PERSIAPAN SELEKSI CALON ASN 2021

MEI 2021
 PELAKSANAAN SELEKSI CASN 2021

Seleksi untuk Guru Non-ASN terdaftar pada DAPODIK (Data Pokok Pendidik), terdata dalam
PPPK GURU Database eks TH K-II BKN dan Lulusan Program Profesi Guru (PPG) yang saat ini belum mengajar
dan terdaftar dalam Database Lulusan PPG Kemendikbud

Seleksi Calon PNS yang berusia 18 sampai 35 tahun pada saat mendaftar dan sesuai
ketentuan peraturan perundang- undangan yang berlaku.
CPNS
Batas Usia 40 Tahun untuk Jabatan (Sesuai Keppres 17/2019):
1. Dokter – Kualifikasi Pendidikan Spesialis
2. Dokter Gigi - Kualifikasi Pendidikan Spesialis
3. Dokter Pendidik Klinis - Kualifikasi Pendidikan Spesialis
4. Dosen – Kualifikasi Pendidikan S3
5. Peneliti – Kualifikasi Pendidikan S3, dan
6. Perekayasa – Kualifikasi Pendidikan S3

PPPK Seleksi PPPK yang berusia 20 sampai 1 tahun sebelum Batas Usia pada Jabatan yang dilamar pada
saat mendaftar dan sesuai ketentuan peraturan perundang- undangan yang berlaku
(Non Guru)
 Alur Sistem Seleksi CPNS 2021
• Validasi WNI dengan NIK integrasi dengan DUKCAPIL
• Validasi Usia (18 - 35 atau sampai dengan 40 tahun
tahun pada saat mendaftar pada Jabatan tertentu)*
Pembuatan Akun • Pembuatan Password dan Pengamanan Akun

• Melengkapi Data
Pendaftaran • Unggah Dokumen
• Pemilihan Formasi
• Pengecekan Mandiri Data dan Dokumen

Tidak Lolos
Verifikasi

Verifikasi Masa Sanggah

Lolos Verifikasi
Lulus sanggah

Pengumuman

• Verifikasi Dokumen
berdasarkan persyaratan
SKD Pengolahan Nilai
Integrasi SKD-SKB Pengumuman Kelulusan Instansi

Pengolahan Nilai Pengumuman

SKD Optimalisasi Hasil Kelulusan Akhir
Formasi
Pengusulan Penetapan
NIP CPNS
Pengumuman Pengumuman Pengolahan Nilai
SKB Masa Sanggah
Nilai SKD Pra Sanggah Integrasi SKD-SKB

Penetapan NIP

*) Disesuaikan PerMENPAN-RB yang nanti akan diterbitkan

 Alur Sistem Seleksi PPPK 2021
• Validasi WNI dengan NIK integrasi dengan DUKCAPIL
• Validasi Usia (20-59 tahun atau 1 tahun sebelum batas
usia jabatan pada saat mendaftar)*
Pembuatan Akun • Pembuatan Password dan Pengamanan Akun

• Melengkapi Data
• Unggah Dokumen
Pendaftaran • Pemilihan Formasi
• Pengecekan Mandiri Data dan Dokumen

Tidak Lolos
Verifikasi

Verifikasi Masa Sanggah

Lolos Verifikasi
Lulus sanggah

Pengumuman

• Verifikasi Dokumen
berdasarkan persyaratan
Pengumuman
Ujian Seleksi Pengolahan Nilai Pengumuman Kelulusan Instansi
Hasil Kelulusan Akhir

Optimalisasi Formasi
Pengusulan Penetapan
NI PPPK
Pengumuman
Masa Sanggah Pengolahan Nilai
Pra Sanggah

Penetapan NI PPPK

*) Disesuaikan PerMENPAN-RB yang nanti akan diterbitkan

 • Validasi WNI dengan NIK integrasi dengan DUKCAPIL Semua Peserta dapat memilih Kembali formasi
• Validasi Usia (20-59 tahun atau 1 tahun sebelum batas yang tidak terpenuhi Formasi dan lintas instansi
Pembuatan Akun usia jabatan pada saat mendaftar)*
• Pembuatan Password dan Pengamanan Akun Pemilihan Formasi
• Pengecekan Awal Jenis Data Pelamar Pemilihan bagi formasi yang tidak terpenuhi,
Kembali (2)
bagi:
• Melengkapi Data 1. Peserta yang tidak lolos Ujian Seleksi 1
Pendaftaran • Unggah Dokumen 2. Lulusan PPG memilih formasi sesuai
• Pengecekan Mandiri Data dan Dokumen domisili nya Ujian Seleksi 2
3. Guru Swasta yang terdata di DAPODIK
Tidak Lolos
Verifikasi

Verifikasi Masa Sanggah Pemilihan Formasi Pengolahan Nilai

Kembali (1)
Lolos Verifikasi
• Verifikasi Data yang diinput Lulus
maupun yang ditarik dari sanggah
sumber data lain Tidak Lolos Lolos
• Verifikasi Dokumen Pengumuman
berdasarkan persyaratan Ujian Seleksi 2
Optimalisasi Formasi
Pemilihan Formasi bagi Peserta Ujian Seleksi 1
yang di verifikasi dan masuk dalam
Pengolahan Nilai Pengumuman
Peserta Ujian Tahap I
Pra Sanggah

Terdaftar sebagai Eks TH K-II Pengolahan Nilai Tidak Lolos Lolos

Dan Guru Honorer di sekolah Negeri Masa Sanggah
yang terdata di DAPODIK
Pengumuman
Pra Sanggah Tidak Lulus Pengumuman
Tidak Lolos Lolos PG
pasca Sanggah
Pengumuman
Masa Sanggah
Pengumuman pasca Sanggah
Pra Sanggah Tidak Lulus
Lulus Only

Pengumuman
Masa Sanggah Pengusulan NI PPPK
pasca Sanggah Lulus Only Lulus Only
*) Disesuaikan PerMENPAN-RB yang nanti akan diterbitkan
Penetapan NI PPPK
Alur Sistem Seleksi PPPK Guru 2021
 KETENTUAN PPPK GURU

Peserta yang berhak untuk mendaftar pada seleksi PPPK Guru Tahun 2021 adalah sebagai berikut:
1. Honorer THK-II sesuai database THK-II di BKN;
2. Guru Honorer yang masih aktif mengajar di sekolah negeri di bawah kewenangan Pemerintah Daerah dan
terdaftar sebagai Guru di DAPODIK Kemendikbud;
3. Guru yang masih aktif mengajar di sekolah swasta dan terdaftar sebagai Guru di DAPODIK Kemendikbud;
4. Lulusan Pendidikan Profesi Guru (PPG) yang belum menjadi guru dan terdaftar di Database Lulusan
Pendidikan Profesi Guru Kemendikbud;
Merujuk pada SE Direktur Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan Kemendikbud No 1460/B.B1/GT.02.01/2021
tanggal 15 Maret 2021.

✓ Tes akan dilaksanakan sebanyak 3 (tiga) kali.

✓ Verifikasi administrasi dilakukan berdasar Sertifikasi Pendidik terlebih dahulu. Apabila
tidak sesuai dilakukan berdasar Kualifikasi Pendidikan ybs.

7
KETENTUAN PPPK GURU

7
KASUS PESERTA PPPK GURU
Case Guru Honorer THK-II
Anda adalah THK-II tapi tidak terdaftar di DAPODIK
Anda adalah THK-II dan terdaftar di DAPODIK
Contoh Kasus
Jika Anda adalah THK-II tapi tidak terdaftar datanya di DAPODIK,
maka Anda diharuskan melakukan verifikasi pada web Info GTK
untuk melanjutkan pendaftaran PPPK Guru 2021.
Setelah data Anda divalidasi maka Anda akan mendapatkan
Program Studi dan Kode Instansi, Anda dapat lanjut mendaftar
di dalam satu Instansi tersebut dengan Program Studi yang
Anda miliki.
Jika Anda adalah THK-II dan terdaftar datanya di DAPODIK,
maka Anda hanya dapat mendaftar di Instansi dan Sekolah
dimana Anda terdaftar sesuai dengan Sertifikasi/Program Studi
yang Anda miliki.
Jika Anda adalah THK-II dan terdaftar datanya di DAPODIK,
namun di Sekolah tempat Anda mengajar tidak ada formasi yang
sesuai dengan Sertifikasi/Program Studi Anda, atau Sekolah
tempat Anda mengajar tidak membuka formasi, maka Anda
boleh memilih Sekolah lain yang memiliki formasi yang dapat
dilamar sesuai dengan Sertifikasi/Program Studi Anda (dalam
satu Instansi).
Jika Anda adalah THK-II dan terdaftar datanya di DAPODIK,
namun di Instansi Anda tidak ada formasi yang sesuai dengan
Sertifikasi/Program Studi, atau di Instansi Anda tidak membuka
formasi, maka Anda akan memilih formasi di Tes Ketiga.
7
KASUS PESERTA PPPK GURU
Case Guru Honorer
di Sekolah Negeri
Anda terdaftar di data DAPODIK, tetapi data
Sertifikasi dan Program Studi Tidak Ada
Anda terdaftar di data DAPODIK, memiliki
Sertifikasi namun data Program Studi Tidak
Ada
Anda terdaftar di data DAPODIK, data
Sertifikasi atau Program Studi Ada
Contoh Kasus
Jika data Anda terdaftar di DAPODIK, namun Sertifikasi dan
Program Studi Anda kosong, maka Anda diharuskan melakukan
verifikasi pada web Info GTK untuk melanjutkan pendaftaran PPPK
Guru 2021.
Jika data Anda terdaftar di DAPODIK, memiliki Sertifikasi namun
data Program Studi Anda kosong, maka Anda diharuskan
melakukan verifikasi pada web Info GTK untuk melanjutkan
pendaftaran PPPK Guru 2021.
Jika data Anda terdaftar di DAPODIK, data Sertifikasi/Program
Studi Anda linier dan sesuai dengan formasi, Anda hanya dapat
mendaftar di lokasi formasi (Sekolah) tempat Anda terdaftar.
Jika data Anda terdaftar di DAPODIK, data Sertifikasi/Program
Studi Anda linier, namun di Sekolah Anda tidak ada formasi yang
sesuai dengan Sertifikasi/Program Studi Anda, atau Sekolah
tempat Anda mengajar tidak membuka formasi, maka Anda dapat
memilih sekolah lain (dalam instansi yang sama) yang memiliki
formasi yang sesuai dengan Sertifikasi/Program Studi Anda.
Jika data Anda terdaftar di DAPODIK, data Sertifikasi/Program
Studi Anda sesuai, namun di Instansi Anda tidak ada formasi yang
sesuai dengan Sertifikasi/Prodi, atau di Instansi Anda tidak
membuka formasi, maka Anda akan memilih formasi di Tes Ketiga.
7
KASUS PESERTA PPPK GURU

Case Guru di Sekolah Swasta Contoh Kasus

Jika Anda terdaftar di data DAPODIK, Anda akan

mengisikan data pribadi, namun Anda belum dapat
memilih formasi sampai Tes Pertama selesai dan
Anda terdaftar di data DAPODIK
diumumkan. Anda dapat melakukan pemilihan
formasi hanya dalam satu instansi, dan baru dapat
dilakukan sebelum ujian Tes Kedua dimulai.

Jika Anda belum terdaftar di data DAPODIK, maka

Anda tidak terdaftar di Data
anda harus menuju ke Helpdesk DAPODIK untuk
DAPODIK
mendaftarkan data Anda.

7
KASUS PESERTA PPPK GURU
Case Lulusan Program
Pendidikan Guru (PPG)
Anda terdaftar di data lulusan PPG
Kemendikbud
Anda tidak terdaftar di data lulusan
PPG Kemendikbud
Contoh Kasus
Jika data Anda terdaftar di data lulusan PPG, Anda
akan mengisikan data pribadi, namun Anda belum
dapat memilih formasi sampai Tes Pertama selesai
dan diumumkan. Anda hanya dapat memilih
formasi berdasarkan domisili Anda, dan baru dapat
dilakukan sebelum ujian Tes Kedua dimulai.
Jika Anda belum terdaftar di data DAPODIK, maka
anda harus menuju ke Helpdesk DAPODIK untuk
mendaftarkan data Anda.
7
7
 OVERVIEW SSCASN

Hanya dapat memilih salah satu

Data Peserta

UNBK
Data Peserta Data Peserta
SSCASN PENGOLAHAN NILAI
Data Nilai Data Nilai
Seleksi PPPK Guru 2021
menggunakan Sistem Kemendikbud
Seleksi Sekolah Kedinasan,
PPPK (Non Guru) dan CPNS
Dokumen Hasil menggunakan CAT-BKN
Pengolahan Nilai (Signed)
7
 FITUR SSCASN

DASHBOARD
Instansi maupun PANSELNAS dapat
memonitoring progress pendaftaran maupun
pengolahan nilai pada Seleksi SSCASN ini
VERIFIKASI
Instansi melakukan Verifikasi Administrasi
kepada pelamar secara online/daring terhadap
dokumen yang diunggah berdasarkan
PORTAL SSCASN persyaratan instansi
Pelamar mendapatkan informasi mengenai
Jadwal, Formasi yang dibuka, Alur
Pendaftaran dan Informasi lainnya yang
diinput oleh Instansi hanya melalui Portal HELPDESK
SSCASN ini Fitur Bantuan untuk pelamar
PORTAL AKUN DAN PENDAFTARAN
Pelamar yang sudah mendaftar hanya perlu
masuk ke fitur ini untuk melihat proses
Verifikasi maupun Pengumuman Kelulusan
ADMIN INSTANSI DAN BKN PUSAT/KANREG
Modul yang diperuntukan Admin Instansi untuk
PENGOLAHAN HASIL SELEKSI (SKD, SKB) melakukan pengaturan Formasi, Lokasi
Penempatan maupun Persyaratan sebelum
Proses Pengolahan Nilai yang masuk akan
pendaftaran dimulai. Dan juga Untuk BKN
diproses pada tahapan ini tanpa campur
Pusat/Kantor Regional melakukan validasi
tangan tangan dengan mengikuti peraturan
Formasi
yang sudah ditetapkan

8
 FITUR PORTAL SSCASN Merupakan portal masuk dan informasi mengenai
suatu proses seleksi baik SSCN, SSPPPK, maupun
Sekolah Kedinasan (dikdin)

SIMULASI PEMILIHAN FORMASI (SPF)

Suatu fitur yang dapat digunakan oleh peserta
atau pelamar untuk dapat melihat formasi
jabatan yang lowong sesuai dengan klasifikasi
pendidikannya di seluruh instansi yang
membuka lowongan ALUR DAN PETUNJUK PENGGUNAAN
Fitur Petunjuk bagi Pelamar untuk
mengetahui tahapan pendaftaran sampai
akhir proses seleksi CASN, berupa Buku
Pedoman dan gambaran besar alur
seleksi
PENGUMUMAN
Fitur yang dapat dipantau Pelamar
mengenai pengumuman pendaftaran
seluruh Instansi dan juga link
pengumuman instansi- instansi

9
INTEGRASI SUMBER DATA SSCASN

Integrasi Nomor Induk Kependudukan (NIK) digunakan sebagai awal data pendaftaran SSCASN
bekerja sama dengan Ditjen Kependudukan dan Catatan Sipil (DITJEN DUKCAPIL)
❑ Integrasi Data Guru Non ASN dan Lulusan PPG untuk pelaksanaan pendaftaran PPPK Guru 2021

❑ Integrasi data Akreditasi Program Studi maupun Akreditasi Universitas dan Lembaga
Pendidikan Tinggi dilakukan dengan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Integrasi STR (Surat TAnda Registrasi) adalah kerja sama BKN – Kementerian Kesehatan yang
diintegrasikan bersama:
1. KKI (Konsil Kedokteran Indonesia)
2. KTKI (Konsil Tenaga kesehatan Indonesia)
3. KFN (Komite Farmasi Indonesia)

Peserta Nusantara Sehat

Data PDGS (Pendayagunaan Dokter Spesialis)

Referensi Unit Layanan Kesehatan

1. Rumah Sakit seluruh Indonesia
2. Puskesmas seluruh Indonesia
3. Referensi Jabatan Tenaga Kesehatan yang memiliki treatment khususan
 TAHAPAN PERSIAPAN INSTANSI

Secara online
Instansi mengusulkan ke BKN untuk penunjukan Admin Instansi Link pengusulan akan diinfokan lebih lanjut
cq. Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian

Instansi mempersiapkan : Menyusun Pengumuman Juknis Verifikasi

Persyaratan Pendaftaran Juknis Protokol Kesehatan

Menyusun Panitia Seleksi Koordinasi Lokasi Ujian

Pusat Pengembangan Sistem Seleksi (PPSS)
Pusat Bantuan Instansi Dan Kantor Regional BKN Wilayah masing- masing

Admin Instansi melakukan pengaturan pada SSCAN sebelum waktu pendaftaran dimulai

Batas Waktu Pengaturan Pendaftaran Metode SKB

Verifikator, Supervisor dan Operator Helpdesk Lokasi Ujian Persyaratan Pendaftaran

Penyesuaian Formasi
Jika Dilakukan Pengelompokan Formasi untuk Instansi Pusat
Penunjukan Admin SSCASN 2021
Dapat ditunjuk 1 orang untuk Admin CPNS ataupun PPPK
Maupun 2 orang yang berbeda

Pengusulan nya dilakukan pada link:

https://registrasi-admin.bkn.go.id

TAnda tangan Surat Pengusulan Admin SSCASN 2021

Minimal setingkat eselon 2 pada Bidang Kepegawaian
maupun Panitia Seleksi Instansi CASN 2021
 DETAIL TAHAPAN ADMIN INSTANSI

1. BKN akan melakukan inject formasi lokasi formasi/penempatan dan Formasi berdasarkan data Formasi
yang diberikan Kemenpan-RB

2. Selama Proses Mapping dan Inject Formasi, Instansi dapat melakukan:

• Penyusunan Formasi Khusus (Disabilitas, Cum Laude dan lainnya) berdasarkan formasi yang telah
diterima
• Kordinasi Lokasi Ujian dengan Pusat Pengembangan Sistem Seleksi (PPSS) BKN
• Penyusunan Persyaratan, Pengumuman, Menyusun Panitia Seleksi CASN Instansi
• Pengaturan Parameter pada Admin SSCASN 2021
• Melakukan penunjukan verifikator, Supervisor dan Operator Helpdesk Instansi
• Membuat Format Surat Pernyataan/Surat keterangan/Surat Lamaran masing- masing instansi yang
nanti akan dibuat oleh Pelamar dan diinfokan pada website masing- masing

3. Jika Formasi sudah dimasukan oleh BKN, maka Instansi dapat melakukan:
• Untuk Instansi Pusat dapat melakukan pengelompokan Lokasi Penempatan
• Untuk Instansi Pusat dan Daerah dapat melakukan penyesuaian Formasi Umum ke Formasi Khusus
• Penginputan Persyaratan dan Dokumen Persyaratan
• Metode SKB untuk pengadaan CPNS
• Melakukan Finalisasi Admin SSCASN 2021, untuk lanjut ke tahap validasi Formasi oleh BKN
Pusat/Kantor Regional
 EVALUASI SELEKSI CPNS TAHUN 2019

1. Penginputan persyaratan yang keliru, sehingga persyaratan menjadi berulang-ulang ataupun tidak
lengkap.

2. Tidak membuat formasi Khusus dari Formasi Umum yang diterima, tanpa persetujuan dari Kemenpan-RB

3. Pengumuman yang tidak lengkap mengenai :

• Metode SKB yang Menggugurkan diumumkan bukan pada awal pengumuman, tetapi pada saat hasil
pengolahan nilai
• Persyaratan Pendaftaran yang kurang jelas/ tidak dijelaskan;
• Persyaratan- persyaratan Dokumen yang kurang jelas; seperti harus wajib dengan materai, tulis
tangan/ ketik komputer, dan lainnya
• Pengumuman Formasi oleh Instansi tidak sama dengan yang diinput di Admin SSCASN

4. Admin Instansi yang tidak mengumumkan pengolahan Nilai terbaru setelah mengusulkan penghitungan
ulang Kembali ke BKN.
 ALUR PENETAPAN NOMOR INDUK CPNS DAN PPPK

INSTANSI BKN

1. Pengusulan Calon ASN yang Lulus melalui SIASN 1. Validasi Kelengkapan berkas Digital
2. Usul Pengantar dan Dokumen Kelengkapan 2. Penetapan Pertimbangan Teknis Nomor Induk ASN
Pemberkasan Penetapan Nomor Induk ASN 3. Proses penAndatanganan secara Digital

1. Mendapatkan Pertimbangan Teknis Nomor

Induk ASN
2. Membuat SK Calon PNS/ SK PPPK pada
SIASN
Data SK Calon PNS/ SK PPPK
tersimpan di Database

Melakukan Pemutakhiran Data:

1. SPMT Data SK Calon PNS/ SK PPPK
2. SK PNS tersimpan di Database
(Jika Sudah Diangkat menjadi PNS)
TERIMA KASIH