian kegiatan;
o melakukan upaya komunikasi risiko untuk mengatasi penolakan
atau penyebarluasan pesan-pesan negative; dan
o melakukan asistensi dan koordinasi dengan Tim Pelaksana Bidang
Komunikasi, Advokasi dan Pemberdayaan Masyarakat tingkat
administrasi di bawahnya.
- 28­
5) Bidang Monitoring dan Evaluasi:
o melakukan pemantauan terhadap proses persiapan dan
pelaksanaan vaksinasi CQVID-19;
o memantau Kejadian Ikutan Pasca Imunisasi dan
penanggulangannya;
o menyusun laporan hasil monitoring dan evaluasi vaksinasi CQVID­
19; dan
o melakukan asistensi dan koordinasi dengan Tim Pelaksana Bidang
Monitoring dan Evaluasi tingkat administrasi di bawahnya.
Dalam rangka percepatan pelaksanaan vaksinasi CQVID-19 me1alui pos
pe1ayanan vaksinasi massal dapat dilaksanakan kerja sama dengan pihak­
pihak terkait seperti instansi pendidikan, rumah sakit, organisasi profesi dan
lintas sektor terkait.

F. MANAJEMEN LIMBAH

1) Pengertian

Pengelolaan limbah medis kegiatan vaksinasi CQVID-19 adalah seluruh


rangkaian kegiatan penanganan limbah kegiatan vaksinasi sejak limbah
dihasilkan di fasilitas pelayanan kesehatan atau pos pelayanan vaksinasi.
Limbah medis vaksinasi CQVID-19 merupakan kategori infeksius
darr/ atau tajam, bersifat B3 infeksius, meliputi: spuit dan jarum, sisa vaksin,
vial, botol, ampul, swab alkohol, masker, sarung tangan, dan Alat Pelindung
Diri (APD) lainnya.
2) Tujuan
Tujuan dari pengelolaan limbah medis kegiatan vaksinasi CQVID-19
me1iputi:
a. Mencegah penularan penyakit danl atau kecelakaan./ cedera.
b. Mencegah pencemaran lingkungan.
c. Menjadi acuan pengelolaan limbah medis vaksinasi CQVID-19.
d. Mencegah penyalahgunaan limbah.

3) Penanggung Jawab dan Petugas Pengelola

a. Penanggung jawab fasilitas pelayanan kesehatarr/pelaksana vaksinasi


CQVID-19 bertanggung jawab dalam pengelolaan limbahnya
b. Penanggung jawab pelaksana vaksinasi dapat menunjuk seorang yang
memiliki kapasitas teknis untuk melakukan pengelolaan limbah dan
melakukan pencatatan dan pe1aporan limbah medis vaksinasi.
c. Pencatatan jenis dan timbulan limbah dilakukan ke dalam log book
dengan catatan tersendiri di TPSLB3. Hal-hal yang dilaporkan meliputi
jenis dan timbulan limbah vaksinasi dengan mekanisme off-line me1alui
email. Pelaporan pengelolaan limbah medis vaksinasi sebagai bagian
dari pelaporan pelaksanaan vaksinasi CQVID-19 yang disampaikan
secara berjenjang melalui Dinas Kesehatan dan Dinas Lingkungan

- 29­
Hidup Kabupaterr/Kota, Dinas Kesehatan dan Dinas Lingkungan
Hidup Provinsi, Kementerian Kesehatan (up Direktorat Kesehatan
Lingkungan) dan Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan
(up Direktorat Penilaian Kinerja Pengelolaan Limbah B3 dan Limbah
Non B3).
4) Pembinaan Teknis
Dinas Kesehatan dan Dinas Lingkungan Hidup Provinsi dan
Kabupaten /Kota bertanggung jawab dalam pembinaan pengelolaan limbah
medis kegiatan vaksinasi COVID-19.
5) Dasar Hukum
Peraturan yang mendasari pelaksanaan pengelolaan limbah medis
kegiatan vaksinasi COVID-19 ini meliputi:
a. Undang-Undang No. 36 tahun 2009 tentang Kesehatan.
b. Undang-Undang No. 32 tahun 2009 tentang Perlindungan dan
Pengelolaan Lingkungan Hidup.
c. Peraturan Pemerintah No. 101 tahun 2014 tentang Pengelolaan Limbah
Bahan Berbahaya dan Beracun.
d . Peraturan Presiden Republik Indonesia nomor 99 tahun 2020 tentang
Pengadaan Vaksin dan Pelaksanaan Vaksinasi Dalam Rangka
Penanggulangan Pandemi Corona Virus Disease 2019 (COVID-19).
e. Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan No.
P.56/MenLHK- Sekjen/2015 tentang Tata Cara dan Persyaratan Teknis
Pengelolaan Limbah B3 dari Fasyankes.
f. Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan No. 68 tahun
2016 tentang Baku Mutu Limbah Cair Domestik.
g. Peraturan Menteri Kesehatan nomor 84 tahun 2020 tentang
Pelaksanaan Vaksinasi Dalam Rangka Penanggulangan Pandemi Corona
Virus Disease 2019 (COVID-19) .
h. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia nomor
HK.01.07 /Menkes/537 /2020 tentang Pedoman Pengelolaan Limbah
Medis Fasilitas Pelayanan Kesehatan dan Limbah dari Kegiatan lsolasi
Atau Karantina Mandiri di Masyarakat Dalam Penanganan Corona Virus
Disease 2019 (COVID-19).
6) Langkah-Langkah

- 30­
'; SUMBER LAYANAN ':
> VAKSINAsI :,"0,;,

PERUSAHAANPENGOLAH INClNERATOR AUTOCLAVEI


lIMBAHB3B.RIZIN MICROWAVE FASYAN KES

Gambar 12. Langkah-langkah Pengelolaan Limbah Medis


Kegiatan Vaksinasi COVID-19

Langkah-langkah pengelolaan limbah medis kegiatan vaksinasi COVID­


19 adalah sebagai berikut:
a . Menyiapkan kantong plastik kuning, safety box dan tempat sampah
tertutup.
b. Melapisi tempat sampah dengan plastik kuning atau plastik lain
dengan label/logo limbah mcdis /Infeksius.
c. Masukkan spuit dan jarum ke safety box. Bila safety box telah terisi %
(tiga per empat) penuh segera diganti.
d. Masukkan limbah berupa botol Zampul /vial vaksin yang telah kosong,
alkohol swab, masker, sarung tangan, APD lainnya ke dalam plastik
kuning atau plastik lain dengan label/logo limbah medis infeksius.
Bila kantong plastik kuning sudah % penuh segera diikat dan diganti
dengan yang baru.
e. Cairan sisa vaksin dikeluarkan dari dalam botol/ ampul/vial,
kemudian cairan vaksin tersebut didesinfeksi terlebih dahulu dalam
killing tank (tangki desinfeksi) untuk membunuh mikroorganisme yang
terlibat dalam produksi. Limbah yang telah didesinfeksi dikirim atau
dialirkan ke Instalasi Pengelolaan Air Limbah (IPAL) sesuai ketentuan
yang berlaku.
f. Menempatkan limbah medis Zinfeksius yang ada di Fasyankes dan
seluruh pos pelayanan vaksinasi di Tempat Penyimpanan Sementara
(TPS) Limbah B3 yang dilengkapi dengan lemari pendingin (suhu <
O°C) bila menyimpan lebih dari 48 jam.
g. Pengangkutan limbah medis / infeksius ke TPSLB3 dilakukan secara
hati-hati sehingga tidak terjadi tumpahan atau ceceran.
h. Pengolahan limbah medis vaksinasi COVID-19 dilakukan dengan
beberapa alternatif, yaitu:
• Mengolah limbah medis vaksinasi bekerja sama dengan
perusahaan pengolah berizin.

- 31 ­
• Mengolah limbah medis dapat juga menggunakan insinerator, atau
autoclave atau microwave yang dilengkapi pencacah. Abu
insinerator, atau residu autoclave atau microwave dapat dikelola
dengan enkapsulasi/Inertisasi (solidifikasi), kemudian disimpan di
lokasi yang telah disepakati dengan DLH/pihak berwenang
setempat.
• Untuk daerah yang tidak terjangkau perusahaan pengangkut dan
pengolah limbah B3, dapat dilakukan penguburan dengan
konstruksi pada PermenLHK P.56/2015 (ukuran minimall meter
kubik) dan berkoordinasi dengan DLH/ pihak berwenang setempat.

l
~~
~ ~i
i·L.:~ *. ~~:·•.f);, ~~~ ! "":..,~

Gambar 13. Pengelolaan Limbah Medis dengan Metode


Penguburan

- 32­
BABIV

PENCATATAN DAN PELAPORAN VAKSINASI COVID-19

Dalam suatu sistem YaJ.1.g berjalan, pencatatan dan pelaporan sangat


penting dilakukan untuk dapat mendokumentasikan rangkaian proses dan
hasil kegiatan. Pencatatan dan pelaporan dilakukan dengan akurat, lengkap,
tepat waktu, dan terus-menerus.
Pencatatan dan pelaporan kegiatan pemberian vaksinasi CQVID-19 harus
terpisah dari pencatatan dan pelaporan imunisasi rutin. Data yang dicatat dan
dilaporkan meliputi hasil pelayanan vaksinasi serta vaksin dan logistik
vaksinasi. Pada pelaksanaan vaksinasi CQVID-19, kegiatan pencatatan dan
pelaporan secara elektronik melalui Sistem Informasi Satu Data Vaksinasi C 19,
namun apabila pencatatan dan pelaporan tidak memungkinkan untuk
dilakukan secara elektronik maka dapat menggunakan format standar.
Sistem informasi terintegrasi ini mendukung mulai dari pendataan
sasaran, registrasi, penentuan alokasi serta monitoring vaksin dan logistik,
serta pencatatan dan pelaporan hasil pelayanan dan vaksin dan logistik
lainnya.
Apabila terjadi kendala pada pendataan, registrasi, pelayanan, pencatatan,
maupun pelaporan vaksinasi CQVID-19 dapat menghubungi hotline Vaksinasi
CQVID-19 melalui 119 ext 9 atau Telkom Kabupaterr/Kota setempat dan
apabila terjadi kendala pada aplikasi Pc are Vaksinasi agar berkoordinasi
dengan BPJS Kesehatan cabang.

A. PENCATATAN DAN PELAPORAN BASIL PELAYANAN VAKSINASI


Data hasil pelayanan vaksinasi dicatat dan dilaporkan yang mencakup
identitas lengkap dari sasaran (NIK, nama, jenis kelamin, usia, pekerjaan,
alamat) , status BPJS (PBI/Non PBI/Non BPJS) , hasil skrining, nama vaksin,
nomor batch vaksin, dan tanggal pemberian vaksin baik dosis 1 maupun 2 .
1) Pencatatan dan pelaporan dengan sistem elektronik dilakukan secara
daring dengan menggunakan sistem Primary Care (PCare Vaksinasi) yang
dibangun oleh BPJS Kesehatan.
2) Setiap fasilitas pelayanan kesehatan dan pos pelayanan vaksinasi yang
menyelenggarakan vaksinasi CQVID-19 diharuskan mencatat dan
melaporkan hasil pelayanan vaksinasi CQVID-19 nya melalui sistem
PCare Vaksinasi.
3) Dalam pencatatan dan pelaporan, petugas di Meja 2 menginput data
hasil skrining sasaran ke dalam sistem Pc are Vaksinasi, petugas di Meja
4 menginput data hasil pelayanan vaksinasi ke dalam sistem PCare
Vaksinasi. Penginputan data tersebut dilakukan secara daring pada saat
pelayanan berlangsung atau di hari yang sama.
4) Data yang telah diinput akan diproses dan diolah oleh Sistem Informasi
Satu Data Vaksinasi CQVID-19 dan ditampilkan secara real time sebagai
cakupan vaksinasi harian maupun keseluruhan dalam bentuk
Dashboard yang memuat infografik peta, tabel, grafik atau dokumen

- 33­
lainnya sesuai peraturan sinkronisasi, harmonisasi, dan akses data
vaksinasi COVID-19.
5) Infografik hasil pengolahan data yang diinput tersebut dapat diakses oleh
fasilitas pelayanan kesehatan, Dinas Kesehatan Kabupaterr/Kota, Dinas
Kesehatan Provinsi, dan Kementerian Kesehatan dengan mengakses
tautan https://pen-prod.udata.id./ serta dapat diunduh dan dicetak
sebagai laporan kegiatan vaksinasi di fasilitas pelayanan kesehatan.
6) Mekanisme pencatatan hasil pelayanan vaksinasi COVID-19 (Meja 4)
me1alui aplikasi PCare Vaksinasi adalah sebagai berikut:
a. Petugas di meja 4 mengakses aplikasi Pc are Vaksinasi melalui alamat
https:/ /pcare. bpjs-kesehatan.go.id/vaksin/ menggunakan browser
yang terdapat pada komputerylaptop Zhandphone yang terkoneksi
internet, kemudian log in menggunakan username dan password yang
sudah diberlkan.
b. Ada dua menu utama yang ditampilkan setelah log in yaitu Daftar
Penerima Vaksin dan Pencatatan Pelaksanaan Vaksin. Pilih menu
Pencatatan Pelaksanaan Vaksin.
c. Ubah jenis user pada kolom kanan atas dengan cara pilih jenis user
"Petugas Observasi" Kemudian klik ubah user. Tampilan akan berubah
menjadi halaman untuk pencatatan hasil pelayanan vaksinasi.
d. Untuk melakukan input hasil pelayanan vaksinasi, klik nomor tiket
pada sasaran yang berstatus skrining lanjut
e. lsi form pemberian vaksin meliputi tanggal (akan terisi otomatis sesuai
tanggal hari pelayanan dan tidak dapat diubah), jam pelayanan (akan
terisi otomatis sesuai dengan jam pada device yang digunakan),
nama/jenie /merek vaksin yang diberikan, nomor batch, dan nomor
serial vaksin (secara manual atau dengan scan QR code).
L Jika sudah selesai, klik simpan. Status sasaran akan berubah menjadi
Pemberian Vaksin Selesai.
g. Setelah sasaran menunggu 30 menit sete1ah vaksinasi, klik status
pulang sasaran, dengan memilih status "Tanpa Ke1uhan" bagi sasaran
yang tidak mengalami reaksij'keluhan selama observasi dan memilih
status "Ada Keluhan" bagi sasaran yang selama observasi mengalami
reaksi/keluhan.
h. Bila status sasaran "Ada Keluhan" maka:
• Lakukan input data pada Pcare Vaksinasi dengan memilih memilih
reaksi/keluhan/ gejala sesuai dengan yang dialami oleh sasaran.
• Lakukan input data tindak lanjut yaitu "Dapat ditangani" atau
"Dirujuk" sesuai dengan kondisi yang terjadi pada sasaran.
i. Reaksi Zkeluhanygejala (KIPI) yang dialami se1ama observasi kemudian
ditindaklanjuti dengan pencatatan dan pelaporan KIPI melalui website
keamanan vaksin.
J. Detail penggunaan aplikasi Pcare Vaksinasi untuk pendataan
fasyankes dapat dilihat pada User Manual Pcare Faskes dengan
mengunduh pada tautan http://bit.ly/LampiranJuknisVC 19 dengan

- 34­
password $ppt12020.
k. Bagi Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) yang melaksanakan
pelayanan vaksinasi COVID-19, pencatatan dan pelaporan dilakukan
menggunakan aplikasi Pcare Vaksinasi untuk sasaran yang berada di
wilayah kerja KKP.
1. Bagi pelaku perjalanan yang memerlukan International Certificate for
Vaccination (ICV) untuk Vaksinasi COVID-19, maka KKP akan
menginput data berdasarkan Kartu Vaksinasi COVID-19 yang dibawa
oleh pelaku perjalanan ke dalam aplikasi electronic Heatlh Alert Card
atau eHAC.
7) Apabila tidak memungkinkan menginput data hasil layanan secara
daring (online) pada saat pelayanan berlangsung, pencatatan dilakukan
secara manual menggunakan format Tabel 11 yang kemudian
ditandatangani oleh pimpinan fasilitas pelayanan kesehatan. Data
kemudian diinput ke dalarn sistem PCare di hari yang sarna apabila
sudah tersedia jaringan internet. Apabila dilakukan input kembali ke
sistem PCare di hari yang berbeda maka dilakukan pada fitur Pencatatan
Pelayanan Vaksin Manual pada aplikasi PCare Vaksinasi.
8) Sebagai langkah antisipasi, semua hasil pelayanan vaksinasi tetap
dilaporkan manual secara berjenjang menggunakan format Tabel 12, 13
dan 14. Pelaporan manual tersebut disarnpaikan kepada Kementerian
Kesehatan c.q Subdit Imunisasi secara berjenjang setiap hari paling
larnbat pukul 16.00 WIB.

- 35­
Tabel 11 . Format Pencatatan Pelayanan Vaksinasi CQVID-19 di Tingkat Fasyankes
...IJ ~
"'I' =' FORtIAf ~lA'AN ft!LAItSANMN VA.KStNA5l COVI)."
t lHGJUIT PUSKfSMA&lFASYAHJ{£-&o'f'OS VAJ(SlNASi

---_....
~

-i

_......._. .__...­
(,-_------­
..

··
_.
?-i;"I
.
'<4fIT3{j'J
I ~ .' . ~
,

~J;EW~"': :~!-": " ~~" ... ~." ~ ('~


Tabel 12. Format Rehapitulasi Harian Pelaksanaan Vaksinasi CQVID-19 Tingkat Fasilitas Pelayanan Kesehatan
..11. ......
l!jiw "'......
II~\ll ' '"'"''
r """""
FORMATREKAPITULASI PELAKSANAAN VAKSINASI COVID·19

TINGKATPUSKESMAS/FASYANKESfPOS VAKSINASI

N.nt&P'vsIoKm.aiJf.~y .nII"IPOI.
Klbup.IlMllKuljl

"''''''''
. TMg9'~BuIMl fINn.... DM151
JUMI'1SI~"lIlr1n't'llGlnoKol

Do!!,:
JoI",Illt>Div;flu;in

, ,
.h.:n1.•hOiiu......

, ,
Jumllhy_gTidoolkOibe rihn

, ,
I(ttHIl\g:'ft

,
T~::"'" ,,:':.~~ ~ T~':''''''' ::,';:. ~
""". [lollS 2 DOti.' D~1s 2 OM~l Dotl12

,
l
I
5
,
.,,
"u ,
12

"
I-

"
Iii

>:

"
1~

;,:::
~1

"
"
"zs
TOT,AJ.

- 37­
Tabel13. Format Rehapitulasi Harian Pelaksanaan Vaksinasi COVID-19 Tingkat Kabupaterr/Kota
I, ~
1l1!,,"­
71 ~ONIS~

FORMAT REKAPITULASI HARlAN PELAKSANAAN VAKSINASI COVID-19

TINGKAT KABUPATEN/KOTA

K.t:lb\.Ip.atcn,l(o ~

P""''''
Han.TiIrJ~ al

AmMh SoIWf'il1lV. Il;SolIW§ol

.0 PU~FISJilnIt.tSlPos
VlIuin.W
Oasis 1
------ ~ ----- - -_._ ._ ._ .._----- - _._._._-- OraLangdi
- _.-
o...i s 1
._----- __ _ • _ _ _ __ _ . R_
Jl.4m~h Dlr.IlIsin

__
~ _-_._.__._._­
..
J....mlall DinlllO. Jumblh.,lIngrdllkDih;lrik.:m

~_. _ ••• _ . ~ _ ••• _~ __ _ •••• _ _ •• "M·_". "


~Le ~."
T"",-,,, d. r11
poc, rt
o.t,,"grli
F")'~ .
":Ii Terd~dIol....
PC_e fi:!lV4lnkt s '!olI
Do5i5 1 '!'i Dolj."2 ~ t1~ 1
• 0 0",2
• 0001 1
• 0 0"'%
"
1

3
-
,
,

, .. . ..... . ... ... . . ...... ........................ . .

,•
.............. ....
~ . .............. ............... . .. . . . . . . . . _ . . . .. ... .. . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . .. .... H • •••" • • · • . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . _ _ _-
......._......... ..........."._ ...... .. - .~ .... ..- .-..-.- .- ........ .-..-. - ........ ...-. . ..... ....... . ........... .. . .. . . .. ... _.. ....... . ........... ... ...•... • • ••• ~ . . . . . . . . . . . . . . ... ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . -.... .. . . . . . . oyo • ••• • ' • • • •

I"

11

12

13

,.

"

te
1i

"
"
,. ~

2'
i4!

..
Zl
...-.......-. ... .... . . . . .. .. . ................. . .... .. .............. ..... .................-... ........ ..... . ............... .. ,.
' ' .... ---...... -.•.......-......--.-.-........ ....

" . .. . . . . . ........... .. .. .... • ' .. ... .................... ... -.. ...... . ....... -•..........................•._.. - _
..... ................ ....- ....... ............... ......... -- .... ........ - ~ . ...•... -....- .- . .-..-- ......-. .. -....-..... ..-....-.- .

TOTAL.

- 38­
Tabel 14. Format Rehapitulasi Harian Pelaksanaan Vaksinasi CQVID-19 Tingkat Provinsi
1(lNB<1l11AN
klSIHATAH

Il!'UQ

IHOOIl!I~

FORMAT REKAPITULASI HARlAN PELAKSANAAN VAKSINASI COVID-19

T1NGKAT PROVINSI

ProV1nsl
Hart, TarlggaJ

Jumlah Oivak&in Jumtah Qitunda

..
Jumlllh)'Brig Tidak Dibl!nkan
00

,
naDupaIefl1I\01Jl ,",u m wm baS.rafl V.KstnaSI
Oosis1 Datis 2 . Oosis t .. I
I
Dosia 2 . Dosis1 .. Dosis2 .. K'

""' " , . '0""

7
i
a -

'0

" i

"
r
I ­
13
!
,". I
i
II

\6

H I

re i

"
20
I

,
21 I

22
• I

r !
23
i
24
------,..

i
­
!
25
, I ----,
TOTAL !

- 39­
B. PENCATATAN DAN PELAPORAN VAKSIN DAN LOGISTIK LAINNYA
Selain pencatatan dan pelaporan hasil pelayanan, maka juga harus
dilakukan pencatatan dan pelaporan pemakaian vaksin dan logistik lainnya.
Pencatatan dan pelaporan vaksin dan logistik pelaksanaan vaksinasi CQVID-19
menggunakan sistem monitoring logistik elektronik yaitu Bio Tracking dan
SMILE (Sistem Monitoring Imunisasi dan Logistik secara Elektronik).
Pencatatan dan pelaporan logistik mencakup hal-hal sebagai berikut:
1. Jumlah, nomor batch dan tanggal kadaluwarsa dari vaksin dan logistik
vaksinasi yang diterima
2. Jumlah, nomor batch dan tanggal kadaluwarsa dari vaksin dan logistik
vaksinasi yang dikeluarkan; dan
3. Jumlah, nomor batch dan tanggal kadaluwarsa dari vaksin dan logistik
vaksinasi yang digunakan
4. Jumlah, nomor batch dan tanggal kadaluwarsa dari vaksin yang rusak
atau Kadaluwarsa
Alur pencatatan dan pelaporan vaksin dan logistik vaksinasi dijelaskan
pada Gambar 14 dengan mekanisme sebagai berikut:
1. Pendistribusian vaksin tercatat dalam aplikasi distributor vaksin
yang sudah terhubung dengan Sistem Monitoring Imunisasi dan
Logistik secara Elektronik (SMILE). SMILE akan mencatat kesesuaian
jumlah, nomor batch dan tanggal kadaluarsa vaksin yang diterima
dari distributor di setiap tingkatan.
2. Petugas Dinas Kesehatan Provinsi melakukan pencatatan jumlah,
nomor batch dan tanggal kadaluarsa vaksin maupun logistik
vaksinasi lainnya yang diterima, dikeluarkan maupun yang
rusak/kadaluwarsa dengan SMILE melalui telepon genggam.
Apabila data alokasi vaksin maupun logistik vaksinasi lainnya belum
tersedia di dalam SMILE, maka Dinas Kesehatan Provinsi dapat
menginput secara mandiri jumlah vaksin yang dialokasikan untuk
pelaksanaan vaksinasi selama periode tertentu melalui SMILE.
3. Petugas Dinas Kesehatan Kabupaterr/Kota dan/ atau Puskesmas
(mengacu pada mekanisme distribusi vaksin maupun logistik
vaksinasi lainnya yang tertuang dalam Petunjuk Teknis yang
dikeluarkan oleh Ditjen Farmalkes Kemenkes RI) melakukan
pencatatan jumlah, nomor batch dan tanggal kadaluarsa vaksin dan
logistik vaksinasi lainnya yang diterima, dikeluarkan maupun yang
rusak/kadaluwarsa dengan SMILE melalui telepon genggam.
4. Puskesmas dapat melakukan pendistribusian vaksin ke fasilitas
pelayanan kesehatan lainnya atau pos pelayanan vaksinasi yang
tertera dalam SK Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota. Ketika
Puskesmas mengeluarkan vaksin dari vaccine refrigerator untuk
digunakan di dalam Puskesmas atau untuk didistribusikan ke
fasilitas pelayanan kesehatan lainnya, maka petugas pengelola
logistik harus mencatat pengeluaran tersebut dalam SMILE melalui
telepon genggam.
5. Fasilitas pelayanan kesehatan lainnya yang memperoleh vaksin harus
memberikan laporan jumlah sasaran yang telah mendapatkan
vaksinasi kepada Dinas Kesehatan Kota/Kabupaten atau Puskesmas .
Data tersebut dapat diperoleh dari hasil pencatatan yang dilakukan
melalui Pcare, atau pencatatan manual.
6. Pencatatan yang dilakukan melalui SMILE akan dilaporkan kembali
secara real-time ke Sistem Informasi Satu Data Vaksinasi CQVID-19,
sehingga penting bagi petugas yang bertanggungjawab atas logistik
vaksin untuk melakukan update penerimaan, serta keluar dan
masuknya vaksin di fasilitasnya masing-masing, menggunakan
telepon genggam.
7. Apabila vaccine refrigerator sudah dilengkapi dengan alat pemantau
suhu berteknologi Intemet of Things yang terhubung dengan SMILE,
maka suhu vaccine refrigerator juga dapat terpantau melalui SMILE
secara jarak jauh dan terus menerus. Selain terpantau, SMILE juga
dapat merekam dan menyimpan data suhu vaccine refrigerator.
8. Perlu dilakukan penunjukan petugas yang akan bertanggung jawab
terhadap monitoring vaksin dan logistik vaksinasi lainnya
menggunakan aplikasi SMILE.
9. Selanjutnya, pengguna aplikasi SMILE yang telah ditunjuk mengisi
data melalui tautan biLlyl datapenggunasmilecovid 19. Pendaftaran
pengguna ini bertujuan untuk mendaftarkan nama petugas agar
dapat mengelola vaksin CQVID-19 dan logistik vaksinasi lainnya
melalui aplikasi SMILE. Petugas yang terdata akan mempunyai akses
ke dalam aplikasi untuk mengelola vaksin dan logistik vaksinasi
lainnya secara mudah dan real-time melalui smartphone android dan
10 Snya. Data yang dibutuhkan adalah nama dan no HP petugas.
Identitas tersebut akan dikonfirmasi oleh petugas SMILE CQVID-19
melalui SMS, termasuk disampaikan usemame dan password untuk
log-in. Petugas yang telah mendapatkan konfirmasi dapat segera
menginstal aplikasi SMILE, kemudian log-in ke dalam aplikasi. Cara
menginstal dan log-in ke dalam aplikasi dapat diunduh melalui
tautan http://bit.ly/LampiranJuknisVC 19.
10. Bila tidak memungkinkan dilakukan pencatatan secara elektronik
maka dapat digunakan secara manual menggunakan format standar
yang kemudian dicatat dan dilaporkan secara elektronik apabila telah
mendapatkan jaringan selular (GSM).
11 . Sebagai langkah antisipasi, semua hasil pelayanan vaksinasi tetap
dilaporkan manual secara berjenjang menggunakan format Tabel 15,
16 dan 17. Pelaporan manual tersebut disampaikan kepada
Kementerian Kesehatan c.q Subdit Imunisasi secara berjenjang setiap
hari paling lambat pukul 16.00 WIB .

- 41 ­

SMItE

Komite PC-PEN
Alur Distribusi Vaksin
dan Logistik CQVID-19
KemenkesRI

.
~'. Perinta h distribusi
Berbagi data L':.' ?~I----------...,
. Biofarma

i~~~

~"""""~"""""~~tribUSi
t aporan dlst rib lJsl

logtstik Dota penglrimon


810 Trading
: SMILE terlnteqras!
denqon SMILE

Dinas
Konfirmosi terima vaksin Kesehatan
dan logistik di SMILE: Provlnsi
• jumlah • nomor botch
• tanggal kedaluwarsa Distribusi logistik

}. ~A...o.
~
"" " . Dinas Kesehata n
·
• SK IU' . . . .
.. Kabupaten/Kota
·: Konfirmasi terima vaksin

· dan logistik di SMILE:

• jumlah • nomor batch


• tanggal kedaluwarsa Distr ibusi vaksin

• ~ Dist ribusi logistik


~ . ~~ " ~ L---. Puskesmas
1M1LE '1IiiJ""'1
• :
: t0 dan Rumah Sakit
Konfirmosi terima vaksin •...••.•. ~
dan logistik di SMILE:
• jumlah • nomor batch
• tanggal kedaluwarsa
,.

o Di SMILE: Mencatat
"- jumlah logistik dan dosis
. . ~ ..
. ..

'rlIIIlIII ~
KEMENTERlAN
KESEHATAN
REPUBlIK
~ vaksin yang dlgunakan,
. INDONESIA dlrelokasi, dan yang
kedaluwarsa atau rusak

Gambar 14. Alur Pencatatan dan Pelaporan Vaksin dan Logistik


Vaksinasi COVID-19 Menggunakan Bio Tracking dan SMILE

- 42­
Tabel15 . Format Rekapitulasi Logistik Vaksinasi CQVID-19 Tingkat Fasilitas Pelayanan Kesehatan

.1, KEMfNTERIAN
KfSEHATAN
REPUBLIK
INDONESIA
LAPORAN REKAPITULASI LOGISTIK VAKSINASI COVID·19
TINGKAT PUSKESMAS/FASYANKESIPOS

Nama Pll'tesmaslFa $)"3l1te"'os


KabUpal! nlKOl'
PrcMnSi

ptMlliW\IiIWAnlNalO'.ilSM

...,.,
Tanggoi BlIIan_.. ....
No NJ5 G.sllI
AllDIIl"''
-,
5N11T1Ol
"mk/NlruV.iI: _ ~ Ml!rflt.... Y.ill ;•. ~l i lbn)
_

I
:-IllocIo _ :pIlh .......~

1""""
Ke..... :_(lloclodosfiMoaklott:... Un lulbia~
....... 0_ noulIQ
...
I I
DlTUIMA

• I
II
.
IIl'AOI
........
I
!IIA

,
lll1IRNoI
t
Dll'W1
, ""...,

SSA

"0 .
OfTl....
u :
i
........
e
lISA

", "
lII'OOi

"
lISA
,.
0
~-
"
D!'WI

"
$Ill

,
i 0 0 , 0 ,
I ! 0 0
• 0 0

0 0 , 0 D

, 0
._........................
: D 0
..._........ ......... ................__ ._-_ _ . -
..-..
,
. .. ......

, 0 : D 0
_ . ~

, ~ -

,
.....__....
, --- - - - - _ ........... '

,..... .......

0 0

, 0 , 0 ,
i , 0
: , 0 ,
iI
, ,
,•
! 0 0

B LAH 0
I 0 0
• , • 0 0 0 , • • , 0 0 0 0

43

Tabel 16. Format Rekapitulasi Logistik Vaksinasi COVID-19 Tingkat Kabupaterr/Kota

KEMENTERIAN

KESEHATAN

REPUBUK LAPORAN REKAPITULASI LAPORAN REKAPITULASI LOGISTIK VAKSINASI COVID·19


INDONESIA TINGKATKABUPATENIKOTA

lC.ablJpsttn.'KotI
ProtinSi
HarilT'nQglI

I'I:MADIWlV.A6AltDQRll

N.

-
PI.r.nnIFasyuktIJPOi
...1Ili.... v-. : _ ~

....., ,......
r- ~ ~~~ : ... _tIaliRM)

..........
""
......

..., .......,
"-tJN-v... :_ ~

--. --
___ : _ (SIIiIIt ............ :. . _ ~

...
"'....
_...
...... --. ... ......... --.
"""'''''

....... .......
""""' ....
...

·• . .
...- """'" lOA

, I ,

, »
0
/. n
·• •

• 0
• • I

• 0
• • •
• 0

, • • •
• • • •


0

0


0

0
·I

···,

• 0
• 0

• 0
• •
.......,_ ... ···u_ ._
........ • , ,
,

• .. ....... .. .. .... • . .. ..
• • • I
0

0
...•. -r
'~


... . , , ·• .-..
i •
" ··~·u·,·· '··




..

• •

44

Anda mungkin juga menyukai