ASIP4319

BUKU JAWABAN TUGAS MATA KULIAH

TUGAS 2

Nama Mahasiswa : SITI ARPAH

Nomor Induk Mahasiswa/ NIM : 017670844

Kode/Nama Mata Kuliah : ASIP4319/Manajemen Arsip Inaktif

Kode/Nama UPBJJ : Paringin

Masa Ujian : 2020/21.2 (2021.1)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS TERBUKA
 ASIP4319
NASKAH TUGAS MATA KULIAH
UNIVERSITAS TERBUKA
SEMESTER: 2020/21.2 (2021.1)

Fakultas : FHISIP/Fakultas Hukum, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Kode/Nama MK : ASIP4319/Manajemen Arsip Inaktif
Tugas :2

No. Soal
1. Studi kasus berikut untuk pertanyaan nomor 1-4.

Simak studi kasus tentang penjualan arsip yang memiliki nilai guna dan manfaat jangka
panjang.

Surat Nikah dan Akta Cerai Soekarno-Inggit Garnasih Terselamatkan, Ridwan Kamil: Akan
Disimpan ANRI

Baru-baru ini tersebar kabar salah satu bukti sejarah pernikahan dan perceraian antara Presiden
Soekarno dengan Inggit Garnasih akan dijual kepada kolektor. Berita tersebut sampai ke telinga
Gubernur Jawa Barat Ridwan Kamil dan kedua dokumen bersejarah milik Presiden Soekarno dan Inggit
Garnasih itu akhirnya terselamatkan.Kedua sertifikat dengan nama Soekarno dan Inggit Garnasih akan
disimpan oleh Gedung Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Dokumen penting tersebut viral
diperjualbelikan di media sosial. Akun @popstoreindo di Instagram mengaku mendapat arsip bersejarah
itu dari seorang pria yang mengaku cucu Inggit Garnasih.Setelah heboh di media sosial, Gubernur Jabar
Ridwan Kamil langsung turun tangan menyelamatkan dokumen yang tak ternilai harganya tersebut.
Arsip yang kaitannya begitu erat dengan sejarah Indonesia ini akhirnya dapat diselamatkan saat hampir
terjual pada kolektor.

Sumber: Surat Nikah dan Akta Cerai Soekarno-Inggit Garnasih Terselamatkan, Ridwan Kamil: Akan
Disimpan ANRI. Pikiran Rakyat, 28 September 2020. https://www.pikiran-rakyat.com/nasional/pr-
01781316/surat-nikah-dan-akta-cerai-soekarno-inggit-garnasih-terselamatkan-ridwan-kamil-akan-

1 dari 2
 disimpan-anri. Diakses 16 Februari 2021

Pertanyaan:
1. Perwakilan dari kantor Gubernur Jawa Barat berencana akan menyerahkan arsip surat nikah dan akta
cerai Presiden RI Soekarno kepada ANRI. Misalkan anda adalah Kepala ANRI, langkah langkah apa
yang anda ambil terkait dengan penyerahan arsip tersebut jika anda merujuk pada IRMT dan ICA
1999:17?

2. a. Dari sudut pandang kearsipan, Surat Nikah dan Akta Cerai Presiden Soekarno yang diperjualbelikan
memiliki nilai guna arsip. Bagaimana anda mendefinisikan nilai guna arsip?

b. Jika anda diminta memberikan paparan tentang nilai guna arsip baik nilai guna primer dan nilai guna
sekunder secara lengkap, penjelasan apa yang dapat anda sampaikan?

3. Surat Nikah dan Akta Cerai Presiden Soekarno selayaknya tidak diperjual belikan karena memiliki
manfaat jangka panjang. Sebagai seorang arsiparis, arsip apa saja yang anda golongkan arsip yang
memiliki manfaat jangka panjang?

4. a. Jika ada perwakilan dari kantor Gubernur Jawa Barat juga meminta saran anda untuk memecahkan
persoalan tumpukan arsip yang tidak teratur di kantor mereka. Anda memberikan saran agar
melakukan survey arsip kepada staf kantor Gubernur Jawa Barat tersebut. Bagaimana Anda
mendefinisikan survey arsip dan apa manfaat survey arsip tersebut?

b. Jika staf kantor Gubernur Jawa Barat bertanya tentang survei arsip berskala lengkap, bagaimana
anda memberikan penjelasan tentang hal ini?

Jawaban
1. Sikap sebagai kepala ANRI.
- menelusuri dan mengecek keaslian dokumen surat nikah dan cerai milik proklamator Soekarno dengan
Inggit Garnasih yang diperjualbelikan di media sosial. Pemeriksaan mulai dari material hingga konten dari
surat tersebut. Pemeriksaan surat tersebut harus dilakukan dengan teliti dan berhati-hati.
- Meminta pemilik surat agar tidak menjual dan menyerahkannya kepada pihak ANRI. Karnea surat
tersebut memiliki nilai sejarah yang merupakan bagian dari perjalanan bangsa.
- Jika pemilik berkenan menyerahkannya, maka akan dilakukan penanganan dan penyimpanan yang baik
oleh pihak ANRI.

2. Surat Nikah dan Akta Cerai Presiden Soekarno

a. Nilai Guna Arsip.
Nilai guna arsip/rekod adalah nilai guna yang didasarkan pada kegunaan bagi kepentingan pengguna
rekod/arsip.
 b. Nilai guna arsip ada dua, yaitu primer dan sekunder.
- Nilai guna primer, yaitu arsip yang penilaiannya didasarkan pada kegunaan  dan kepentingan instansi
pencipta arsip. Dasar penilaian tidak saja kegunaan dan kepentingan dalam menunjang pelaksanaan
kegiatan organisasi yang sedang berlangsung dan kepentingan masa yang akan datang. Nilai guna
primer meliputi
i. nilai guna administrasi
Nilai guna  yang didasarkan pada kegunaan bagi pelaksanaan tugas fungsi lembaga pencipta
arsip. Contoh; undangan.
ii. nilai guna keuangan atau fiscal
Nilai arsip yang berisikan segala hal yang menyangkut transaksi dan pertanggungjawaban
keuangan. Contoh; berkas pembayaran biaya pendidikan, berkas gaji, laporan
pertanggungjawaban keuangan, pajak,berkas belanja barang dst.
iii. nilai guna hukum
Arsip yang berisikan bukti-bukti yang mempunyai kekuatan hukum atas hak dan kewajiban
warga negara dan pemerintah. Contoh; Undang-undang, peraturan, surat keputusan,
instruksi, edaran, perjanjian, laporan, berkas kepesertaan, dst
iv. nilai guna ilmiah dan teknologi.
Arsip yang mengandung data ilmiah dan teknologi sebagai akibat  atau hasil penelitian murni
atau penelitian terapan. Contoh; laporan hasil penelitian
- Nilai guna sekunder, yaitu Arsip yang penilaiannya didasarkan pada kepentingan organisasi lain atau
kepentingan umum sebagai bahan bukti pertanggungjawaban nasional. Meliputi nilai guna kebuktian
dan nilai guna informasional.
i. Nilai guna kebuktian
Arsip yang mengandung fakta dan keterangan yang dapat digunakan untuk menjelaskan
bagaimana suatu organisasi diciptakan, dikembangkan, diatur, fungsi dan kegiatan organisasi
tersebut, serta hasil/akibat dari kegiatan yang dilakukan. Contoh: Program kerja, rencana
kerja, keputusan,  prosedur dan tata kerja, sertifikat  perusahaan dst.
ii. Nilai guna informasional
Arsip ditentukan oleh isi atau informasi yang terkandung dalam arsip itu untuk kepentingan
penelitian dan kesejarahan, tanpa dikaitkan dengan organisasi penciptannya. Arsip bernilai
sekunder ini dapat diserahkan kepada Arsip Nasional. Contoh: sertifikat organisasi, prosedur
kerja, daftar kepesertaan dst

3. Contoh arsip yang memiliki manfaat jangka panjang. Yaitu arsip yang didasarkan pada kegunaanya bagi
kepentingan penggunaan arsip, serta memiliki nilai guna primer dan sekunder. Contoh; Undang-undang,
peraturan, surat keputusan, instruksi, edaran, perjanjian, laporan, berkas kepesertaan, dst.

4. Survey Arsip
a. Survei adalah kegiatan tahap perencanaan/awal untuk menentukkan langkah-langkah tepat guna dalam
bertindak melakukan suatu proses kegiatan, survei sangat diperlukan untuk kemudahan langkah-langkah
kegiatan berikutnya.
Manfaat dari survey arsip adalah untuk mengetahui asal usul lembaga dan perkembangannya dari
berdirinya hingga sekarang dan melakukan metode yang tepat untuk pengolahan arsip inaktif. Selain itu,
survei ini juga memiliki fungsi untuk dapat mengkalkulasi kebutuhan berikutnya saat arsip ini dilakukan
pengolahan, kebutuhan tersebut berkaitan dengan sumber daya manusia, waktu pengerjaan, kebutuhan
peralatan pengolahan (boks, kertas kissing, ATK, karton, HVS, folder, rak arsip, dll) dan kebutuhan
anggaran.

2 dari 2