P a g e |1

QLo-Laundry Software
(Adv-1 & Adv-2)
SOFTWARE UNTUK LAUNDRY SATUAN & KILOAN

QLo-Laundry Software dibangun untuk menjawab secara langsung masalah maupun

BENING TOTAL SOLUSI

kebutuhan Toko/Depot Laundry kiloan dan satuan (dry clean) terhadap pengelolaan
sebuah jasa Laundry yang cepat, tepat/akurat dan tidak melelahkan. Seiring dengan
kebutuhan pengelola Laundry yang memerlukan laporan penjualan, jurnal pengeluaran,
cash-flow, data pelanggan dan pengelolaan hutang, data Agen, melakukan semua hal
tersebut secara manual menjadi pekerjaan yang sangat menguras waktu, tenaga dan
pikiran. Dirancang sebagai aplikasi yang user friendly, QLo Laundry software cukup
lincah untuk mengatasi masalah yang terjadi, seperti mencegah terjadinya entri data
berkali-kali, mengurangi jumlah konsumsi kertas, mencari pelanggan / agen, membuat
tagihan, mencetak nota disertai dengan kemudahan export semua data laporan ke
excel.

Dengan fitur yang meliputi, mencatat
penjualan, status transaksi, sistem point
rewards, sistem paket laundry, sistem
promo gratis, data base pelanggan, data
base agen, cash-flow keuangan, data
laba-rugi, sistem check list laundry, sistem
tagihan, management Depo Laundry akan
menjadi lebih ringan, cepat, terkendali
dan terpercaya.
Semua item dapat diubah, ditambah,
dinonaktifkan. Harga dapat disesuaikan
dengan mudah. Sistem ini juga
mengakomodasi item-item satuan seperti
boneka, karpet, dll. Selain itu aplikasi
juga mendukung sistem Laundry paket
(misal: Paket A : cuci 50KG per Bulan Rp
300.000) dan sistem voucher, sehingga
catatan balance sisa kg/satuan/saldo
serta histoy penggunaan paket/voucher
oleh pelanggan tercatat dengan tertib
dan akurat. Untuk kemudahan mendata
pelanggan/agen, QLo Laundry siap
KEUNTUNGAN
 Rancangan user interface telah teruji
mudah digunakan dan dimengerti oleh
awam komputer sekalipun.
 Menghemat pengeluaran biaya
cetak/sablon, kertas, nota, buku-buku
catatan.
 Semua riwayat transaksi tercatat di
dalam sistem, sehingga memudahkan
dilakukannya audit terhadap sistem.
Transaksi yang batal tidak dihapus.
 Penambahan modul, pemeliharaan
pengguna, grup maupun pemberian
hak akses dapat dilakukan dengan
sangat mudah oleh administrator /
owner.
 Laporan, penjualan, cahsflow semua
dapat dilalukan denagn 1x click dan
dapat langsung di export ke excel
semua alopran dalam 1 file,
menghemat kertas.
 Mudah diperluas, karena dibangun di
atas framework hasil kembangan kami

28 May 2012 QLo-Laundry Software

 P a g e |2

diintegrasikan dengan sistem Barcode. sendiri.

QLo Laundry Software sangat mudah

digunakan, dapat dipelajari dalam waktu
singkat oleh siapa saja, dan konsisten
dalam penggunaannya.
MODUL UTAMA

Ini adalah sistem utama atau layar utama, dimana setiap setelah user berhasil ‘login’ akan tampil layar
ini. Semua menu akan dapat diakses oleh administrator, sedangkan bagi user lainnya dapat ditentukan
sesuai kebutuhan / konfigurasi yang dapat dilakukan oleh administrator atau pemilik.

Fitur Manfaat
Kasir/Penerimaan Penerimaan Laundry, input rincian/check list,
pembayaran laundry dilakuakn pada modul ini. Untuk
memudahkan juga ditampilkan daftar list transaksi.
Data Pelanggan Mengatur, menambah, mencari (search), menghapus
data pelanggan, dan data Agen.
CashFlow Mencatat pemasukan cash dan pengeluaran serta
biaya-biaya operasional
Biaya Operaional Mencatat pengeluaran / biaya operasional
Status Transaksi Menampilkan status transaksi/Laundry, apakah
sedang diproses (cuci,kering,setrika) atau telah

28 May 2012 QLo-Laundry Software

 P a g e |3

selesai, atau telah diambil. Memungkinkan untuk

melihat transaksi yang telah selesai tapi belum
diambil atua melihat tarnsaksi yang seharusnya telah
selesai.
Item Berguna untuk menambah, menonaktifkan,
mengubah Item-Item Laundry, mengubah harga, juga
menambah atau menentukan Jenis Servcice (Kilat,
express. dll)
Setup (konfigurasi Hal-hal yang berhubungan dengan konfigurasi
sistem) Software laundry, seperti printer, pola entry
discount, lebar kertas yang digunakan, opsi wajib
entry kode pelangan, dll
User Administrator Pemeliharaan user hak akses, menentukan menu
atau fasiliats apa saja yang dapat diakses oleh user,
mengubah password dll.
Invoice Mengatur dan Membuat Invoice, pembayaran
invoice, daftar pembayaran dan daftar invoice

MODUL KASIR (PENERIMAAN LAUNDRY)

Disini kasir/operator, membauat transaksi penerimaan laundry memasukkan jumlah kilo atau satuan
item laundry serta menentukan jenis pelayanan. Memasukkan nama pelanggan. Penerimaan Item Paket
(misal paket cuci 50kg per bulan) dll.

28 May 2012 QLo-Laundry Software

 Page |4

MODUL USER (ADMINISTRASI USER)

Di sini semua aturan yang berkaitan dengan penggunaan sistem diatur. Mulai dari modul apa saja yang
dapat diakses dari sistem, daftar kelompok pengguna, registrasi dan manajemen login untuk pengguna,
pengendalian hak akses hingga penggantian password sendiri.

Fitur Manfaat
Ganti Password Fasilitas untuk mengganti password dari pengguna
yang sedang login
Grup / Kelompok Mengelola daftar kelompok pemakai dalam sistem
Pengguna ini. Standar yang disarankan dalam sistem ini terdiri
atas tiga kelompok, yaitu Administrator Sistem, kasir
dan Operator
Pengguna Mengelola daftar login pengguna sistem, termasuk
fasilitas untuk me-reset password pengguna apabila
ybs lupa akan passwordnya
Modul Map Mengelola daftar modul yang digunakan dalam
sistem ini
Kendali Akses Fasilitas untuk memberi/menghapus hak akses
kepada kelompok pengguna untuk menggunakan
suatu modul. Hak akses ini dapat dipertajam agar
setiap kelompok pengguna mendapatkan atau tidak
mendapatkan ijin untuk melihat, menambah data
baru, mengubah data, maupun menghapus data

28 May 2012 QLo-Laundry Software

 Page |5

MODUL DATA PELANGGAN & MODUL DATA AGEN

Modul ini mengatur semua informasi pelanggan / agen yang terkait, termasuk beberapa tipe berbeda
dari jenis pelanggan (member, customer atau agen’s customer). Kode pelanggan diset secara otomatis
namun dapat diedit secara manual jika diperlukan, support barcode untuk kartu anggota. Data Agen
terpisah dari Data Pelanggan.

Fitur Manfaat
Tambah Data Mencatat informasi pelanggan ,atua informasi Agen.
Edit Data Mengubah data pelanggan atau data agen yang telah
dipilih
Menghapus Data Menghapus satu data pelanggan atau data agen
Mencari Data Mencari data baik berdasarkan nama, alamat, kode
pelanggan, no telp.

28 May 2012 QLo-Laundry Software

 P a g e |6

MODUL STATUS TRANSAKSI

Modul status transaksi adalah suatu alat yang membantu operator untuk melihat status transaksi
terkait seperti Laundry Diterima, Sedang Diprocess(Cuci/Dry/Setrika) telah selesai atau sudah
diserahkan. Operator dapat melihat check list atau perincian Laundry, perkiraan transaksi laundry mana
saja yang harus selesai pada tanggal terentu.

Fitur Manfaat
Periksa Status Menampilkan data transaksi Laundry sesuai dengan
status yang diinginkan
Ubah / Edit Status Pengaturan status tarnsaksi laundry
Catatan No Rak Fasilitas pencatatan No Rak atau Keranjang
atau Keranjang penyimpanan agar tidak tetukar.
Penyimpanan
Periksa tangal Menampilkan tarnsaksi mana saja yang harus selesai
Selesai sesuai dengan tangal atau periode tanggal yang
diinginkan.

28 May 2012 QLo-Laundry Software

 P a g e |7

MODUL PELAKSANA TRANSAKSI

Modul Pelaksana transaksi adalah suatu fasilitas yang membantu management untuk mencatat
pelaksana laundry / transaksi untuk setiap kegiatan yang terkait dengan item laundry pada setiap
transaksi. Mencatat pelaksana kegiatan pada masing masing proses seperti: ambil,
terima,sortir,cuci,kering,lipat,strika dan antar. Pelaksana dapat dicatat dan disimpan sehingga diperoleh
laporan jumlah akumulasi per karyawan per kegiatan yang dilakukan pada periode tertentu.

28 May 2012 QLo-Laundry Software

 P a g e |8

MODUL INVOICE

Fitur ini menghasilkan tagihan atau invoice yang ditentukan berdasarakan pilihan pelanggan atau agen
serta periode transaksi. Invoice yang tercetak ke printer akan tersimpan dalam daftar invoice.
Pembayaran dilakukan dengan memilih invoice yang akan dibayar. Daftar pembayaran akan tersimpan
dalam daftar pembayaran.

Fitur Manfaat
Invoice Generator Fasilitas untuk mengatur tagihan / invoice.
Menentikan pelanggan atau agen yang hendak
ditagih, serta menentukan periode tarnsaksi yang
hendak dibuat invoice atau tagihan. Menetukan ppn
jika ada dan discount per invoice.
Daftar Invoice Memproses dan melihat tagihan untuk mahasiswa
berdasarkan setup biaya yang telah dibuat
sebelumnya.
Pembayaran Mencatat pembayaran tagihan kepada pelanggan

28 May 2012 QLo-Laundry Software

 P a g e |9

Fitur Manfaat
Invoice atau kepada agen
Daftar Pembayaran Melihat pembayaran

MODUL CASH FLOW

Modul ini adalah suatu alat yang membantu manajemen depot Laundry dengan suatu kemampuan
untuk melihat informasi pembayaran menampilkan detail hasil pembayaran, total penjualan cash per
hari, detail pengeluaran, dll yang terkait dengan keluar masuknya uang. Deskripsi pengeluaran atau
pemasukan lain-lain dapat diubah sesuai dengan kebijakan masing-masing Laundry.

Dilengkapi dengan fitur ‘hitung uang’ yang berfungsi untuk mencatat hasil penghitungan uang
berdasarkan pengelopokan satuan uang (ratus ribuan, puluh ribuan, ribuan, recehan) untuk dicocok kan
dengan saldo. Fasilitas Export laporan dan sumary laporan cash flow langsung ke excel file.

Fitur Manfaat
Daftar Cash Flow Fasilitas untuk melihat keluar-masuknya uang.
Hitung Uang mencatat hasil penghitungan uang berdasarkan
pengelopokan satuan uang (ratus ribuan, puluh
ribuan, ribuan, recehan) untuk cross check dengan
saldo
Summary Memproses dan melihat cash-flow yang
dikelompokan berdasarkan item atau deskripsi yang
sama.
Excel Export Fasilitas Export laporan dan sumary laporan cash flow
langsung ke excel file

MODUL LAPORAN

Menyediakan laporan penjualan, setiap saat yang dapat pilih berdasarkan periode waktu, dapat
dikelompokkan menurut pelanggan atau agen, otomatis memberikan pengelompokan berdasarkan item

28 May 2012 QLo-Laundry Software

 P a g e | 10

atau jenis pelayanan. Fasilitas membuat semua laporan dengan satu kali klik, dan langsung dapat di
export kedalam file excel.

Fitur Manfaat
Laporan Penjualan Fasilitas untuk membuat laporan
penjualan berdasarkan periode waktu
yang dapat dikelompakkan
berdasarkan pelanggan atau agen
Laporan Rugi Laba Menampilkan laporan rugi-laba, yaitu
hasil penjualan dikurangi biaya-biaya.
Per bulan atau per tahun
Laporan Cashflow Laporan cash-flow
One Click Report Memudahkan membuat seluruh
laporan (penjualan, rugi-laba & cash
flow) satu bulan dan dapat dismpan
dalam fomat excel
Export Excel Semua laporan dapat disimpan ke
dalam excel file.

28 May 2012 QLo-Laundry Software

 P a g e | 11

Modul STOK BARANG (Untuk versi adv-2).

Terdiri dari database barang/stok, daftar belanja barang,
pengambilan/pengguaan barang stok.

Fitur Manfaat
Daftar Barang Merupakan daftar/catatan data stok
barang, nama barang, harga beli
satuan dan status jumlah. Daftar ini
daftar ini digunakan untuk mendata
barang seperti detergent, plastik,
softterer dll.
History Stok mencatat stok awal, stok akhir,
penggunaan stok per hari atau per
saat perubahan stok.
Belanja Form untuk mencatat belanja stok.
Jumlah stok dan cashflow terupdate
secara automatis.
Pengambilan Stok Mencatat pengambalan stok, tgl,
jumlah, oelh siapa dll.
Excel Export Fasilitas Export langsung ke excel
file

Modul Omzet Sales (Untuk versi adv-2.

Fitur Manfaat
Omzet Sales Antar Memberikan informasi jumlah qty
Jemput dan omzet penjualan
karyawan/sales antar/jemput
Hitung Bonus Menghitung bonus bagi masing-
masing sales, berdasakan
persentase dari omzet.

28 May 2012 QLo-Laundry Software

 P a g e | 12

KEBUTUHAN PERANGKAT

Printer Opsional digunakan untuk mencetak nota

Jenis DOT MATRIX printer

Rekomendasi:
Star Printer SP512, Eposn LX 300+, Epson LX 800, atau
sejenisnya

Workstation Minimum:
Intel Pentium 512 MHz atau yang setara
512 MB RAM
Harddisk dengan kapasitas luang 10GB
CDROM drive
Microsoft Win7, Windows XP (Home), Win 98SE

Rekomendasi:
Intel Pentium 1024 MHz atau yang setara
1 Gb RAM
Harddisk dengan kapasitas luang 10GB
CDROM drive
Microsoft Windows XP (Professional) / Win7 / Win
2003

Optional : Barcode Reader & cash drawer (Laci Kasir) yang terbugung ke Serial
Port PC. (misal : POSIFLEX ID-CR4001)

28 May 2012 QLo-Laundry Software

 P a g e | 13

28 May 2012 QLo-Laundry Software

 P a g e | 14

CARA ORDER QLO-SOFTWARE LAUNDRY

1. Tentukan pilihan fitur :

(a) QLo-Software Laundry Advanced 1 Rp. 950.000,-.
(b) QLo-Software Laundry Advanced 2 Rp. 1.150.000. (Perbedaan dengan ADV-1 Feature:
Bonus Sales/Karyawan berdasarkan omzet, kode pelanggan lebih fleksibel, Stok bahan, modul voucher)
Catatan : Upgrade dikenakan biaya selisih + administrasi Rp.50.000,-
Harga termasuk onglos kirim P.Jawa via POS Indonesia.
2. Transfer ke rekening BCA a/c 2721343342 a/n Salim. M. BCA cab Gudang peluru Tebet
Jakarta Timur.
3. SMS konfirmasi transfer beserta Nama Laundry serta alamat pengiriman ke 0819 0508
2008 atau email: BeningSoftware@yahoo.com
4. Paket CD (isi : softcopy manual, video tutorial, program aplikasi software laundry serta
software pendukung) dikirim maksimum 2x24 jam menggunakan jasa kurir (Tiki / POS
Kilat Khusus)
5. Lisensi :: Software dapat digunakan di banyak PC (UNLIMITED) dengan nama Laundry
yang sama (Nama Laundry di set sesuai saat pemesanan software) Dengan Syarat:
Pemilik sama dan tidak untuk diperjualbelikan lagi atau dipaketkan dengan produk lain
ayng sifatnya jual beli
6. Onsite-Instalasi dikenakan biaya tambahan, biaya akomodasi dan transport. Tergantung
availability resources.
7. Support: open case di www.BeningSoftware.com (24 jam) atau email :
BeningSoftware@yahoo.com; ym: beningSoftware, Skype : Sal1m.m, SMS/ CALL 0819-
05082008 / 0817881998 / 021-23865060 (Senin-Sabtu : Jam Kerja 08.00:-17.00 WIB).

LISENSI UNLIMITED, DAPAT DIGUNAKAN PADA BANYAK PC, DENGAN NAMA LAUNDY YANG SAMA (NAMA
LAUNDRY TIDAK DAPAT DIUBAH, N AMA LAUNDRY DI SET SESUAI INFORMASI SAAT PEMESANAN SOFTWARE).

Pakuan Hill - Tajur

Bogor - Indonesia
@BeningSoft.
Telp. 021-23865060 / +62-817881998
BtS Bening Total Solusi 0819 0508 2008 Hak Cipta © 2002, 2012 BeningSoft©. Semua nama produk yang
Partner Media Sarana Email. BeningSoftware@yahoo.com tersebut dalam brosur ini adalah hak cipta dari masing-masing
Informasi-Bandung pemiliknya.

28 May 2012 QLo-Laundry Software