MEET UP 2

S I A : OVERVIEW

Sistem
Sistem ( Dalam terminologi sederhana ) adalah dua atau lebih komponen yang saling
berkaitan yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.
Sistem, umumnya terbentuk dari beberapa Sub Sistem yang lebih kecil yang mendukung si Sistem.
(bisa juga merupakan Sistem Besar yang terdiri dari sistem sistem kecil yang membentuk Sistem
Besar tersebut).
Contoh :
Sistem Yayasan St. Pignatelli, yang terdiri dari Sub Sistem STIE dan Sub Sistem ABA. Sementara
Sub Sistem STIE terdiri dari Sub-Sub Sistem yang berada di bawahnya yaitu sub sistem Prodi S1
Akuntansi, Prodi D3 Akuntansi, dan Prodi D3 Manajemen Keuangan. Sedang di bawah Sub
Sistem ABA adalah sub sistem prodi Bahasa Inggris.
Setiap Sub Sistem yang tergabung dalam sebuah sistem, DI DESAIN untuk mencapai
tujuan tujuan organisasi / perusahaan.

Informasi
Informasi adalah data yang telah diorganisisir dan di proses sehingga bermanfaat bagi
proses pengambilan keputusan. Semakin banyak dan semakin berkualitas informasi yang tersedia,
maka pengambilan keputusan akan menjadi semakin baik.
Kata kuncinya adalah “ Apakah informasi itu Bermanfaat ?”
Karakteristik Informasi yang bermanfaat :
1. Relevan, yaitu dapat mengurangi ketidakpastian, meningkatkan kualitas pengambilan
keputusan, serta mampu dipakai untuk mengkoreksi ekspektasi awal.
2. Andal, yaitu bebas dari kesalahan atau bias.
3. Lengkap, yaitu tidak ada informasi yang hilang dari peristiwa yang diukur. 4. Tepat Waktu,
yaitu tersedia saat diperlukan untuk pengambilan keputusan. 5. Dapat Dipahami, yaitu format
yang dipakai dalam penyajian mudah dipahami. 6. Dapat Diverifikasi, yaitu jika informasi ini di
baca atau di terima oleh orang yang berbeda maka akan menghasilkan informasi yang sama.
7. Dapat Di Akses. Siapapun yang ingin memanfaat informasi ini dapat memanfaatkannya.
S I A dan S I M

SIA Sistem Informasi Akuntansi, merupakan sistem yang terdapat aktivitas

mengumpulkan, mencatat, menyimpan, dan memproses data sehingga menghasilkan informasi
bagi para pengambil keputusan ( Decision Maker ). SIA mneyediakan informasi akuntansi dan
yang bersifat keuangan lainnya yang diperoleh dari proses rutin transaksi akuntansi keuangan.
SIA bisa dalam dua bentuk :
1. Manual Sistem
2. Software / IT Sistem sebagai alat (as a tool)

Komponen SIA :
1. User : Yang menggunakan sistem
2. Prosedur & Instruksi : Yang digunakan untuk mengumpulkan, memproses,
dan menyimpan data.
3. Data : Terkait mengenai organisasi dan aktivitas bisnisnya. 4. Software : Merupakan
software yang digunakan untuk memproses data. 5. Infrastruktur IT : Terdiri dari
Komputer/PC/Laptop, Peripheral Device, dan perangkat atau installasi jaringan.
6. Pengendalian Intern : yang dilakukan dalam menjaga keamanan data SIA.

PROSES Sistem Informasi Akuntansi ( SIA )

DATA S I A Informasi USER Keputusan

SIM (Sistem Informasi Manajemen), merupakan sistem yang terdapat aktivitas merekam,
menyimpan, dan memutakhirkan data sebuah organisasi sehingga dapat menyediakan informasi
yang relevan, dan tepat waktu bagi pihak Manajemen umtuk mengambil keputusan. SIM dapat
juga dipandang sebagai sekumpulan sub sistem yang menyediakan informasi bagi fungsi fungsi
lain dalam sebuah organisasi.
SIM merupakan sistem yang lebih besar atau boleh dikatakan sebagai induk dari sistem
maupun sub sistem lainnya yaang ada dalam sebuah organisasi.
SIA dan SIM.
Oleh karena SIM merupakan induk dari sistem dalam sebuah organisasi, maka jelaslah
bahwa SIA merupakan bagian dari SIM, atau bisa dikatan SIA merupakan sub sistem dalam SIM.
Namun demikian yang perlu diketahui adalah bahwa SIA mempunyai porsi yang paling besar di
dalam rangkaian sistem sebuah SIM.
 Sis. Inform. Pemasaran

Sistem Informasi HR
(SDM)

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ( SIM )

SIKLUS TRANSAKSI & SIKLUS AKUNTANSI POKOK

1. Siklus Pembelian.
2. Siklus Produksi
3. Siklus Pendapatan/ Penjualan
4. Siklus Penggajian
5. Siklus Akuntansi

SIKLUS SIKLUS SIKLUS

PENGGAJIAN PENDAPATAN PRODUKSI
SIKLUS
PEMBELIAN
DATA UPAH dan GAJI

HPPj
PEMAKAIAN BAHAN

SIKLUS
AKUNTANSi
 SIA dan Sub Sistemnya

Pada masa sekarang ini, sudah banyak terdapat aplikasi atau software yang
mendukung terciptanya SIA yang lebih tersistem, dengan dukungan terciptanya database. Software
software ini secara umum merupakan software akuntansi. Sudah banyak providernya juga banyak
korporate atau perusahaan yang menggunakan.
Beberapa contoh : Accurate ( bbrp versi ), MYOB, Zahir, AkunBizz, Bee Counting, Mozaic, dll.

GOODLUCK

Coach Dani Bee