Anda di halaman 1dari 3

BASIC BRIEF Operational & Warehouse Manager

Pada posisi ini, seorang manajer operasional & logistik secara keseluruhan tugasnya berkaitan dengan
control terhadap kinerja Staff yang berada di bagian operasional Gudang.

Berkoordinasi , Bekerjasama dengan baik serta menjalin sinergi berkesinambungan dengan Divisi lain di
perusahaan dalam hal mencapai VISI MISI , TUJUAN ,TARGET perusahaan. Dan memahami dengan baik
bahwa kinerja divisi satu dengan yang lainnya sangat mempengaruhi dalam kesuksesan mencapai hal hal
diatas.

membuat ,memperbaiki dan mengurus sistem untuk mengawasi proses arus dari logistik dari mulai
produksi, pengiriman, penyimpanan, pengantaran yang strategis untuk produk agar dapat dimanfaatkan
secara maksimal oleh bagian lain yang terkait.

LINGKUP KERJA

A. TUGAS PERIODIK BULANAN

1. Melakukan Briefing Koordinasi dan Report kinerja dengan kepala Staff divisi terkait seperti : CEO
, SALES dan MARKETING MANAGER, HEAD of CREATIVE , MERCHANDISING MANAGER.
a. Menyampaikan Masa Waktu penjualan produk yang sudah diproduksi, dan melaporkan
produk produk laris (demand tinggi), dan produk dengan demand rendah
b. Menyampaikan Produk2 yang fix akan diproduksi di periode bulan selanjutnya
berdasarkan data yang diberikan oleh DIVISI MERCHANDISING (produk baru
berdasarkan riset trend pasar ) dan DIVISI SALES & MARKETING ( existing product /
produk yang sudah ada tapi permintaan dari pelanggan masih banyak dan mendapat
feedback bagus) meliputi kuota dan model
c. Menyampaikan kepada DIVISI CREATIVE estimasi product ready untuk bisa masuk tahap
produksi konten.
d. Menyampaikan Apabila ada kendala teknis dilapangan dan hal hal yang harus
diperhatikan untuk mendapat perbaikan dan solusi yang lebih baik kepada CEO
e. Membahas (Jika Perlu) equipment yang mendukung untuk kinerja dan pengetahuan
tambahan staff yang berada di DIVISI OPERATIONAL & WAREHOUSE (baik berupa
peralatan dan pelatihan)
2. Melakukan Briefing kepada staff yang ada didalam bagian Divisi Operational & Warehouse
a. Menyampaikan Produk produk yang diproduksi dan estimasi datang.
b. Menyampaikan tanggal yang telah ditentukan oleh DIVISI CREATIVE dalam rencana
produksi konten untuk menyiapkan staff office bisa bersinergi dengan baik pada saat
pembuatan konten guna membuat output yang optimal.
c. Menyampaikan Target Penjualan (dalam pcs kuantiti produk) yang sudah ditentukan
oleh pihak DIVISI SALES & MARKETING untuk bisa lebih kondusif dalam kegiatan
mendukung pencapaian target perusahaan
d. Dan hal lain yang akan disesuaikan dengan kondisi lapangan , berkaitan dengan hal hal
yang perlu di koordinasikan
3. Melakukan kontrol terhadap kinerja masing-masing bagian di gudang dengan pengecekan KPI
masing-masing divisi setiap minggunya yang sudah ditentukan, memberikan advice untuk
efisiensi kinerja ke masing-masing bagian baik dalam hal teknis maupun non teknis (meliputi
performa, sikap kerja hingga kebersihan)
4. Berkomunikasi dengan bagian sales untuk data produk yang harus cepat diproduksi (produk
regular yang selalu ada)
a. Berkomunikasi lebih intensif dengan DIVISI SALES & MARKETING tentang produk produk
existing dan high demand yang memeprlukan respon cepat dalam proses produksinya
untuk dapat memenuhi permintaan pelanggan.
5. Membuat timeline produk yang akan diproduksi, baik produk regular atau produk campaign.
a. Dari mulai waktu (dalam hal ini bisa diartikan tanggal) perancaan produk Bersama DIVISI
MERCHANDISING dan DIVISI SALES & MARKETING
b. waktu penentuan bahan , model dan kuota produk fix yang akan diproduksi.
c. Masa waktu produksi dan sampling.
d. Masa waktu pengiriman
e. Masa waktu penerimaan , QC , input dan penyimpanan
f. Masa waktu pembuatan konten dan materi Marketing
g. Masa Waktu Siap Jual
h. Masa Waktu Jual
i. Masa Waktu Restock (jika diperlukan)
6. Berkoordinasi dengan supplier untuk memastikan produk untuk ready tepat waktu.
a. Memfollow up Suplier
b. Memfollow up Expedisi
7. Memastikan peralatan penjualan dan pendukung operasional & gudang selalu tersedia di office.
8. Memastikan Semua Staff yang berada di Office mengerjakan Tugasnya sesuai dengan SOP dan
Peraturan Perusahaan.
9. Memastikan Perputaran Produk dalam jangka waktu ideal bisa terjual, jika terkendala dalam
masa waktu perputaran produk bisa mengadakan koordinasi lanjutan yang sifatnya segera
dengan bagian Sales & Marketing untuk dapat membantu membuat Campaign dengan produk
yang perputarannya kurang ideal.

B. PENGETAHUAN
Tidak ada persyaratan yang ditetapkan, namun perusahaan mungkin mengharapkan Anda untuk
memiliki sikap kerja yang dapat mendukung kinerja meliputi :
1. Proaktif
2. Responsive
3. Inisiatif
4. Jujur
5. Bertanggung jawab
6. Mau terus belajar
7. Tegas
8. Terbuka terhadap saran dan masukan
9. Berani mencoba hal baru
10. Mampu bekerja sama dengan baik
11. Kepemimpinan atau leadership

C. KEMAMPUAN & KETRAMPILAN


Anda akan membutuhkan:

a. Ketelitian dan kemampuan untuk bekerja secara akurat


b. Kemampuan untuk menangani lebih dari satu tugas sekaligus
c. Kreativitas
d. Kemampuan presentasi , evaluasi dan pelaporan / reporting
e. Sebuah pendekatan analitis terhadap data
f. Kemampuan Mengambil keputusan dengan baik
g. Pengetahuan Dasar tentang produk fashion (jenis cutting, model , bahan)
h. Kepercayaan Diri