Anda di halaman 1dari 19

1 OCTOBER 2016

• Bazaar Concept • Meet&Greet Information


• Layout and Booth Details • Best Booth Award
• Loading Information • Rules and Regulations
• Event Schedule • Photobooth Details
• New Custom Booth concept
• Parisian Décor and Live French Music
• Fashion, Beauty, Lifestyle Guest Stars
• Creative and Beauty Workshops
WORKSHOP

Tunjungan Plaza Convention Hall 7-9 October 2016


3 x 4m 3 x 2m 2 x 2.4m
IDR 5,500,000 IDR 4,500,000 IDR 4,000,000

Non F&B
Non F&B

440 Watt Electricity 440 Watt Electricity 440 Watt Electricity


1 Table & 2 Chairs 1 Table & 2 Chairs 1 Table & 2 Chairs

F&B
Spotlight Spotlight Spotlight
2 Name Tags 2 Name Tags 2 Name Tags

Storage Room IDR 750,000 (booth type M only)


OPTIONAL Fitting Room IDR 200,000 (booth type M only)
Booth Sharing IDR 500,000
Loading IN 
06 OCTOBER 2016
10am – 10pm

• Surat loading
loading • Wajib membawa trolley
schedule sendiri (harus beroda
karet)
• Kendaraan loading
(tinggi max 2.1 m )
• Jalur Loading
event
schedule
Profira Talkshow Anggie Rassly
Talkshow

Introduction to Catherine Sumitri


French Meet&Greet

Surprise! Nikita Kusuma French Culture


Meet&Greet Presentation

Live Music
French Quiz! Catherine Sumitri
Talkshow

French Culture Nikita Kusuma


Presentation Talkshow Live Music
• Nikita Kusuma dan Catherine
Sumitri akan berkeliling keseluruh
tenan untuk bisa berfoto bersama
dan ramah tamah.
• Alur tenan yang akan didatangi
sudah ditentukan oleh panitia.
• Waktu untuk tiap tenant 1 menit
(bisa lebih apabila guest star masih
ingin melihat produk di tenan
tersebut).
Brow Expert Extraordinaire
A. BOOTH
1. Tenant diwajibkan mendekor booth yang sudah disediakan
pada H-1. Semua bagian dekorasi harus terlihat rapi dan
menarik.
2. Tenant wajib menempati booth yang sudah ditentukan
oleh panitia.
3. Tenant diwajibkan untuk buka mulai pk 10.00-22.00 WIB.
TERTIB

Apabila produk yang dijual sold out, tenant tetap harus


TATA tertib

buka dan segera restock.


4. Stok produk dan properti tenant menjadi tanggung jawab
masing-masing tenant. Segala bentuk kehilangan atau
kerusakan adalah di luar tanggung jawab panitia.
5. Tenant tidak diperbolehkan membagikan flyer/brosur di
luar area booth masing-masing.
tata

6. Tenant TIDAK diperbolehkan menjual air mineral


7. Tenant wajib menjual produk yang telah disetujui oleh
Headquarters Market. Apabila ada penambahan produk
wajib dikonfirmasikan ke panitia.
8. Tenant wajib menjaga kebersihan dan kerapian booth
masing-masing.
9. Penambahan daya listrik paling lambat diinfokan pada 1
Oktober 2016. Penambahan daya pada hari H tidak dapat
dilayani.
10. Tenant wajib mempromosikan event HEADQUARTERS
MARKET di social media masing-masing minimal 2 posting
Instagram.
11. 1 booth dengan dekorasi terbaik akan dipilih oleh
tata tertib

HEADQUARTERS dan berhak mendapatkan hadiah.


12. Apabila terjadi perbedaan pendapat diantara
tenant/penyelenggara/venue/pihak terkait lainnya yang
berhubungan dengan berlangsungnya event
HEADQUARTERS, akan diselesaikan dengan musyawarah
atau kekeluargaan.
13. Segala bentuk kerusakan atau kehilangan property milik
HEADQUARTERS maupun TUNJUNGAN PLAZA yang
disebabkan oleh tenant, akan dikenakan biaya ganti rugi.
Seluruh tenant Headquarters Market: MARCHÉ wajib membayar
deposit sebesar Rp. 500.000,- yang akan dikembalikan maksimal 1
minggu setelah event selesai. Pembayaran deposit dilakukan
melalui transfer ke BCA 4641391004 (Evelyn Natassya).

Surat loading akan diberikan setelah pelunasan deposit.


tata tertib

Seluruh peraturan dan tata tertib WAJIB untuk ditaati oleh


seluruh tenant HEADQUARTERS MARKET. Setiap pelanggaran
akan dikenakan denda atau sanksi sesuai dengan ketentuan di
bawah ini:
Tidak mendekor booth
Rp. 500.000/hari
Terlambat buka/tutup lebih awal
Rp. 250.000/kejadian
Menjual produk di luar yang telah disepakati
Rp. 150.000/kejadian
Booth Decoration Winner