PPSDM - Buku Panduan Kerja
PPSDM - Buku Panduan Kerja
DAFTAR ISI
BAB I ...................................................................................................................... 3
PROGRAM MERDEKA BELAJAR – KAMPUS MERDEKA ......................................... 3
A. LATAR BELAKANG ........................................................................................ 3
B. TUJUAN PELAKSANAAN MAGANG ................................................................ 4
C. MANFAAT PELAKSANAAN MAGANG ............................................................. 5
D. KARAKTERTERISTIK PROGRAM MAGANG ................................................... 6
E. KEMAMPUAN MAHASISWA YANG DIHARAPKAN .......................................... 7
F. KETENTUAN WAKTU MAGANG ..................................................................... 7
BAB II ..................................................................................................................... 8
PROSEDUR SELEKSI ............................................................................................. 8
A. KRITERIA PESERTA ...................................................................................... 8
B. PROSEDUR PENDAFTARAN .......................................................................... 8
BAB III .................................................................................................................. 10
PEMBEKALAN DAN PELAKSANAAN MAGANG ...................................................... 10
A. PEMBEKALAN MAGANG ............................................................................. 10
B. PELAKSANAAN MAGANG ............................................................................ 10
C. HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA MAGANG ................................................ 11
D. PROSES PEMBIMBINGAN MAGANG ........................................................... 12
E. PELAPORAN MAGANG ................................................................................ 13
F. SISTEMATIKA PENYUSUNAN LAPORAN AKHIR MAGANG ........................... 15
G. ETIKA MAGANG .......................................................................................... 17
BAB IV .................................................................................................................. 19
PEMANTAUAN DAN EVALUASI MAGANG ............................................................. 19
A. TAHAP PEMANTAUAN MAGANG ................................................................. 19
B. EVALUASI ................................................................................................... 19
C. PENILAIAN PENULISAN LAPORAN AKHIR MAGANG ................................... 20
BAB IV .................................................................................................................. 21
PENUTUP ............................................................................................................. 21
2
BAB I
A. LATAR BELAKANG
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan mengeluarkan kebijakan
untuk perguruan tinggi yang dikenal dengan “Merdeka Belajar-Kampus
Merdeka”. Dalam kebijakan tersebut terdapat empat program yang
menjadi fokus Kemendikbud untuk peningkatan mutu pembelajaran
dan lulusan perguruan tinggi. Salah satu program “Merdeka Belajar-
Kampus Merdeka” tersebut yaitu pemenuhan hak belajar bagi
mahasiswa untuk mengambil tiga semester di luar program studinya
sehingga mahasiswa dapat melaksanakan aktivitas pembelajaran di
luar perguruan tinggi.
3
Sekretariat Jenderal Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan
Pertanahan Nasional mendukung penuh pelaksanaan kegiatan
magang tersebut dengan menyediakan tempat bagi Mahasiswa yang
berminat untuk melaksanakan kegiatan magang pada program
Merdeka Belajar-Kampus Merdeka .
4
3) Eksplorasi pengetahuan untuk mengukur kemampuan penalaran
dalam memahami, membahas, dan menyelesaikan integrasi visi
misi Kementerian ATR/BPN;
4) Memperoleh pengalaman dalam menerapkan pemikiran logis,
kritis, sistematis, dan inovatif dalam konteks pengembangan atau
implementasi IPTEK yang memperhatikan dan menerapkan nilai
yang sesuai dengan bidang keahliannya;
5) Memperoleh pengalaman dalam menerapkan kinerja mandiri,
inovatif dan terukur;
6) Memperoleh pengalaman dalam menyusun deskripsi saintifik hasil
kajiannya dalam bentuk skripsi atau laporan tugas akhir;
7) Memperoleh pengalaman dalam mengambil keputusan secara tepat
dalam konteks penyelesaian masalah dibidang keahliannya,
berdasarkan hasil analisis informasi pada lembaga/unit kerja
tempat melaksanakan kegiatan;
8) Memperoleh pengalaman dalam memelihara dan mengembangkan
jaringan kerja dengan pembimbing, kolega, sejawat, baik di dalam
maupun di luar lembaganya;
9) Memperoleh pengalaman dalam bertanggungjawab atas
pencapaian hasil kerja kelompok dan melakukan supervisi dan
evaluasi terhadap penyelesaian pekerjaan yang ditugaskan kepada
pekerja yang berada di bawah tanggungjawabnya;
10) Memperoleh pengalaman dalam melakukan proses evaluasi diri
terhadap kelompok kerja yang berada di bawah tanggungjawabnya,
dan mampu mengelola tugas pekerjaan secara mandiri;
11) Memperoleh pengalaman dalam menerapkan etika profesi sesuai
bidang keahlian masing-masing.
C. MANFAAT PELAKSANAAN MAGANG
Kegiatan Magang pada Program Merdeka Belajar Kampus Merdeka
di Kementerian Agraria Dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional
memiliki manfaat sebagai berikut:
5
1) Memberikan pemahaman dasar pada mahasiswa untuk dapat
membandingkan dan menerapkan pengetahuan akademis yang
telah didapatkan;
2) Memperoleh pengalaman dalam mengkaji implikasi pengembangan
atau implementasi ilmu pengetahuan teknologi dengan
memperhatikan & menerapkan nilai yang sesuai dengan
keahliannya berdasarkan kaidah, tata cara, dan etika ilmiah dalam
rangka menghasilkan solusi, gagasan, desain atau kritik terhadap
Lembaga/unit kerja tempat melaksanakan kegiatan.
3) Melatih dan mengembangkan potensi diri, kemandirian, tanggung
jawab, jujur, disiplin, dan kemampuan mahasiswa dalam
mengatasi kendala pekerjaan.
D. KARAKTERTERISTIK PROGRAM MAGANG
Kegiatan Magang pada Program Merdeka Belajar-Kampus Merdeka
di Kementerian Agraria Dan Tata Ruang/Badan Pertanahan sebagai
berikut:
6
5) Penilaian mahasiswa/i peserta magang memperhatikan enam aspek
yaitu kehadiran saat pembekalan dan pelaksanaan, kedisiplinan
dan tanggung jawab dalam melaksanakan tugas yang diberikan,
sikap, hasil matrikulasi data, kemampuan melakukan tugas-tugas
terkait kualitas data, dan kemampuan membuat laporan akhir dan
ekspose laporan akhir.
E. KEMAMPUAN MAHASISWA YANG DIHARAPKAN
Kemampuan yang diperoleh setelah mahasiswa mengikuti
kegiatan magang, diantaranya:
1) Mampu menerapkan disiplin kerja yang tinggi sebagai peserta
magang maupun sebagai bagian dari staf pada lembaga yang
menjadi tempat melaksanakan kegiatan;
2) Mampu memiliki kemampuan dan pemahaman langsung terhadap
dunia kerja khususnya di lingkungan pemerintahan yaitu
Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional;
3) Mampu mengaplikasikan pengetahuan dan keterampilan yang
diperoleh pada bangku perkuliahan kedalam kondisi dunia kerja
secara nyata.
F. KETENTUAN WAKTU MAGANG
7
BAB II
PROSEDUR SELEKSI
A. KRITERIA PESERTA
B. PROSEDUR PENDAFTARAN
8
Magang pada Program Merdeka Belajar – Kampus Merdeka di
Kementerian ATR/BPN adalah sebagai berikut:
1) Mahasiswa yang tertarik untuk magang di Kementerian ATR/BPN
mendaftarkan diri melalui LMS (Learning Management System)
PPSDM ATR/BPN yang dapat diakses melalui laman website
ppsdm.atrbpn.go.id;
2) PPSDM ATR/BPN akan melakukan verifikasi pendaftar magang
dan melakukan klarifikasi ke Universitas asal pendaftar terkait
program studi mahasiswa, universitas asal mahasiswa, unit kerja
dan lokasi magang;
3) Proses penyelesaian administrasi antara Kementerian Agraria
dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional dengan Universitas;
4) Mahasiswa yang menerima panggilan magang untuk mendaftar
melalui laman yang telah ditentukan;
5) Melakukan konfirmasi data peserta magang dengan unit kerja
maupun dengan dosen pembimbing;
6) PPSDM Kementerian ATR/BPN bersama dengan Biro Organisasi
dan Kepegawaian menentukan dan memberikan informasi lokasi
magang;
7) Dosen pembimbing memberikan arahan dan pembekalan serta
tugas-tugas bagi mahasiswa selama pelaksanaan magang bagi
mahasiswa sebelum berangkat ke unit kerja tempat magang;
8) Pembekalan kepada mahasiswa melalui LMS (synchronous) oleh
unit kerja Kementerian ATR/BPN;
9) Penempatan peserta dan pelaksanaan magang yang akan
dibimbing oleh pembimbing lapangan/mentor/coach dan dosen
pembimbing yang telah disepakati oleh perguruan tinggi dan unit
kerja di Kementerian ATR/BPN.
9
BAB III
A. PEMBEKALAN MAGANG
Mahasiswa peserta Magang di PPSDM Kementerian ATR/BPN
diwajibkan untuk mengikuti kegiatan Pembekalan Magang. Kegiatan
ini dilakukan untuk memberikan pembekalan mahasiswa terkait
pengetahuan dan keterampilan sebagai bekal dalam melaksanakan
kegiatan magang di Lingkungan Kementerian ATR/BPN.
Kegiatan pembekalan magang tersebut dilakukan dengan metode
e-learning yang dapat diakses secara daring melalui website
ppsdm.atrbpn.go.id.
B. PELAKSANAAN MAGANG
Dalam pelaksanaan progam magang Merdeka Belajar – Kampus
Merdeka di Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia Kementerian
ATR/BPN terdapat rincian tugas yang menjadi gambaran kegiatan
magang mahasiswa sesuai program studi/keahliannya masing masing.
Rincian tugas tersebut antara lain:
1. Asistensi penyusunan pedoman Training Need Analysis (TNA) dari
hasil analisa penilaian kompetensi:
Menyusun konsep pedoman pelaksanaan Training Need Analysis
(TNA) melalui analisis diskrepansi antara standar kompetensi
jabatan dengan kompetensi pegawai yang menduduki jabatan
tersebut;
2. Asistensi penyusunan instrumen kompetensi dan potensi sesuai
dengan kebutuhan Kementerian ATR/BPN, dimana uraian
pekerjaan yang dapat dilakukan adalah:
a) menyusunan item-item instrument sesuai standar kompetensi
yang berlaku dengan metode lainnya;
b) melakukan migrasi instrument pada aplikasi penilaian
kompetensi dengan menyesuaikan pada buku manual alat tes;
10
c) melakukan validasi data hasil survei yang sedang dilakukan
PPSDM;
3. Membuat desain program penyuluhan psikologi:
Menyusun desain program kegiatan penyuluhan psikologi yang
paling dibutuhkan pegawai Kementerian ATR/BPN saat ini,
misalnya menyusun desain dan materi pelaksanaan seminar
persiapan psikologis pegawai yang akan menajalani pensiun;
4. Mengembangkan metode pembelajaran:
a) Menyusun pedoman penyelenggaraan, desain program dan
kurikulum serta modul pelatihan berbasis kompetensi;
b) Mengembangkan media pembelajaran;
c) Melakukan evaluasi metode pembelajaran.
5. Instruksional Desainer:
1) Menyusun desain pembelajaran media, infografis, video dan
audio dalam skenario belajar;
2) Mengembangkan program belajar mandiri dan self assessment
dalam Learning Management System (LMS);
3) Mengembangkan desain evaluasi pembelajaran;
6. Menyusun Infografis media/ informasi pembelajaran;
7. Membuat content ramah belajar melalui sosial media;
8. Menyusun grafis dan bahan tayang terkait publikasi pelatihan.
11
2. Kewajiban Peserta Magang
Mahasiswa yang melaksanakan magang di PPSDM Kementerian
ATR/BPN memiliki beberapa kewajiban yang dapat dijabarkan
sebagai berikut:
a) Mematuhi setiap aturan/tata tertib yang berlaku di PPSDM
Kementerian ATR/BPN;
b) Melaksanakan Program Magang sesuai dengan etika dan
profesionalisme;
c) Melaksanakan Program Magang sesuai dengan arahan
pembimbing yang telah ditentukan/ditugaskan oleh pihak
PPSDM Kementerian ATR/BPN;
d) Melaporkan setiap kegiatan dalam/Magang secara teratur
kepada pembimbing dengan mengisi logbook;
e) Membuat laporan akhir pelaksanaan magang dan
mempresentasikannya pada akhir pelaksanaan magang;
f) Menjalani seluruh proses kegiatan Magang di Lingkungan
PPSDM Kementerian ATR/BPN.
12
b) Memberikan bimbingan teknis mengenai kegiatan di unit kerja
terkait yang berkaitan dengan kegiatan magang;
c) Memberikan saran dan solusi terhadap berbagai permasalahan
yang dihadapi peserta magang dilapangan selama kegiatan
magang;
d) Memantau kegiatan peserta magang selama kegiatan magang;
e) Memberikan penilaian terhadap aktivitas kerja peserta magang
selama mengikuti kegiatan magang.
3. Uraian Tugas Dosen Pembimbing Magang
a) Memberikan arahan dan bimbingan kepada mahasiswa saat pra
persiapan magang dan selama proses magang berlangsung;
b) Mengarahkan, mendampingi, dan mengawasi mahasiswa dalam
pengisian laporan mingguan (logbook) melalui LMS;
c) Melakukan kunjungan langsung ke tempat magang untuk
melakukan pemantauan dan evaluasi;
d) Memberikan bimbingan penulisan laporan akhir magang
kepada mahasiswa sesuai dengan waktu yang telah disepakati;
e) Memberikan penilaian kompetensi mahasiswa selama proses
berlangsungnya kegiatan magang dan saat ekspose hasil akhir.
E. PELAPORAN MAGANG
Selama melaksanakan progam magang di Pusat Pengembangan
Sumber Daya Manusia Kementerian ATR/BPN, mahasiswa sebagai
peserta magang diwajibkan untuk menyusun laporan. Bentuk
pelaporan magang tersebut terdiri atas 2 (dua) jenis, yaitu :
a) Laporan mingguan
Mahasiswa melaporkan kegiatan magangnya dalam sebuah
logbook atau buku harian magang. Laporan ini sebagai bukti
aktivitas harian mahasiswa selama proses magang yang berisi
tentang item pekerjaan, deskripsi, dan keterangan terkait tugas
yang dilakukan.
13
b) Laporan akhir magang
Laporan ini bentuk akhir dari bukti aktivitas dan pencapaian
mahasiswa selama sekian bulan proses magang yang berisi
sampul, halaman pengesahan, kata pengantar, daftar isi, bab 1
pendahuluan (latar belakang dan tujuan), bab 2 profil instansi dan
aktivitas magang, bab 3 pembahasan, bab 4 kesimpulan dan
rekomendasi, daftar pustaka, bab 5 refleksi diri terkait penjabaran
manfaat magang, serta lampiran yang dibutuhkan.
1. Penyusunan Laporan atau Logbook Magang
Alur penyusunan laporan pelaksanaan magang, yaitu:
a. Mahasiswa peserta magang melaksanakan kegiatan magang
sesuai jadwal pelaksanaan yang sudah ditetapkan oleh
PPSDM;
b. Mahasiswa mengisi laporan kegiatan harian selama kegiatan
magang berlangsung yang kemudian disampaikan dalam
bentuk laporan mingguan dan diunggah melalui LMS.
Penyampaian laporan ini juga harus diketahui oleh
pembimbing magang dan dosen pembimbing;
c. Mahasiswa magang mengisi logbook harian melalui Learning
Management System (LMS) PINTER pada website
ppsdm.atrbpn.go.id. dengan format sebagai berikut.
14
2. Penyusunan Laporan Akhir Magang
Alur penyusunan laporan akhir magang, yaitu:
a. Mahasiswa peserta magang melaksanakan kegiatan magang
sesuai jadwal pelaksanaan yang sudah ditetapkan oleh
PPSDM;
b. Mahasiswa melaksanakan bimbingan rutin dengan dosen
pembimbing magang sesuai dengan jadwal yang sudah
ditentukan oleh pihak perguruan tinggi terkait tema, judul,
dan isi laporan akhir pelaksanaan magang;
c. Mahasiswa melakukan revisi laporan akhir pelaksanaan
magang sesuai dengan arahan dosen pembimbing; dan
d. Laporan akhir pelaksanaan magang yang sudah selesai akan
dipaparkan di akhir masa kegiatan magang.
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR LAMPIRAN
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Maksud dan Tujuan Magang
C. Tempat dan Jadwal Pelaksanaan Magang
BAB II PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Instansi
Memaparkan tentang sejarah berdirinya serta
perkembangan instansi tempat pelaksanaan magang.
B. Struktur Organisasi
Menjelaskan bentuk organisasi serta fungsi dan tugas dari
15
setiap unit kerja.
B. Pelaksanaan Magang
Menjelaskan tentang apa saja tugas – tugas yang diberikan
oleh instansi dan bagaimana pekerjaan itu dilakukan. Selain
itu juga dijelaskan tentang bagaimana pemahaman peserta
terhadap pekerjaan yang diberikan; sikap peserta dalam
mencapai tujuan praktek kerja; menjelaskan tentang
keahlian yang harus dimiliki, dan lain sebagainya.
16
praktek kerja, dapat disajikan berbentuk poin-poin penting
(bukan kesimpulan diluar hasil praktek kerja).
B. Saran – Saran
Merupakan rekomendasi dari hasil yang diperoleh selama
kegiatan magang berlangsung. Saran yang diajukan harus
dalam bentuk saran konstruktif terutama tempat praktek
kerja yang disajikan dalam poin – poin penting.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
G. ETIKA MAGANG
Adapun dalam proses magang di PPSDM Kemeterian ATR/BPN
terdapat beberapa aturan yang harus diperhatikan dan ditaati oleh
mahasiswa guna menjamin kelancaran proses kegiatan magang. Pada
bagian ini dijelaskan terkait etika pelaksanaan magang dan etika
berpakaian selama menjalani kegiatan magang.
17
g) Mahasiswa harus menjaga segala kerahasiaan informasi di
tempat magang.
18
BAB IV
B. EVALUASI
19
evaluasi adalah individu mahasiswa terkait prestasi yang dicapai
dalam pelaksanaan magang. Tujuan dari evaluasi sendiri adalah untuk
memberikan informasi terkait kemampuan yang telah dicapai
mahasiswa selama mengikuti kegiatan magang. Secara umum
penilaian untuk Kegiatan Magang pada Program Merdeka Belajar –
Kampus Merdeka di Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan
Pertanahan Nasional dibuat dengan kriteria sebagai berikut:
1. Kehadiran 20%
20
BAB IV
PENUTUP
21
22