MEDIA KOMUNIKASI HUMAS

DAN
PENERAPAN PEMBUATAN PROFIL HUMAS

MEDIA KOMUNIKASI HUMAS

A. Definisi
Media komunikasi humas adalah segala bentuk media yang digunakan oleh seorang
praktisi humas dalam pekerjaanya dengan tujuan mempublikasikan secara luas dengan
tujuan agar dapat diketahui oleh masyarakat luas.

B. Jenis Media Komunikasi Humas

1. Media komunikasi komersial
Media komunikasi komersial merupakan mitra bagi humas karena melalui media
ini memperoleh publitas atau lebih dikenal, baik perusahaan maupun
produk/jasanya. Yang termasuk dalam jenis media komunikasi komersial antara lain :
a. Surat kabar, media berbentuk lembaran yang merupakan media cetak yang berisi
lembaran berita atau halaman peristiwa-peristiwa khusus.
b. Majalah, media humas yang berbentuk cetakan buku yang digunakan untuk
menyebarkan informasi tentang perusahaan atau produknya.
c. Siaran radio, merupakan media yang dianggap lebih berhasil dalam
menyebarluaskan informasi humas dikarenakan sifat dasar hubungan radio dengan
khalayaknya yang lebih personal.
d. Siaran televisi, merupakan salah satu media yang bersifat umum sebagai jalan dalam
penyebaran informasi kepada khalayak humas.
e. Media online, media komunikasi yang paling universal digunakan saat ini untuk
komunikasi humas dikarenakan mudahnya dalam mengakses.
2. Media yang dibuat PR/Humas
media yang dibuat PR/Humas merupakan media yang sifatnyab lebih terbatas, bukan
untuk umum. Yang termasuk dengan media di atas antara lain:
a. House Journal, Merupakan publikasi pribadi yang dibahas secara terpisah dari pers
komersial. Seperti : The Sales Bulletin, The Newsletter, The Magazine, The Tabloid
Newspaper, The Wall Newspaper.
b. Annual Report, Merupakan laporan perkembangan dan pencapaian yang berhasil
diraih organisasi dalam setahun. Isi dari laporan ini mencakup laporan keuangan dan
prestasi akan kinerja organisasi selama satu tahun.
c. Company Profile, Merupakan gambaran tertulis tentang sebagian fakta perusahaan
yang disajikan secara resmi. Filosofi, motto, atau sistem nilai perusahaan
disampaikan secara tertulis karena orang memerlukan perenungan untuk
menafsirkannya.
d. Advertorial / Pariwara, Merupakan gabungan yang memberikan dukungan untuk
membentuk opini public, terutama membentuk citra dan reputasi perusahaan.
e. Brosure / Selebaran, Digunakan untuk menciptakan perhatian, pertanyaan –
pertanyaan yang harus dijawab, sebagai kampanye persuasif, serta digunakan dalam
pameran buku sebagai literature.
 f. Media Kits, Digunakan sebagai informasi awal tentang organisasi, konferensi press
dan kasus krisis perusahaan. Isi media kits terdiri dari beberapa informasi penting
dan identitas orang yang dapat dihubungi untuk konfirmasi selanjutnya.
g. Media Sosial Online, Merupakan media online di mana para penggunanya bisa
dengan mudah berpartisipasi, berbagi dan meciptakan isi meliputi blog, sosial
network, forum dan dunia maya.
C. Ciri-Ciri Media Komunikasi Humas
Ciri-ciri media internal sebagai berikut :
1. Jangkauan serta pembaca humas internal harus dikenali karena akan mempengaruhi
gaya
2. Besar kecilnya kuantitas penerbitan akan mempengaruhi metode produksi dan kualitas
materi.
3. Jurnal diterbitkan secara berkala dan teratur, memiliki tanggal publikasi tetap.
4. Isi jurnal berisi uraian hal – hal yang sudah terjadi.
5. Setiap jurnal hendak memiliki ciri khas berkaitan dengan isinya.
6. Jurnal internal harus disesuaikan dengan keseluruhan program humas
D. Keunggulan Dan Kelemahan Media Komunikasi Humas
1. Media cetak
Keunggulan :
- Repetable
- Analisa lebih tajam
Kelemahan :
- Lambat
- Tidak ada audio
- Visual yang terbatas
- Produksi
2. Media elektronik
Keunggulan :
- Cepat
- Ada audio visual
- Terjangkau visual
Kelemahan :
- Tidak ada pengulangan
3. Media online
Keunggulan :
- Sangat cepat
- Audio visual
- Praktif dan fleksibel
Kelemahan :
- Tidak selalu cepat
PENERAPAN PEMBUATAN PROFIL ORGANISASI
A. Definisi
Profil Organisasi disebut juga dengan Company Profile, yaitu berisi gambaran umum
perusahaan, di mana perusahaan bisa memilih poin – poin apa yang ingin disampaikan
secara terbuka kepada publiknya disesuaikan dengan kepentingan publik sasaran. Dan profil
organisasi juga merupakan hasil cetak halam web tentang profil organisasi dengan fungsi
sebagai media komunikasi dan alat pemberi informasi tentang perusahaaan anda kepada
pihak lain yang membutuhkan.
B. Sistematika Penyusunan
Adapun sistematika penyusunan profil perusahaan adalah sebagai berikut :
1. Nama dan logo perusahaan.
Hal ini dapat mewakili visi, prinsip bisnis dan juga citra produk yang dibuat. Oleh
karena itu bagi banyak perusahaan logo bisa menjadi salah satu elemen yang sakral dan
selalu ditempatkan pada bidang yang layak.
2. Sejarah berdirinya usaha.
Hal ini berguna untuk memberi gambaran kepada pihak lain tentang landasan dan alasan
perusahaan berdiri. Dengan adanya sejarah pembaca diharapkan dapat membayangkan
proses panjang sebuah perusahaan.
3. Visi dan misi perusahaan.
Memberikan gambaran akan cita – cita yang ingin dicapai oleh perusahaan dalam jangka
panjang, serta berbagai upaya yang telah dan akan terus dilakukan oleh perusahaan dalam
menggapai cita – cita tersebut.
4. Kegiatan dan kinerja perusahaan.
Ada beberapa hal yang terkait dengan kegiatan dan kinerja perusahaan di antaranya :
- Jenis produk yang ditawarkan.
- Target market perusahaan.
- Portofolio perusahaan.
- Laporan keuangan.
- Kontak perusahaan.
C. Tata Cara Pembuatan Profil Organisasi
1. Cover depan (wajib), berisi judul / nama perusahaan.
2. Kata pengantar (optional).
3. Sejarah singkat (wajib), berisi tentang bagaimana perusahaan berdiri,dll.
4. Visi Misi (optional tapi penting), agar pembaca tahu target perusahaan.
5. Produk / Jasa perusahaan (wajib), menjelaskan apa produk dijual atau jasa yang
ditawarkan.
6. Kelebihan / why choose us (optional tapi penting), agar mampu membuat yakin dan
tertarik.
7. Pengalaman perusahaan (optional).
8. Gallery foto (optional), agar pembaca dapat mengetahui foto kegiatan perusahaan.
9. Daftar klien (optional tapi penting).
10. Cover belakang dan kontak informasi (wajib).
11. Lainnya (optional), seperti : struktur organisasi, perlengkapan perusahaan, legalitas /
scan.
D. Kriteria Yang Harus Dipenuhi Dalam Membuat Profil Organisasi
1. Company profile menarik, tidak over, elegan, dan terlihat professional.
2. Company profile harus mudah dibaca, singkat dan jelas. Perhatikan juga warna font.
3. Bahan cetak company profile semakin bagus makin terlihat professional.
4. Company profile harus berisi informasi penting tentang perusahaan anda.
5. Terdapat gambar ilustrasi sebagai pelengkap materi.
6. Company profile bentuk buku, usahakan halaman kelipatan 4.

Contoh profil organisasi yang terdapat diwebsite suatu organisasi

Contoh profil singkat yang diaplikasikan pada media komunikasi humas