Nomor SOP No. 05 /SOP/BRSDM.2-BPOL/OT.

200/VI/2017
BALAI RISET DAN OBSERVASI LAUT
JALAN BARU PERANCAK, NEGARA, Tanggal Pembuatan 27 September 2011

JEMBRANA - BALI Tanggal Revisi 15 Juni 2017

TELP. 0365-44266, FAX. 0365-44278 Tanggal Efektif 'Juli 2017
Disahkan Oleh Kepala Balai Riset dan Observasi Laut

Dr.I Nyoman Radiarta,S.Pi,M.Sc

19720402 199803 1 005

SOP PENGAJUAN KARPEG

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1.Peraturan kepala badan kepegawaian negara no.16 tahun 2013 tentang pemberian
seri,kode dan kartu pegawai negeri sipil,kartu istri pegawai negeri sipil dan kartu suami 1. S1 Teknologi Informasi
pegawai negeri sipil

2.Surat edaran badan kepegawaian negara no.08/SE/1983 tanggal 26 april 1983

2. S1 Ekonomi
tentang petunjuk permintaan,penetapan,penggunaan kartu istri/kartu suami PNS

3.Keputusan kepala BKN no.007/KEP/1988 tanggal 3 Februari 1988 tentang

penambahan tulisan nomor seri pada kartu istri/suami PNS

4.Keputusan kepala BKN nomor 021/KEP/1988 tgl 27 feb 1988 tentang penggunaan
kartu PNS (karpeg)dan kartu istri/suami PNS (karis/karsu)

5. Peraturan Menteri kelautan dan Perikanan Republik Indonesia Nomor

PER.34/PERMEN/2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Penelitian dan
Observasi Laut,dirubah menjadi
Peraturan Menteri kelautan dan Perikanan Republik Indonesia
Nomor PER.11/PERMEN-KP/2017 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Balai Riset dan Observasi Laut
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
SOP Pengajuan Karis/Karsu
Komputer, jaringan internet, External Hardisk

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Jika proses ini tidak dilaksanakan akan menghambat kelancaran tugas pelayanan
Didokumentasikan dikomputer
informasi

Pelaksana Mutu Baku

Penyusun
No. Aktivitas Pengadmin Keterangan
Bahan Kasubbag Persyaratan/
istrasi Kepala BPOL Waktu Output
Kepegawaia Tata Usaha Perlengkapan
Umum
n
1 Penyusun bahan
kepegawaian
melakukan pendataan
pegawai yang akan
membuat SIMPEG,daftar
KARPEG,mempersiapk nominatif,dokumen 30 Konsep usulan
an kelengkapan berkas pegawai
meneruskan ke
kasubbag Tata Usaha

2 Kasubbag TU
menerima, meneliti
kelengkapan
berkas,membuat SIMPEG,daftar
konsep surat usulan nominatif,dokumen 15 Konsep usulan
diteruskan ke penyusun pegawai
bahan kepegawaian

3 Penyusun bahan
kepegawaian
menerima, mengetik SIMPEG,daftar
konsep surat usulan nominatif,dokumen 15 Konsep usulan
dan meneruskan ke pegawai
Kasubbag TU

4 Kasubbag Tata Usaha

menerima,meneliti dan
memaraf surat SIMPEG,daftar
kemudian meneruskan nominatif,dokumen 20 Konsep usulan
konsep surat ke pegawai
Ka.Balai melalui
penyusun bahan
ya
kepegawaian pelaksana
 Pelaksana Mutu Baku
Penyusun
No. Aktivitas Pengadmin Keterangan
Bahan Kasubbag Persyaratan/
istrasi Kepala BPOL Waktu Output
Kepegawaia Tata Usaha Perlengkapan
Umum
n
5 Penyusun bahan
kepegawaian
menerima surat dan
menyampaikan kepada SIMPEG,daftar
Ka.Balai melalui nominatif,dokumen 15 Konsep usulan
pengadministrasi pegawai
umum/arsiparis

6 Pengadministrasi
umum/arsiparis SIMPEG,daftar
menerima dan Surat dan
nominatif,dokumen 10
meneruskan surat Lampiran
pegawai
kepada Ka.Balai
7 Kepala Balai
menerima,meneliti dan
menandatangani surat
usulan pembuatan SIMPEG,daftar
KARPEG serta Surat dan
ya nominatif,dokumen 15
Lampiran
meneruskan kepada pegawai
Pengadministrasi
umum/arsiparis

8 Pengadministrasi
umum menerima surat
yang telah
ditandatangani Kepala
BPOL, memberi nomor, SIMPEG,daftar
Surat dan
stempel, dan nominatif,dokumen 10
Lampiran
menyerahkan ke pegawai
penyusun bahan
kepegawaian

9 Penyusun bahan
kepegawaian a setelah
diberi nomer berkas
kelengkapan dibendel SIMPEG,daftar
sesuai ketentuan, nominatif,dokumen 25 Pengiriman
dimplop dan dikirim ke pegawai
P3SDLP